Organisering af billeder. Da du startede Picasa op for første gang, havde du mulighed for at scanne hele computeren igennem for billeder eller lade Picasa holde øje med nogle bestemte mapper (mine billeder, mine dokumenter og mit skrivebord). Du valgte måske at lade Picasa søge efter billeder på hele computeren. Hvis dette var tilfældet, fandt du sikkert ud af, at der blev fundet en masse andre "uvedkommende", mediefiler, som du ikke ønsker at Picasa skal vise. Det kan f.eks. være eksempelbilleder, billeder fra spil eller andre ting. De kan dog let fjernes, idet du ved hjælp af værktøjet "mappeadministration" selv kan vælge, hvilke mapper du ønsker vist. Du finder "mappeadministration i menuen "værktøjer". Klik på værktøjer/mappeadministration Det er vigtigt, at du allerede i starten gør dig nogen tanker om, hvordan dine billeder skal placeres og organiseres. Det er klogt at lægge sine billeder i mappen mine billeder (ligeledes lægger man videoer i mappen videoer og musik i mappen musik) Du kan så oprette flere mapper i din billedmappe, og igen flere mapper SPCC, Senior PC Center, Frederiksberg Allé 29, 1820 Frederiksberg C. Side 1 af 17
I venstre side af "mappeadministrationen" har du alle dine mappe placeret. Hvis der er et + foran mappenavnet, indeholder mappen én eller flere undermapper, som du kan få vist ved at klikke på +'et. Du marker en mappe i stifinder til venstre og vælger om den skal scan én gang eller Fjern fra Picasa eller scan altid sæt prik i det runde vindue. Når du har foretaget dine valg, lukker du "mappeadministrationen" igen ved at klikke på "ok" i ruden - hvis du klikker på det røde X, bliver intet ændret. Når ruden er lukket, går Picasa i gang med at opdatere dine mapper. SPCC, Senior PC Center, Frederiksberg Allé 29, 1820 Frederiksberg C. Side 2 af 17
Samlinger. Du bruger samlinger til at organisere mapper i Picasa. En samling er en slags overmappe en beholder for andre mapper, der har noget til fælles, såsom alle familiefotos eller billeder downloadet fra internettet. I modsætning til mapperne i mappeoversigten, (som repræsenterer faktiske mapper på din harddisk) findes en samling kun i Picasa. Når du kører Picasa for første gang, opretter programmet automatisk mindst to samlinger: "Album" og "Mapper". Du kan lukke en samling, så dens indhold ikke ses i lyskassen. Det gør du enten ved at klikke på den grønne pil til venstre for samlingsnavnet eller også ved at dobbeltklikke på selve navnet. Når samlingen er lukket vises en rød pil. På samme måde kan du åbne samlingen igen. SPCC, Senior PC Center, Frederiksberg Allé 29, 1820 Frederiksberg C. Side 3 af 17
Opret samling. Du kan oprette dine egne samlinger for at organisere mapperne. Enhver samling skal indeholde mindst én mappe. I mappeoversigten højreklikker du på en mappe, som du vil have med i den nye samling. Du markerer den mappe du vil flytte elle oprette til en ny samling. Højer klik/flyt til samling der åbner sig en nu menu vindue hvor du kan vælge at oprette en helt ny samling f.eks. mandag 9.30 SPCC, Senior PC Center, Frederiksberg Allé 29, 1820 Frederiksberg C. Side 4 af 17
Når du klikker på Ny samling åbnes et lille vindue hvor du giver den nye mappe et rammende navn..f.eks. feriebilleder eller torsdag 9.30 I dialogboksen Tilføj ny samling navngiver du den ny samling. Læge mærke til, at "angiv navn her" står med blåt. Det betyder, at du kan skrive direkte i feltet uden at behøve at slette det blå først. Når du har skrevet det navn du, klikker du på "ok". Den nye samling optræder på mappeoversigten, sorteret efter navn. På denne måde kan du lave lige så mange Samlinger, som du har lyst til og behov for. Når du har lavet en samling med et navn, kan du let flyttet flere mapper over i samlingen, da den jo nu findes i forvejen. SPCC, Senior PC Center, Frederiksberg Allé 29, 1820 Frederiksberg C. Side 5 af 17
