Viby Gymnasium og HF Samarbejdsaftale vedr. medindflydelsen på Viby Gymnasium og HF MIO-aftale
November 2008 2
Aftale om MedIndflydelsesOrgan på Viby Gymnasium og HF MIO-aftalen Aftalen om MedIndflydelsesOrgan på Viby Gymnasium og HF, i det følgende kaldet MIO-aftalen, er udfærdiget i henhold til Cirkulære om aftale om samarbejde og samarbejdsudvalg i statens virksomheder og institutioner af 8. maj 2008.Aftalen omfatter alle de forhold, der er omfattet af cirkulæret og det udbyggede samarbejde er beskrevet i forhold til nedsættelse af permanente udvalg og deres kompetence. jvf. 7 i Cirkulæret. Aftalen gælder også en ændret organisering af arbejdsmiljø, jvf. 8 i Cirkulæret. Aftalen omfatter følgende hovedudvalg ( se diagram) MIO- udvalg Kontorudvalg Udvalg vedr. rengøring og pedel Elevudvalg Uddannelsesudvalg Bygnings- og Miljøudvalg Der er endvidere aftalt, at der er elevrepræsentation i de tre sidstnævnte udvalg, og at der er et teamråd under uddannelsesudvalget. Skolens sikkerhedsgrupper ( kontor/rengøring/pedel, lærerne/undervisningsmiljø) refererer til Bygnings- og Miljø-udvalget. Formål Det er aftalens formål at sikre - fastlæggelsen af rammerne for samarbejdet på skolen, så det bliver overskueligt for alle på skolen og giver lyst til at indgå i udvalg og arbejdsgrupper - involveringen af medarbejderne i arbejdet med skolens mål og strategi - fastlæggelsen af personalepolitiske rammer som fremmer kompetenceudvikling og skaber lyst og motivation til at opfylde arbejdspladsens målsætninger. - at skolens kvalitetsudviklingspolitik inddrages i de enkelte udvalgs arbejde på en hensigtsmæssig måde - eleverne medindflydelse i beslutningsprocesserne på skolen i relation til gymnasie- og hf-lovens formålsparagraf. Ikrafttræden Denne aftale træder i kraft pr. 1. januar 2009 eller så snart den er underskrevet. Aftalen kan opsiges med 3 måneders varsel til den første i en måned. Opsigelsen kan ske af ledelsen eller af 3 medarbejderrepræsentanter og skal ske skriftlig til alle udvalgets medlemmer. Der skal så efter senest 8 arbejdsdage tages initiativ fra ledelsen til forhandling af en ny aftale. Viby november 2009 3
For ledelsen: Åge Weigelt For medarbejderne: Lis Vivi Fonnesbæk Hansen 4
Forretningsorden for MIO og hovedudvalgene 1. Valg til hovedudvalg sker i pædagogisk råd, Kontorudvalg, Udvalg vedr. rengøring og pedel samt i elevrådet, så nye medlemmer kan indtræde pr. 15. august. Der tilstræbes en vis rotation i udvalgene 2. En ledelsesrepræsentant er formand for udvalget, i MIO altid rektor. Såfremt medarbejderne (og eleverne i elevudvalget) ønsker det, kan disse vælge en næstformand. Udvalgene kan vælge en sekretær; sker dette ikke skal ledelsen stille en sekretær til rådighed for udvalget. 3. Møderne afholdes, når formanden ønsker det. Såfremt et flertal af medarbejderrepræsentanterne ønsker det, skal udvalget indkaldes. 4. Formand og evt. næstformand aftaler dagsordenen for mødet. Mødet indkaldes senest 5 arbejdsdage før og er som hovedregel vedlagt dagsordenen til mødet. Evt. bilag bør som hovedregel være udsendt 2-3 dage før mødet. Hvis et medlem ønsker et punkt på dagsordenen, skal dette meddeles formanden skriftligt senest 6 arbejdsdage før mødet. Dagsordenen skal have et sådant omfang, at det enkelte medlem kan dannes sig et indtryk af, hvad sagen drejer sig om. Desuden bør der i hvert dagsordenspunkt så vidt muligt være anført om der er tale om orientering, drøftelse eller beslutning. Dagsorden (og i videst muligt omfang bilag) samt referat tilsendes medlemmer elektronisk og offentliggøres enten på via_nyheder_l eller på skolens hjemmeside. Undtagelsesvist kan bilag udelukkende lægges på udvalgenes interne konferencer. Bilagene offentliggøres herefter sammen med referatet. 