REVIDERET DAGSORDEN TIL AFDELI NGSMØDE

Transkript

1 LmenBo Boligorganisationen AlmenBo Aarhus Frydenlunds Allé 8 Til beboerne i afdeling 41 8L Telefon post@almenboaarhus,dk CVR august 2012 REVIDERET DAGSORDEN TIL AFDELI NGSMØDE Hermed fremsendes revideret dagsorden med tilhørende bilag til ordinært afdelingsmøde på Torpevænget 17 a Tirsdag den 4. september 2012, kl Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Godkendelse af forretningsorden. 3. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning. 4. Godkendelse at afdelingens budget 2013 samt forelæggelse af afdelingens regnskab Behandling at evt, indkomne forslag: ingen indkommet. 6. Eventuelt Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen Kontortid Mandagonsdag 1012 og 1315 Torsdag Fredag lukket

2 Afdeling 41 f )LmenUo AÀRHUS Forretningsorden for ordinært afdelingsmøde Ordinært afdelingsmøde afholdes i ningsorden. henhold til AlmenBo Aarhus s vedtægter samt nedenstående forret 1. Afdelingsmødet har besluttet, at der afholdes ét årligt ordinært afdelingsmøde, hvorpå afdelingens driftsbudget behandles. 2. Dagsorden for ordinært afdelingsmøde. 1) Valg af dirigent. 2) Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde. 3) Godkendelse af afdelingens dnftsbudget for det kommende år. 4) Behandling af indkomne forslag. 5) Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. 6) Valg af suppleanter. 7) Eventuelt. 3. Adgang til afdelingsmødet og stemmeret på dette har lejere i afdelingen, disses ægtefæller eller her med sidestillede personer. Hver husstand har 2 stemmer uanset husstandens størrelse og uanset af stemningsform eller indhold. Stemmeret skal udøves ved personlig fremmøde. Adgang har tillige men uden stemmeret foreningens ledelse og repræsentanter for denne. Afdelingsmødet kan beslutte, at andre deltager i mødet, ligeledes uden stemmeret. Foreningens ledelse kan beslutte, at andre kan del tage i mødet med taleret. 4. Afdelingsmødet vælger en dirigent, der leder forhandlingerne og afstemningerne i overensstemmelse med dagsordenen og påser, at vedtægterne og denne forretningsorden overholdes. Afdelingsmødet vælger et stemmeudvalg, der bistår dirigenten ved afstemninger. Antallet af stemme udvalgsmediemmer fastsættes af dirigenten. Afdelingsmødet vælger en mødesekretær, der refererer de trufne beslutninger og det nøjagtige resultat af afstemninger samt udfærdiger et kort sammendrag af forhandlingerne. Referatet underskrives for uden af mødesekretæren tillige at dirigenten og afdelingsformanden. 5. Afstemninger ved ikkeperson valg kan foregå ved håndsoprækning, dog kan 25% af de fremmødte stemmeberettigede forlange skriftlig afstemning. Ved personvalg, hvor der er opstillet flere kandidater, end der skal vælges, skal der altid være skriftlig afstemning. Ved personvalg gælder, at der stemmes på det antal personer, der skal vælges, I modsat fald er stemmesedlen ugyldig. Ved stemmelighed bortfalder forslaget. Ved personvalg, hvor der er stemmelighed mellem 2 eller flere personer, foretages omvalg blandt disse personer. Ved opstilling til tillidsposter skal vedkommende være tilstede, eller der skal foreligge et skriftligt tilsagn, der skal være dirigenten i hænde ved mødets begyndelse. 6. Afdelingsbestyrelsen vælger en formand af sin egen midte. Afdelingsbestyrelsen består af 3 personer, hvoraf I person sidder i udpeges af afdelingsbestyrelsen. repræsentantskabet. Denne person Ovenstående vedtaget på afdelingsmødet den 26. april 2012

3 21 Almenbo Aarhus AFD. 41, Torpevæn get 5 A 21 E Ejendommens beligenhed: Torpevænget 5 A 8210 Arhus V. E Antal lejemål 36 Afdelingens M Budgettet er udarbejdet samarbejde mellem afdelingsbestyrelsen og administrationen Budgettet viser en stigning på kr svarende til 3,27 % Administrationsbidrag udgør kr ,00 pr. lejemålsenhed Dispositionsfondsbidrag udgør kr Arbejdskapital udgør kr. 0,00 pr. lejemålsenhed pr. ejemålsenhed Gennemsnitlig leje pr. m2 pr. 821,21 Stigning pr m2 26,87 Ny gennemsnitlig leje pr. m2 pr ,08 Her kan du se, hvorledes 100 huslejekroner anvendes: ORenter og afdrag kreditforeningsln Offentlige og andre faste udgifter Vanable udgifter Henlæggelser DEkstraordinære udgifter

