Referat af bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Vejlgården den 5. februar 2009.

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Vejlgården den 5. februar Sted: Deltagere: Afbud: Dagsorden: Hos Henrik. Anders, Jens, Henrik og Peter (ref.) Annette 1) Sidste referat 2) Fastelavn 3) GF2009 4) Vedligeholdelse 5) Fibernet 6) Regnskab 7) Evt., herunder næste møde Ad. 1: Sidste referat Godkendt Ad. 2: Fastelavn Afholdes efter vante principper. Vi mødes kl Anders: Bestille skolen Kaffemaskine Tallerkener, kopper, fløde, en kande kaffe, snor, skilte (husk ny aldersfordeling). Annette: Kroner: 3 kongekroner, og 3 dronningekroner Præmier: 3 kongepræmier, 3 dronningepræmier og 4 præmier til de bedst udklædte og en kande te. Jens: Fastelavnsboller (ca. 40 stk), Øl, sodavand, juicebrikker, byttepenge, kaffebønner, kamera og en kande kaffe. Henrik: Tønder og en kande kaffe. Peter: Indbydelse, godteposer og en kande kaffe. Vi skal i år have følgende tønde-grupper: 0 8 år: Lille 9 13 år: Stor. 14 år: Stor Indbydelserne uddeles den februar. Peter skal have besked om antal deltagere.

2 Ad. 3: GF2009 Tirsdag den 10. marts på Malling Kro. Holdes på kroen. Henrik har bestilt. Vi mødes kl Spisning kl Husk tilmelding Dagsorden behandles på næste møde. - Asfalt?? - Møde med ledningsejere vedr. planer for opgravning?? - Indbydelser skal være ude senest den 24. februar!! Peter laver et udkast til næste møde (vedlagt). På valg er: - Annette?? - Henrik (kan genvælges) - Peter (kan genvælges) Ad. 4: Vedligeholdelse Fodhegn er repareret. Handel på konto: Der har været lidt bøvl omkring betaling af materialer, da MM havde købt direkte på foreningens konto og opgivet en mærkelig reference. Kassereren har indskærpet forretningsgangen. Hegn ved E42-50: Formanden har informeret beboerne om proceduren og vi iværksætter i løbet af foråret beskæringen/udtyndingen ud fra tidligere planer. MM udfører det praktiske arbejde i lighed med tidligere (stammer efterlades hele og resten flises i en bunke til afhentning af grundejerne. Anders får aftalt med Poul Kofoed og Kurt, hvordan det gøres. Volden: Anders rykker. Ad. 5: Fibernet Vi er ikke tilfredse med det arbejde, der er udført og heller ikke den reetablering der pt. er udført. Vi tager en rundtur med E. Schou Sørensen, når kabelarbejdet er færdigt og så må vi se, hvad der kommer ud af det. Henrik Strandgaard (rep. for bestyrelsen) har holdt et møde med ledningsejeren (Østjysk Energi) v. Claus Tandorf og entrepenøren (Davidsen) v. Martin Ketcher, hvor det blev aftalt at kabler IKKE trækkes under plantekummerne. Ad. 6: Regnskab Jens har lavet et foreløbigt regnskab, som revideres i uge 6. Der var et par småting, som rettes inden revisionen. Det endelige regnskab fremlægges på næste møde. Ad. 7: Evt., herunder næste møde Intet at bemærke.

3 Næste møde: Tirsdag den 17. februar kl hos Jens.

4 Dagsorden: Resume af bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Vejlgården den 17. februar ) Sidste referat 9) Fastelavn 10) Beskæring 11) Generalforsamling ) Evt., herunder næste møde Ad. 1: Sidste referat Godkendt. Ad. 2: Fastelavn Afholdes efter vante principper. Der er pt. 15 børn tilmeldt. Ad. 3: Beskæring a) Hegn ved store legeplads Den planlagte beskæring aftales på et møde den 19. februar kl på stedet. En grundejer med forstand på beskæring har lovet at bistå med kyndig og faglig viden. Formanden deltager/forestår mødet. b) Volden mod Lunden. Formanden rykker igen. Ad. 4: Generalforsamling Kroen er booket. Henrik Strandgaard modtager de samlede tilmeldinger og giver kroen besked. Regnskabet er revideret og godkendt af revisorerne. Budgettet for 2009 blev gennemgået og godkendt. Udsendes sammen med indkaldelsen til omdeling i dagene februar. Budgettet laves efter at egenkapitalen skal kunne dække omkostningerne i perioden januar juni. Ad. 5: Evt., herunder næste møde Intet. Næste møde: Generalforsamling den 10. marts 2009.

5 Resume af bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Vejlgården den 2. april Dagsorden: 1) Generalforsamling ) Vedligehold af fællesarealer 3) Legepladsen 4) Forårsinformation 5) Evt., herunder næste møde Ad. 1: GF2009 Referat godkendt. Henvendelser til kommunen efter markvandring. Ad. 2: Vedligehold af fællesarealer Malling Maskinstation (MM) fortsætter endnu en sæson. Ad. 3: Legepladsen MM fjerner sand Vi køber ny gynge/dæk isf. Det der er i stykker. Fældning af træer er i gang. Der er allerede afhentet en del flis og brænde. MM bestilles til at reducere bålpladsen. Ad. 4: Forårsinformation Gennemgået og udsendes snarest. Ad. 5: Evt., herunder næste møde Intet. Næste møde: Den onsdag den 27. maj 2009.