5. Møderne foregår i arbejdstiden og ledes af formanden. Såfremt man er forhindret i at give møde, meldes der afbud senest dagen før. Har man en suppleant overdrages dagsordenen til vedkommende, der så i videst muligt omfang møder i stedet for. Der kan indkaldes særlige sagkyndige til et møde, såfremt man er enige om det. 6. Beslutninger kan kun tages, såfremt der er enighed i udvalget. Ved evt. indstillinger og ved uenighed anføres stemmetallene i referatet. Evt. uenighed i et hovedudvalg kan forelægges MIO-udvalget, hvortil hovedudvalgene referer. 7. Der tages et beslutningsreferat fra mødet. Dette offentliggøres senest 8 arbejdsdage efter mødet og skal være forhåndsgodkendt af udvalgets formand og evt. næstformand. Referatet betragtes som godkendt af udvalget, såfremt der ikke er gjort indsigelser fra udvalgsmedlemmer senest 5 arbejdsdage efter offentliggørelsen 5
8. Udvalgets formand har ansvaret for, at udvalgets beslutninger udføres. Hver gruppe elever, lærere, Tap-medlemmer er dog selv ansvarlig for en evt. drøftelse i deres særlige udvalg/råd. 9. Udvalget udarbejder hvert år på sit første møde i august/september en plan for udvalgets centrale arbejdsområder i det kommende skoleåret Hvert år i juni skriver hovedudvalgene en rapport om udvalgets arbejde med kvalitetsudvikling og nøgleområder i det forgange skoleår og udvalgene opstiller på den baggrund handle- og evalueringsplaner for det kommende skoleår. Rapporten og handle- og evalueringsplaner afleveres til MIO-udvalget. 10. Fristerne i punkt 4 kan i ganske særlige tilfælde fraviges. Desuden kan man ved presserende sager og ved meget små sager benytte elektronisk høring (f. eks. via e-mail). Udvalget skal da have en svarfrist på mindst 3 arbejdsdage og alle skal inden for fristen acceptere fremgangsmåden eller anmode om et møde. 11. Hovedudvalgene og ledelsen kan nedsætte arbejdsgrupper. Arbejdsgrupper har beslutningskompetence indenfor et helt bestemt velafgrænset område og nedsættes med et konkret kommissorium eller en konkret opgave og med en konkret beskrivelse af det kvalitetsudviklingsarbejde, der hermed skal varetages og hvordan det skal evalueres. Medlemmer af arbejdsgrupper udpeges i nogle tilfælde af ledelsen, i andre tilfælde vælges medlemmerne af PR, elevråd eller af et af hovedudvalgene. Arbejdsgrupper svarer altid enten til et hovedudvalg eller direkte til ledelsen. Nogle arbejdsgrupper vil få opgaver, der skal varetages over en længere periode, f.eks. et skoleår. Andre arbejdsgrupper vil have en kortere funktionsperiode 6
