LUDUS Web version 2.57.2 Den 29. juni 2017 Indeholder tilføjelse om Ungedatabasen DXC Technology, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf. +45 3614 4000, fax +45 3614 7324, www.dxc.com/ludus, sc-ludus@dxc.com CVR-nr. 25 46 93 64
Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang... 3 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning... 4 2.1 Opdatering... 4 2.2 Nyinstallation... 6 3. Ændringer og rettelser... 7 3.1 Administration... 7 Manglende fremmøderegistrering for OBU, FVU, DU og Kursushold... 7 Ansøgninger (gym)... 8 3.2 System opsætning... 9 Nyt faneblad i Ledelsesinformation... 9 4. Danskuddannelsen... 10 4.1 Betalingstilsagn... 10 Den 29. juni 2017 Side 2 af 10
1. Leverancens omfang Der skal hentes og afvikles to filer fra vores hjemmeside. Dels skal LUDUS Web opdateres, dels skal databasen opdateres. Vær opmærksom på, at der forinden skal foretages en sikkerhedskopiering af databasen Den 29. juni 2017 Side 3 af 10
2. Fremgangsmåde for ibrugtagning Læs eventuelt den generelle vejledning Installation og konfiguration af LUDUS Web, og følg anvisningerne nedenfor. LUDUS Web kan kun installeres på 64-bit-maskiner. 2.1 Opdatering 1. Der skal være installeret Java version 8 på serveren. 2. Stop servicen LUDUS Web. 3. Hent LUDUS Web 2.57.2 fra denne internetadresse: ludus.csc.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Bemærk minimumskravet på 6 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web. Installationsprogrammet finder den hidtil benyttede mappe og foreslår at anvende denne dette skal normalt blot godkendes. 4. Filen konfigurator.bat skal afvikles. Denne konfigurator findes i installationsmappen til LUDUS Web. Konfiguratoren husker de senest benyttede værdier, herunder tildelt RAM. Det er derfor tilstrækkeligt blot at godkende alle valg ved afviklingen. Den samme batchfil kan benyttes til at ændre parametrene på et vilkårligt tidspunkt (ændringer har dog først effekt ved genstart af LUDUS Web). Der er disse muligheder: a. Her vises de aktuelt anvendte værdier for databaseserverens navn eller IP-adresse, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Normalt godkendes bare. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Her vises den aktuelt anvendte værdi for dokumentserverens navn samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. Normalt godkendes bare. c. Her vises den hidtil anvendte grænse for dokumenters størrelse (default 20 MB). Angiv eventuelt en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til mobil-applikationen. e. Her vises de hidtil anvendte værdier for hukommelsesindstillingerne til Java. Normalt godkendes bare. f. Her er det muligt at skifte fra det aktuelt benyttede TLS-certifikat til et andet. Normalt bør man undlade at skifte. g. Her kan det angives, om man vil importere en nøglefil fra Doc2Mail. h. Til sidst kan du ændre adgangskoden til systemdelen af LUDUS Web og angive antallet af tilladte forsøg, inden adgangen spærres. Hvis adgangen er blevet spærret, genetableres den ved at afvikle konfigurator.bat. Den 29. juni 2017 Side 4 af 10
5. Start servicen LUDUS Web. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af LUDUS Web forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 29. juni 2017 Side 5 af 10
2.2 Nyinstallation 1. Der skal inden installationen af LUDUS Web være installeret Java version 8 på serveren. 2. Hent LUDUS Web 2.57.2 fra denne internetadresse: ludus.csc.