Årsberetning for året 2017 Outrup Golfklub Ligesom i de seneste år, var det planen at året skulle have været startet med en arbejdsdag d. 11. februar. Der var 14 der havde sagt ja til at hjælpe med at gøre banen klar, men desværre havde frosten bidt sig fast, så vi måtte aflyse den dag. Arbejdsdagen blev i stedet flyttet til d. 25. marts og der kom 24 medlemmer og hjalp med at gøre banen og klubhuset klar til en ny sæson. Som afslutning på dagen, blev flagene flyttet til det rigtige hul, og så var sæsonen for alvor skudt i gang, og vi kunne komme i gang med årets matcher. Åbningsmatchen OBH blev spillet 1. april, og det blev rigtig forårsvejr, hvor vi kunne spille golf i korte ærmer, men dog endnu ikke varmt nok til shorts. En dejlig dag med 60 deltagere, og interessen var så stor at der endda var venteliste. Den 6. maj blev der spillet parmatch denne gang kaldet Goffather parmatch. Det var stadig forår, så vejret viste sig igen fra sin flotte side. Det var en fantastisk dag. Og det gjorde kun dagen endnu bedre at Leif Andersen valgte at lave Hole In One på hul 3 på selve dagen. Stort tillykke til ham. D. 2. juni var vi så igen klædt i lyserødt til en omgang Pink Cup. På trods af at vi havde været så uforudseende at planlægge matchen i pinsen (det gør vi ikke igen) deltog 30 feminine lyserøde spillere, og vi havde en super dag, og tro det eller ej, stadig i skønt vejr, og med flot maskulin baneservice. Jyske Vestkysten opdagede at vi også kan spille i Outrup, så de skrev et lille notits om dagen. Som noget nyt valgte vi i år at spille herrerne match til fordel for Kræftens Bekæmpelse, slå et slag for kuglerne og det havde vi desværre også fået planlagt i pinsen dagen efter Pink Cup d. 3. juni. Det var en sjov dag med 20 maskuline spillere, der var klar på en fest. Vejret var desværre ikke det allerbedste, men det klarede mændene med højt humør, og de blev serviceret godt af den feminine baneservice. I uge 25 havde vi så valgt at vi ville fejre klubbens 10 års jubilæum. Det skulle være en hel uge med fest og farver og det blev det. 20. juni startede pigerne med en match kun forbeholdt piger, med efterfølgende tapas. 21. juni var det begyndere og spillere med højt handikap kaldet mix bobler, der skulle spille og det blev efterfulgt af pølser og brød. 22. juni spillede herrerne en match, kaldet Gents match. Den blev efterfulgt at pølser, kartoffelsalat og koteletter på grillen. Det hele blev afsluttet i en fælles sommermatch d. 24. juni kaldet Restaurant Stausø match. Det blev en rigtig god uge, men vejret var ikke det allerbedste og varmen kom desværre aldrig rigtig igennem. d. 12. august var der igen arbejdsdag, og mange medlemmer gjorde igen en rigtig flot indsats med både hakker, spader, rive, skovl, pensel og klude. Det betyder at vores bane fremstår rigtig flot trods de fortløbende ændringer.
