TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Arbejdsmarkeds- og Beskæftigelsesudvalget Mødedato: Tirsdag den 27. februar 2018 Mødetidspunkt: 16:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: 209, Mødelokale Winnie Sørensen, Heidi Ladegaard, Jan Jakobsen, Klaus Bach, Mads Vinterby, Marlene Nyberg, Patrick Letho Heidi Ladegaard
Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden...2 2. Efterretning vedrørende Ankestyrelsens afgørelser - LUKKET SAG...3 3. Tilkendelse af førtidspension 3. og 4. kvartal 2017 - LUKKET SAG...4 4. Meddelelser...5 5. Orientering om ungeområdet...7 6. Budgetopfølgning for Arbejdsmarkeds- og Beskæftigelsesudvalget ultimo januar 2018...8 7. Justering af anbefalinger for tværkommunalt samarbejde...10 8. Status på flygtninge ultimo januar 2018...13 9. Eventuelt...15 Bilagsoversigt...16 1
1. Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 18/2680 Sagsansvarlig: abu.as BESLUTNING I ARBEJDSMARKEDS- OG BESKÆFTIGELSESUDVALGET DEN 27-02- 2018 Godkendt. 2
2. Efterretning vedrørende Ankestyrelsens afgørelser - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 18/2680 Sagsansvarlig: abu.as 3
3. Tilkendelse af førtidspension 3. og 4. kvartal 2017 - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 17/9675 Sagsansvarlig: AHU.SF 4
4. Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 18/2680 Sagsansvarlig: abu.as RESUMÉ Orientering og information til udvalget. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER 1. Almindelig orientering. 2. Brev fra Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering vedr. muligt snyd i sager om tilskud til tolkebistand til personer med behov for døvetolk. 3. Brev fra Beskæftigelsesministeriet vedrørende den intensiverede indsats sidst i dagpengeperioden. 4. jobcamp datoer for 2018-2020. 5. Orienteringsbrev om værdighedspolitikker for ældreplejen. 6. Bekendtgørelse om værdighedspolitikker for ældreplejen. 7. Skema over kommunefordelte samtaletal. 8. Notat fra Beskæftigelsesministeriet om samtaler på tværs af målgrupper. 9. Brev fra Beskæftigelsesministeriet om manglende samtaler med ledige. 10. Orientering om vedtagelse af lov 1565 Erhvervskandidatuddannelsen. 11. Følgebrev til pjecen "Gang i socialøkonomien. 12. Pjecen "Gang i socialøkonomien". 13. Notat om Nettokampagne. 14. Invitation til informationsmøde vedrørende Nettokampagne. 15. Korrespondance mellem Tårnby Kommune og Øens Murerfirma. 16. Brev fra RAR Hovedstaden til kommunens udvalg med ansvar for beskæftigelsesområdet - Invitation til seminar. INDSTILLING Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen indstiller til Arbejdsmarkeds- og Beskæftigelsesudvalget, 1. at udvalget tager punkterne til efterretning. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Brev fra Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering vedr. muligt 39906/18 snyd i sager om tilskud til tolkebistand til personer med behov for døvetolk 2 Åben Brev fra Beskæftigelsesministeriet vedrørende den intensiverede 38706/18 indsats sidst i dagpengeperioden 3 Åben jobcamp datoer for 2018-2020 34329/18 4 Åben Orienteringsbrev om værdighedspolitikker for ældreplejen 33293/18 5
5 Åben Bekendtgørelse om værdighedspolitikker for ældreplejen 33292/18 6 Åben Skema over kommunefordelte samtaletal 29702/18 7 Åben Notat fra Beskæftigelsesministeriet om samtaler på tværs af 29650/18 målgrupper 8 Åben Brev fra Beskæftigelsesministeriet om manglende samtaler med 29637/18 ledige 9 Åben Orientering om vedtagelse af lov 1565-29614/18 Erhvervskandidatuddannelsen 10 Åben Følgebrev til pjecen "Gang i socialøkonomien" 25009/18 11 Åben Pjecen "Gang i socialøkonomien" 25022/18 12 Åben Nettokampagne 42348/18 13 Åben Invitation til informationsmøde 40301/18 14 Åben Korrespondance mellem Tårnby Kommune og Øens Murerfirma 45261/18 15 Åben Brev fra RAR Hovedstaden til kommunens udvalg med ansvar for beskæftigelsesområdet - Invitation til seminar 45331/18 BESLUTNING I ARBEJDSMARKEDS- OG BESKÆFTIGELSESUDVALGET DEN 27-02- 2018 Taget til efterretning. Der afholdes virksomhedsbesøg forud for udvalgsmødet den 13. marts og starttidspunktet for udvalgsmødet den 12. juni rykkes til kl. 16:00. 6
