Overenskomst mellem Fonden Mariehjemmene og Dansk Sygeplejeråd Ergoterap eutf or eningen Danske Fysioterapeuter Kost- & Ernæringsforbundet Danske Afspændingspædagoger for basisstillinger 2008
Kapitel 1 Overenskomstens område 4 1 Overenskomstens område 4 Kapitel 2 Ansættelse...4 2 Ansættelse 4 3 Løn og tillæg 4 4 Pension 5 Kapitel 3 Arbejdstid 5 5 Arbejdstid 5 Kapitel 4 Øvrige bestemmelser... 5 6 Tjenestefrihed 5 7 Kørselsgodtgørelse 6 8 Tjenestedragt.6 9 Sygdom...6 10 Barns 1. og 2. sygedag 6 11 Ferie 6 12 Fravær af familiemæssige årsager 7 13 Seniorvilkår 7 14 Kompetenceudvikling...7 15 Trivsel og sundhed..7 16 Aftale om kontrolforanstaltninger...7 17 Opsigelse..8 18 Øvrige ansættelsesvilkår for månedslønnede... 9 Kapitel 5 Timelønnede 9 19 Personafgrænsning 9 20 Sygdom, graviditet og barsel.....9 21 Barns 1. sygedag 10 22 Afskedigelse..10 23 Øvrige ansættelsesvilkår 10 Kapitel 6 Tvisteløsning m.v 11 24 Tvisteløsning 11 25 Tillidsrepræsentanter og samarbejdsudvalg...11 26 Hovedaftale 11-27 Ikrafttræden og opsigelse af overenskomsten 12 Bilag 1 Lønindplacering...13 A. Kost- & Ernæringsforbundet...14 B. Ergo- og fysioterapeuter samt afspændingspædagoger 15 C. Sygeplejersker.16 Bilag 2 Tillidsrepræsentantregler, samarbejde og samarbejdsudvalg.18 Tiltrædelsesprotokollat 27
Kapitel 1. Overenskomstens område 1. Overenskomstens område Nærværende overenskomst, der er indgået mellem Fonden Mariehjemmet og Dansk Sygeplejeråd, Ergoterapeutforeningen, Danske Fysioterapeuter samt Kost & Ernæringsforbundet omfatter ved overenskomstens indgåelse stillinger for sygeplejersker, ergoterapeuter, fysioterapeuter, afspændingspædagoger, økonomaer, ernæringsassistenter (tidl. (tidl. køkkenassistent), ernæringsteknologer samt ernæringshjælpere herefter benævnt ansatte, som er ansat på et Mariehjem. Bemærkning Såfremt der skal ansættes ernæringsassistentelever skal vilkårene herfor aftales med Kostog Ernæringsforbundet. Kapitel 2. Ansættelse 2. Ansættelse Ansatte modtager inden ansættelsen et ansættelsesbrev/kontrakt med reference til nærværende overenskomst. Ved fratræden har ansatte krav på en skriftlig bekræftelse af ansættelsesforholdet, herunder stillingsbetegnelse samt perioden for ansættelsen. 3. Løn og tillæg Stk. 1. Nettoårsløn fremgår af bilag 1. Nettolønnen indeholder ingen pensionsandele. Stk. 2. Lønnen udbetales månedsvis bagud, således at den er til disposition for den ansatte i det anviste pengeinstitut senest den sidste bankdag i måneden. Stk. 3. For deltidsansatte reduceres lønnen forholdsvis.