D. 16. august skulle vores begynder spille match med vores venskabsklub Skærbæk Mølle, men der var desværre ikke stor nok tilmelding, så matchen måtte aflyses. Efteråret starter desværre tidligt på en golfbane, så fra 22. august til 28. september blev der kun spillet 9 huller både tirsdag og torsdag og herefter var det kun søndagsmatcher der blev spillet, udover de resterende planlagte store matcher. Så skulle der gøres klar til klubmesterskab og der skulle spilles kvalifikationsmatch. Det blev spillet d. 26. august og i år druknede vi heldigvis ikke i regn som sidste år, men der var desværre stadig en lille ærgrelse. Der var ikke kvinder nok til at stille et hold i veteran-dame, så det må vi gøre lidt ekstra ud af til næste sæson. Men der blev kvalificeret og gjort klar til det kommende klubmesterskab som blev spillet 2. september om formiddagen. Vores nye klubmestre blev: Damer: Mie jensen Herrer Johnny Nielsen V. herrer Niels Kr, Hansen v. damer kunne ikke stille et hold Om eftermiddagen d. 2. september spillede vi Hotel Outrup Høstmach. En skøn dag i helt perfekt vejr, hvor vi kunne sidde udenfor og nyde grillet laks, pølser, fadøl m.m. Kim Kragh sørgede for at gøre dagen ekstra spændende med et Hole In One på hul 1. Stort tillykke til Kim. Så blev det dagen hvor vi skulle takke alle vores hjælpere med en stor hjælpermatch. Den blev spillet d. 29. august med mange deltagere. Der er helt sikkert mange flere der har hjulpet med stort eller småt i årets løb, så vi håber at se Jer til match i 2018. Vejret var blevet rigtig efterårsagtigt, og det kom til at tegne resten af sæsonen. Regn, regn og atter regn. Vi måtte i løbet af efteråret, både lukke et enkelt hul og hele banen på grund af regn. 13. november måtte vi gå på vintergreens. Der var planlagt en efterårsmatch for vores sponsorer, men den måtte desværre aflyses på grund af manglende tilmelding. Der arbejdes nu på mere spændende tiltag for at tilgodese vores sponsorer. Nissematchen d. 6. december blev en rigtig god dag dog uden sne, men med en masse nisser. Og så var der lukket for yderligere matcher i 2017 Der har igen i 2017 været spillet regionsgolf med svingende resultater. Jeg siger ikke for meget hvis jeg håber at det bliver bedre i 2018. Ud over de allerede nævnte HIO har der i 2017 været lavet yderlige 2 stk. Vores egen Ulla Sørensen lavede HIO på hul 8 d. 13. juli og en spiller fra Vejen, lavede HIO på hul 3. d. 7. september. Stort tillykke også til jer.
Bestyrelsen har arbejdet med mange spændende emner i 2017. Der har været afholdt 9 ordinære møder samt et heldagsmøde, kaldet en visionsdag. Møderne har været afholdt meget præcist fra kl. 17-19, og meget stor mødedeltagelse. Vi startede som tidligere med et møde hvor bestyrelsen konstituerede sig, og hvor suppleanterne igen blev inviteret med til alle bestyrelsesmøder, dog uden stemmeret. Der blev nedsat forskellige udvalg: Baneudvalg Matchudvalg Sponsorudvalg Medieudvalg (er senere slået sammen med sponsorudvalg) Begynderudvalg Frivilligudvalg Jubilæumsudvalg Baneudvalget har haft et travlt år. Der er sket rigtig meget på vores bane og de har været afholdt mange møder, hvor udvalget bl.a. har drøftet banens design. I forbindelse med ønskerne om vores banes fremtidige udseende lavede vi en indsamling hvor man kunne være med til at donere et træ. For 200 kr. fik alle mulighed for at bidrage til vores nye træer. Willy og Hanne startede indsamlingen med at sponsere frugttræer som allerede står rundt omkring på banen. Baneudvalget har fået indkøbt adskillige nye træer som også er plantet rundt omkring, og der er stadig penge til flere træer. Vi indså ret hurtigt at vi måtte lave en lokalregel for at passe på vores nye træer, så det blev til, at der måtte droppes en køllelængde ved træer der enten var opstammet eller var markeret med blåt bånd. Det blev modtaget positivt at alle medlemmer. Alle de nye træer skulle vandes, og hele sæsonen igennem har der været brug for frivillig hjælp til vanding af træer på trods af den meget våde sommer. Der blev renset op i søen og den blev udvidet med flotte sten. Banen er endnu ikke færdig, men der arbejdes videre med det i 2018 Matchudvalget har med hård hånd planlagt stort set alle de store matcher. Udvalget er begyndt at arbejde med en drejebog til alle matcher, så vi derved forsøger at eliminere så mange fejl som muligt. Det har vist sig at være en rigtig god løsning.
