Festen starter kl

Transkript

1 GENERALFORSAMLING OG Sommerfest Lørdag d. 26. maj 2018 på Ankerpladsen, Toftgårdsvej Generalforsamlingen starter kl Teltet opstilles af udlejningsfirmaet, men vi skal selv hjælpe til vi vil også gerne have hjælp til opstilling af borde osv. - fra ca. kl Igen i år har vi droppet en del af bænkene, så I bedes medbringe stole selv. Medbring selv kaffe/the og kopper. Foreningen giver brød til kaffen samt en øl eller vand. Efter generalforsamlingen en pause indtil Festen starter kl Festudvalget vil gerne have hjælp til oprydning efter generalforsamling, samt borddækning og klargøring til festen om aftenen. R Ø NDEGAARD GRUNDEJERFORENING Formand: Næstformand: Kasserer: Sekretær: Bestyrelsesmedlem: Toni Larsen Jan Bach Holger Degn Per Friis Jensen Bjørn Schmidt Skyttevej 22 Eskerodvej 103 Grødehøjvænget 4 L.Jørgensens Alle 8 Østervangsvej Frederikshavn 8543 Hornslet 8410 Rønde 8410 Rønde 8370 Hadsten Tlf.: Tlf.: Tlf.: Tlf.: Tlf.: Tla@peter-madsen.dk jb@jaba.dk homde@post10.tele.dk PCfriis@gmail.com

2 Dagsorden i.h.t. vedtægter GENERALFORSAMLING Lørdag d. 26. maj 2018 kl på Ankerpladsen, Toftgaardsvej 1. Valg af dirigent. 2. Forelæggelse til godkendelse af: a. Bestyrelsens beretning for det senest forløbne år. b. Årsregnskab med påtegning af revisor. c. Budget for det kommende år. 3. Valg af formand: Toni Larsen er på valg. 4. Valg af 1 medlemmer til bestyrelsen. Bjørn Schmidt er på valg 5. Valg af 2 suppleanter. 6. Valg af 2 revisorer Jørgen Hoffgaard og Kaj Christensen er på valg 7. Valg af festudvalg. Flemming Smed er på valg Foreningens kasserer er fast medlem af festudvalget. 8. Indkomne forslag fra medlemmerne. Forslag må være formanden skriftligt i hænde senest onsdag d. 16. maj Eventuelt. NB: For at lette-og spare vil vi gerne have adresser på samtlige vore medlemmer. Vi beder Jer derfor oplyse denne ved at sende til: homde@post10.tele.dk Side 2 af 7

3 Sommerfest lørdag den 26. maj Festen starter kl Der vil være amerikansk lotteri så adgangsbillet til festen er en indpakket gave til ca. 50 kr. pr deltager og overskud ved salg af lodder går til dækning af festens omkostninger. Festudvalget sørger for festlig borddækning, mad og musik. I medbringer selv drikkevarer, bestik og tallerkner. og godt humør Festlige indslag er velkomne. Tilmelding senest onsdag den 16. maj Blanket til tilmelding til generalforsamling og/eller fest vedlagt. Side 3 af 7

4 ÅRSREGNSKAB FOR RØNDEGAARD GRUNDEJERFORENING FOR PERIODEN 1/ TIL 30/ DRIFTSREGNSKAB 2015/2016 INDTÆGTER: Indbetalt fra medlemmer kr Fordelt således: Ejd.skat kr Kontingent kr Renteindtægter kr Indtægter i alt kr UDGIFTER: Betalte ejd.skatter kr Kontorudg.+gebyrer kr Best.møder kr. 0 0 Generalforsamling kr Vej-og drænudg. kr Vederlag formand/kasserer kr Forsikringer/gave kr kr Resultat ordinær drift kr Side 4 af 7

5 STATUS pr AKTIVER: Matr.nr. 4 aa + 4 ab anskaffelsessum kr Samlet offentlig vurdering kr Bankbeholdning kr AKTIVER i alt kr PASSIVER: Egenkapital pr kr FORMUEFORKLARING: Egenkapital primo kr årets overskud kr = egenkapital ultimo kr Side 5 af 7

6 BUDGET FOR PERIODEN 01/ TIL 30/ FOR RØNDEGÅRD GRUNDEJERFORENING INDTÆGTER: Opkrævet hos medlemmer: Kontingent 74 x kr. 500,00 kr ,00 Ejd.skat kr. 14,00 pr. kvm kr. 483,735,00 kr ,00 Renteindtægter kr. 0,00 Indtægter i alt kr ,00 UDGIFTER: Ejd.skat kr ,00 Kontorhold m.v. kr ,00 Best.møder + GF kr ,00 Vej + dræn kr ,00 Vederlag formand + kasserer kr ,00 kr ,00 Over/underskud kr ,00 Side 6 af 7

7 TILMELDING GENERALFORSAMLING OG / ELLER S O M M E R F E S T Lørdag d. 26. maj 2018 på Ankerpladsen Generalforsamlingen starter kl , festen starter kl Tilmelding skal ske senest onsdag, d. 16. maj ved at indsende denne side i udfyldt stand til: Røndegaard Grundejerforening v/ Holger Degn Grødehøjvænget 4, Feldballe 8410 Rønde eller pr. til homde@post10.tele.dk Klip Klip Klip Klip Klip Klip Klip Klip Røndegaard Grundejerforening v/ Holger Degn Grødehøjvænget 4, Feldballe 8410 Rønde Navn: Adresse: Jeg / vi kommer til: Generalforsamling personer Fest personer Side 7 af 7