VEJLEDNING OM ANSØGNING Internationalt Praktik eller Studieophold UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole Bioanalytiker- Fysioterapeut- og Radiografuddannelserne
Indholdsfortegnelse 1. Forløbsbeskrivelse... 3 2. Ansvar og betingelser... 4 2.1 Godkendelse til udvekslingsophold... 4 2.2 Ansøgning... 4 3. Forsikringsforhold... 5 3.1 Sygeforsikring... 5 3.2 Ulykkesforsikring... 5 3.2.1 Arbejdsskadeforsikring eller Ulykkesforsikring:... 5 3.3 Ansvarsforsikring /Erhvervsansvarsforsikring... 6 3.3.1 Bioanalytiker studerende... 6 3.3.2 Fysioterapeut studerende... 6 3.3.3 Radiograf studerende... 6 4. Learning Agreement... 7 5. MoveOn... 7 6. Legat... 8 6.1 UCL legat... 8 6.2 ERASMUS+... 8 6.3 Nordplus... 8 6.4 Øvrige legater... 8 7. Dokumentation for gennemførelse... 9 8. Udvekslingsrapport... 9 9. Bilag 1 Ansøgningsskema - Udveksling... 10 10. Bilag 2 - Forsikringserklæring... 11 11. Bilag 3 - Udvekslingsrapport... 12
1. Forløbsbeskrivelse Nedenstående punkter beskriver hele udvekslingsforløbet fra ansøgning og godkendelse af studieopholdet før udrejse, til endelig afslutning og merit efter at studie- praktikopholdet er afsluttet. Del Aktivitet Materiale 1. Ansøger indhenter information om mulighederne ved UCL samt ved den institution der ønskes udveksling til. - Semester - Teori og/eller Praktik 2. Ansøgning med angivelse af ønske til studieophold/ semester og periode https:/// Itslearning Internationalisering af Sundhedsuddannelserne Semesterbeskrivelse /Semesterplan Bilag 1. Ansøgningsskema Mailes til international koordinator 3. Dokumentation af forsikringsforhold Bilag 2. Forsikringserklæring Før udrejse 4. Godkendelse af studerende til internationalt studieophold 5. Kontakt til og aftale med Internationale partner eller institution Mailes til international koordinator International Koordinator og Uddannelsesleder Ansøgningsprocedure ved partneruniversitet se https:/// 6. Udformning af Learning Agreement - Semesterets/ periodens læringsmål Samarbejde med international koordinator 7. Tilmelding i MoveOn (UCL s administrative system for udveksling) Godkendelse af institution Semesterbeskrivelse Learning Agreement (UCL formular) https:///international/ansogom-udlandsophold/ 8. Planlægge & forberedelse af - Rejse og ophold - Læringsudbytter Partner universitet / uddannelse Udvekslings/ Praktikinstitution Efter Hjemkomst 9. Aflever dokumentation for gennemførsel af studieopholdet 10. Aflevering af Udvekslingsrapport Herefter samlet godkendelse & Merit angives via MoveOn I SIS 11. Evt. deltagelse i Storytelling eller lign. arrangement Underskrevet: Learning Agreement Studie- Kursusbevis Transcript of Record Mailes til international koordinator Bilag 3. Udvekslingsrapport Mailes til international koordinator Efter aftale med International Koordinator
2. Ansvar og betingelser Den studerende er selv ansvarlig for, at alle procedurer og forløb vedr. udvekslingsforløbet gennemføres (se ovenstående skema). International koordinator og Uddannelsesleder er ansvarlige for, at et godkendt uddannelsesforløb kan godtages og dermed udløse merit efter gældende regler. 2.1 Godkendelse til udvekslingsophold Det er en forudsætning for godkendelse til udveksling at: - Den studerende har gennemført og bestået alle eksaminer forud for udvekslingsperioden. Den studerende vurderes egnet til udvekslingsophold. Egnethed betyder, at det skønnes sandsynligt, at den studerende i et udvekslingsophold formår at tilegne sig viden, færdigheder og kompetencer som beskrevet i aktuelle semesterbeskrivelse. Foruden intellektuelle og faglige kompetencer kræves der personlige kompetencer, eks. selvstændighed, modenhed, robusthed og motivation. Enhver ansøgning behandles og vurderes individuelt. 2.2 Ansøgning - Studerenes data - Semester / Perioden for opholdet - Angivelse af udvekslingssystem (ERASMUS+) eller uden organisation (Free Mover) - Angivelse af den pågældende partner, praktik- eller uddannelsesinstitution Ved praktikophold hos en institution som UCL ikke i forvejen har partnerskab med skal institutionen forhåndsgodkendes af UCL. Kontakt International koordinator for mere information. Ansøgning (Bilag 1) udfyldes og mailes til international koordinator Leif Zebitz, leze@ucl.dk
