Diakonforbundet Filadelfia Referat fra Generalforsamling den 28. april 2012 Indledning ved Merete Henriksen. Vi mindes de døde: Frode Hansen, Langeskov S. Jørga, Dianalund Poul Honore, Sorø Punkt a: Valg af dirigent (og sekretær) Dirigent: Christian Schmidt. Sekretær/referent: Conny Hjelm. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen er lovlig indkaldt i Diakonbladet december 2011. Punkt F flyttes op under punkt B. Punkt b: Bestyrelsens beretning Formanden henviste til sin skriftlige beretning i Diakonbladet og pointerede kort punkterne: a/ Bestyrelsen har haft første del af et udviklingsseminar i august 2011 med fokus på hvordan vi bedste anvender de kompetencer og interesseområder, som bestyrelsen besidder. Dette blev fuldt op af en dag i februar 2012. b/ Bestyrelsen har med interesse fulgt med i processen omkring at sætte den nye uddannelse Diplom i ledelse og diakoni i søen. Det er nu en ny udfordring for forbundet at der er en ny type diakonistuderende, som vi skal tilpasse, at forbundet bliver attraktivt for. c/ I 2010 besluttedes på generalforsamling at give Center for Diakoni og Ledelse et tilskud på 500.000 og i slutningen af 2011 udbetaltes de første 400.000. De sidste 100.000 er sat af til tilskud til diakoner, der gerne vil melde sig på Diplom i ledelse og diakoni. d/ Gennem året har et arbejdende udvalg med bestyrelsesmedlemmer fra Diakonhøjskolens Diakonforbund og Diakonforbundet Filadelfia haft udbytterige møder. Der er planlagt et fællesmøde i efteråret, hvor de to bestyrelser kan arbejde videre.
e/ Redaktionen af Diakonbladet består nu af 6 personer med Jacob G. Møller, Bent Ulrikkeholm og Hanne Råbjerg fra Diakonhøjskolens Diakonforbund og Britt Hoffmann, Rita Lund og Conny Hjelm fra Diakonforbundet Filadelfia. Som sidste nyt er der nu i Diakonbladet to gange om året en oversigt over mærkedage. f/ Indtil nu har Oluf Vingborg taget sig af at skrive om fødselarer til KD og vil gerne afløses. Joan Justesen sagt ja til at overtage posten. g/ Der blev sagt tak til et velfungerende årsmødeudvalg og en stor tak til Egon Kallestrup, der er styr på kartoteket og opkrævning af kontingent samt Merete Sommer for arbejdet som bogholder. I bestyrelsen har vi sagt farvel til Signe Kirkebjerg som elevrepræsentant. Merete Henriksen, som ikke genopstiller, sluttede af med at rette en særlig tak til bestyrelsen for arbejdsfællesskabet og den gerning, som vi har haft sammen der. Spørgsmål: Jens Klausen: Er der noget, der halter i forhold til møder med Århusdiakonerne? Merete Henriksen: Vi ønsker at optimere dialogen og beslutningskompetencerne. Jens Klausen: Er de 400.000, der er givet øremærkede? Merete Henriksen: Ja til den nye uddannelse. Derefter blev beretningen godkendt. Punkt f: Indkomne forslag Forslag fra bestyrelsen til drøftelse og vedtagelse på generalforsamlingen omhandlende fokusområder for Diakonforbundet Filadelfia frem mod 2015. Connie Yilmaz Jantzen gav et kort oplæg, som opsummerede baggrund for processen og frem til de forslag, der foreligger i dag. De 4 punkter er opsummering af alle drøftelserne. Fokusområder for Diakonforbundet Filadelfia frem mod 2015 Bestyrelsen for Diakonforbundet Filadelfia har siden efteråret 2011 været i gang med en udviklingsproces, som skulle klargøre, hvor forbundet skal fokusere sin indsats i forhold til medlemmer og omverden de kommende