En af de store diskussionsemner har i det forløbne år været, hvordan vi bedst skaffer frivillig hjælp til de store matcher. Der har fra bestyrelsens side været et ønske om at der kunne komme mere hjælp til fx køkkenet, så alle der har spillet, har haft mulighed for at nyde maden. Vi har været så heldige at der var været medlemmer der har tilbudt at give en hånd med selv om de ikke spillede med i matchen. Det skal de have stor tak for. Der arbejdes stadig på en løsning, som formentligt bliver at der fremover ikke er gratis øl/vand efter matchen, og at pengene i stedet går til aflønning af hjælpere. Som noget nyt har vi valgt at der at der fremover skal spilles forskellige matchformer den sidste torsdag i måneden. Dette bliver effektueret i 2018 Sponsor/medieudvalget har i år været på en hård opgave med at finde sponsorer nok. Som noget nyt forsøgte klubben med et større arrangement med Suzy Wengel og vi mener godt at vi tør kalde det en succes. Der var stor tilslutning og det betød at der kom lidt penge i kassen til klubben. Der arbejdes nu med at finde på andre tiltag for arrangementer og vi modtager gerne gode ideer fra medlemmerne. Der har sommeren igennem været konkurrencer hvor Peter har trukket lod om greenfee billetter til andre klubber, og det viste sig at være en stor succes. Der var rigtig mange der besøgte vores Facebook side, og det kan vi kun være tilfredse med. Vi håber at Jer der vandt, vil få brugt billetterne. Begynderudvalget: har ikke i formået at give de fantastiske hjælpere Wolfgang, Conny og Michael den opbakning de naturligvis skulle have. De har onsdag efter onsdag bakket op om begyndermatcherne, også selv om der enkelte gange slet ikke har været spillere. Det er bestemt en af de områder der skal arbejdes videre med i 2018 og flere ideer er fremkommet efter visionsmødet. Fremover skal der kun være begyndermatcher den sidste onsdag i måneden, og der skal tilknyttes flere mentorer. Der vil komme meget mere information om dette i løbet af foråret 2018. Men stor tak til Wolfgang, Conny og Michael for Jeres ihærdige arbejde i 2017. Vi prøvede en overgang at ændre navnet fra begyndermatcher til onsdagsmatch, så andre evt. spillere med højt Hcp også ville deltage. Det ændrede ikke meget, så vi er tilbage hvor vi startede, og kalder det begyndermatch. Frivilligudvalget har også været på arbejde i 2017. Der har skullet findes flere frivillige til forskellige områder alt fra trævanding til hjælp i køkkenet, og vi har erkendt at den liste vi fik lavet i begyndelsen af 2017 ikke har været godt nok. Derfor arbejdes der på en anden løsning, men vi er stadig meget interesseret i høre fra alle der vil give en hånd med fremover.
