24
APP FOR PRESIDENTS INSTITUTE Jeg arbejder til dagligt hos Presidents Institute og i den forbindelse fungerer jeg som projektleder på vores App som vi ønskede det. Der er blevet taget en masse nye beslutninger i forløbet, da mediebureauet heldigvis havde en Medlemmerne er primært adm. direktører samt udvalgte funktions- og vicedirektører fra større virksomheder. FOR AT OPNÅ FORMÅLET, SKAL VI: projekt. Jeg startede helt fra bunden, og gik gennem en masse møder, tests, mock-up's etc. masse erfaring indenfor App-udvikling. Netværksmøderne byder bl.a. på indlæg af internati- Være relevante for de enkelte medlemmer ved at være indholdskuratorer på det indhold, de enkelte medlemmer Vi talte allerede ved min jobsamtale om, at Presidents Min opgave i forløbet har været at repræsentere Presidents Institute og sikre at få vores ånd og sjæl ind i det færdige onale professorer, topledere og bestyrelsesformænd fra Danmarks førende virksomheder. Til forskel fra frivillige bliver anbefalet Institute skulle have en App. Så det har været priorteret helt fra starten af min ansættelse. Presidents Institute ville gerne prøve at komme tættere på deres medlemmer ved produkt. Jeg har haft en finger på pulsen både hos vores udviklere og internt for at sikre relevans og mening i vores færdige produkt. Herudover har jeg været den primære netværk, skabes der igennem Presidents Institute professionelle virke en form og struktur i alle grupperne, samt indhold af høj kvalitet. Give merværdi for medlemmerne, når de deltager i et event, ved at berige det fysiske event med relateret indhold. at lave en en platform, der kan samle alle elementer fra medlemsskabet. kontakt hos Magnetix og været ansvarlig for at indhente nødvendig viden, ansøge om licenser, teste etc. FORMÅL MED APP'EN Understøtte netværkstanken så medlemmerne kan komme i kontakt med andre medlemmer. Visionen er at højne den oplevede medlemsskabsværdi Da vi blev enige om hvilken retning vi skulle gå i, kontak- OM PRESIDENTS INSTITUTE for det enkelte medlem, med det ultimative formål, at øge tede vi først et bureau, men gik hurtigt videre til et digitalt Presidents Institute blev stiftet i 2005 for at dække et sti- fastholdelse. mediebureau (Magnetix) hvor vi fremlagde vores tanker gende behov for værdiskabende netværk med et fagligt og ideér. Herefter har vi samarbejdet om at få lavet App'en højt niveau. 25
UDKAST/FLOWCHART Nedenfor ses de udkast som jeg lavede inden vi gik over til et eksternt bureau. Disse udkast blev primært udarbejdet for at vise hvordan de forskellige sider kunne komme til at se ud. Bemærk at disse skitser er fra før vi skiftede navn til Presidents Institute. Derfor er designet også udarbejdet efter vores forhenværende visuelle identitet. UDKAST PÅ FORSIDER UDKAST PÅ UNDERSIDER 26
MØDEREFERATER I STARTFASEN MØDEREFERAT D. 14/1-2014 MØDEREFERAT D. 24/1-2014 HVILKEN UDVIKLING SKAL VI BRUGE? Beskriver tanker og overvejelser fra vores møde. Herudover er der problemstillinger som vi skal undersøge til vores næste møde. Jacob skal lave et udkast til layoutet, loginscreen, menu og kalender. (Dem på forrige side) Vi vurderede at første step er at få layout, og kalender på plads. Der var bred enighed om at Tools & Reports skal indgå i app en. (da det også er en funktion som godt kunne bruge et login i stedet for et link) (Det er articles) Vi skal ikke implementere nogen sociale platforme til at starte med. LinkedIn, Facebook osv. (Det vil vi gerne idag) Vi var i tvivl om hvorvidt medlemmerne skal kunne se, hvem der er i deres gruppe. Hvilke oplysninger må vi vise om medlemmerne? (Alle skal kunne se hinanden) IT finder ud af hvad der er af begrænsninger i en hybrid app. (Vi talte om brug af kalender på brugerens enhed.) PhoneGap skal også undersøges. (IT kom hurtigt ud af projektet igen, da de havde travlt med et nyt CRM) Beskriver tanker og overvejelser fra vores møde. Herudover er der problemstillinger som vi skal undersøge til vores næste møde. Fremvisning af udkast der var bred enighed omkring opbygningen af funktionerne: Menu, Kalender og Visning af event. (der kan senere komme justeringer i designet) (Dem på forrige side) Ved næste møde skal vi vurdere et udkast af Tools & Reports og Medlemsliste (Din egen gruppe) (Dem på forrige side) Vi bestemte os for at selve App-sproget skal være Engelsk, med mulighed for udvidelser i sprog f. eks Kinesisk. (Det er lavet sådan