Mio udvalgsstruktur Bestyrelse Rektor og øvrige ledelse Mio udvalg Rektor, to uddannelsesledere og pedellen GL-TR, to lærere valgt af PR, to SIR repræsentanter Kontorudvalg Sekretariatsledere n. Alle medarbejdere Udvalg rengøring og pedel En uddannelsesleder, pedellen. Alle medarbejdere Elevudvalg Rektor, Pedel. To lærere Elever: To bestyrelsesmedlem mer samt elevrådets forretningsudvalg Uddannelsesudval g. Rektor, to uddannelsesledere TR, en valgt repræsentant fra teamrådet, to lærere valgt af PR Elever: Elevrådsformand og en elev Bygnings og miljøudvalg To uddannelsesledere, pedel. To SIR Elever: To undervisningsmiljørepr æsentanter Teamråd En uddannelsesleder En lærer fra hvert studieretningsteam, en lærer fra teamet for Hf 7
MIO-udvalget : Rektor, 2 uddannelsesledere, pedel, GL-tr, alle SiR og et medlem valgt af PR Kompetence: Udvalget har den overordnede drøftelsesret på en række områder, hvor udvalget under hensyntagen til bestyrelse og skolens daglige ledelse vedtager principper og resursetildeling og derefter overlader realisering og konkretisering til underudvalg eller arbejdsgrupper. Drøftelsesretten på områder, der udelukkende omhandler undervisningen og lærernes arbejdsforhold overlades i langt de fleste tilfælde til uddannelsesudvalget, men MIO drøfter den overordnede økonomiske ramme for uddannelsesudvalget. På tilsvarende måde drøftes forhold der vedrører kontoret i Kontorudvalg og forhold vedr. pedel og rengøring i Udvalg vedr. pedel og rengøring Områder: Mål, strategi og resultatkontrakt Budget og finanslovsbidrag Rationaliserings- og omstillingsprojekter, som medfører udbud, udlicitering og outsourcing Personalepolitik: Informationspolitik, IT-politik, politik vedrørende besættelse af funktionsbestemte job og stillinger, seniorpolitik, lønpolitik, politik om socialt kapitel, kompetenceudviklingspolitik, leder- og ledelsespolitik, ansættelsespolitik. Kompetenceudvikling, herunder procedurer for MUS-samtaler og emner til MUS-samtaler Job på særlige vilkår Nedsætter bedømmelsesudvalg Kvalitetsudviklingsarbejde: Udvalget har den overordnede drøftelsesret for skolens samlede kvalitetsudviklingspolitik. Skolens værdigrundlag Skolens vision Skolens nøgleområder Årsrapport om kvalitetsudviklingsarbejdet Skolens overordnede kvalitetsudviklingspolitik Skolens årlige handleplan for nøgleområder og evalueringer Selvevalueringer: Strategi, procedurer, emner/områder/fag, gennemførelse, virkning, opfølgning. Benchmarking Evaluering af kvaliteten af skolens interne og eksterne kommunikation 8
Hovedudvalg Uddannelsesudvalget Rektor, 2 uddannelsesledere (til stede efter behov), GL-TR, 1 team-koordinator valgt af teamrådet, to lærere valgt af PR. Ved alle relevante punkter deltager også formanden for elevrådet og endnu en elevrepræsentant. Kompetence Udvalget har drøftelsesretten på områder vedrørende skolens uddannelse og undervisning og drøfter skolens pædagogiske linje. Områder: Udbud af uddannelser, fag, studieretninger og toninger Hold- og klasseoprettelse Time- og fag-fordeling Principper for tilstedeværelse Principper for skemalægning Undervisningsmidler Fordeling af time-resurser til undervisningsrelevante aktiviteter Forsøgs- og udviklingsarbejde Pædagogiske arrangementer for lærerne Skolens kompetenceudviklingsplan og evalueringsplan for samtlige elever/klasser NV, AP, HF-intro og AT. Samarbejde med grundskoler: Brobygning, folkeskolebesøg, lærersamarbejde, Samarbejde med videregående uddannelser generelt Eksamensprojekter og studieretningsprojekter Studierapport/studiebog Kvalitetsarbejde Udvalget har drøftelsesretten for skolens kvalitetsarbejde på uddannelses- og undervisningsområdet. Undervisningsevaluering (årgange, studieretninger, uddannelser, alle elever) Evaluering af undervisnings- og arbejdsformers understøttelse af overgang fra grundskole, uddannelsernes formål og overgang til videregående uddannelse Sammenhæng og progression i uddannelserne Indberetninger fra censorer Skolens officielle tal: Karaktergennemsnit, gennemførselsprocent, frafaldsprocent. Teamrådet En uddannelsesleder, 1 lærer fra hf-teamet og 1 lærer fra hvert studieretningsteam. 9
