STØTTEFORENINGEN KATRINEHAVENS VENNER - DET ER OS DER GØR EN FORSKEL Vinkel den 16.09.2018 Referat fra bestyrelsesmødet i Støtteforeningen Katrinehavens Venner den 6. september 2018 Ekstra møde i forbindelse med Katrinemarkedet den 22.09.2018 Deltagere: Taj, Karina, Poul, Pia,Torben og Jonna. Afbud fra: Lisbeth DAGSORDEN 1. KATRINEMARKEDET - FORBEREDELSERNE 1. * Pølser og brød Jonna har lavet en aftale med Lisbeth i køkkenet om at indkøb af dem * Diverse indkøb til grillen Karina da prisen er lavere ved større indkøb. * Plastvarer Jonna : rest inkøb af hvad der mangler af plastvarer * Sodavand Restpartiet af sodavand fra sommerfesten bruges til markedet * Rundstykker Pia og Torben køber 40 stk. rundstykker * Diverse indkøb til kaffen Jonna * kage Pia bager kagen * Kaffemaskine Pia medbringer kaffemaskine, så vi kan brygge kaffe ved salgsbordret * Termokander Jonna indkøber 6 termokander til kaffe og 2 til the, så vi fremover har vores egen til vores brug. * Borde Vi har 15 klapborde -efterfølgende har Jonna en aftale om at låne 10 øvrige klapborde. * Solgte borde til markedet Pr. 06.09 var der solgt 20 borde - inden indebydelsen kommer ud. d.d. er der solgt 23 borde og det er max. antallet der er nået. * Kræmmere Forældre, tidligere kræmmere, nye kræmmere er tilstede denne dag. * Slusch - ice Vi vil ikke have sluch-ice maskinen i brug. Selvom der var en del tilbage fra sommerfesten. Restpartiet går til arrangementer for beboerne. * Kuglepennesalg med reklame Der vil blive solgt reklamekuglepenne på markedet. * Musik på pladsen Taj sørger for musikken på pladsen. * Byttepenge Jonna * Navneskilte til kræmmere Jonna * Øvrige reklame om Katrinehavens Venner Jonna * Skilte til salgsboden Karina
Reklame for Katrinemarkedet 2. * Reklameskiltene Taj sørger for at de senest onsdag den 19.09. er sat op. * Ændring på datoerne på skiltene Jonna * Reklame for Katrinemarkedet Jonna slår det op på Facebook, samt sørger for, at det bliver videre sendt til forældrene/pårørende, samt indbydelsen vedr. salgsborde Jonna sætter skilte op på Katrinehaven ved indgangen FREDAG DEN 21.09.2018 KL. 12.15 mødes: Poul, Torben, Pia, Jonna, Taj på pladsen * Borde sættes op * Skraldespande sættes op * planlægning af hvor krmmmere skal stå Jonna * Skiltning til kræmmere Jonna * Øvrige skiltning Jonna LØRDAG DEN 22.09.-2018 KL. 07.30 mødes vi i Cafeen. * Rundstykker smørres Pia og Karina * Kaffe skal brygges Pia og Karina * Plastvarer/øvrige sættes op Pia og Karina * Flaget skal hejses Taj * Flag skal sættes omkring pladsen Jonna * Køleskab og grillen Torben og Poul * Sodavand køres ud Torben og Poul * Musikken Taj * Grillmesterne Poul og Torben * salg af rundstykker Karina * Øvrige salg Karina * Afregning med kræmmere Jonna * Kabel Taj - Torben Alle hjælper hvor der måtte bruges en hjælpende hånd i løbet af dagen * Katrinemarkedet Åbner kl. 10.00 * Katrinemarkedet lukker kl. 15.00 * Oprydning Alle hjælpes af
2. EVT. 3 * Status sommerfesten 115 voksne tilmeldt, 11 børn u/18 år, 44 beboer. Indtægter: 48643,00 kr. Udgifter: 29909,40 kr. Overskud: 18733,60 kr. * Scene Ønsker om, at vi købte vores egen scene. Dette har vi nu gjort. Sponseret af Katrinehavens Venner: 7000 kr. Per Hesselberg har været os behjælpelig i denne forbindelse. * Telt Der vil arbejdes på, at vi finder en anden løsning til næste år. * Bordre/bænke Der arbejdes på, at finde nogle bedre borde/bænke * Tombola`en Flotte gevinster og der blev solgt 2200 lodder på 45 min. * Reklamekuglepenne Salget af dem gik rigitg godt * Avis omtale i Viborg Stiftsfolkeblad Jonna indsendt. Torsdag den 06.09.2018 kunne man læse dette * Bruger/Pårørenderådets Generalforsamling I forbindelse med deres generalforsamling vil vi sponsere penge til kaffe/brød og evt. leje af lokaler. * Katrinehavens julemarked Taj har brug for hjælp til Katrinhavens julemarked og vi belsuttede at vi gerne i støtteforeningen ville være behjælpelig og en del af dette arrangement. Julemarked holdes tirsdag den 27.11.2018 fra kl. 15.00-18.00. Jonna og Taj mødes og gennemgår opgaverne hertil. Julemarkedet vil forløbe sig i år som det plejer om tirsdagen. 3. Næste møde Mandag den 5. november 2018 kl. 17.00 på Katrinehaven incl. spisning Punkter til næste møde sendes til Jonna på : jbc@jbcsminiservice.dk SENEST DEN 26.10.2018 Hilsen Jonna Bach Christensen Katrinehaven - et godt sted at bo - et godt sted at være