Flyt en mappe til en anden samling. En mappe kan kun findes i én samling. Måske ønsker du at omorganisere, når du opretter nye samlinger eller tilføjer mapper til billedbiblioteket. I mappeoversigten højreklikker du på den mappe, som du vil flytte. højreklik på mappen og klik på Flyt til samling /og igen på den Mapper du vil sætte den ind i, fra genvejsmenuen. Mappen flyttes til denne samling. I ovenstående tilfælde flyttes mappen "4709-45" til samlingen "mandag 09.30" SPCC, Senior PC Center, Frederiksberg Allé 29, 1820 Frederiksberg C. Side 6 af 17
Omdøb en samling. Navnene på de automatiske samlinger kan ikke ændres. Men navnene på samlinger du selv har oprettet kan du omdøbe. Højreklik på samlingens navn i mappeoversigten og vælg "Omdøb samling" i den genvejsmenu, der åbnes. Rediger herefter navnet i dialogboksen Omdøb samling og klik herefter på "ok." SPCC, Senior PC Center, Frederiksberg Allé 29, 1820 Frederiksberg C. Side 7 af 17
Beskyt en samling med en adgangskode. Du kan tildele en adgangskode til en mappe for at forhindre andre i at se mappen og billederne i den. Når som helst nogen vil forsøge at se samlingen ved at åbne den i mappeoversigten, vises dialogboksen "Angivelse af adgangskode". Højreklik på samlingens navn i mappeoversigten. Vælg tilføj/rediger en adgangskode i genvejsmenuen. I dialogboksen Angivelse af adgangskode indtaster du den adgangskode, som du vil tildele samlingen, og klikker på ok. Skriv adgangskoden igen i dialogboksen Bekræft adgangskode Selvom der står stjerner i feltet, skal du stadigvæk skrive adgangskoden igen. Klik herefter på "ok". Adgangskoden er nu tilknyttet samlingen. SPCC, Senior PC Center, Frederiksberg Allé 29, 1820 Frederiksberg C. Side 8 af 17
Samlingen beskyttes ved at folde den sammen i mappeoversigten, hvilket gøres ved at klikke på trekantsknappen ved siden af samlingens navn. Næste gang du ønsker at se samlingen, klikker du på trekantsknappen igen og angiver den krævede adgangskode. For at ændre en adgangskode åbner du den beskyttede samling ved at indtaste den nuværende adgangskode. Højreklik på samlingens navn i oversigten og vælg Tilføj/Rediger en adgangskode. Indtast den nye adgangskode og bekræft den. Du fjerner adgangskodebeskyttelsen fra en samling ved at åbne den beskyttede samling og angive adgangskoden, Højreklik på samlingens navn i mappeoversigten og vælg Tilføj/Rediger en adgangskode. I stedet for at indtaste en ny adgangskode lader du dialogboksens skrivefelt være tomt og trykker på Enter eller klikker på Ok. Husk at gemme din adgangskode et sikkert sted, så du kan huske den. Ellers får du problemer med at åbne den lukkede samling og se de billeder, der er i den. SPCC, Senior PC Center, Frederiksberg Allé 29, 1820 Frederiksberg C. Side 9 af 17
Fjern en samling. Du kan fjerne samlinger, du ikke har brug for. Højreklik på samlingens navn i mappeoversigten og vælg "Fjern samling" i genvejsmenuen. Klik på "Ja" i Bekræft boksen. Alle mapper i den fjernede samling flyttes til samlingen "Andet materiale". Nu er samlingen "mandag 0930" fjernet og selve mappen er flyttet til samlingen "Andet materiale", som Picasa opretter automatisk. Hvis du flytter mappen "mandag 0930" til en anden samling, fjerner Picasa automatisk samlingen "Andet materiale" igen, medmindre der findes andre mapper i den. SPCC, Senior PC Center, Frederiksberg Allé 29, 1820 Frederiksberg C. Side 10 af 17