Kompetence Rådet har ingen formel kompetence men er en arbejdsgruppe under uddannelsesudvalget. Uddannelsesudvalget fastlægger rådets resurser. Områder: Samarbejde med videregående uddannelser i relation til studieretninger Samarbejde med virksomheder Samarbejde med udenlandske udddannelsesinstitutioner: Udvekslinger, fælles projekter Faglige fællestimer, ekskursioner, studieture Tutorordning, værkstedstimer Bygnings- og miljøudvalg To uddannelsesleder, pedel, alle To SIR, 2 elever (undervisningsmiljø-repræsentanterne) Kompetence Udvalget har drøftelsesretten i forbindelse med skolens fysiske og psykiske arbejdsmiljø Bygningsvedligeholdelse Bygningsmassen: Nybyg, tilbyg, ombyg, anvendelse af eksisterende lokaler Kontakt til statens bygningskontor Inventar, herunder IT og AV Energiresurser Fysisk og psykisk arbejds- og undervisningsmiljø AKU, APV, UMV Personalepolitikker: Sundheds- og fraværspolitik, voldspolitik, ryge- og alkoholpolitik, arbejdsmiljøpolitik - herunder stress, sorg og krise-politik, antimobbe-politik, politik for modtagelse af nye medarbejdere. Sygefravær Kvalitetsudviklingsarbejde Udvalget har drøftelsesretten for kvaliteten af det fysiske og pyskiske arbejdsmiljø Evaluering af energiforbrug og tiltag på at reducere det Evaluering af skolens indretning AKU, APV og UMV Kontorudvalg 1 uddannelsesleder og alle kontormedarbejdere Kompetence Udvalget drøfter områder med relevans for administrationen. Tilrettelæggelse af arbejdet i administrationen Arbejdsbeskrivelser for medarbejdere i administrationen 10
Kvalitetsudviklingsarbejde Udvalget har drøftelsesretten for kvaliteten af skolens administration Elevadministrationen Økonomistyringen Personaleadministrationen Udvalg vedrørende rengøring og pedel En uddannelsesleder, pedel, rengøringsleder, hjælpepedel, rengøringsmedarbejdere. Kompetence Udvalget drøfter områder med relevans for rengøring og pedellat. Tilrettelæggelse af arbejdet i pedellat og rengøring Arbejdsbeskrivelser for pedeller og rengøringspersonale Kvalitetsudviklingsarbejde Udvalget har drøftelsesretten for kvaliteten af skolens rengøring og pedellat Bygningsvedligeholdelse og rengøring Elevudvalg Rektor, pedel, 2 lærere valgt af PR, elevernes bestyrelsesmedlemmer, elevrådets forretningsudvalg Kompetencer Udvalget drøfter områder med relevans for eleverne. Områder: Kontakt til kantinen Informationer om skolens forhold til elevrådet Information fra elevrådet til skoleledelsen Drøftelse af skolens elev-politikker som f.eks. snydepolitik, fraværspolitik og studie- og ordensregler. Fællestimer generelt Kontakt til elevernes festudvalg Kvalitetsudviklingsarbejde Udvalget kan diskutere alle forhold vedrørende kvalitetsudviklingsarbejdet på skolen, men kan alene henstille til, at problemer med kvaliteten tages op i de relevante andre hovedudvalg. 11