Bilag til Studievejledningsopgaver Gennemførelsesvejledning STUDIEVEJLEDNING ÅRSPLAN 2011-2012

Bilag til Studievejledningsopgaver Gennemførelsesvejledning STUDIEVEJLEDNING ÅRSPLAN 2011-2012

AUGUST uge 31-35 Skemalægges: 1-2 lektioner: Uddannelsens opbygning og valg, www. otg.dk, www.ug.dk, studievaner, SU På teams henvisning: Samtaler med elever med særlig behov Samtaler med elever der har foretaget forkerte valg, både på HTX og andre gymnasier Nærlæsning af uddannelsesplaner Samtaler med elever, der har lavt gennemsnit efter afslutning af (3 eller under i gennemsnit samt helhedsvurdering, fravær m.m.) Se dog ligeledes under juni. Samtaler med nye elever i klasserne Opfølgning på elever med særaftaler. (jvf. liste) Samtaler med elever med lavt gennemsnit efter eksamen i 2 g (3 eller under i gennemsnit samt helhedsvurdering, fravær m.m.) Se dog ligeledes under juni. Samtaler med nye elever Opfølgning på elever med særaftaler (jvf. Liste) 2

SEPTEMBER, uge 36-39 Forældreaften. Tine fra Studievalg Fyn deltager med en stand i Søjlehallen En OTG-vejleder deltager i konferencesal og Søjlehal Uge 36, torsdag den 8. september Line er tovholder Uge 37: Onsdag den 14. september: Studievalg Fyn orienterer om Studiepraktik i uge 43 på videregående uddannelser. (Onsdag-fredag) Elektronisk tilmelding i perioden 14. september til 21. september Elever, der ønsker at deltage i Studiepraktik skal aflevere en ansøgning hos deres studievejleder, hvor de kort besvarer HVOR, HVORNÅR og HVORFOR, de gerne vil i studiepraktik. Ansøgningen tjener som dokumentation for fravær. Eleverne skal ligeledes aflevere evt. tog- og busbilletter til studievejlederen. Esther er tovholder Præsentationskurser for 9. klasser Uge 38, 39 3

OKTOBER, uge 40-44 Studiepraktik (brobygning) i uge 43 (onsdag fredag) Vedr. procedure: Se september. Præsentationskurser for 9. klasser uge 40 og 41 Brobygning for 10. klasser 43, 44, 47, 48 Team-introsamtaler afsluttet ved udgangen af uge 40. Problematiske elever indberettes til vejledere og ledelse. Møde med ledelsen vedr. problematiske elever 4

NOVEMBER, uge 44-48 Skemalægges 2x1 lektioner: Orientering om studieretninger + indsamling af skemaer foreløbigt og endeligt valg. Der afholdes et møde mellem ledelse og vejledere inden orienteringen og der udarbejdes en procedurebeskrivelse. 14. november: Foreløbigt valg 28. november: Endeligt valg 2. november og 9. november: Studievalg Fyn orientering vedr. valg af studieretning Tine fra Studievalg Fyn har træffetid på OTG 16. november Esther er tovholder Forældrekonsultation: 21. november. 1 studievejleder deltager. Brobygning for 10. klasser, uge 44, 47 og 48 Møde med UUO-vejledere. Orientering om de gymnasiale uddannelser Planlægges sammen med Karin Dam fra Kold College. Skal aftales nærmere. EGJ deltog 2009 og 2010 LIP deltager 2011. Vejlederkonference på Nyborg Strand 16. 17. november. ADB, DVK og EGJ tilmeldes. 5

DECEMBER, uge 48-52 Brobygning for 10. klasser Planlægning af infoaften i januar Line er tovholder sammen med Annette. 6