Album. Hvad er album? Album er grupperinger af billeder, der kun eksisterer inden for Picasa s eksisterende mapper. Nøjagtig som når man laver afspilningslister i f.eks. musikprogrammer, kan man foretage kombinationer af forskellige billeder i en eller flere album, og det sker uden at billedet ligger flere steder på harddisken. Hvis man sletter nogle billeder i et album eller et helt album, sker der ikke noget med de originale billeder på harddisken Man kan lave alle de albums, man selv ønsker og give dem sine egne navne. Nogle album oprettes automatisk af Picasa og kan ikke slettes. Alle de billeder, som man stjernemarkerer i de normale mapper, vil også blive vist i albummet med navnet "stjernemarkerede billeder". Hvis man på et senere tidspunkt fjerner stjernemarkeringen i den normale mappe, fjernes den også fra albummet med stjernemarkerede billeder. Man kan også slette billedet direkte i albummet med de stjernemarkerede billeder. I så fald fjernes stjernemarkeringen automatisk på billedet i den normale mappe. SPCC, Senior PC Center, Frederiksberg Allé 29, 1820 Frederiksberg C. Side 11 af 17
Mapper. Alle billeder er organiserede i mapper, og hver mappe svarer til en mappe på harddisken. Handlinger, som du udfører på mapper i Picasa, påvirker også mapperne på disken. Derfor kan du ændre enhver billedmappe og dens indhold fra Picasa eller i Windows. De fleste mappekommandoer kan vælges fra en menu ved at højreklikke på mappens navn i mappeoversigten (eller stort set alle steder inden for mappens område i lyskassen). SPCC, Senior PC Center, Frederiksberg Allé 29, 1820 Frederiksberg C. Side 12 af 17
Ændring af mappeegenskaber. Dobbeltklik eller højreklik på den mappe du vil redigere. I dialogboksen kan du ændre mappes navn og dato, beskrive hvor mappens billeder blev taget, eller tilføje en billedtekst, der fungerer som en beskrivelse af mappens indhold. SPCC, Senior PC Center, Frederiksberg Allé 29, 1820 Frederiksberg C. Side 13 af 17
Slet en mappe. Dette er Picasa farligste kommando. Brug den til at slette en mappe og dens indhold fra din harddisk. Da en mappe kan indeholde andre filer ud over de grafiske filer, der vises i Picasa, bør du altid kontrollere en mappes indhold, inden du sletter den. Marker mappenavnet i mappeoversigten højreklik og vælg slet mappe Klik "Ja" i dialogboksen, der åbnes. Mappen og dens filer flyttes til papirkurven. Mappen bliver nu lagt i papirkurven hvor den kan gendannes fra, indtil papirkurven tømmes SPCC, Senior PC Center, Frederiksberg Allé 29, 1820 Frederiksberg C. Side 14 af 17
Fjern en mappe fra Picasa. Mange af de mapper, som Picasa registrerer automatisk, vil du måske ikke have til at fylde op i mappeoversigten. Det kunne være mapper, der kun indeholder programmers opstartsbilleder eller eksempelbilleder. Du kan fjerne disse mapper fra Picasa uden at påvirke dem på disken. Marker mappen så den er aktiv. Højreklikke på mappen. Herefter vælger du kommandoen "Fjern fra Picasa" fra mappens genvejsmenu Klik på linien "Fjern fra Picasa", og klik derefter på "OK" i den dialogboks, der dukker op Mappen fjernes nu fra mappeoversigten. Du kunne også fjerne mappen ved at gå ind i værktøjer/mappeadministration", øverst SPCC, Senior PC Center, Frederiksberg Allé 29, 1820 Frederiksberg C. Side 15 af 17
på værktøjslinien og markere den med et rødt X. Opret en ny mappe. Du har måske brug for at oprette nye mapper til nogle billeder, der ellers ligger blandet i en mappe. Det kan være tilfældet, hvis du ikke har fået dit kamera tømt i længere tid. Højreklik på det første billede, du ønsker skal i en ny mappe. Klik herefter på Flyt til ny mappe og giv så mappen det navn du ønsker. SPCC, Senior PC Center, Frederiksberg Allé 29, 1820 Frederiksberg C. Side 16 af 17
Tryk til sidst på "OK". Du får en ny mappe, der vil placere sig i venstre side sammen med de øvrige mapper. Herefter kan du gå ind på den oprindelige mappe og trække de billeder, du vil have over i den nye mappe, med musen. På denne måde kan du lave lige så mange mapper du ønsker. Til sidst kan du så flytte mapperne til den samling, du vil. SPCC, Senior PC Center, Frederiksberg Allé 29, 1820 Frederiksberg C. Side 17 af 17