3. Forsikringsforhold Det er en forudsætning for udveksling, at den studerende følger UCL s regler for forsikring, skal dermed være dækket af nedenstående forsikringer. Forsikringsforhold dokumenteres ved underskrift af forsikringserklæringen Bilag 2. 3.1 Sygeforsikring Som minimum skal du være i besiddelse af det blå EU- sygesikringsbevis. Dette dækker dig ved sygdom på lige fod med borgerne i det land, du rejser til, hvilket betyder, at hvis der fx er brugerbetaling, skal du også betale denne. Læs mere om dækningen her: https://www.borger.dk/sider/eu-sygesikringskortet-det-blaa-kort.aspx. Læg mærke til, at der er begrænsninger i dækningen og overvej evt. at supplere med en privat sygeforsikring. 3.2 Ulykkesforsikring Det påhviler ligeledes den studerende at holde sig ulykkesforsikret (til dækning af skader forvoldt mod den studerende under opholdet). Få oplyst hos dit forsikringsselskab hvorledes du er dækket i fh.t. tilskadekomst/ sygdom, hjemtransport, tyveri 3.2.1 Arbejdsskadeforsikring eller Ulykkesforsikring: A. Du skal undersøge om praktikstedet eller organisationen du rejser med har en ulykkesforsikring (liability insurance), som dækker evt. skader, du selv kan blive påført i udlandet under dit studie- eller praktikophold. B. Hvis dette ikke er tilfældet skal du selv forsikre dig med en heltidsulykkesforsikring, der dækker evt. skader, du kan blive påført i udlandet, også mens du arbejder på dit praktiksted. Du skal derfor sikre dig, at forsikringen også dækker eventuelle ulykker opstået i praktiktiden. Spørg dit forsikringsselskab eller tegn en ny forsikring. Kan tegnes ved studenterforsikring.dk (med tilvalg af ulykkesdækning)
3.3 Ansvarsforsikring /Erhvervsansvarsforsikring Dækker skader, den studerende måtte forvolde (patienter eller udstyr) under klinikopholdet. 3.3.1 Bioanalytiker studerende Som medlem af Danske Bioanalytikere (dbio), har du automatisk en Erhvervsansvarsforsikring. Tilmelding på: http://www.dbio.dk/uddannelse-ogkarriere/studerende/studieforsikring/sider/side.aspx 3.3.2 Fysioterapeut studerende Som medlem af Danske Fysioterapeuter har du automatisk en Erhvervsansvarsforsikring. Tilmelding på: https://fysio.dk/medlemskab/medlemsfordele/billigeforsikringer/erhvervsansvarsforsikring-for-studerende 3.3.3 Radiograf studerende Som medlem af Radiograf Rådet har du automatisk en Erhvervsansvarsforsikring http://www.radiograf.dk/studerende/medlemsfordele/erhvervsansvarsforsikringforradiograf sruderende/ Dokumentation for forsikringsforhold Forsikringserklæring (Bilag 2) udfyldes indscannes og mailes med underskrift til international koordinator Leif Zebitz, leze@ucl.dk
4. Learning Agreement Efter godkendelse af ansøgning udformes Learning Agreement Denne er en aftale (kontrakt) mellem den studerende, UCL (internationale koordinator) og den pågældende institution hvor uddannelsesforløbet afvikles. I Learning Agreement beskrives (oftest på engelsk) hvilke læringsmål den studerende skal opfylde i udvekslingsperioden. International koordinator hjælper med udformningen af Learning Agreement. Learning Agreement mailes (indscannet) til de involverede parter. Efter underskrift (tre parter) afleveres denne til UCL / MoveOn via international koordinator. 5. MoveOn Når studieopholdet er godkendt/ planlagt skal den studerende tilmelde sig UCL s internationale administrationsplatform MoveOn. https:///international/ansogom-udlandsophold/ Alle oplysninger om udvekslingsforløbet skal angives. Via MoveOn modtager den studerende information om forskellige forhold angående udrejse, vaccination, legat, hjemkomst osv.
