Mail. Det virker lidt som Internettet. Din computers mailprogram har forbindelse internettet

Transkript

1 Mail Det virker lidt som Internettet. Din computers mailprogram har forbindelse internettet

2 Mail Det, der står sætter serverne i stand til at finde ud af, hvor mailen skal hen og hvorfra den kom per@gammelby.eu servere dig@gmail.com

3 Mail Husk at have et antivirusprogram og at holde Windows og mailprogrammet opdateret

4 Der er mange ting at se på, når man åbner et mailprogram. Koncentrer jer om det væsentlige: Modtage og læse mails Skrive mails og sende dem Hvor er gamle mails, hvis ikke slettet Hvor er sendte mails Adressebog Mail Egne mapper til organisering af mails Vedhæfte filer (eventuelt indsætte et billede) Opsætning af mailprogram på computeren må I nok få onkel Hans til at hjælpe med. Princippet er det samme ved alle mailprogrammer. De oplysninger, der skal bruges ved oprettelse, fås fra internet-leverandøren. Har man en mailkonto hos leverandøren af internet det kunne være Yousee hentes mailene til egen computer. Ved hotmail og googl og andre bliver posten liggende i cyberspace. Til gengæld er oprettelsen måske lidt enklere.

5 Mail Der er mange mail-programmer de kan inddeles i 2 kategorier 1) Programmer, der er installeret på computeren og hvor alt foregår på din computer Thunderbird, som vi bruger her - Outlook De fleste internetudbydere (Yousee, TDC., One.com) giver dog også mulighed for at ordne mail direkte på deres server (webmail). Man kan logge på udbyderens server og se sin mail der, hvis man ikke lige har sin egen computer med mailprogrammet klar. (sender man mails via denne mulighed vil disse kun kunne ses her, hvorimod modtagne mails hentes til ens computer næste gang man åbner mailprogrammet der). 2) Programmer, hvor det hele foregår på en server i skyen Googl - Hot-mail

6 Mail Her bruger vi Thunderbird. Det vi ser på vil se anderledes ud i andre mail-programmer, men principperne er de samme.

7 Thunderbird Når man åbner et mailprogram er der mange ikoner og menuer at se på. Koncentrer jer om det I gerne vil have programmet til Modtage mail sker af sig selv med visse tidsintervaller, når programmet er online. Er man utålmodig kan man klikke hente mails / send og modtag Læse mail klik på en mail og den vises i læseruden eller dobbeltklik på mailen og den vises separat Gemme mail sker af sig selv i indbakken (får man mange mails, kunne man lave undermapper til indbakke, såsom tante Olga, onkel Ernst, lille Trille ) Gamle mails ligger i indbakken (hvis ikke slettet eller flyttet) Sendte mails ligger i udbakken til de sendes ud i cyberspace, hvilket sker automatisk kort tid efter man har klikket på Send. Derefter ligger de i sendte mails Adressebog er en god måde til at holde styr på adresser. Skrive mail klik på Sende mail klik på (efter mailen er skrevet)

8 Mail Thunderbird åbnes via dette ikon på skrivebordet Åbn programmet og se det følgende på jeres skærm

9 Thunderbird Værktøjer. Herunder opret meddelelse (SKRIV), besvar og videresend samt HENT (hvis man er utålmodig) Her listes modtagne mails Her er indbakke, udbakke og sendt post. Man kan også lave egne mapper her Her kan man læse mailen (når man har venstreklikket på den ovenfor)

10 Her er en start på en ny mail. Der er en del muligheder. Hold jer til de 5 viste. 1 2 (et billede) 3 (et dokument) 4 5 Her skriver man sin meddelelse Husk at klikke send når mailen er færdig Muligheder for at ændre skrift og opstilling (og man kan i Thunderbird også indsætte smileys)

11 Besvar en mail (i Thunderbird) Venstreklik mailen så linjen skifter farve Når man har klikket svar åbnes en frisk mail med afsenderen som modtager, og man kan skrive sit svar i tekstfeltet og venstreklik svar.

12 Besvar en mail (i Thunderbird) Når man har klikket svar åbnes en frisk mail med afsenderen som modtager og dig som afsender. Dit svar kan så skrives i tekstfeltet I de fleste mailprogrammer kan man også vælge svar til alle. Dette vil medføre at alle, der har fået mailen også får dit svar.