idag) Sprog på information om netværksmøder vs. Topmøder Vi ved endnu ikke om det er meningen at vi skal bruge Engelsk globalt, eller om der stadig skal være info omkring netværksmøder på alle sprog. (Vi kommer til at køre med lokalt sprog på event, news og articles) Medlemslisten skal være med billede, navn og evt. stilling? Man skal kun kunne se medlemmer fra ens egen gruppe. Herefter skal man have mulighed for at kontakte dem via e-mail, evt. med en kontaktformular som sendes via ens e-mail, så man modtager svaret i sin egen mailklient. (Idag får vi de fleste informationer fra LinkedIn) Hybrid App Udseende som en native App. Er opbygget i HTML 5 / CSS3 og kan senere sendes igennem PhoneGap, som kan konvertere koden ud til de forskellige platforme. Fordele: Kan downloades fra App store, Google Play etc. Kan ses på alle platforme. Ulemper: Arbejder ikke lige så hurtigt som en Native App Native App Skal udarbejdes til hver platform= IOS, Andriod, Windows osv. Fordele: Hastighed Ulemper: Har større omkostninger, da den skal skrives i flere forskellige kodesprog. Web App Er en mobilside hvor man tilføjer et bookmark til sin hjemmeskærm. Fordele: Lave omkostninger, nemt at opdatere. Ulemper: Kommer ikke til at fungere som en rigtig App man downloader fra App Store, Google Marketplace etc.. Ikke en eksklusiv løsning. Vi vurderede at vi gerne vil vente med at bruge tid på at lave en IS messenger da mange foretrækker at holde deres samtaler i deres e-mail indbakke. (Vi er i tvivl om folk er trætte af få beskeder i så mange forskellige medier) Vi talte om at bruge LinkedIn s API som messenger, men der er også mange som ikke bruger LinkedIn jævnligt. (Det er vi ikke gået videre med) Vi talte igen om brugen af LinkedIn s API, hvor at vi igen kom frem til at vi gerne vil bruge IS s eget brugernavn og password. Det ville dog være smart at kunne bruge API en til at hente informationer om tidligere arbejdsforhold, profilbillede, uddannelse osv. Dette ville kunne bruges til at samle en brugbar statistik af IS medlemmerne. (Det er lavet sådan idag) 27
HOSTINGTILBUD PÅ SERVERE TIDSLINJE FOR APP FORLØB INTERNE MØDER Her samler jeg repræsentanter for alle afdelinger i firmaet som kan give vigtige inputs til hvad app'en skal kunne tilføre af værdi. (Sales, Delivery, Research) SITEMAP/FLOWCHART Her samler jeg vores ideér i en struktur som kan kan gives videre til dem der skal udvikle vores App. KRAVSPECIFIKATION FRA UDBYDER MODTAGES Her har vi sendt vores idéer og materiale til en udbyder, og nu modtager vi kravspecifikation og tilbud på opgaven. TILBAGEMELDING PÅ KRAVSPECIFIKATION Jeg har researchet lidt på virksomheden som sendte os en kravspecifikation, og finder dem ikke kompetente nok inden for App udvikling. Vi vælger at gå videre til en anden leverandør. FREMTIDIGT NAVNESKIFT BLIVER ANNONCERET Ved vores topmøde d. 8 april i DRs Koncertsal for vores medlemmer, bliver der annoceret fra vores CEO at vi skifter navn i løbet af efteråret. SENDES FRA UDBYDER Vi modtager tilbud omkring hosting af App. Jeg har tidligere abejdet i DanaWeb som System Administrator, og står derfor for at indsamle tilbud og sammenligne priser. Vi ender med at godkende deres tilbud, da vi ikke kan få de ydelser de tilbyder, til bedre priser andetsteds. VALG AF CMS TIL APP Hvilket CMS skal vi bruge til vores løsning? Vi vælger mellem Umbraco, Sitecore, Sharepoint eller EPI Server. Alle har fordele og ulemper, men vi vælger at bruge Sitecore som er god til store hjemmesider/apps med mange sprog og Customer engagement. UGENTLIGE MØDER FREM TIL 22. SEPTEMBER VED LAUNCH Vi har nu ugentlige møder omkring udvikling og for at tage beslutninger om diverse ting der kommer i løbet af et udviklingsprojekt. Vores deadline er 22. september, her har vi en stor konference med 1600 deltagende medlemmer, hvor vi skal præsentere vores App. OPRETTELSE AF APPLE DEVELOPER KONTO. Her skal man igennem en godkendelsesprocedure hvor Apple skal skal sikre at man har en rigtig forretning. Det går nogenlunde smertefrit i vores tilfælde. GODKENDELSE AF DESIGN TIL IPHONE OG TABLET Nu skal det endelige design fastlægges. Vi er tilfredse med navigeringsprincipperne, hvilke er intuitive og skalérbare. UDVIKLING STARTER OP Udvikling af kode og database opsætning er nu fuldt igang. TEST STARTER OP Her får alle involverede et login til en side hvor man deler udviklingen op i faser, lægger alle opgaver ind, man følge opgaven fra start > udvikling > test > udvikling > færdig. Her kan alle parter skrive kommentarer og lave fejlmeldinger. 