5. Orientering om ungeområdet Åben sag Sagsnr.: 18/2680 Sagsansvarlig: mas.sf RESUMÉ Orientering om ungeområdet. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Som introduktion til området vil forvaltningen på mødet komme med et oplæg om ungeområdet herunder udfordringer og dilemmaer på området både her og nu og fremadrettet. Oplægget varer ca. ½ time. INDSTILLING Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen indstiller til Arbejdsmarkeds- og Beskæftigelsesudvalget, /MIF 1. at udvalget efter oplægget drøfter området. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Introduktion til ungeindsatsen 24669/18 BESLUTNING I ARBEJDSMARKEDS- OG BESKÆFTIGELSESUDVALGET DEN 27-02- 2018 Taget til efterretning. 7
6. Budgetopfølgning for Arbejdsmarkeds- og Beskæftigelsesudvalget ultimo januar 2018 Åben sag Sagsnr.: 18/1773 Sagsansvarlig: mas.sf RESUMÉ Der fremlægges sag til efterretning vedrørende den økonomiske udvikling på udvalgets servicedriftsområder på baggrund af 1 måneds forbrug i 2018. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Nettobudgettet for 2018 er ca. 5 mio. kr. lavere end det forventede regnskabsresultat for 2017. Det skyldes blandt andet, at overførselsudgifterne er reguleret med 0,42 % i stedet for satsreguleringsprocenten på 1,25 %. Der kan på nuværende tidspunkt konstateres et særskilt pres på førtidspensionsområdet, hvilket udover satsreguleringen kan skyldes en forkert fordeling mellem typerne af førtidspension i budgettet. Forvaltningen har iværksat en budgetanalyse på dette område for at klarlægge størrelse af og baggrunden for budgetudfordringen. Udvalget vil blive informeret om resultatet af denne, så snart den foreligger. Der har været en stigning i antallet af helårsmodtagere overordnet set siden august 2017. Budgettet for 2018 vil derfor blive sat under yderligere pres, hvis denne udvikling fortsætter. I budgettet for 2018 er forudsat et lavere i niveau af overførselsmodtagere sammenlignet med 2017. Forvaltningen følger udviklingen tæt, og underretter Arbejdsmarkeds- og Beskæftigelsesudvalget ifm. de månedlige budgetopfølgninger. ØKONOMI Efter 1 måneds forbrug er det overordnede billede, at der er forbrugt følgende af budgettet: Nettoforbrugsprocent ultimo januar 2017: 7,07% Nettoforbrugsprocent ultimo januar 2018: 7,96 % INDSTILLING Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen indstiller til Arbejdsmarkeds- og Beskæftigelsesudvalget, /MIF 1. at budgetopfølgningen tages til efterretning. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Status på til og afgang ult. januar 2018.pdf 36238/18 8
2 Åben Medfinansieringsgrad_januar 2018.pdf 40685/18 3 Åben Statistik ult januar 2018.pdf 41116/18 4 Åben Økonomiopfølgning januar 2018 35171/18 BESLUTNING I ARBEJDSMARKEDS- OG BESKÆFTIGELSESUDVALGET DEN 27-02- 2018 Taget til efterretning. 9
7. Justering af anbefalinger for tværkommunalt samarbejde Åben sag Sagsnr.: 18/3954 Sagsansvarlig: dsp.as RESUMÉ KKR Hovedstaden godkendte i 2015 en række anbefalinger, som skal øge det tværkommunale samarbejde på beskæftigelsesområdet i hovedstaden. Embedsmandsudvalget for Vækst, Uddannelse og Beskæftigelse har efterfølgende justeret de oprindelige anbefalinger. De justerede anbefalinger og status herpå forelægges til politisk orientering. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Embedsmandsudvalget for Vækst, Uddannelse og Beskæftigelse har justeret sine oprindelige temaer fra 2015. I justeringerne har man valgt at bibeholde de fire oprindelige og tilføje yderligere et tema til de tværkommunale anbefalinger. I justeringerne er der lagt op til færre anbefalinger under hvert tema. Anbefalingerne er fortsat opdelt i skal-initiativer og kan-initiativer. Kommunens status for hver af de fem anbefalinger kan ses i bilag 2. De fem anbefalinger er følgende: 1. Virksomhedsrettede indsatser Skal-initiativer Alle kommuner skal aktivt medvirke til at udvikle og forankre Hovedstadens Rekrutteringsservice og Nordsjællands Rekrutteringsservice. herunder udbygge samarbejdet til i endnu højere grad at kunne koordinere arbejdskraft til de store infrastrukturprojekter, som i disse år igangsættes (hospitalsbyggeri, metro, letbane). 2. Borgerrettede indsatser Skal-initiativer Alle kommuner skal aktivt medvirke til forankring og udvikling af samarbejdet i regi af Uddannelsesforum for derved at understøtte en mere koordineret indsats for opkvalificering af ledig og for at udbrede og udbygge samarbejdet med uddannelsesinstitutionerne, så opkvalificering af unge ledige (under 30 år) styrkes markant. 10
Kan-initiativer: Særlige indsatser for små målgrupper med andre udfordringer end ledighed, hvor det tværkommunale samarbejde muliggør etableringen af skræddersyede forløb. Særlige indsatser for akademikere, hvor det tværkommunale samarbejde muliggør etableringen af skræddersyede forløb. 3. Sikre kvalificerede medarbejdere Skal-initiativer: Alle kommuner skal have fokus på, at medarbejderne har de nødvendige kompetencer til at servicere virksomhederne og levere effektiv jobformidling. Kan-initiativer: Indgår i fælleskommunale kompetenceudviklingsprojekter, hvor medarbejderne på tværs af kommuner deltager. Dette kunne f.eks. indebære udveksling af medarbejdere mellem kommunerne. 4. Dokumentation af effekt af indsats Skal-initiativer: Alle kommuner skal medvirke til, at dokumentation af effekten af indsatser på beskæftigelsesområdet udvikles. Det gælder både opkvalificeringsindsatser og sanktionsredskaber. Fokus er særligt dialogen med staten med henblik på at styrke og udvikle www.jobindsats.dk. Det handler f.eks. om mulighederne for at trække statistik for særlige temaer herunder afslutningsårsag for ledighedsperioden. Kan-initiativer: Indgå i fælleskommunale dokumentationsprojekter, hvor data for effekten af indsatser samles og analyseres. Indgå i fælleskommunale projekter med fokus på best practice på beskæftigelsesområdet for at fremme læring på tværs af kommunerne. 5. Nyt tema: Aktiv beskæftigelsesindsats i forhold til flygtninge Skal-initiativ Effektiv kompetenceafklaring af flygtninge. Det handler om, at kommunerne samarbejder om at finde gode modeller for samspillet mellem asylcentrene vedr. hurtig og effektiv kompetenceafklaring af flygtninge. Jf. aftalerne i regi af to- og trepartsaftalerne. Kan-initiativer Samarbejde om optimal fordeling af praktikpladser i virksomhederne til flygtninge, så det sikres, at alle pladser på virksomhederne benyttes. 11
Erfaringsudveksling om arbejdet med at indplacere flygtninge (jobparat vs. aktivitetsparat). Kommunerne skal medvirke til at vidensdeling ift. indplacering af flygtninge, således at der tilstræbes ensartethed på tværs af kommuner. INDSTILLING Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen indstiller til Arbejdsmarkeds- og Beskæftigelsesudvalget, /MIF 1. at orienteringen tages til efterretning. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Status på anbefalinger KKR 2016 og 2017.docx 39584/18 2 Åben Justering_af_anbefalinger_for_tv-rkommunalt_samarb.pdf 36207/18 BESLUTNING I ARBEJDSMARKEDS- OG BESKÆFTIGELSESUDVALGET DEN 27-02- 2018 Taget til efterretning. 12