Stk. 4. Ved overgang fra anden overenskomst, kan ikke ske modregning i tidligere aftalte tillæg. Stk. 5. Det er ikke hensigten at en ansat i et længerevarende ansættelsesforhold skal forblive på grundløn, eller løn i henhold til indplacering på løntrin efter overenskomstens bestemmelser. 4. Pension Stk. 1. Ansatte skal være medlem af den respektive pensionskasse i PKA/PFA og der foretages månedlig indbetaling af 17 % af den samlede løn (grundløn + pensionsgivende tillæg). Pågældende Mariehjem udreder den samlede pensionsindbetaling. En tredjedel betragtes som den ansattes egetbidrag. Pensionen indbetales af arbejdsgiveren til PKA/PFA. Stk. 2. ATP Ernæringsassistenter og afspændingspædagoger er omfattet af ATP-ordningens A sats. Sygeplejersker, ergoterapeuter, fysioterapeuter, økonomaer er omfattet af ATPordningens B sats. Kapitel 3. Arbejdstid 5. Arbejdstid Arbejdstidsaftalen indgået mellem overenskomstens parter er gældende. Kapitel 4. Øvrige bestemmelser 6. Tjenestefrihed Der ydes tjenestefrihed med fuld løn til kurser, konferencevirksomhed, møder m.v., som institutionen og den ansatte er blevet enige om, at pågældende skal deltage i. Udgifter i forbindelse med nævnte virksomhed betales af institutionen.
7. Kørselsgodtgørelse Der ydes kørselsgodtgørelse efter de til enhver tid gældende regler for kommunale tjenestemænd, når der i forbindelse med varetagelse af stillingens opgaver samt virksomhed i henhold til 17 benyttes egen bil. 8. Tjenestedragt Der ydes de ansatte fri tjenestedragt, inkl. vask, eller der ydes en kontant erstatning herfor. Fri tjenestedragt omfatter overdel og bukser/nederdel. Erstatningen for manglende fri tjenestedragt følger overenskomsten indgået mellem KL og Sundhedsorganisationerne. 9. Sygdom Den ansatte har ret til påregnelig løn under sygdom. Funktionærlovens bestemmelser om opsigelse med forkortet opsigelses varsel (120 - dages reglen) finder ikke anvendelse. 10. Barns 1. og 2. sygedag Ansatte har ret til hel eller delvis tjenestefrihed på et barns 1. sygedag, når følgende betingelser er opfyldt: 1.) barnet er under 18 år og har ophold hos den ansatte, 2.) fravær er nødvendigt af hensyn til barnet, Under tjenestefriheden har den ansatte ret til sædvanlig løn. Fra 1. april 2009 gælder tilsvarende for barns 2. sygedag. 11. Ferie Ansatte er omfattet af de til hver tid gældende aftaler for tilsvarende faggrupper, der er kommunalt ansat.
Bemærkning: Den særlige feriegodtgørelse forhøjes til 2,3 % med virkning fra udbetalingen i 2010. 12. Fravær af familiemæssige årsager Ansatte er omfattet af de til hver tid gældende aftaler for tilsvarende faggrupper, der er kommunalt ansat. 13. Seniorvilkår Sundhedskartellets rammeaftale med Kommunernes Landsforening om seniorpolitiske aktiviteter er gældende. Bemærkning Aftalen omfatter medarbejderefradet kalenderår-pågældendefylder 60 år. 14. Kompetenceudvikling Sundhedskartellets aftale med Kommunernes Landsforening om kompetenceudvikling er gældende. Bemærkning Aftalen omhandler bl.a. ret til medarbejderudviklingssamtaler og udviklingsmål. 15. Trivsel og sundhed Sundhedskartellets aftale med Kommunernes Landsforening om trivsel og sundhed på arbejdspladserne er gældende. Bemærkning Aftalen omfatter sygefraværsinitiativer, indsats mod stress, vold, mobning og chikane. 16. Aftale om kontrolforanstaltninger Sundhedskartellets aftale med Kommunernes Landsforening om kontrolforanstaltninger er gældende.