27. AUGUSST APP V. 1.0.0 BLIVER SENDT TIL APP STORE Nu har vi en version med minimumskrav for at kunne gå gennem Apples godkendelsesprocedure. Første godkendelse tager altid længst tid, derfor sender vi en ikke-endelig version afsted, så vi kan udvikle videre imens den bliver godkendt. SITECORE VS. CRM Sitecore skal nu hente medlemsoplysninger og Events fra Dynamics CRM. 18. SEPTEMBER APP V. 1.0.1 BLIVER AFVIST APP STORE Vores App er blevet afvist, Apple mener at vi har testindhold og mangler at referere til en Privacy Policy side på vores web. Ny opdateret version bliver sendt til App Store samme dag. Der blev trykket på den store HASTER-KNAP hos Apple, som man kun får lov til, meget få gange. 18. SEPTEMBER APP V. 1.0.1 BLIVER GODKENDT Den mest intense dag i hele processen ender heldigvis ud med en godkendelse sent om aftenen. 22. SEPTEMBER App er færdig i v. 1.0.1, vi afholder vores konference med 1600 medlemmer, hvor de kan logge på App'en og se programmet. FREMVISNING AF DESIGN/UX PÅ KOMMENDE WEBSITE Her fremvises Design og UX (User Experience) for vores kommende website som skal lanceres Marts 2015. Websitet kommer til at læne sig op ad app'en mht. indhold. JANUAR FEBRUAR MARTS APRIL MAJ JUNI JULI AUGUST SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DECEMBER PROTOTYPER FREMSTILLES For at give et visuelt billede af funktionerne vi har talt om internt. Jeg er den eneste med en grafisk baggrund, så jeg kan nemt forestille mig hvordan ting kan ende ud med at blive. Her hjælper jeg andre med at omsætte ideerne til noget konkret KRAVSPECIFIKATION FRA UDBYDER VENDES INTERNT Deres foreslag en er Web App, der er deviceuafhængigt, dvs. det er en hjemmeside med login, tilpasset til mobile enheder. Hvilket har sine fordele, da man ellers skal udvikle til hvert system (ios, Andriod, Windows Phone) Men man mangler måske lidt App følelse når man ikke skal downloade via App Store, Google Play osv. MØDE MED ET DIGITALTMEDIEBUREAU Nu går vi all-in i App-projektet, og vælger at tage et møde med en af Danmarks største udbyder af digitale løsninger. Med kunder som Ecco, Tivoli, Mærsk føler vi os helt sikre på deres kompetenceniveau. På mødet imponerer de med cases fra andre kunder som viser at der nærmest er ingen begrænsninger for hvad der kan lade sig gøre. De viser også hvad de kan tilbyde at lave ud fra det materiale jeg har sendt til dem. Vi vælger at fortsætte samarbejdet med Magnetix. Nu begynder udviklingen at gå stærkt. USER STORIES ISTEDET FOR KRAVSPECIFIKATION User Stories er en måde at styre og prioritere funktioner i udviklingsprojekter. Eksempel: Jeg skal som medlem have mulighed for at kunne synkronisere min profil med oplysninger og profilbillede fra LinkedIn. På den måde beskriver man kun funktionen overfladisk, og så tager man alt teknisk og visuelt når man er længere i forløbet. På dette tidspunkt er vi fuldt i gang med at beskrive projektet WIREFRAMES SKAL GODKENDES Alle sider i App'en bliver bygget op i wireframes, hvor jeg kun kigger på brugervenlighed og funktioner. 1. VERSION AF APP'EN KAN NU TESTES PÅ IPHONE/IPAD I denne version har vi kun mulighed for at teste navigeringen. Her bruger man et program der hedder test Flight App, hvor man kan teste ios Apps uden de ligger på App Store, dette kræver at man registrerer de devices som skal have adgang til App'en. ALLE EVENTS SKAL NU SÆTTES OP I SITECORE Pga. problemer med synkronisering fra CRM, kan jeg først nu begynde at oprette indhold i Sitecore, så det kan komme i App'en. Her bliver jeg nød til at samle alle kræfter i firmaet for at få oprettet alle events, hvilket var en kæmpe redaktør opgave. 9. SEPTEMBER APP V. 1.0.1 SENDES TIL GODKENDELSE HOS APP STORE 6. SEPTEMBER APP V. 1.0.0 BLIVER GODKENDT HOS APP STORE ANDROID UDVIKLING STARTER OP Her følger vi User Stories fra ios v. 1.0.2, og lancerer den sammen med en ios v. 1.0.3 17. OKTOBER APP V. 1.0.2 BLIVER GODKENDT 9. OKTOBER APP V. 1.0.2 SENDES TIL GODKENDELSE HOS APP STORE Dette er en version primært med fejlrettelser opdaget efter v.1.0.1 blev sendt til godkendelse. ANDRIOD UDVIKLING ER NU 1:1 IFT. IOS APP På dette tidspunkt skal Andriod app'en være udviklet til at indeholde det samme som ios indeholder nu. med User Stories. 28
EVENTS PÅ APP'EN 29