8. Status på flygtninge ultimo januar 2018 Åben sag Sagsnr.: 18/557 Sagsansvarlig: CIV.SF RESUMÉ Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen fremlægger status på flygtningeområdet til efterretning i Arbejdsmarkeds- og Beskæftigelsesudvalget. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Der fremlægges status på flygtningeområdet. Herunder vises der hvor mange flygtninge, der er modtaget og hvor mange flygtninge, som har fået opholdstilladelse. Der er meldt ud fra Udlændingestyrelsen, at det forventes, at der for hele landet vil gives opholdstilladelse til 3.000 flygtninge i 2018. Disse er fordelt ud på regionerne, hvoraf Region Hovedstaden forventes at modtage 944 flygtninge. De 944 flygtninge har Udlændingestyrelsen fordelt ud til kommunerne i kvoter, således at kvoten for Tårnby Kommune er 29 flygtninge i 2018. Kvoterne opgøres fra den dato flygtningen får opholdstilladelse. Efter 2015, hvor Europa oplevede en meget stor tilstrømining af flygtninge er antallet af ankomne flygtninge i Danmark aftaget. Kvoten for 2017 var ved første udmelding 44, men blev reduceret til 24 i september 2017. Flygtninge kan efter 2-3 års ophold i Danmark søge om familiesammenføring. Hvorfor det må forventes, at antallet af familisammenførte stiger i 2017 og 2018. Forvaltningen oplever en markant stigning i antallet af familisammenførte til flygtninge. Disse nye borgere har ret til samme beskæftigelsesrettede indsats i kombination med danskeuddannelse som flygtninge. Der er registreret 58 familiesammenførte borgere i fagsystemet med aktivt forløb i Jobcentret i de seneste 12 måneder. Reduktionen i antallet af modtagne flygtninge gør, at der ikke længere er behov for at have så mange midlertidige boliger til rådighed, idet kommunen har pligt til at boligplacere ankomne flygtninge midlertidigt. Hvorfor de midlertidige boliger på Løjtegårdsvej vil overgå til Økonomiudvalget pr. 1. marts 2018. Der henvises til bilag på flygtningeområdet. INDSTILLING Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen indstiller til Arbejdsmarkeds- og Beskæftigelsesudvalget, 1. at status på flygtningeområdet tages til efterretning. 13
/MIF BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Nøgletal på flygtningestatus pr. ultimo januar 2018.pdf 39357/18 BESLUTNING I ARBEJDSMARKEDS- OG BESKÆFTIGELSESUDVALGET DEN 27-02- 2018 Taget til efterretning. 14
9. Eventuelt Åben sag Sagsnr.: 18/2680 Sagsansvarlig: abu.as BESLUTNING I ARBEJDSMARKEDS- OG BESKÆFTIGELSESUDVALGET DEN 27-02- 2018 Ingen bemærkninger. 15
Bilagsoversigt 4. Meddelelser 1. Brev fra Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering vedr. muligt snyd i sager om tilskud til tolkebistand til personer med behov for døvetolk (39906/18) 2. Brev fra Beskæftigelsesministeriet vedrørende den intensiverede indsats sidst i dagpengeperioden (38706/18) 3. jobcamp datoer for 2018-2020 (34329/18) 4. Orienteringsbrev om værdighedspolitikker for ældreplejen (33293/18) 5. Bekendtgørelse om værdighedspolitikker for ældreplejen (33292/18) 6. Skema over kommunefordelte samtaletal (29702/18) 7. Notat fra Beskæftigelsesministeriet om samtaler på tværs af målgrupper (29650/18) 8. Brev fra Beskæftigelsesministeriet om manglende samtaler med ledige (29637/18) 9. Orientering om vedtagelse af lov 1565 - Erhvervskandidatuddannelsen (29614/18) 10. Følgebrev til pjecen "Gang i socialøkonomien" (25009/18) 11. Pjecen "Gang i socialøkonomien" (25022/18) 12. Nettokampagne (42348/18) 13. Invitation til informationsmøde (40301/18) 14. Korrespondance mellem Tårnby Kommune og Øens Murerfirma (45261/18) 15. Brev fra RAR Hovedstaden til kommunens udvalg med ansvar for beskæftigelsesområdet - Invitation til seminar (45331/18) 5. Orientering om ungeområdet 1. Introduktion til ungeindsatsen (24669/18) 6. Budgetopfølgning for Arbejdsmarkeds- og Beskæftigelsesudvalget ultimo januar 2018 1. Status på til og afgang ult. januar 2018.pdf (36238/18) 2. Medfinansieringsgrad_januar 2018.pdf (40685/18) 3. Statistik ult januar 2018.pdf (41116/18) 4. Økonomiopfølgning januar 2018 (35171/18) 7. Justering af anbefalinger for tværkommunalt samarbejde 1. Status på anbefalinger KKR 2016 og 2017.docx (39584/18) 2. Justering_af_anbefalinger_for_tv-rkommunalt_samarb.pdf (36207/18) 8. Status på flygtninge ultimo januar 2018 1. Nøgletal på flygtningestatus pr. ultimo januar 2018.pdf (39357/18) 16