Bestyrelsesmøde Tirsdag d. 24/2. 2015 fra 19.00 21.00 Deltagere: Camilla Sørensen, Pia Østergaard, Dorthe Nielsen, Susanne Pold, Annette Jørgensen, Britt Olesen, Grethe Kirkeby, Tine Kristensen, Inge Vestergård. Afbud fra: Pernille Hedegaard, Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde Inge spørger til Legehusene som skal flyttes. Britt har talt med Bjørn og finder ud af hvornår de skal/kan flyttes. Det drøftes om der evt. fortsat kunne være et legehus ved sandkassen da det bliver brugt meget. Evt. starte med at flytte ét legehus ned i skoven og så se hvordan det/de bliver brugt. Personalet vil tage det med på afdelingsmøde. 2. Informationer fra Inge: Status på Ejstrupholm Børnehave, - personale, struktur og belægning. Personale: Der er i forbindelse med den nye ledelsesstruktur blevet ansat to administrative medarbejder. Hos os kommer hun hver mandag formiddag (Karina). Inge vil fortsat være med i arbejdet. Der er ansat 2 pedeller som dækker alle dagsinstitutioner i kommunen. De arbejder kun med indvendig vedligehold. I dag har der været en pedel i 3 timer på Lærkevej, og efterfølgende på Vestergade. Pedellerne får selv øje på ting som kan ændres/laves. Egon er her stadig og arbejder udenfor. Ejstrupholm Børnehave Vestergade 59 A, 7361 Ejstrupholm, tlf. 99 60 57 50 Lærkevej 10, 7361 Ejstrupholm, tlf. 99 60 57 40
1. marts får vi en pædagog, Gitte Gaardsvig Rind i midlertidig stilling indtil sommerferien. Hun skal arbejde på Vestergade. Der er startet 2 nye praktikanter på Vestergade, Louise og Lene. På Lærkevej er Dianne startet i køkkenet i 4 uger (med evt. forlængelse i Løntilskud). Jette stopper med udgangen af feb. hvor hendes løntilskudsjob stopper. Lene Lindstrøm sættes op i tid da der kommer mange nye børn på Lærkevej. Nye børn: Nye børn i gul gruppe: Viktor, Albert, Jacob, Andrea og Asbjørn Nye børn i grøn gruppe: Sofie, Lukas. Nye børn i rød gruppe: Rune og Anne Pr. 1. marts starter i grøn: Marie, Natascha, Viktor Pr. 1. april starter i grøn gruppe: Krystian Pr. 1. marts starter i gul gruppe: Johan, Kristoffer Pr. 1. april starter i gul gruppe: Zakhar, Sofus og Frederik Pr. 1. april starter i Blå gruppe: Jeppe og Johanne Pr. 1. marts starter i Rød gruppe: Noah Ny struktur: Personalet er startet op med den nye struktur med afdelingsmøder om fredagen hvor personalet i de 2 huse dækker hinanden ind. Personalet har taget godt imod det og det fungerer fint. Kurser: Alt personale skal af sted til 1. hjælps-kursus som er målrettet daginstitutioner. Nogle var af sted i efteråret og resten kommer af sted i foråret. I marts skal den personalet på sidste runde med Ipad-kurser. Status på støttegruppen pr. 31.07.15
Grethe O. stopper på fredag (med udgangen af feb. mdr.). Grethe har fået et vikariat i Engesvang pr. 01.03.15. Støttegruppen nedlægges 31.07.15. Rikke bliver ressourcepædagog i vores institution. Tine bliver her i et år da der er børn fra Hvid gruppe der har lidt længere tid i her inden de skal i skole. Fie skal være ressourcepædagog i Brande Børnehus. Fælles bestyrelsesmøde d. 9. april hvem kan deltage? Camilla, Pia, Britt, Anette, Grethe og Dorthe Dialogmøde 18. marts. Inge og Camilla deltager. Torsdag d. 19. marts. Åbent, offentligt møde om budget-reduktion. MUS-samtaler Inge afholder MUS samtaler i foråret. 3. Nyt fra børnehaven (Grethe og Tine) Vestergade: På børnemøder er der et emne som huset bærer præg af, eks. også på værkstederne. Der har lige været emne med vintergækker. Det kan mærkes at der er flere børn end der plejer at være. Personalet øver sig i at bruge alle rummene og få børnene med rundt i rummene. På fredag skal de på afdelingsmøde drøfte tanker om husets anvendelsesmuligheder kan rummene bruges anderledes. Det ene rum som hvid gruppe primært har haft vil forsat være et rum hvor de voksne styrer mere. Blå gruppe er i gang med Rasmus Klump tema. De er ved at arbejde på at de nu er en hel gruppe. Rød gruppe har arbejdet længe med følelser trin for trin og massage. Børnene er blevet rigtig gode til det. Når der læses historie efter madpakker må børnene gerne lægge sig på gulvet og lytte.
