Sven Westergaards Ejendomsadministration A/S Store Kongensgade 24 B 1264 København K A/B Glasgården Dato: 5. april 2018 Ejd.nr: 1-567 Referat af ordinær generalforsamling: År 2018, tirsdag den 20. marts, kl. 18.30, afholdtes ordinær generalforsamling i A/B Glasgården i Baghuset, Frederikssundsvej D, 3. sal, 2400 København NV. Indkaldelse til generalforsamlingen samt bestyrelsens forslag var sendt til samtlige medlemmer med digital post d. 1. marts 2018. Bilag (bestyrelsens beretning, budget og regnskab) blev eftersendt d. 14. marts 2018. Generalforsamlingen havde følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Forelæggelse af årsregnskab samt stillingtagen til regnskabets godkendelse. 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. 5. Forslag. 6. Valg til bestyrelse. 7. Eventuelt. Forslag under dette punkt kan ikke sættes under afstemning. Der var 18 ud af 52 andelshavere repræsenteret på generalforsamlingen. Tilstede var derudover Michael Tarding og Louise Lyck fra Sven Westergaards Ejendomsadministration A/S samt advokat Arne Gottlieb. Nærværende referat er ikke en ordret gengivelse af det passerede, men alene en ekstrakt, der gengiver de væsentligste synspunkter og beslutninger. Side 1 af 8
Ad dagsordenens punkt 1. Valg af dirigent og referent: Formand Mogens Wøldike bød velkommen og foreslog Michael Tarding som dirigent og Louise Lyck som referent, hvilket en enstemmig generalforsamling tilsluttede sig. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt varslet ved indkaldelse udsendt d. 1. marts 2018. Dirigenten bemærkede, at generalforsamlingen var beslutningsdygtig i alle henseender i henhold til dagsordenen. Ad dagsordenens punkt 2. Bestyrelsens beretning: Formand Mogens Wøldike henviste til bestyrelsens beretning som var eftersendt til andelshaverne på e-mail d. 14. marts 2018. Bestyrelsens beretning kan hentes på foreningens hjemmeside: www.abglasgaarden.dk Da der ikke var bemærkninger til bestyrelsens beretning, blev beretningen herefter taget til efterretning. Ad dagsordenens punkt 3. Forelæggelse af årsregnskab samt stillingtagen til regnskabets godkendelse: Arne Gottlieb gennemgik årsrapporten for 2017, herunder resultatopgørelsen, balancen og andelsværdiberegningen. Arne Gottlieb påpegede, at revisionen ikke havde givet anledning til forbehold og at årsregnskabet gav et retvisende billede af foreningens økonomi. Af regnskabets side 8 fremgik det, at foreningen havde haft samlede indtægter for kr. 5.321.828. Omkostningerne androg kr. 6.205.981. Årets resultat efter finansielle omkostninger lød på kr. -2.046.976 Arne Gottlieb bemærkede, at foreningen var blevet momsregistreret siden sidste år, og at man derfor havde haft større indkomster end forventet. Arne Gottlieb henviste til note 4 på side 12, hvoraf det fremgik, at foreningen havde fået et momsfradrag på kr. 299.119 for 2017. Arne Gottlieb fortalte, at foreningen var blevet momsregistreret tilbage fra 2015, og en del af momsen siden dengang ville foreningen kunne få tilbage. Det præcise beløb var dog endnu ikke opgjort. Vedrørende årets underskud fortalte Arne Gottlieb, at dette var forventeligt, da foreningen havde gennemført større renoveringsarbejder for kr. 4.045.608 (herunder faldstammer og stigstrenge). Bestyrelsen foreslog, at man tog årets underskud fra foreningens reserver til vedligeholdelsesarbejder, og henviste til note 19 på side 18. Side 2 af 8
Arne Gottlieb gennemgik herefter andelsværdiberegningen som fremgik af side 11 i regnskabet. Arne Gottlieb bemærkede, at foreningens ejendom var steget til kr. 118.500.000 jf. valuarvurdering af pr. 31/12-2017 af Wiborg + Partnere (mod kr. 110.000.000 sidste år). Bestyrelsen indstillede derfor til en andelsværdi på 10.000 pr. m2 (mod 9.500 pr. m2 sidste år) Da der ikke var bemærkninger til gennemgangen af årsregnskabet, blev det herefter sat til afstemning med en andelsværdi på 10.000 pr. m2. Regnskabet med den foreslåede andelsværdi på 10.000 pr. m2 blev enstemmigt godkendt. Ad dagsordenens punkt 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften Arne Gottlieb gennemgik budgettet for 2018. Der var i budgettet indkalkuleret en stigning i boligafgiften på 1 % gældende fra 1. januar 2018. Arne Gottlieb fortalte, at foreningens tidligere bank Danske Bank forlangte en boligafgiftsstigning på 5% pr. år. Foreningen havde nu skiftet bank til