6. Legat 6.1 UCL legat Studerende ved sundhedsuddannelserne UCL vil automatisk få tildelt et rejselegat når studieopholdet er godkendt via MoveOn. Legatet er på: 1000 kr. ved studieophold i Europa. 2000 kr. ved ophold udenfor Europa. Legatet udbetales via økonomiafdelingen. 6.2 ERASMUS+ Ved udvekslingsophold i Europa på min. 2 måneder kan der ansøges om et ERASMUS+ legat. Ansøgning foregår i MoveOn. 6.3 Nordplus Ved udveksling til nordiske lande kan der ansøges om legat hvis parterne er medlem af Nordplus. Mere information ved international koordinator. 6.4 Øvrige legater Der kan være mulighed i forskellige fonde og lign. se https:///international/okonomi-udlandsophold/legater/ http://www.danmark.legater.nu/
7. Dokumentation for gennemførelse Ved afslutning af uddannelsesforløbet skal den studerende have dokumenteret sin gennemførsel af studieforløbet. Det er den studerendes ansvar, at sikre sig at denne dokumentation udformes og afleveres til UCL. Ved et studieophold ved en partnerinstitution eller universitet vil der blive udformet et Transcript of Records, Statement of Attendance eller lignende dokumentation. Den studerende vil ofte først modtage denne efter hjemkomst. Ved et ophold med klinik uden partneraftale udfyldes og dokumenteres med underskrift evt. stempel på det afsnit i Learning Agreement som angiver after mobility. Hvis uddannelsesopholdet har bestået i deltagelse i et kursus- eller undervisningsforløb kan dette dokumenteres med et kursusbevis, diplom eller lign. 8. Udvekslingsrapport Efter at uddannelsesforløbet er afsluttet (ved hjemkomst) udfyldes en udvekslingsrapport (Bilag 3) Denne skal kunne offentliggøres på diverse platforme i UCL. Den studerende kan også blive bedt om at deltage i arrangementer for at fortælle om udvekslingsopholdet. Dette aftales med internationale koordinator.
UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole 9. Bilag 1 Ansøgningsskema - Udveksling Ansøgning om udvekslingsophold ved Bioanalytiker- Fysioterapeut- & Radiografuddannelsen Fornavn(e) Efternavn(e) Fødselsdag Hold E. mail Tlf. nr. Gade Post nr./ By Ønsker at udveksle i perioden: Ønsker udveksling i Program: Semester nr. ERASMUS + År (forår el. efterår) Free Mover (uden programaftale) Ønsker at udveksle til: Land Institution 1 2 3 Bemærkninger: Mailes til International Koordinator Leif Zebitz, leze@ucl.dk
UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole 10. Bilag 2 - Forsikringserklæring Jeg bekræfter hermed at være indmeldt i (sæt X) Danske Bioanalytikere Danske Fysioterapeuter Radiograf Rådet Har dermed en ansvarsforsikring/erhvervsansvarsforsikring. Jeg bekræfter hermed at: (sæt X) Partner/ praktiksted har en arbejdsskadeforsikring Partner/ praktiksted har ikke en arbejdsskadeforsikring Jeg bekræfter hermed at: (sæt X) Jeg har en heltidsulykkesforsikring Dato: Underskrift Erklæringen gemmes med studerendes fulde navn i titel Indscannes og mailes til international koordinator Leif Zebitz leze@ucl.dk
UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole 11. Bilag 3 - Udvekslingsrapport Refleksioner over det faglige, kulturelle og personlige perspektiv For at opnå samlet merit for et udvekslingsophold skal den studerende udarbejde en skriftlig udvekslingsrapport indeholdende: Faktuelle oplysninger Refleksioner over fagligt, kulturelt og personligt udbytte af opholdet i udlandet. Igennem udvekslingsrapporten/rejsebrevet dokumenterer den studerende opnåelse af faglige, internationale og interkulturelle kompetencer Form og omfang: Udvekslingsrapporten skal have et omfang af ca. 2-5 sider (skrives ind i nedenstående skema). Den skal udarbejdes under og/ eller efter udvekslingsopholdet og sendes elektronisk til international koordinator senest en uge efter afslutning på opholdet i udlandet. Udvekslingsrapporten kan med fordel indeholde billeder der illustrerer situationer som underbygger teksten. Husk at hvis der er billeder af personer, skal disse give tilladelse til offentliggørelse. Udvekslingsrapporten kan blive offentliggjort på institutionens hjemmeside, Its learning og andre medier. FAKTUELLE OPLYSNINGER Navn E-mail Hold Udvekslingsperiode dag/ måned/ år Fra Til Udvekslings semester Udvekslingsland Institution / Universitet (hvis partner) ERASMUS / Fee mover Klinisk undervisningssted (fuldstændig adresse, E-mail og web) 1 2 3
REFLEKSIONER Refleksion over det faglige udbytte Mulighed for at få opfyldt læringsmål jf. semesterbeskrivelsen Mulighed for supervision og faglig sparing Evt. mangler i fh.t. dine forventninger Samlet vurdering Supplerende kommentarer Refleksion over det kulturelle og sociale udbytte Hvilken betydning / erfaring tillægger du den kultur du oplevede Hvad har du opnået af ny viden / kompetence(r) Supplerende kommentarer Refleksion over det personlige udbytte Hvad har du udviklet mest Hvilke oplevelser har haft størst betydning Supplerende kommentarer Gode råd el. kommentarer til andre studerende som vil udveksle Om det faglige Om det personlige Supplerende Arkiveres som: UDVEKSLINGSRAPPORT NAVN LAND ÅR Mailes til International Koordinator Leif Zebitz, leze@ucl.dk