tre år. Bestyrelsen foreslår, at der de næste tre år skal iværksættes initiativer og aktiviteter, som skal styrke forbundet på fire områder: 1. Styrket diakonal faglighed og identitet o Hvad skal forbundet fremover tilbyde medlemmerne af arrangementer og aktiviteter, som kan styrke den fælles diakonale faglighed? o Hvordan kan vi skabe faglige netværk på tværs af diakoner og medarbejdere i de diakonale organisationer? o Hvordan kan vi bevare og udvikle samarbejdet med andre forbund? Til vedtagelse:
a/ Der iværksættes en undersøgelse af hvilke diakonale/faglige tværgående fora, der allerede eksisterer og hvorledes de kan tænkes sammen. Der kan eventuelt entreres med en ekstern konsulent til at udføre arbejdet. b/ Dialogen med andre Diakonforbund fortsættes med henblik på videreudvikling af samarbejdet. 2. Kommunikation og synlighed overfor forbundets medlemmer o Hvilke tiltag skal vi gøre for at styrke kommunikationen fra bestyrelsen til medlemmerne? o Hvordan kan vi sikre, at de arrangementer mv. vi tilbyder rent faktisk modsvarer medlemmernes ønsker og behov? Til drøftelse: a/ Bestyrelsen ønsker at opprioriterer kommunikation via hjemmeside og e- mail, for at kunne kommunikere mere uden yderligere udgifter. Det betyder konkret at bestyrelsen vil intensivere arbejdet med at indsamle medlemmernes mailadresse. Det er bestyrelsens hensigt at være i kontakt med medlemmerne mindst 8 gange om året, 4 gange gennem Diakonbladet og 4 gange via nyhedsmail. c/ Bestyrelsen ønsker at inddrage forbundets medlemmer mere i planlægningen af arrangementer fremover. Bestyrelsen vil derfor uopfordret tage kontakt til medlemmer for at høre om de vil deltage. 3. Hvervning og fastholdelse af medlemmer o Hvordan kan vi gøre forbundet relevant for potentielle nye medlemmer? o Hvordan sikrer vi kendskab og viden om forbundet hos de studerende på den nye uddannelse? o Hvordan kan vi inkludere nye medlemmer i vores fællesskab? Til vedtagelse: a/ Der foretages en undersøgelse af de nye studerendes behov. Til dette nedsættes et udvalg, der arbejder med hvorledes dette gøres bedst. Udvalget bemyndiges til at kunne købe ekstern bistand indenfor en økonomisk ramme på kr. 10.000. 4. Synlighed og kendskab til diakonien og diakonforbundet udadtil o Kan vi iværksætte aktiviteter på tværs af forbundets medlemmer, fx projekt spiseven/højtidsven, som gør diakonien synlig udadtil? o Kan man tænke i en landsdækkende happening, som sætter fokus på næstekærlighed og menneskelig værdi? o Kan vi oprette en mentorordning for nye diakoner/studerende, hvor en nyere knyttes til en ældre diakon? Til drøftes: a/ Der vil blive produceret flyers som reklame for projekt spiseven med teksten Jeg har en spiseven har du? www.diakonforbund.dk b/ Yderligere oprettes en mentorordning. Der ønskes nedsat et udvalg bestående af medlemmer af Diakonforbundet Filadelfia og repræsentant(er) fra bestyrelsen for Diakonforbundet Filadelfia. Arbejdet iværksættes snarest og præsenteres på generalforsamling 2013. Spørgsmål, som kan inspirere drøftelsen på generalforsamlingen: 1: Hvordan skal de fire punkter overfor prioriteres. Hvad er det vigtigste? 2: Er der andet du kan foreslå, som bestyrelsen kan gøre for at optimere kommunikationen til medlemmerne? 3: Synes du, der er brug for at der er et diakoni-arrangement i Jylland fx sidst i oktober? (½ år efter Årsmødet).