Sparnord hvor man havde fået bedre vilkår. Bestyrelsen foreslog derfor alene en boligafgiftsstigning på 1%. Arne Gottlieb bemærkede at der under posten revision dog ikke var indregning kr. 10.000 som revisor opkrævede for at regne foreningens moms ud. Arne Gottlieb fortalte, at der var lagt et ekstrahonorar ind i budgettet for 2018 til bestyrelsesudgifter til foreningens formand, da han har udført (og stadig udfører) utrolig meget arbejdet for foreningen. Dette var i tråd med hvad man havde drøftet på generalforsamlingen i 2017. Da der ikke var spørgsmål til gennemgangen af budgettet, blev det herefter sat til afstemning. Budgettet med en 1% stigning i boligafgiften pr. 1. januar 2018 blev enstemmigt godkendt. Side 3 af 8
Ad dagsordenens punkt 5. Forslag: Forslag 1: Brand- og røgalarmer: Bestyrelsen stiller forslag om etablering af brand- og røgalarmer i hele ejendommen. Bestyrelsen ønsker bemyndigelse til at gennemføre projektet, når økonomien og likviditeten i foreningen giver råderum hertil. Bestyrelsen har indhentet tre forskellige tilbud på projektet. Bestyrelsen anbefaler, at foreningen vælger budget c som omfatter røgalarmer i samtlige opgange fra kælder til kvist. Tre forskellige tilbud (bilag kan hentes på foreningens hjemmeside www.abglasgaarden.dk): Budget A Røgalarmanlæg på trapper, kr. 272.500,00 inkl. moms Budget B Røgalarmanlæg på trapper og i lejligheder kr. 493.750,00 inkl. moms Budget C Røgalarmanlæg ABA-anlæg med overførsel til beredskabet kr. 518.750,00 inkl. moms. Formanden bemærkede, at der for to år siden havde været brand på Mågevej, og at det var gået utrolig stærk. Derfor havde bestyrelsen arbejdet med dette forslag om etablering af brand- og røgalarmer. Formanden bemærkede at kr. 518.750 var en max budgetramme. En andelshaver bemærkede, at hvis man fik brandvæsenet ud, og det var falsk alarm, så ville det være utrolig dyrt. Dette burde bestyrelsen tage med i deres overvejelser, når der skulle vælges anlæg. En anden andelshaver sagde, at han ønskede det bedste anlæg for at sikre andelshaverne bedst muligt. Dirigenten klarlagde, at bestyrelsen bad om mandat til at igangsætte det tilbud som bestyrelsen skønnede var bedst muligt og billigst muligt. Dirigenten afvejede stemningen i forsamlingen, og flertallet ønskede at stemme om budget C med en budgetramme på kr. 518.750. Dirigenten satte herefter budget C til afstemning. Side 4 af 8
Stemmerne fordelte sig som følger: FOR: 17 BLANKT: 0 IMOD: 1 Forslaget med budget C blev vedtaget. Forslag 2: Udskiftning af opgangsdøre: Bestyrelsen stiller forslag om udskiftning af 7 nye opgangsdøre og 3 bagdøre, der sikrer foreningen væsentligt bedre mod ubudne gæster og giver god isolering. Bestyrelsen ønsker en budgetramme på kr. 300.000,00 inkl. moms til at gennemføre projektet. Bestyrelsen ønsker bemyndigelse til at gennemføre projektet, når økonomien og likviditeten i foreningen giver råderum hertil. Formanden fortalte at de nuværende opgangsdøre var nemme at komme ind i uden nøgle, og at de ligeledes var utætte. Bestyrelsen ønskede derfor at få isoleret bedre og forhindre ubudne gæster i opgangene. En andelshaver bemærkede, at bagdøren på Frederikssundsvej 60C larmede når den lukkede. Andelshaverens synes man også skulle overveje denne, hvis man skiftede døre. En anden andelshaver fortalte, at de nye låse nogle gange drillede, og at man ofte skulle sætte nøglen i 4-5 gange. Gadedørene var det største problem. En andelshaver svarede, at han havde fået en ny nøgle, og at den fungerede bedre, og at den skulle sættes langsomt i. Derudover bemærkede andelshaveren at det hjalp at pudse messinget. Da der ikke var yderligere bemærkninger til forslaget, satte dirigenten det herefter til afstemning. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Forslag 3: Istandsættelse af trappeopgangene på Frederikssundsvej 60 A, B og C: Bestyrelsen stiller forslag om istandsættelse af de tre trappeopgange på Frederikssundsvej 60A, B og C. Istandsættelsen vil omfatte maling og ny gulvbelægning. Bestyrelsen ønsker en budgetramme på kr. 325.000,00 inkl. moms til at gennemføre projektet. Bestyrelsen ønsker bemyndigelse til at gennemføre projektet, når økonomien og likviditeten i foreningen giver råderum hertil. Da der ikke var bemærkninger til forslaget, satte dirigenten det til afstemning. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Side 5 af 8