Jubilæumsudvalget var selvsagt en gruppe der kun skulle fungere i 2017. Det var den gruppe der skulle finde ud af hvordan vi ville fejre vores 10 års jubilæum, og det synes jeg de klarede rigtig flot. Økonomi: Det hører i mere om når Peter gennemgår regnskabet, men det skal ikke være nogen hemmelighed at vi i år har været hårdt ramt måske på grund af vejret i forbindelse med salg af greenfee. Vi har forsøgt med forskellige lokkende tiltag, bl.a. et nyt tilbud: Spil til du segner for 1000 kr. men det ramte desværre ikke helt plet nok. Klubben har også deltaget op Bolig- og livsstilmessen i Varde i marts måned. Her var der gevinster i form af både minicruises, gavekort samt greenfee billetter. Vi sprang over Golfens dag, da det tidligere ikke har været det helt store succes. Dog kom der enkelte der gerne ville spille den dag. Og de var selvfølgelig meget velkomne. Vedr. shoppen, vil der i 2018 komme et andet sortiment i shoppen, men også med kvalitetstøj. Peter har fået lavet en god aftale, så der stadig kan sælges tøj til os. Der er blevet oprettet MobilPay, som gerne skulle lette betalingen ved matcher og lignende. Vi har haft dialog med kommunen vedr. skiltningen af golfbanen, og det har betydet at der nu er opsat skilte med henvisning til banen ved Strandvejen/Rottarpvej og Nymindegabvej/Toftevej. Vi har ogs fået enkelte henvendelser fra medlemmerne. Der har været forespørgsler om, hvorfor automaterne i shoppen ikke altid har virket. De er ved at være gamle, så i stedet for en udskiftning er der investeret i et fadølsanlæg. Derudover vil øl og vand stadig kunne købes fra køleskabet, som høflig selvbetjening. Vi har også undersøgt muligheden for at opbevare el-scootere samt buggys. Der har været drøftet forskellige muligheder, men vi er endnu ikke klar med en løsning. Pt. er der kun en enkelt der skal opbevares. Der har været ønsker om at opsætte et hegn ved driving-range ved bordene, og dette hegn er nu en realitet og ser rigtig godt ud. Der har været forslag om at der skulle være en straf for at køre sin vogn ind over forgreen, egentligt en god ide, men meget svær at håndhæve, så vi opfordrer i stedet alle til at passe godt på banen. Der har været forslag om at ændre vores matchformer, og matchudvalget er fremkommet med spændende ideer til 2018, som kommer til at kunne ses i kalenderen på hjemmesiden. Der har været ønsker om at der skal ske en hurtig godkendelse af scorekort efter en match. Vi vil bestræbe os på at dette kommer til at ske indenfor 48 timer efter en spillet match. I 2017 holdt vi pause med torsdaggolf i juli måned, men i 2018 vil der blive spillet hele sommeren.
Der har igen i år været afholdt møde med de samarbejdende klubber i det gamle Ribe Amt. I år blev mødet afholdt her og Asger og undertegnede deltog. Det blev en hyggelig aften hvor vores omegnsklubber fik set vores lokaliteter. Det var desværre for mørkt til at spille golf, men flere gav udtryk for at de ville besøge vores bane i løbet af sommeren. På mødet blev er drøftet samarbejde generelt, Compagny Day og derudover givet informationer til og fra de enkelte klubber. Som sagt havde vi en visionsdag som vi afsluttede 2017 med. Det var dagen hvor vi alle kunne lette en tur op i helikopter i hvert fald rent metaforisk. Vi fik mulighed for at se det hele i et større perspektiv og mulighed for at drømme. Der blev drøftet alt fra muligheden for en ny konstruktion fremover bane/klub til muligheden for at etablere enten ældre- eller bambi-golf. Det er alt sammen visioner og emner der kan eller skal behandles i den nye bestyrelse, så der er lidt at kaste sig over. Det har alt i alt været et fantastisk spændende år, med en meget engageret bestyrelse. Desværre må vi i år sige farvel til Launy som ikke ønsker at genopstille. Men jeg er sikker på at vi får glæde af hans besøg på banen. Der skal lyde en stor tak til personalet på banen, både for velvillig indstilling til de nye tiltag på banen men også for hjælpen i har ydet. Tak til alle de frivillige kræfter der bliver brugt her i klubben. Uden Jer var der ingen klub. Tak til Peter og Else for et godt samarbejde i året der gik. Og til slut skal der lyde en stor tak til bestyrelsen. I har haft et super højt engagement og er stadig fuld af mange flere gode ideer og input. Der har været en flot mødedeltagelse, så m an kan som formand kun være stolt af Jeres indsats. Så 1000 tak.