Bemærkning Aftalens formal er at skabe størst mulig tryghed for de ansatte i forbindelse med Mariehjemmens eventuelle anvendelse af kontrolforanstaltninger. 17. Opsigelse Opsigelse af ansættelsesforholdet skal både fra arbejdsgiveren og den ansattes side ske i henhold til Funktionærloven. Opsigelse fra arbejdsgiverens side sker skriftligt og begrundet efter forudgående orientering af pågældende organisation og med kopi til samme. Forud en uansøgt opsigelse har den ansatte ret til at blive hørt, jf. bestemmelserne herom i forvaltningsloven. Skønner organisationen, at afskedigelsen af den ansatte ikke kan anses for rimeligt begrundet i pågældendes eller arbejdsgiverens forhold, kan organisationen inden for en frist af 1 måned efter opsigelsen kræve spørgsmålet forhandlet med arbejdsgiveren. Opnås der ikke enighed ved forhandlingerne, kan spørgsmålet inden for en frist af 1 måned efter forhandlingen, af organisationen kræves gjort til genstand for behandling i en i denne anledning nedsat voldgift, der består af 2 medlemmer som repræsenterer arbejdsgiveren samt 2 fra organisationen, hvorefter disse i forening udpeger en opmand. Såfremt der ikke opnås enighed om valget af opmanden, anmodes præsidenten for vedkommende landsret om at udpege denne. Voldgiftsretten fastsætter selv sin forretningsorden. Voldgiftsretten kan foretage afhøring af parter og vidner. Voldgiftsretten afsiger en motiveret kendelse og i de tilfælde, hvor voldgiftsretten måtte finde, at den foretagne opsigelse ikke er rimeligt begrundet i den pågældendes eller arbejdsgiverens forhold, kan det pålægges arbejdsgiveren at afbøde virkningerne af opsigelsen. Der kan herved pålægges arbejdsgiveren, såfremt den pågældende og arbejdsgiveren ikke begge ønsker ansættelsesforholdet opretholdt, da at betale den pågældende erstatning, hvis størrelse fastsættes af voldgiftsretten og skal være afhængig af sagens omstændigheder og pågældendes anciennitet ved institutionen i den nuværende stilling.
Voldgiftsrettens omkostninger i forbindelse med sagen fastsættes af voldgiftsretten og fordeles mellem parterne eller pålægges den tabende part. Bestemmelsen om afskedigelsessagens eventuelle indbringelse for foranstående voldgiftsret finder ikke anvendelse ved opsigelse af ansatte, som ikke har været uafbrudt beskæftiget ved institutionen i den nuværende stilling i mindst 8 måneder før afskedigelse. 18. Øvrige ansættelsesvilkår for månedslønnede Månedslønnede ansatte er omfattet af de til enhver tid gældende vilkår som tilsvarende faggrupper, der er kommunalt ansat. Bemærkning: Vilkårene er oplistet i 2008 overenskomsten indgået mellem bl.a. KL og Sundhedskartellet 2008. Kapitel 5. Timelønnede 19. Personafgrænsning Ansatte, som ikke har en gennemsnitlig arbejdstid på mindst 8 timer om ugen og er beskæftiget i fulde kalendermåneder aflønnes med timeløn. Timelønnen i dagstjeneste findes ved at dividere bruttoårslønnen for en fuldtidsansat med 1924. Lønnen opgøres og udbetales bagud hver 14. dag, såfremt der ikke er indgået anden aftale med den ansatte. 20. Sygdom, graviditet og barsel Timelønnede medarbejdere er omfattet af lov om dagpenge ved sygdom eller fødsel og af lov om ligebehandling af mænd og kvinder med hensyn til beskæftigelse og barselsorlov mv. Timelønnede, der i en periode på 6 måneder i gennemsnit har haft 32 timers tjeneste pr. måned, har ret til løn under sygdom for de vagter, der var planlagt/aftalt forud for sygdommens påbegyndelse, dog maksimalt i 4 uger svarende til tjeneste-planlægningsperioden.