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Installationsprogrammet foreslår en standardmappe til installationen, men man kan vælge en anden. Bemærk minimumskravet på 6 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web. 3. Ved afslutningen af installationen kommer der en fejlmeddelelse: Der opstod en fejl under afviklingen af LUDUS Web konfigurator. Når denne meddelelse kommer, skal man omdøbe en fil i en undermappe til installationsmappen. I undermappen config er der dannet en fil med navnet ludus2.ini.csc. Denne fil skal omdøbes til ludus2.ini. 4. Start filen konfigurator.bat i installationsmappen. Dette åbner et konfigurationsvindue. a. Angiv databaseserverens navn eller IP-adresse, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Angiv navnet på dokumentserveren samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. c. Godkend grænsen på 20 MB for dokumenters størrelse, eller indtast en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til mobil-applikationen. e. Godkend de foreslåede værdier for hukommelsesindstillingerne til Java. Kun i særlige tilfælde (store databaser) kan der være grund til at ændre. Kontakt eventuelt CSC i tvivlstilfælde. f. Her er det muligt at angive, om man ønsker at benytte det TLScertifikat, som kan genereres automatisk, eller man ønsker at benytte et separat indkøbt TSL-certifikat. g. Her kan det angives, om man vil importere en nøglefil fra Doc2Mail. h. Til sidst skal du angive en adgangskode til systemdelen af LUDUS Web og angive antallet af tilladte forsøg, inden adgangen spærres. Hvis adgangen er blevet spærret, genetableres den ved at afvikle konfigurator.bat. 5. Start servicen LUDUS Web. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af LUDUS Web forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 29. juni 2017 Side 6 af 10
3. Ændringer og rettelser 3.1 Administration Ungedatabasen Kun relevant for VUC og Gymnasier. Der er rettelser til Ungedatabase indberetning. For at kunne indberettet til Ungedatabasen skal LUDUS Web version 2.57.2 være installeret. Se i øvrigt separat information om opsætning og første indberetning, der sendes via mail til de respektive skoler. Manglende fremmøderegistrering for OBU, FVU, DU og Kursushold Kun relevant for VUC samt skoler med Danskuddannelse, og kun hvis disse skoler har valgt fremmøderegistrering pr. hold i modsætning til pr. Lærer: Hvis der er valgt fremmøderegistrering pr. hold, får man i visse tilfælde ikke en advarsel om manglende fremmøderegistrering, når man bruger funktionaliteten i menupunktet Manglende fremmøderegistrering. I menupunktet Ledelsesinformation er der tilføjet et faneblad Manglende fremmøderegistrering, der kan fremsøge de skemabrikker, hvor der potentielt mangler at blive registreret fremmøde. Læs mere i hjælpen til menupunktet Ledelsesinformation i LUDUS Web. Den 29. juni 2017 Side 7 af 10
Ansøgninger (gym) Der kan igen optages ansøgere uden angivelse af klasse og der kan optages ansøgere, som har markering i Prøve (UU) i deres ansøgning. Den 29. juni 2017 Side 8 af 10
3.2 System opsætning Nyt faneblad i Ledelsesinformation For at kunne bruge fremsøgningen omtalt ovenfor skal relevante brugergrupper have adgang til menupunktet Ledelsesinformation med fanebladet Manglende fremmøderegistrering. Den 29. juni 2017 Side 9 af 10
4. Danskuddannelsen 4.1 Betalingstilsagn Efter konvertering af betalingstilsagn fra LUDUS Kerne til LUDUS Web kan betalingstilsagn kun oprettes og redigeres i LUDUS Web. Nyoprettede betalingstilsagn samt redigeringer af eksisterende betalingstilsagn konverteres automatisk til LUDUS Kerne med det samme, således at der altid er overensstemmelse i mellem betalingstilsagnsdata i LUDUS Web og i LUDUS Kerne. Vi er imidlertid blevet opmærksomme på, at redigeringer af betalingstilsagnenes startog / eller slutdato ikke blev overført til LUDUS Kerne - alle øvrige ændringer blev overført korrekt. Dette er nu rettet med tilbagevirkende kraft. Det er med andre ord ikke nødvendigt for skolerne at foretage sig yderligere for at synkronisere betalingstilsagnsdata i mellem LUDUS Web og LUDUS Kerne, ud over at installere programopdateringen. Nogle skoler kan have behov for at følge op på, hvilke ændringer der ikke tidligere har været opdateret korrekt i LUDUS Kerne. I systemdelens menupunkt Oprydning kan man aktivere punkt 16 Vis fejlretningslog for betalingstilsagn og få vist en log over alle de rettelser, systemet foretager i forbindelse med installationen af denne programopdatering. Den 29. juni 2017 Side 10 af 10