13 Videresend en mail (i Thunderbird) Det er præcis samme opskrift, som foran om at besvare en mail. Blot klikkes videresend i stedet for svar I den friske mail, der dukker op til udfyldelse skal man så selv indsætte mailadressen på den (de) man vil videresende til

14 Hvis nogen skal have kopi af mailen (Thunderbird) Udfyld først feltet til (den, der skal have mailen ikke den/de, der skal have kopi) Venstreklik på næste linje På boksen, der dukker op venstreklikkes og der vælges CC ved venstreklik i boksen, der dukker op nedenunder

15 Hvis nogen skal have kopi af mailen (Thunderbird) Udfyld feltet med adressen på den, der skal have kopi Skal nogen have en kopi uden andre ved det så gentag proceduren, men vælg BCC Skriv mail-adressen på den der skal have en skjult kopi Og husk at klikke på send

16 Adressebog Klik og den åbnes Venstreklik på en adresse og venstreklik på mailadressen og en frisk mail åbnes med adressen indsat

17 Her er adressen indsat fra adressebogen

18 Ny kontakt klik på adressebog i mailprogrammet adressebogen åbner - klik ny kontakt udfyld de 3 felter (her med rødt) klik ok Per Gammelby per@gammelby.eu

19 Egne mapper (i Thunderbird) Hvordan? 1højreklik 2 venstreklik 3 navngiv 4 klik opret mappe

20 Egne mapper (i Thunderbird) Her er lavet 2 mapper under mail-adressen Og 2 mapper under indbakke Hvor mapperne dukker op afhænger af hvad man højreklikkede på inden man valgte ny mappe.

21 Egne mapper (i Thunderbird) Hvordan får man mailen lagt i den ønskede Højreklik på mappe? mailen Vælg Flyt til i menuen der kommer frem Følg de små pile til du har den mappe mailen skal flyttes til. Her mickey mouse Venstreklik på den ønskede mappe (mickey mouse) og mailen er flyttet.

22 Egne mapper (i Thunderbird) Hvordan får man mailen lagt i den ønskede mappe? En lidt hurtigere løsning Hold venstre musetaste nede på den mail, der skal flyttes Stadig med venstre musetaste nedtrykket trækkes mailen hen til den ønskede mappe Når ikonet under musepilen ændres fra indkørsel forbudt til en lille firkant slippes venstre musetaste og mailen er flyttet

23 Vedhæfte filer i mail (Thunderbird) Åbn en ny mail Venstreklik på vedhæft I vinduet, der dukker op navigeres til den fil, der skal vedhæftes Venstreklik på den så den skifter farve Venstreklik på Åbn

24 Vedhæfte filer i mail (Thunderbird) Til sidst klik send Filen er vedhæftet anders.and@andeby.dk Spændende artikel fra Ekstrabladet Hej Anders, Se lige denne spændende artikel. Skriv mailen

25 Vedhæfte filer i mail (Thunderbird) Mail med vedhæftet fil hos modtageren Per Spændende artikel fra Ekstrabladet Anders And Hej Anders, Se lige denne spændende artikel. Her er den vedhæftede fil, som så kan åbnes eller gemmes ved højreklik

26 Indsæt billede i en mail lavet i Thunderbird

27 Først - i din mail: klik indsæt klik billede Så: 1. Klik vælg fil 2. Naviger til hvor billedet er på computeren 3. Klik på billedet 4. Klik åbn 5. Og billedet er indsat i mailen

28 Der er flere muligheder for at få billedet til at stå pænt i mailen. Da disse muligheder er forskellige fra mail-program til mail-program har vi valgt ikke at vise det. Men I kunne afprøve mulighederne i jeres eget mail-program. Det grundlæggende nemlig indsæt billede find billedet på computeren klikke på billedet vælg åbn er mere eller mindre det samme i alle mail-programmer. Og husk man gøre billedet mindre ved at trække med musen i hjørnerne

29 Et færdigt resultat kunne se sådan ud i Thunderbird

30 Signatur (Thunderbird) Klik på funktioner. I menuen, der dukker op klikkes på kontoindstillinger. I vinduet, der dukker op klikkes på kontonavnet. Så udfyldes feltet med den hilsen, der automatisk skal stå i dine mails.