21. Barns 1. sygedag Timelønnede har ret til hel eller delvis tjenestefrihed uden løn på et barns 1. og 2. sygedag, når følgende betingelser er opfyldt: 1.) barnet er under 18 år og har ophold hos den ansatte, 2.) fravær er nødvendigt af hensyn til barnet, Den timelønnede er ikke berettiget til løn under fraværet. 22. Afskedigelse Timelønnede, der i en periode på 6 måneder i gennemsnit har haft 32 timers tjeneste pr. måned er omfattet af følgende opsigelsesvarsler: Ansættelsestid Op til 3 måneder Efter 3 måneder Efter 6 måneder Efter 1 år Efter 3 år Efter 5 år Fra arbejdsgiver intet varsel 3 dage luge 3 uger 2 måneder 3 måneder Fra den ansatte intet varsel 3 dage 3 dage luge 1 måned 1 måned 23. Øvrige ansættelsesvilkår For timelønnede gælder i øvrigt følgende bestemmelser: 3 Løn 5 Arbejdstid 7 Kørselsgodtgørelse 8 Tjenestedragt 11, stk. 1 Ferie 24 Tvistløsning 25 Tillidsrepræsentanter og samarbejdsudvalg Dog således at arbejdstidsbestemte ydelser herunder honorering for rådighedstjeneste og overarbejde altid udbetales. 10
Kapitel 6. Tvisteløsning m.v. 24. Tvisteløsning Procedure for interessetvister. Proceduren for interessetvister tilrettelægges på denne måde: a. Såfremt der opstår en interessetvist føres der hurtigst muligt mellem institutionen og tillidsrepræsentanten/ (lokale) repræsentanter fra organisationen en forhandling med henblik på at bilægge tvisten. b. Bilægges interessetvisten ikke lokalt, oversendes sagen af en af parterne inden for en frist af 14 dage efter den lokale forhandling til central forhandling mellem Fonden Mariehjemmene og organisationen. Den centrale forhandling kan kræves afholdt senest 3 uger efter modtagelsen af forhandlingsbegæringen. Bilægges interessetvisten ikke ved de centrale forhandlinger, finder Hovedaftalens bestemmelser om endelig afgørelse ved voldgift anvendelse. 25. Tillidsrepræsentanter og samarbejdsudvalg På det tidspunkt hvor der er ansat 5 medarbejder, omfattet af nærværende overenskomst på institutionen træder bilag 2 om TR og samarbejdsudvalgsbestemmelser i kraft. 26. Hovedaftale Hovedaftalen indgået mellem organisationerne og Fonden Mariehjemmene er gældende. 11
27. Ikrafttræden og opsigelse af overenskomsten Overenskomsten træder i kraft den 01.04.2008. Nærværende overenskomst kan af såvel Fonden Mariehjemmene som af organisationerne opsiges med 3 måneders varsel. Opsigelse kan fra organisationernes side ske for én eller flere af organisationerne, ligesom opsigelse kan ske for én eller flere af Mariehjemmene. For F/enden Mariehjemmene, den 's 'tf 2009 Foi) Dansk Sygeplejeråd, den 13 / 8 2009 ^*%??^ 2/ // 2009 For Danske Fysioterapeuter, den 7.1 r / S 2009 12
Bilag 1. Lønindplacering 1. Lønskala Ansatte indplaceres i nedenstående lønskala: Løntrin Arlig grund beløb, nettoløn (1/1 2006-niveau) kr. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 219.000 223.500 232.600 243.700 251.500 279.400 290.500 301.100 311.700 BEMÆRKNING: De nævnte lønninger er grundbeløb (i niveau 1.1.2006), derfra og med den 1.10.2006 tillægges regulering efter Aftale om lønninger for kommunalt ansatte. På Sundhedskartellets hjemmeside findes gældende løntabeller. Stk. 2. Til lønnen efter stk. 1 ydes nedenstående årlige områdetillæg, idet gruppen bestemmes af i hvilken kommune, den ansatte arbejder. Bestemmelserne om områdetillæg er reguleret i Aftale om lønninger for kommunalt ansatte for Sundhedskartellets område. Område Løntrin 1 2 3 4 5 6 7 8 0 Kr. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 Kr. 3.851 4.050 4.259 4.144 3.621 2.743 2.311 1.826 1.306 2 Kr. 6.518 6.854 7.208 7.010 6.127 4.642 3.911 3.089 2.211 3 Kr. 10.370 10.904 11.467 11.153 9.748 7.387 6.222 4.914 3.517 4 Kr. 13.035 13.708 14.416 14.021 12.254 9.286 7.823 6.177 4.423 9 Stk. 3. Der ydes pensionsgivende tillæg for relevant efter- og videreuddannelse. Tillæggets størrelse aftales mellem den forhandlingsberettigede organisation og pågældende Mariehjem. 13
Herudover kan forhandles pensionsgivende tillæg efter aftale mellem den forhandlingsberettigede organisation og pågældende Mariehjem. Endvidere kan der den forhandlingsberettigede organisation og pågældende Mariehjem indgås aftale om andre former for tillæg, f.eks. resultatløn. A. Kost- & Ernæringsforbundet 1. Lønskala og løntrin Stk. 1. Økonomaer indplaceres på løntrin 4. Pr. 01.04.09 indføres et kvalifikationstrin på trin 5 efter 4 års sammenlagt beskæftigelse. Pr. 1.4.2010 ydes et tillæg på 3100 kr. (01.01.06 niv.) til økonomaer på trin 4. Stk. 2. Kostfaglige eneansvarlige indplaceres på løntrin 3. Pr. 1.4.2010 ydes et tillæg på 3100 kr. (01.01.06 niv.) til kostfaglige eneansvarlige på trin 3. Stk. 3. Ernæringsassistenter, der har mindre end 7 års sammenlagt beskæftigelse på grundlag af grunduddannelsen, indplaceres på løntrin 1. Ernæringsassistenter, der har 7 års sammenlagt beskæftigelse eller mere, indplaceres på løntrin 2. Pr. 01.04.09 sker indplacering på trin 3 efter mere end 7 års sammenlagt beskæftigelse. Pr. 1.4.2010 ydes et tillæg på 3100 kr. (01.01.06 niv.) til ernæringsassistenter på trin 1. Stk. 4. Lokalt kan der i øvrigt aftales lønforbedringer i form af trin på lønskalaen i stk. 1-3. Stk. 5. Nuværende ansatte på trin 7 indplaceres pr. 01.04.09 på trin 8. Nuværende ansatte på trin 8 indplaceres pr. 01.04.08 på det nye trin 9. 2. Tillæg Tillæg ydes udover lønnen i 1. Tillæg kan baseres på de arbejds- og ansvarsområder, der er knyttet til den enkelte stilling/gruppe af stillinger. Arbejds- og ansvarsområderne skal ligge ud over det, der forudsættes varetaget for grundlønnen. 14
Tillæg kan endvidere baseres på den enkelte ansattes kvalifikationer og kompetencer. Bemærkning: Da der er forskel på opsigelsesbestemmelserne, bør detfremgåaf den lokale aftale, om tillæg er baseret på arbejds- og ansvarsområder eller på den enkelte ansattes kvalifikationer og kompetencer. Stk. 2. Tillæg aftales i øvrigt lokalt. Tillæg skal minimum udgøre 6.100 kr. i (1/1 2006-niveau). Tillæg er pensionsgivende. B. Ergo- og fysioterapeuter samt afspændingspædagoger 1. Lønindplacering Stk. 1. Ergoterapeuter, fysioterapeuter og afspændingspædagoger, der har mindre end 4 års sammenlagt beskæftigelse på grundlag af grunduddannelsen, indplaceres på løntrin 4. Med virkning fra 01.04.10 ydes et pensionsgivende tillæg på 3.100 kr. (01.01.06 niveau) til ergo- og fysioterapeuter og afspændingspædagoger med mindre end 4 års beskæftigelse på grundlag af grunduddannelsen. Ergoterapeuter, fysioterapeuter og afspændingspædagoger, der har 4 års sammenlagt beskæftigelse eller mere, indplaceres på løntrin 6. Pr. 01.04.09 sker indplacering på trin 7 efter mere end 4 års erfaring. Efter lokal aftale kan ergoterapeuter, fysioterapeuter og afspændingspædagoger indplaceres på grundløn på trin 7 og 8. Fra den 01.04.09 trin 8 og det nye trin 9. Der kan lokalt aftales indplacering på højere løntrin end hvad der fremgår af overenskomstens indplaceringsbestemmelser. Stk. 2. Kliniske undervisere (instruktionsterapeuter) indplaceres på løntrin 7. Fra den 01.04.09 trin 8. Stk. 3. Lokalt kan der i øvrigt aftales lønforbedringer i form af trin på lønskalaen i stk. 1. 15