JANUAR, uge 1-5 Samtaler med elever med lavt gennemsnit efter første karaktergivning Skemalægges med 2x1 lektioner: Orientering om valgfag + indsamling af skemaer foreløbigt og endeligt valg. Afholdes i 3. uge i januar. Esther er tovholder Samtaler med elever med lavt gennemsnit Skemalægges: Orientering om teknikfag, valgfag. Indsamling af skemaer til foreløbigt og endeligt valg. Afholdes i starten af januar. Dorthe er tovholder sammen med Berit Orientering om Karriere Kick-Off ved Studievalg Fyn. Skemalægges tirsdag den 10. og onsdag den 11. januar. Uddannelsesmessen finder sted i OUC 8. februar. Elektronisk tilmelding senest 2.2. Tine fra Studievalg Fyn har træffetid 11. januar Annette er tovholder Samtaler med elever med lavt gennemsnit Orientering om Karriere Kick-Off ved Studievalg Fyn. Skemalægges onsdag den 25. og fredag den 27. januar. Uddannelsesmessen finder sted i OUC 8. februar. Elektronisk tilmelding senest 2.2. Tine fra Studievalg Fyn har træffetid på OTG 27. januar Annette er tovholder Fra uge 7: Præsentationskurser for 8. klasser. Der starter hold mandag og onsdag Informationsaften 24. januar. Line er tovholder, men alle vejledere deltager i såvel planlægning som afvikling. 7

FEBRUAR, uge 5-9 Onsdag den 8. februar: Uddannelsesmesse, Karriere Kick-Off i OUC Esther er tovholder. Samtlige vejledere skal friholdes for undervisning og forventes at deltage i messen. Onsdag den 8. februar. Uddannelsesmesse Karriere Kick-Off i OUC Dorthe er tovholder Samtlige vejledere friholdes for undervisning og forventes at deltage i messen. Præsentationskurser for 8. klasser. Der starter hold mandag og onsdag 8

MARTS, uge 10-13 Onsdag den 7. marts: Studievalg-Fyn: Orientering om kvote 2 (ansøgning 15. marts). Dorthe er tovholder Mandag den 19., tirsdag den 20. og onsdag den 21. marts: Studievalg-Fyn: Optagelse på videregående uddannelser. Skemalægges med 1 time pr. klasse. Tine fra Studievalg Fyn har træffetid på OTG 21. marts Annette er tovholder Stikprøvevis (f.eks. en klasse fra hver studieretning) evaluering af uddannelse og vejledning (elektronisk) Resultatet af samtalerne og evalueringerne afrapporteres til ledelsen senest slutningen af maj måned. Vi har i samarbejde med JGN udarbejdet et skema, som eleverne kan besvare elektronisk. Line er tovholder Præsentationskurser for 8. klasser. Der starter hold mandag og onsdag Efter 15. marts: UPV. Stillingtagen til hvilke elever, der skal til optagelsessamtaler og hvilke elever, der skal til optagelsesprøver. NB: Der skal udarbejdes en elektronisk prøve! Tovholdere: CHF, ADB, LIP. Eksamenstræningskursus. LIP + DVK 9

APRIL, uge 14-18 Orientering om eksamener og fag der afsluttes efter. 2010. Vi har udarbejdet og udleveret et ark med orientering. Orientering om eksamener og fag der afsluttes efter. Se ovenfor. Orientering om eksamener, gennemsnit, GSK-kurser m.m. Orientering om eksaminer og gennemsnit v/bj. GSK v/studievalg Fyn?? Studievalg-Fyn: 1-2 gange: kontortid på OTG. Udslusningssamtaler v/tine, Studievalg Fyn.?? Præsentationskurser for 8. klasse-elever. Der starter hold mandag og onsdag Gennemlæsning af ansøgninger UPV-samtaler Planlægningsmøde med Studievalg-Fyn (hidtil EGJ) Udvælgelse af nye tutorer (EGJ) Lønudbetaling til tutorer (EGJ) Anbefaling til tutorer (EGJ) 10

MAJ, uge 19-22 Orientering i klasserne om eksamen. Hvor mange eksamener skal der til for at få en htx-eksamen, og hvordan er disse typisk fordelt på OTG.?? 2010. Vi har udarbejdet og udleveret et ark med orientering Afholdelse af UPV-samtaler og planlægning af optagelsesprøver Optagelsesprøver. 1 vejleder deltager og koordinerer resultaterne.?? 11

JUNI, uge 23-26 Ultimo juni: Oprykningssamtaler med elever, der har svage standpunkter (under 3 i gennemsnit). Se dog ligeledes under august. Oprykningssamtaler med elever, der har svage standpunkter (under 3 i gennemsnit). Se dog ligeledes under august. Vurdering af sidste øjebliks-ansøgninger Samtaler med elever der ansøger i sidste øjeblik Planlægningsmøde med ledelse 12