6 Referat af bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Vejlgården den 27. maj Sted: Deltagere: Afbud: Dagsorden: Hos Anders. Annette, Anders, Jens og Peter (ref.) Henrik 13) Sidste referat 14) Markvandring 15) Sct. Hans 16) Lokalplanforslag for Øvleparken 17) Kommende aktiviteter 18) Ext. Bestyrelsesmøde 19) Evt., herunder næste møde Ad. 1: Sidste referat Kortfattet. Godkendt. Ad. 2: Markvandring Vi gennemgik kort referatet fra markvandringen og fik justeret enkelte punkter. Der er en billedeserie, som viser de enkelte punkter. Peter laver et forslag til et brev til fibernet, hvor billederne vedlægges som dokumentation. Anders taler med Henrik om den fortsatte dialog med Fibernet. Anders havde fra en grundejer fået noget materiale fra INDU omkring sponserede legepladser. Det koster ca.1500 kr pr. måned i 7 år ( kr), hvor hvert år betales forud, at indgå en sponsoraftale. Vi tager emnet op på et bestyrelsesmøde, hvor alle er til stede. Legepladsdagen: Vi skal Udskifte bærestolpe til tårnet Rette gyngestativ Blænde vindue i skurvogn Male legehus m.v. - Rundstykker, te, smør, pålæg og juice. (Annette) - Kaffe (alle) - Materialer (Jens) Peter har bestilt stolpe, som er leveret. I øvrigt fremgår materialelisten af referatet fra markvandringen. - Værktøj (alle) Ad. 3: Sct. Hans Peter laver en indbydelse, som omdeles ca. en uge før. Vi mødes kl. 17 for at sætte telt op. Anders er til studenterfest og har meldt afbud. To-do liste Kaffe/te: Kaffe: Alle

7 Te: Annette Fiskedam: Fisk (ca. 30 stk): Annette, max. 25 kr. Indsats: 10 kr Fiskestang: Peter (2 stk) Fiskedam: Anders Diverse Øl og vand: Jens Byttepenge: Jens Grillkul og tændvæske: Jens Krus: Jens Chips ell. lign.: Annette Kaffe og te: Alle Snobrød: Annette Om-stakke bål: Kurt (Anders kontakter) Gevinster: Annette, 3 stk Midsommervise: Anders Service: Anders Ad. 4: Lokalplanforslag for Øvleparken Der er udarbejdet et lokalplanforslag for området mellem for Bredgade og jernbanen. Det ser spændende ud; men det indeholder en støjvold-gennembrydning mellem Bredgade og Nyløkkevej, med det formål at trække den bløde trafik ind i grundejerforeningens område. Vi protesterer og Anders laver en officiel indsigelse mod lokalplanen. Jens lægger en orientering på nettet. Ad. 5: Kommende aktiviteter a) Legepladsdag den 7. juni (alle) b) Der Sct. Hans den 23. juni (alle) Ad.6: Ext. bestyrelsesmøde Aftales på næste møde, hvor via har checket diverse kalendere, Ad. 7: Evt., herunder næste møde Intet at bemærke. Næste møde: Onsdag den 19. august kl hos Peter.

8 Referat af bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Vejlgården den 19. august Sted: Deltagere: Dagsorden: Hos Peter Annette, Anders, Henrik, Jens og Peter (ref.) 20) Sidste referat 21) Restancer 22) Markvandring 23) Lokalplanforslag for Øvleparken 24) Legeplads 25) Løbende sager 26) Ext. Bestyrelsesmøde 27) Evt., herunder næste møde Ad. 1: Sidste referat Godkendt. Ad. 2: Restancer E30 Konkurs Har ikke betalt kontingent og huset er rømmet. Jens undersøger tingbogen for panthavere m.v. N70 restance Rykket efter normal procedure. Pr. 1 september kontaktes RKI for de næste skridt. Vi vil gå hele vejen, hvis nødvendigt. Ad. 3: Markvandring 1. Der mangler fodhegn ved store legeplads 2. Bom + Busholdeplads ved Fløjstrupvej 3. Fibernet opfølgning. Peter sender materiale til Henrik, som kontakter Fibernet for opfølgning og udbedring af de sidste udeståender. Ad. 4: Lokalplanforslag for Øvleparken Vi har protesteret via en indsigelse mod lokalplanforslaget fra formanden. Peter har lavet sin egen indsigelse. Ad. 5: Legeplads Gyngestativ og tovbane færdiggøres/repareres den 29. august kl Pur på fælleslegepladsen skal beskæres. Anders bestiller Kurt til at beskære det 2 gange pr. år. Ad.6: Løbende sager Ved sidste skybrud fik Feldthaus vand i kælderen, da rendestenene ikke kunne holde på vandmasserne til kloakbrønde. Vi nævner det, når vi sender det årlige skriv til kommunen efter vores markvandring og efterfølgende udeståender med Århus kommune. Ad. 7: Ext. Bestyrelsesmøde Fastsat til lørdag den 28. november.

9 Peter finder et sted, der ikke er for dyrt. Indbydelse sendes ud ca. 2 uger før. Ad. 8: Evt., herunder næste møde Intet at bemærke. Næste møde: Onsdag den 6. januar 2010 kl hos Jens.