2. Tillæg Stk. 1. Tillæg ydes udover lønnen i 1. Tillæg kan baseres på de arbejds- og ansvarsområder, der er knyttet til den enkelte stilling/gruppe af stillinger. Arbejds- og ansvarsområderne skal ligge ud over det, der forudsættes varetaget for grundlønnen. Tillæg kan endvidere baseres på den enkelte ansattes kvalifikationer og kompetencer. Bemærkning: Da der er forskel på opsigelsesbestemmelserne, bør detfremgåaf den lokale aftale, om tillæg er baseret på arbejds- og ansvarsområder eller på den enkelte ansattes kvalifikationer og kompetencer. Stk. 2. Tillæg aftales i øvrigt lokalt. Tillæg skal minimum udgøre 6.100 kr. i (1/1 2006-niveau). Tillæg er pensionsgivende. C. Sygeplejersker 1. Lønindplacering Sygeplejersker, der har mindre end 4 års sammenlagt beskæftigelse på grundlag af grunduddannelsen, indplaceres på løntrin 4. Med virkning fra 01.04.10 ydes et pensionsgivende tillæg på 3.100 kr. (01.01.06 niveau) til sygeplejersker med mindre end 4 års beskæftigelse på grundlag af grunduddannelsen. Sygeplejersker, der har 4 års sammenlagt beskæftigelse eller mere, indplaceres på løntrin 7. (den 1.4.2009) Der kan lokalt aftales indplacering på højere løntrin end hvad der fremgår af overenskomstens indplaceringsbestemmelser. 2. Tillæg Stk. 1. Tillæg ydes udover lønnen i 1. Tillæg kan baseres på de arbejds- og ansvarsområder, der er knyttet til den enkelte stilling/gruppe af stillinger. Arbejds- og ansvarsområderne skal ligge ud over det, der forudsættes varetaget for grundlønnen. 16
Tillæg kan endvidere baseres på den enkelte ansattes kvalifikationer og kompetencer. Bemærkning: Da der er forskel på opsigelsesbestemmelserne, bør det fremgå af den lokale aftale, om tillæg er baseret på arbejds- og ansvarsområder eller på den enkelte ansattes kvalifikationer og kompetencer. Stk. 2. Til sygeplejersker, der har gennemført relevant specialuddannelse - i Danmark eller i udlandet - aftales lokalt enten tillæg eller indplacering på løntrin 7 eller 8 herfor. Der skal i forbindelse med indplacering på løntrin 7 eller 8 eller pr. 01.04.09 det nye trin 9, der er på 311.700 kr. tages stilling til, hvordan lønnen skal sammensættes Stk. 3. Tillæg aftales i øvrigt lokalt. Tillæg skal minimum udgøre 6.100 kr. i (1/1 2006-niveau). Tillæg er pensionsgivende. 17
Bilag 2. Tillidsrepræsentantregler, samarbejde og samarbejdsudvalg 1. Tillidsrepræsentantregler Institutionen yder tjenestefrihed med sædvanlig løn for den tid tillidsrepræsentanter anvender til deres funktion, herunder til møder, kurser m.v., som arrangeres af pågældende organisation(er) eller kommunen. Stk. 1. Generelle bestemmelser Opmærksomheden henledes på, at nedenstående regler i denne overenskomst om fremgangsmåden for valg af tillidsrepræsentanter og om arbejdsgiverens pligt til at holde tillidsrepræsentanten skadesløs, når denne udfører sit hverv, samt om afskedigelse af tillidsrepræsentanter tillige er gældende for sikkerhedsrepræsentanter i henhold til den til enhver tid gældende lov om Arbejdsmiljø. Stk. 2. Hvor vælges tillidsrepræsentanter På enhver