Ovenstående forslag blev drøftet i grupper på generalforsamlingen, som gav anledning til følgende kommentarer: Er det som diakoner eller som faglighed vi holder sammen? Hvis det er som diakoner, så kan vi holde sammen. Hvis det er som faglighed, så kan vi måske ikke. Bliver vi, der er meget praktiske, hægtet af med den nye Diplom i diakoni og ledelse fordi den er meget mere teoretisk? Er det nye en diakonuddannelse eller er det her et sted, hvor man får et studie i diakoni? Ambition om at teori fremlægges af folk der er så dygtige at de kan forklare det således, at vi praktikere kan forstå det. Mangler kursus i januar for os gamle. Og konventarbejde. I har fat i den rigtige ende, når I vil undersøge, hvad de nye studerende har brug for. Hele billedet af, hvad en diakon er meget flimrende, og under forandring. Er det forbundets ansvar at der er konventer rundt i landet? Der skal ikke laves noget i Jylland, der er selvstændigt for Filadelfia, det skal være sammen med Diakonhøjskolen. Vi skal tage stilling til hvor bredt vil vi favne i forbundet? Når vi laver en behovsundersøgelse vil der fremkomme nye behov. Prioriteringsforslag: 1,3,2. Der burde ikke være noget til hinder for at nr. 4 kan laves sideløbende med de andre. Afstemning: Punkt 1: Vedtaget. Punkt 3: Vedtaget. Punkt b: Bestyrelsens beretning fortsat Beretning fra Center for Diakoni og Ledelse ved Connie Yilmaz Jantzen: Hvordan gik 2012 Udvikling af flerårig strategi godkendelse i bestyrelsen Faglige temaer Diakoni og Sjælesorg, Sorg og livsmod, Trivsel, samarbejde og konfliktløsning, Ledelse af frivillige, Ledelse og udvikling af værdibaserede organisationer Ydelsesområder Uddannelser, Kurser egne og ud af huset, Samtaler, sorg og livsmodsgrupper, Konsulenttjeneste, Foredrag og arrangementer Nyt navn, ny hjemmeside og ny uddannelse Fortsat meget højt aktivitetsniveau: diakonal efteruddannelse, samtaler, børnesorggruppe, sorg- og livsmodsgrupper, arrangementer, undervisning og konsulentarbejde Ny administrativ medarbejder Marianne Andersen Fra diakonskole til højskole til institut til center
Det gennemgående er diakonien det bevarer vi Ledelse dækker meget af det vi i dagligdagen er i berøring med Ny hjemmeside tydeliggør hvem vi er og hvad vi tilbyder Hvem henvender vi os til? Konsulenter, sognemedhjælpere og ansatte i kirker, frikirker eller kirkelige organisationer med ansvar for ledelse af frivillige eller medarbejdere Ledere og mellemledere i diakonale, sociale eller sundhedsfaglige institutioner Konsulenter og mellemledere i andre værdi- og idebaserede organisationer Præster og diakoner, der ønsker at få en lederuddannelse Øvrige ansatte, der arbejder professionelt med omsorgsarbejde Hvem går på uddannelsen? Pt. 13 tilmeldte - 7 deltagere fra de diakonale organisationer - 4 deltagere fra Folkekirken og en frikirke - 1 deltager fra en kirkelig børne- og ungdomsorganisation - 1 deltager fra et hospital ældrepsykiatri Vi rekrutterer løbende - alle moduler er åbne Vi udbyder 1-2 valgmoduler i efteråret 2012 Nyt optag på hele uddannelsesforløbet formodentlig i september 2012 Connie Yilmaz Jantzen sluttede af med at sige tusinde tak til Diakonforbundet for økonomisk og moralsk støtte til vores udviklingsopgave. Punkt c: Økonomi - regnskab 2011: Gennemgået. - budget 2013: Gennemgået. - fastsættelse af kontingent: Forslag om en stigning på kr. 25,00. Vedtaget. Punkt d: Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter På valg er Joan Justesen (modtager genvalg), Merete Henriksen (modtager ikke genvalg), Kirsten Slot Jacobsen (modtager genvalg) og Anton Eg Andersen (modtager genvalg for de ekstraordinære medlemmer) Kirsten Nørremark Jensen opstillede til valg til bestyrelsen og blev valgt. Helle Jensen Pedersen valgt som 1. suppleant Iris Schmidt valgt som 2. suppleant
Ekstraordinært medlem: Anton Eg Andersen valgt til bestyrelsen Valg af to revisorer. Kai Erik Tofft og Orla Janum modtog genvalg. Punkt e: Eventuelt Jens Klausen: Vil gerne, at bestyrelsen i indkaldelsen til generalforsamling gør opmærksom på at forslag til nye bestyrelsesmedlemmer skal sendes til bestyrelsen senest 6. uger før generalforsamling. Næstformand Hans Chresten Nielsen sagde tak til Center for Diakoni og Ledelse for godt samarbejde i bestyrelsen og især i forbindelse med årsmøde og diakonindvielse. Og han sluttede generalforsamlingen af med at rette en stor tak til den afgående formand, Merete Henriksen, og sagde blandt andet: Merete, du er et menneske der brænder for mange ting. I din tid som formand for Diakonforbundet Filadelfia har du arbejdet hårdt og har sat dig mærker fremadrettet.