På torsdag planlægges den kommende tid for rød gruppe. Lærkevej: Har valgt ikke at have gruppe-tid. Der er fælles tema en måned af gangen. I januar mdr. var det vinter. Alt handlede om vinter. Der er 2 personaler der har lavet SMITTE model for vinter, fastelavn, påske m.m. Det er lange forløb der køres (1 mdr). Der kommes mere i dybde med emnerne. Der er lavet ½ års plan for hvem der har børnemøder hver uge. Der arbejdes på at lave SMITTE model for at mål og læreplanstema hænger sammen. Det er dygtige og selvhjulpne børn der kommer fra dagplejen. De kan meget også med god hjælp fra de større børn. Dagplejen er på Lærkevej hver mandag og fredag (som udgangspunkt i motorikrummet). Det er en forholdsvis ny ordning som skal findes tilrette. Der laves legegrupper hver tirsdag og torsdag hvor personalet kan gå fra med en gruppe børn. Der laves handleplan for gruppen, eks. med sprog og en bestemt gruppe børn. Grupperne startes op med et bestem formål og handleplan, enten for en lille gruppe børn eller for et enkelt barn hvor nogle flere børn inddrages. Der er nedsat en gruppe til at udforme en medie-politik. Fælles for begge huse: Tidligere har der været sproggruppe i Brande for de to-sprogede børn. Den bliver nedlagt. Så nu er der lavet en gruppe (sproggruppen fra Ikast) der sender balloner op mhp. at finde en ny ordning. For os har det den betydning at meget af sprogarbejdet skal ligge ude i institutionerne med støtte fra talekonsulenten. 4. Tilbagemelding på møde mellem bestyrelsesformænd og daginstitutionschef Merete Villsen. Herunder formen på Tilsynsbesøget i 2015 (Camilla og Inge) Blev præsenteret for tilsynet dialogbaseret tilsyn som tager udgangspunkt i Hjernen og hjertet. Det er endt med, at Lone (som har udarbejdet materialet) skal ud og lave observationer (april-september 2015) hvor hun ser/oplever institutionerne. Efterfølgende laves et møde mellem hende og Inge hvor der skal laves dagsorden for
selve tilsynsmødet. Tilsynsmødet bliver et aftensmøde hvor Merethe V., Lone + forældrebestyrelsen også deltager. 5. Rapporter i Hjernen&Hjertet. Hvordan ser det ud hos os? (Camilla) Der er lavet en kvalitetsrapport med udsnit/gennemsnit af resultatet af hjernen og hjertet. Camilla har spurgt Inge om hvordan det ser ud hos os med hjernen og hjertet. Vi så rapporten som viser diagrammerne fra Ejstrupholm kontra hele kommunen. 6. Evaluering af forældremøde på Vestergade d. 18/2. (Inge) Et godt og meget relevant møde, særligt grundet info om rullende skolestart. Ok at skolen ikke ved helt præcist hvordan det bliver men beroligende som forældre at høre hvad der vides indtil videre og at der vil komme mere info når der er mere fastlagt. Personalet har næsten kun hørt positive tilkendegivelser fra forældrene. 7. Status på MinInstitution herunder orientering om Log-bogen (Dorthe og Inge) Log-bogen: Inge fortæller om Log-bogen hvor der fremadrettet vil blive skrevet og vedhæftet dokumenter. Alt materiale om et barn vil blive samlet der. Forældre kan vil få læseadgang til de dokumenter, som lægges deri. Der kan være notater, som personalet bruger som arbejdsredskab, hvor forældre ikke får læseadgang (det kan forældrene ikke se i Log en). Hvis man ikke ønsker at der kan ses komme og gå-tider skal forældrene lade være med at rette/registrere komme-gå-tider inden på hjemmesiden (via NemId). Så vil der stå 8-16 på skærmen. Hvis et barn er meldt til i en ferie og fristen for tilmeldingen er overskredet, kan forældrene ikke selv ændre i den ønskede ferieperiode. Hvis et barn eks. ikke kommer alligevel skal personalet kontaktes, ellers bliver det ikke registreret på personalets ferie-seddel. En registrering via APP en vil kun fremgå af info-skærmen. 8. Eventuelt - Bedsteforældredage: 4. september og 11. september. - Der skal være valg til bestyrelsen inden 1. juni. Hvordan gør vi? Bliver punkt på næste forældremøde. - Sommerfester: Vestergade 2. juni og Lærkevej 11. juni
- Næste bestyrelsesmøde mandag d. 13. april.