Kvalitetskriterium 3.1 Trivsel Forklaring af kvalitetskriterium Kvaliteten fremmes, når uddannelsen har et godt fysisk, psykisk og æstetisk undervisningsmiljø, der understøtter de studerendes trivsel, læring, sundhed og sikkerhed. De studerende er på den ene side brugere af uddannelsernes tilbud, på den anden side er de i høj grad medskabere af tilbuddenes kvalitet og egen læring. Det er vigtigt, at de studerende oplever, at deres læring konkret understøttes. Beskrivelse af fælles elementer og procedurer UCL har valgt nedenstående 3 områder i Stud Puls undersøgelsen til at belyse trivsel for de studerende: Relation medstuderende Relation undervisere Fysiske rammer Alle studerende deltager i en trivselsundersøgelse to gange i løbet af deres uddannelse. Trivselsundersøgelsen håndteres via undersøgelsen Stud Puls og består af et kvantitativt elektronisk spørgeskema og en efterfølgende kvalitativ gruppedialog. Den kvantitative del af trivselsundersøgelsen udsendes centralt, den kvalitative del varetages af interne proceskonsulenter. Se i øvrigt dokumentet Manual for StudPuls i UCL Se venligst dokument 'Justering af koncept for stud_puls: Skrivebeskyttet: http://tsweb01/pages/displaydocument.aspx?documentid=945848&mode=view Minimum hvert 3. år gennemføres den lovpligtige Undervisningsmiljøvurdering på baggrund af data genereret i trivselsundersøgelsen. UCI s tilgang hertil er beskrevet i dokumentet Koncept for kobling mellem Stud Puls data og undervisningsmiljøvurdering i UCL.
Stud Puls: Beskrivelse af opgaven: Dokumentation: Ansvarlig: Stud Puls datoer fremgår af evalueringsplanen. UCL har valgt nedenstående 3 områder i Stud Puls undersøgelsen til at belyse trivsel for de studerende. Stud Puls temaerne er: Relation medstuderende Relation undervisere Fysiske rammer Alle studerende deltager i en trivselsundersøgelse to gange i løbet af deres uddannelse (2. og 5. semester). Målene punkt 3.1.1 Trivsel: Årets Stud Puls undersøgelser på temaerne: Mine medstuderende, mine undervisere og min uddannelse viser, at mindst 60 % af de studerend har en belastningsgrad under 40 % I Stud Puls rapporten anbefales det at hvis den faktiske kapacitet er mindre end ca. 70 %, vil det være en god idé at gøre en indsats på et eller flere af de tre områder for at forøge kapaciteten. Evalueringsresultaterne er formidlet til de studerende på fronter og ved årgangsmøder. Studieadministrationen står for gennemførelsen af Stud Puls forløb: 1. lektion: De studerende har modtaget 2 link på deres UCL mail: - et link til en virtuel introduktion til Stud Puls (videoen er under udarbejdelse) - et link til Stud PULS spørgeskema De studerende ser introduktionen på deres PC og udfylder spørgeskemaet. Der er en studievejleder/ufm tilstede 2. lektion: Proceskonsulenten gennemgår kort Stud Puls krav-/ kapacitetsmodellen, for at situerer tilgangen og hvordan vi måler studietilfredshed og trivsel. Studievejleder/UFM skriver referat som sendes til kvalitetsmedarbejder. Resultater og referat drøftes på lokalt kvalitetsudvalgsmøde. 3. lektion De studerende arbejder selvstændigt med at reflektere over og fortolke deres eget resultat og tager stilling til en række spørgsmål om hvordan deres egne mønstre og vaner påvirker deres oplevelse af studiet og den profession de er ved at uddanne sig til. ( se vedhæftede dokument hvor der er en beskrivelse til de studerende, kan f.eks. placeres i deres læseplan/ modulplan. Stud Puls koordinator sender resultater til kvalitetsmedarbejder og uddannelseschef til afrapportering og lægger resultater samt handleplan på fronter. Stud Puls koordinator samler referater fra holdene og laver et samlet referat ud fra skabelon.
Stud Puls resultater og handleplaner drøftes med holdene og i Fællesforum. Undervisningsmiljø: Beskrivelse af opgaven: Dokumentation: Ansvarlig: Kortlægning af undervisningsmiljø Beskrivelse og vurdering af eventuelle undervisningsmiljøproblemer. Udarbejdelse af handlingsplan med retningslinjer for opfølgning. Kortlægningen af undervisningsmiljøet foretages ved hjælp af Stud Puls, evt. suppleret med fokusgruppeinterview efter behov. Der er fokus på data fra Stud Puls områderne: uddannelsesinstitutionen, mine medstuderende og fysisk arbejdsmiljø, sundhedsadfærd, stressreaktioner, ændringer i livssituation, min copingstil, sundhedsadfærd, stressreaktioner. Kortlægningen finder sted på de studerendes 2. semester og 5. semester. Der udarbejdes en rapport med data for hver gennemførelse. Viden fra dialogprocesserne på holdene indgår også i kortlægningen. Stud Puls koordinator udarbejder på baggrund af holdreferaterne et fælles notat, som beskriver de forhold der er generelle for flere hold. Data tilgår det lokale arbejdsmiljøudvalg (LAU). Udvalget drøfter og beskriver eventuelle undervisningsmiljøproblemer på baggrund af data. Udvalget har mulighed for at tilrettelægge og gennemføre fokusgruppeinterview, hvis der er behov for supplerende viden. Udvalget sætter punktet på dagsordenen (papertrail), om der er behov for at iværksætte handlinger på baggrund af de årlige Rapport med data fra alle hold, og fælles notat på baggrund af referater foreligger i maj for foråret og december for efteråret. Dokument med beskrivelse og vurdering af eventuelle undervisningsmiljøproblemer. Handlingsplan med retningslinjer for opfølgning. Stud Puls koordinator sender resultater til kvalitetsmedarbejder uddannelseschef til afrapportering. Drøftes i referencegruppen, studienævn og uddannelsesudvalg Uddannelseschef
kortlægninger. Mindst hvert tredje år (næste gang 2017/2018skal der udarbejdes en handlingsplan med retningslinjer for opfølgning på baggrund af kortlægningerne fra perioden siden sidste handlingsplan er udarbejdet.
Referat af Stud Puls tilbagemelding Årgang/semester: Antal respondenter: Fremmødte til tilbagemeldingerne: hold, hold, hold, hold. Nedenstående er en sammenskrivning af referater fra de gennemførte tilbagemeldinger. Hensigten er at skabe et overblik på generelle tendenser på årgangsniveau, som uddannelsesstedet på baggrund af STUD_PULS resultaterne og tilbagemeldingerne bør handle på. Referenter: Temaerne i Stud Puls Mine undervisere: Min uddannelse: Mine medstuderende: Uddannelsesinstitut ionen: Fysiske studiemiljø: Faktiske kapacitet: Belastningsniveau i % Referat Bemærkninger: Fokus og handlepunkter