En andelshaver spurgte hvorledes de tre forslag skulle prioriteres og i hvilken rækkefølge projekterne ville blive udført. Bestyrelsen svarede, at det havde man ikke besluttet endnu, men at de var meget lydhøre, hvis andelshaverne ønskede en bestemt rækkefølge. Forsamlingen blev enig om, at forslag 1 om etablering af brand- og røgalarmer havde højest prioritet, dernæst forslag 2 om udskiftning af opgangsdøre, og til sidst forslag 3 om vedligeholdelse af trappeopgange. Ad dagsordenens punkt 6. Valg til bestyrelse: På valg til bestyrelsen var: Formand Mogens Wøldike. Mogens Wøldike modtog genvalg for 1 år og blev enstemmigt genvalgt med applaus. Bestyrelsesmedlem Torben Dahlkvist. Torben Dahlkvist modtog genvalg og blev enstemmigt genvalgt for 2 år med applaus. Bestyrelsesmedlem Rastin Matin. Rastin Matin modtog genvalg og blev enstemmigt genvalgt for 2 år med applaus. Simon P. Hallenslev ønskede at stille op som bestyrelsesmedlem, og blev enstemmigt valgt for 2 år med applaus. Suppleant Jesper Hansen Priisholm udtrådte af bestyrelsen. I stedet blev Vincent E. Dasseville og Cecilie K. N. Williams valgt som suppleanter for 1 år med applaus. Bestyrelsen er herefter sammensat således: Navn Adresse Stilling Valg Mogens Wøldike Glasvej 3, 3.th. Formand 2019 Torben Dahlkvist Frederikssundsvej 60C, 1.tv. Medlem 2020 Rastin Matin Frederikssundsvej 60B, 3. tv. Medlem 2020 Simon P. Hallenslev Glasvej 7, 3. th. Medlem 2020 Vincent E. Dasseville Frederikssundsvej 60C, 1. th Suppleant 1 2019 Cecilie K. N. Williams Frederikssundsvej 60A, 4. th Suppleant 2 2019 Side 6 af 8
Ad dagsordenens punkt 7. Eventuelt: Arne Gottlieb bad om ordet for at give en status på erhvervslejemålet Postbazaren. Arne Gottlieb fortalte, at kommunen givet afslag på ansøgningen om at lave trappe mellem stuen og 1. sal med den begrundelse, at det stred imod lokalplanen at have et sådant erhvervslejemål. Efter lokalplanen kan der stort set kun ske udlejning til offentlige institutioner. Kommunen har derfor givet afslag på ansøgningen om etablering af trappe fra stuen til 1. sal. I kølvandet på afslaget sendte foreningen et brev til kommunen om, at det ville have store økonomiske konsekvenser for foreningen, hvis man ikke måtte have sådanne erhvervslejere og alene offentlige institutioner. Status er på nuværende tidspunkt, at Postbazaren ikke må være der efter lokalplanen, men kommunen har ikke gjort noget ved det. De har ikke givet foreningen en frist til at Postbazaren skal flytte eller lignende. For ca. 1 mdr. siden fik foreningen dog et brev om, at kommunen ville forsøge at få lokalplanen ændret. Arne Gottlieb har samtidig bedt om at foreningen kan få lov til at leje ud til både liberalt erhverv og butikker. Arne Gottlieb fortalte, at sagsbehandlingstiden for denne type sager formentlig vil være omkring 1 år. Bestyrelsen er klar over, at Per der har Postbazaren har svært ved at få forretningen til at løbe rundt, da han har behov for at kunne bruge 1 salen til sine varer. Bestyrelsen håber, at han kan holde sig flydende indtil han kan få lov til at bruge 1. salen. Et bestyrelsesmedlem tilføjede, at det er lykkes at leje 1. salen ud på en korttids lejekontrakt. Da der ikke var flere der ønskede ordet, hævede dirigenten generalforsamlingen kl. 19.30 og takkede for god ro og orden. Side 7 af 8
Underskrevet ved digital signatur: Dirigent: Michael Tarding Bestyrelsen: Mogens Wøldike Torben Dahlkvist Rastin Matin Simon P. Hallenslev Side 8 af 8
Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift. Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Med min underskrift bekræfter jeg indholdet og alle datoer i dette dokument. Mogens Henning Wøldike Bestyrelsesformand Serienummer: PID:9208-2002-2-063358111734 IP: 87.60.7.88 2018-04-05 16:49:20Z Rastin Matin Bestyrelsesmedlem Serienummer: PID:9208-2002-2-633558486445 IP: 92.41.54.128 2018-04-05 21:27:18Z Simon Petry Hallenslev Bestyrelsesmedlem Serienummer: PID:9208-2002-2-202696428855 IP: 87.49.146.124 2018-04-06 06:11:28Z Michael Tarding Dirigent På vegne af: Sven Westergaards Ejendomsadministration A/S Serienummer: PID:9208-2002-2-506386540231 IP: 89.186.174.109 2018-04-06 12:31:09Z Torben Dahlkvist Bestyrelsesmedlem Serienummer: PID:9208-2002-2-788695996286 IP: 5.33.8.175 2018-04-06 12:17:03Z Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: https://penneo.com/validate