TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Økonomiudvalget Mødedato: Onsdag den 3. januar 2018 Mødetidspunkt: 9:00 Mødelokale: Medlemmer: 213, Mødelokale Allan S. Andersen, Carsten Fuhr, Dorthe Hecht, Heidi Ladegaard, Jan Jakobsen, Paw Karslund, Winnie Sørensen Ingen
Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden...2 2. Meddelelser...3 3. Valg af næstformand til Økonomiudvalget...4 4. Bemyndigelse til køb og salg af obligationer...5 5. Kompetencefordeling på personaleområdet...6 6. Fastsættelse af Økonomiudvalgets mødeplan for 2018...7 7. Personalesag - LUKKET SAG...9 Bilagsoversigt...10 1
1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 17/26971 Sagsansvarlig: cel.of INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, at 1. dagsordenen godkendes. Godkendt. 2
2. Meddelelser Sagsnr.: 17/26971 Sagsansvarlig: cel.of Ingen. 3
3. Valg af næstformand til Økonomiudvalget Sagsnr.: 17/26971 Sagsansvarlig: cel.of RESUMÉ Der skal vælges næstformand til Økonomiudvalget blandt medlemmerne af Økonomiudvalget for perioden 1.1.2018 til 31.12.2021. LOVGRUNDLAG Lov om kommunernes styrelse 18. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, 1. at der foretages valg af næstformand for Økonomiudvalget gældende for perioden 1.1.2018-31.12.2021. jse Jan Jakobsen blev valgt. 4
4. Bemyndigelse til køb og salg af obligationer Sagsnr.: 17/31641 Sagsansvarlig: lel.of RESUMÉ Økonomiudvalget har gennem flere valgperioder bemyndiget Borgmesteren til at foretage dispositioner vedrørende køb og salg af obligationer, således at dispositionerne efterfølgende forelægges Økonomiudvalget til orientering. Beslutning om dette blev således senest truffet den 8.1.2014. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Køb og salg af obligationer skal kunne foretages hurtigt, da tidsfaktoren kan være meget afgørende for kursen. INDSTILLING Økonomi- og Planlægningsafdelingen anbefaler overfor Økonomiudvalget, 1. at bemyndigelsen forlænges for den nye valgperiode. jse Tiltrådt. 5
5. Kompetencefordeling på personaleområdet Sagsnr.: 14/126 Sagsansvarlig: hpo.of RESUMÉ Organisations- og Personaleafdelingen foreslår vedlagte kompetencefordeling på personaleområdet. Den foreslåede Kompetencefordeling følger i det store og hele den fordeling, der har været de sidste 4 år. Der er dog foretaget enkelte sproglige rettelser, og der er foretaget rettelser som følge af ny lovgivning, aftaler m.v., hvor det har været hensigtsmæssigt. Enkelte steder er der foreslået ændret placering af beslutningskompetencen. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Forslaget til en ny kompetencefordeling fremgår af det vedlagte, ændringerne er markeret således, at tekst, der foreslås fjernet, er markeret med rødt, og tekst, som ønskes indsat, er markeret med grøn. INDSTILLING Organisations- og Personaleafdelingen anbefaler overfor Økonomiudvalget, at 1. Forslag til ny kompetencefordeling på personaleområdet pr. 1.1.2018 godkendes. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Skema 2 294751/17 2 Åben 293872-17_v1_Kompetencefordeling på personaleområdet 2018 294754/17 skema 4.pdf 3 Åben 293872-17_v1_Kompetencefordeling på personaleområdet 2018 294753/17 skema 3.pdf 4 Åben 293872-17_v1_Kompetencefordeling på personaleområdet 2018 skema 1.pdf 294752/17 Tiltrådt. 6
6. Fastsættelse af Økonomiudvalgets mødeplan for 2018 Sagsnr.: 13/30976 Sagsansvarlig: cel.of RESUMÉ I henhold til lov om kommunernes styrelse 20, stk. 1 træffer Økonomiudvalget for hvert regnskabsår beslutning om, hvornår og hvor udvalgets møder skal afholdes. Det foreslås, at møderne afholdes hver onsdag kl. 13.00 i mødelokale 213 på Rådhuset med undtagelse af: Vinterferie Påskeferie Sommerferie Efterårsferie Juleferie Onsdagen efter Kommunalbestyrelsesmøder De konkrete mødedatoer for 2018 kan ses i vedlagte bilag. Møderne i sommerferien fastlægges først senere i 2018 under hensyntagen til medlemmernes ferie. Af hensyn til næste års planlægning af møder i Økonomiudvalget og de stående udvalg er det nødvendigt for administration allerede nu at fastsætte næste års møder i Økonomiudvalget. Denne sag vil naturligvis blive behandlet på Økonomiudvalgets konstituerende møde, som er planlagt til afholdelse den 3. januar 2018. LOVGRUNDLAG Lov om kommunernes styrelse 20. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, 1. at mødeplanen for afholdelse af møder i Økonomiudvalget for 2018 godkendes jf. bilag 1. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Mødekalender 2018 131105/17 7
BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 11-10-2017 Tiltrådt. Tiltrådt. 8
7. Personalesag - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 17/32845 Sagsansvarlig: khn.of 9
Bilagsoversigt 5. Kompetencefordeling på personaleområdet 1. Skema 2 (294751/17) 2. 293872-17_v1_Kompetencefordeling på personaleområdet 2018 skema 4.pdf (294754/17) 3. 293872-17_v1_Kompetencefordeling på personaleområdet 2018 skema 3.pdf (294753/17) 4. 293872-17_v1_Kompetencefordeling på personaleområdet 2018 skema 1.pdf (294752/17) 6. Fastsættelse af Økonomiudvalgets mødeplan for 2018 1. Mødekalender 2018 (131105/17) 10