4 Prioritetsydelser Ejendomsskatter Vandafgift Renovation Forsikringer til 112 Bidrag boligorganisationen A + G 113 Bidrag Byggefonden: indskud Afdelingens energiforbrug Udgifter Regnskab Budget Budget Afvigelse Samlede indtægter Huslejeforhøjelse Almene ældreboliger Renteindtægter Andre ordinære indtægter Korrektion vedr, tidligere år Ekstraordinære indtægter Årets underskud Almene ungdomsboliger/værelser Erhvervslejemål Kældre/pulterum Særlig lejeforhøjelse forbedringsarb Driftssikring og anden særlig driftsst Merleje Garager/carporte/parkeringspladser Institutioner Almene familieboliger Indtægter Samlede udgifter Henlæggelse: Istandsæt v/fraflytning A Andre renter Almindelig vedligeholdelse Planlagt vedligeholdelse dækkes afhenlæggelser Istandsættelse ved fraflytning Særlige aktiviteter Diverse udgifter Henlæggelse: Planlagt vedligeh Andre henlæggelser Ydelser lån bygningsskader Ydelser lån ombygning Tab ved lejeledighed Tab ved fraflytning Beboerrådgivere Renholdelse Henlæggelse: Istandsæt v/fraflytning B Henlæggelse: Tab ved fraflytning Ydelse lån forbedringsarbejder Afskrivning forbedringsarbejder Ydelser vedr. driftsstøtte Afvikling 133 opsamlet underskud Korrektion vedr, tidligere år til 135 Godtgørelse fraflyttede lejere Årets overskud Budget for året 2013

5 112 Administrationsbidrag Elafgift og udarbejdelse af varmeregnskaber Ejendomsskat Vandafgift Renovation Forsikring Udgifter Renter og afdrag på kreditforeningslån Resultatopgørelse Regnskab Budget henvendelse til foreningens administration. Såfremt afdelingens udvidede regnskab med noter ønskes udleveret, kan dette fås ved godkendt regnskabet i foråret Regnskabet er revideret i henhold til gældende lovgivning. Endvidere har afdelingsbestyrelsen Passiver i alt Langfristet gæld Kortfristet i gæld alt Passiver Henlæggelser i alt Aktiverialt Omsætningsaktiver Aktiver Anlægsaktiver i alt Balance pr Samlede indtægter Arets underskud Andre indtægter Renteindtægter Indtægter 201 Huslejeindtægter Samlede udgifter Henlæggelse: Istandsæt vlfraflytning Renter og afdrag på forbedringslån Andre ekstraordinære udgifter 0 0 dækkes af henlæggelser Bidrag til Byggefonden: A og G indskud Renholdelse Almindelig vedligeholdelse Planlagt vedligeholdelse Særlige aktiviteter Diverse udgifter Henlæggelse: Planlagt vedligeholdelse Henlæggelse: Tab v/lejeledighed og fraflytning Andre henlæggelser Årets overskud Regnskab for 2011 AFD. 41, Torpevænget 5 A 21 E

6 Revideret /SM Langtidsbudget for henlæggelser og planlagt vedligeholdelse og fornyelser Afdeling 41 Torpevænget 10 årig vedligeholdelsespian PRIMÆRE BYGNINGSDELE II62IALT Ydervægge fuges/vedih Udvendige trapper, sojler Tagkonstruktioner KOMPLETTERENDE BYGNINGSDELE Vinduer/døre justeres Udskiftning af gummifuger ved vinduer Cylinderlåse vedlh./udskiftes + låsekasser Sålbænke udskiftning/repr. Tagrender og nedløb Punkterede ruder udskiftes IALT OVERFLADEBEKLÆDNINGER Tagpap udskiftning/vedligeh.. Udv. Døre maling/lakering Kælder maling Udv. kælderdøre males Oliering af håndlister/balustre Maling af gulve + vægge i vasken Parketgulve Maling lister på skure 1164 IALT

7 VVS ANLÆG Ventilatorer Varmeanlæg renoveres/vedligehold. Varmeveksler m.m. udskiftes Brugsvandinst.lb. vedligehold Rensning aftrækskanaler Radiator udskiftning (løbende) Faldstammer renovering Toilet, håndvask, bl.batteri m.m. (løbende) Renovering varmeanlæg opsparing Afsyring af varmtvandsveksler Udskift at batterier energimåler Kamstrup Metro QN 1, IALT EL ANLÆG Kommunikation/porttlf. Ledningsnet renovering Alarmanlæg i boliger IALT INVENTAR Komfur udskiftning Køl/frys udskiftning Køkkener renovering/udskiftning ooo Vaskemaskiner udskiftning Tørretumbler udskiftning. øvrigt vaskerianlæg udskiftning Betalingssystem i fællesvaskeri Ialt

8 ØVRIGE DELE OG ANLÆG Snerydning Renovering grønne områder Belægning pplads/gård opretning vedligehold Beplantning Traktor, gård, Stibelægning Legeplads, Parklamper Haveanlæg Postkasser Udskift af fejemaskine, værktøj haveareal (udskiftning) Grundvandspumpe eternitplader udhuse Bord/bænkesæt 3stk udskiftning IALT SERVICEAFTALER O.A Ventilationsanlæg Service grundvandspumpe Service, gennemgang og justering _ IALT Planlagt vedhgehold Budgetteret henlæggelse Anden kapitalanskaffelse Arets overskud ialt LIKVIDITETSBUDGET FOR HENLAGTE MIDLER T11 PLANLAGT VEDLIGEHOLDELSE OG FORNYELSE Afgang/tilgang netto PRIMO Henlæggelser Henlæggelser ULTIMO Byggeindeks Byggeindeks = 100% 141,6% Byggeindeks Procentstigning 2011 i iflg. i Reguleringsfaktor procent budgetgrundlag procent 139,4% 2,2% 1416%