Oplæg til Ejendomspolitik Kommunale ejendomme Katalysator for mulighederne gennem intensiveret anvendelse August 2015 1 /12
Eksempler på kommunale Ejendomspolitik / Ejendomsstrategi Fælles er typisk samme aktiviteter, men på færre m² Slagelse Kommune Sammen skaber vi kloge m² Slagelse Kommune ønsker med sin politik for ejendomme at sikre: Moderne, klimavenlige og tidssvarende bygninger, der understøtter fremtidens behov og den demografiske udvikling God balance mellem byerne, landdistrikterne og kommunens fyrtårne Bevarelse af kommunens aktiver og værdier med fokus på de kommunale kerneydelser Hillerød Kommune Strategiens overordnede formål er at effektivisere og optimere bygningsmassen, samt at forbedre de fysiske rammer og arbejdsmiljøet for brugerne af ejendommene. Tilpasningen af arealer skal ses i lyset af ændringerne i befolkningssammensætningen som vil slå igennem de kommende 10 år. Egedal Kommune Strategisk styring for at opnå optimering, mere helhed og mere klarhed til gavn for institutionerne og borgerne, som skal opleve optimal service, kvalitetsforbedringer samt flere bæredygtige løsninger. 2 /12
3 /12
Bibliotek/PLC Forudsætninger Uddannelse Dagtilbud 4 /12
Væksthus kuvøse -arbejdsplads Katalysatoren Servicefunktioner Business Angel Bibliotek/PLC Pendler - arbejdsplads Pakkepost Mentor Forudsætninger Uddannelse Arbejds plads Dagtilbud 5 /12
Hypotese Kommunale ejendomme: Katalysator for mulighederne gennem intensiveret anvendelse Dragefestival Dyreskue Koncert Parcour Animationsfestival Sammenhængskraft Kultur, Sport og Fritid Farmers Market Banko LAN party Gastronomi for alle Væksthus kuvøse -arbejdsplads Katalysatoren Servicefunktioner Business Angel Bibliotek/PLC Pendler - arbejdsplads Pakkepost Mentor Forudsætninger Uddannelse Arbejds plads Dagtilbud 6 /12
Hypotese Kommunale ejendomme: Katalysator for mulighederne gennem intensiveret anvendelse Dragefestival - Flere aktiviteter på udvalgte centrale ejendomme - Mere anvendelsesfællesskab - Færre små, enkeltstående enheder Dyreskue Koncert Færre m² ~ Flere drifts- og anlægsmidler Ved at samle aktiviteter kan man afvikle m² i andre bygninger, hvilket frigøre driftsmidler. Målrettet energirenovering ~ Flere drifts- og anlægsmidler Gennem målrettet energirenovering kan man få delvis finansieret ombygninger og opgraderinger gennem sparet energiforbrug. Mest optimalt, hvis man selv gennemføre projekterne for at beholde den fulde besparelse og egen bestemmelse over indhold og omfang. Parcour Farmers Market Sammenhængskraft Kultur, Sport og Fritid Banko Animationsfestival Mindre efterslæb ~ færre anlægsinvesteringer Færre m² og indflytning af små enheder, typisk med stort efterslæb, vil reducere behov for anlægsinvesteringer. Væksthus kuvøse -arbejdsplads LAN party Katalysatoren Servicefunktioner Business Angel Gastronomi for alle Mentor Pakkepost Bibliotek/PLC Pendler - arbejdsplads Forudsætninger Uddannelse Arbejds plads Dagtilbud 7 /12
Arealforbrug for kommuneskolerne i Ringsted er over landsgennemsnit pr. elev Er der et potentiale? Ringsted anvender ca. 2 flere m² pr. elev end DK gennemsnit Hver m² mindre betyder frigivelse af ca. 3.400 m² BDA til andre formål Sorø har fx i gennemsnit 15,4 m² BDA pr. elev Gennemsnit Ringsted 21,9 Gennemsnit DK 20,0 8 /12
og behov er faldende over de næste mange år Alene pga. demografi forventes et behov på ca. 3.500 m² BDA mindre over de næste 5 år 9 /12
Oplæg til tidsplan Politik drøftes med chefer og ledere i relevante fagcentrene for at: - give fagcentrene bedre indsigt og forståelse - afdækning af hypotese i en mindre kreds først Ejendomspolitik - tidsplan 2015/16 Beskrivelse april maj juni juli aug sep okt nov dec jan feb marts april maj juni Udarbejdelse af Ejendomspolitik Indsamling og behandling af data Koncernledelsen drøfter politikproces Direktion godkender politikproces PBU godkender pol i ti kproces 26.10.15 Møderække med fagcentre VEC udarbejder udkast til politik Koncernledelsen drøfter udkast til politik Direktion godkender udkast til politik Byråd godkender udkast til politik 08.02.1 Udkast til politik sendes i høring VEC færdiggør politik Byråd godkender politik 06.06.16 10 /12
Hypotese Kommunale ejendomme: Katalysator for mulighederne gennem intensiveret anvendelse Dragefestival - Flere aktiviteter på udvalgte centrale ejendomme - Mere anvendelsesfællesskab - Færre små, enkeltstående enheder Dyreskue Koncert Færre m² ~ Flere drifts- og anlægsmidler Ved at samle aktiviteter kan man afvikle m² i andre bygninger, hvilket frigøre driftsmidler. Målrettet energirenovering ~ Flere drifts- og anlægsmidler Gennem målrettet energirenovering kan man få delvis finansieret ombygninger og opgraderinger gennem sparet energiforbrug. Mest optimalt, hvis man selv gennemføre projekterne for at beholde den fulde besparelse og egen bestemmelse over indhold og omfang. Parcour Farmers Market Sammenhængskraft Kultur, Sport og Fritid Banko Animationsfestival Mindre efterslæb ~ færre anlægsinvesteringer Færre m² og indflytning af små enheder, typisk med stort efterslæb, vil reducere behov for anlægsinvesteringer. Væksthus kuvøse -arbejdsplads LAN party Katalysatoren Servicefunktioner Business Angel Gastronomi for alle Mentor Pakkepost Bibliotek/PLC Pendler - arbejdsplads Forudsætninger Uddannelse Arbejds plads Dagtilbud 11 /12
12 /12