arbejdsplads kan medarbejderne for hver organisation/overenskomstgruppe, der har mindst 5 medlemmer, vælge en medarbejder til at være tillidsrepræsentant overfor ledelsen eller dennes repræsentant. På større arbejdspladser kan medarbejderne inden for enhver arbejdsplads med selvstændig arbejdsledelse af hver organisation/overenskomstgruppe vælge en tillidsrepræsentant. Udgør antallet af medlemmer i en overenskomstgruppe mindre end 5 på arbejdspladsen, kan den pågældende gruppe udgøre enten et valgfællesskab med en tilsvarende overenskomstgruppe på en anden arbejdsplads, eller søge bistand hos en tillidsrepræsentant for en anden overenskomstgruppe på samme arbejdsplads. Stk. 3. Hvem kan vælges Tillidsrepræsentanten skal vælges blandt de medlemmer af organisationen, der har arbejdet inden for den pågældende arbejdsplads i mindst 6 måneder. Hvor sådanne ikke findes i et antal af mindst 5, kan der suppleres op til dette blandt de medlemmer, der har arbejdet der længst. Stk. 4. Valg af tillidsrepræsentant Tillidsrepræsentanten vælges i fællesskab af samtlige medlemmer af organisationen/overenskomstgruppen, der er omfattet af overenskomsten med pågældende organisationer). Valgperioden er 2 år. Genvalg kan finde sted. Valget skal finde sted på en sådan måde, at alle medlemmer af organisationen, som er beskæftiget på arbejdspladsen eller afdelingen på valgtidspunktet, sikres mulighed for at kunne deltage i valget. Tillidsrepræsentanten vælges ved simpelt flertal. 18
Valget er ikke gyldigt, før det er godkendt af pågældende organisation(er) centralt, idet organisationen påser, at reglerne i de foranstående paragraffer om valg og valgbarhed er opfyldt. Organisationen fremsender meddelelse om valget til Institutionen. Arbejdspladsen er berettiget til at gøre indsigelse om valget. Indsigelsen fremsættes overfor Pågældende organisation(er) centralt inden to uger efter meddelelsens fremkomst. Arbejdspladsen kan alene komme med indsigelse mod valget, hvis formalia i Tillidsrepræsentantreglerne ikke er overholdt. Er indsigelse fremsat, betragtes valget som afgjort, så længe den fagretlige behandling verserer. Den nyvalgte tillidsrepræsentant er omfattet af beskyttelsen allerede fra det tidspunkt, hvor arbejdspladsen er bekendt med valget. Stk. 5. Tillidsrepræsentantens uddannelse Organisationen giver tilsagn om, at medlemmer, der vælges som tillidsrepræsentanter, og som ikke tidligere har gennemgået et tillidsrepræsentantkursus, hurtigst muligt, efter at valget er endeligt godkendt, gennemgår en sådan uddannelse. Arbejdspladsen vil medvirke til, at sådanne medlemmer får den fornødne frihed til at deltage i kurset. Stk. 6. Suppleant for tillidsrepræsentanten Der kan vælges 1 suppleant (stedfortræder) for hver tillidsrepræsentant efter tilsvarende regler som nævnt i 1 stk. 3 og stk. 4, samt for fællestillidsrepræsentanten. Suppleanten er omfattet af samme bestemmelser som tillidsrepræsentanten. Under tillidsrepræsentantens fravær indtræder suppleanten i tillidsrepræsentantens øvrige rettigheder og pligter efter reglerne i denne overenskomst. Stk. 7. Tillidsrepræsentantens virksomhed Det er tillidsrepræsentantens - således som det også er arbejdspladsens ledelsespligt at gøre sit bedste for at vedligeholde og fremme et godt samarbejde på arbejdsstedet. Tillidsrepræsentanten kan derfor overfor arbejdspladsens ledelse forelægge forslag, henstillinger og klager fra medlemmer, ligesom denne i kraft af sit valg har fuldmagt til at indgå aftaler på sine medlemmers vegne med ledelsen. Opnås der ikke en, efter tillidsrepræsentantens skøn, tilfredsstillende løsning af et forhold, der har været drøftet med ledelsen, står det tillidsrepræsentanten frit at begære sagen viderebehandlet af fællestillidsrepræsentanten eller at anmode sin organisation om at tage sig af sagen. Det er tillidsrepræsentanten og dennes kollegers pligt at fortsætte arbejdet uforstyrret, indtil anden bestemmelse træffes af Pågældende organisationer). Tillidsrepræsentantens udførelse af de af ham/hende påhvilede hverv skal ske på en sådan måde, at det er til mindst mulig gene for arbejdet. 19
Dersom det er nødvendigt, at tillidsrepræsentanten for at opfylde sine forpligtelser som tillidsrepræsentant må forlade sit arbejde i arbejdstiden, skal der hvis muligt forud herfor træffes aftale med arbejdspladsens ledelse. Tillidsrepræsentanten må anvende den tid, der er nødvendig til tillidsrepræsentantarbejdets forsvarlige udførelse, når hensyn tages til arbejdspladsens størrelse og eventuelle lokale forhold. Tillidsrepræsentanten skal dog udføre sit hverv sådan, at det medfører mindst mulig forstyrrelse af pågældendes produktive arbejde. BEMÆRKNINGER: Eventuelle tvivlsspørgsmål vedrørende tidsforbruget til tillidsrepræsentantarbejdet søges afgjort ved lokal forhandling. Tillidsrepræsentantens arbejde skal tilrettelægges således, at der sikres denne den fornødne tid til at passe hvervet. Såfremt tillidsrepræsentanten er valgt for flere arbejdspladser, bør dette øve indflydelse på den tid, der stilles til rådighed for hvervets udførelse. Den enkelte tillidsrepræsentant kan lokalt aftale, hvad der anses som minimum af fornøden tid. Er aftale truffet om, at tillidsrepræsentanten må forlade sit arbejde for at varetage sit tillidshverv, eller lægges der på ledelsens foranledning beslag på tillidsrepræsentanten i arbejdstiden i spørgsmål, der angår arbejdspladsen og medarbejderne, skal tillidsrepræsentanten for den tid, der medgår hertil, aflønnes med sin sædvanlige løn. Møder uden for arbejdstiden honoreres svarende til overarbejde. Hvis et tillids-/fællestillidsrepræsentantområde omfatter flere adskilte arbejdssteder, ydes der tillids-/fællestillidsrepræsentanten transportgodtgørelse ved hvervets udførelse efter overenskomstens regler. Det samme gælder, hvis tillids- /fællestillidsrepræsentanten af arbejdspladsen tilkaldes uden for sin normale arbejdstid. Hvis tillids-/fællestillidsrepræsentanten af ledelsen tilkaldes uden for sin normale arbejdstid, ydes der også transportgodtgørelse til transport mellem hjem og arbejde efter overenskomstens regler. Frihed til deltagelse i kurser, møder m.v. Efter anmodning fra tillidsrepræsentanten gives der den fornødne tjenestefrihed med løn til deltagelse i: 1) Pågældende organisation(er)s arrangerede tillidsrepræsentantkurser 2) Udøvelse af hverv, som tillidsrepræsentanter er valgt til af pågældende organisationer) 3) Møder arrangeret af pågældende organisation(er), som er relevante for tillidsrepræsentantens udøvelse af hvervet. Arbejdspladsen etablerer en arbejdsskadeforsikring, som dækker tillidsrepræsentanten når denne deltager i ovenstående. Forsikringen skal desuden dække transport. 20
På større arbejdspladser skal tillidsrepræsentanten anvises passende lokale og kontorfaciliteter til udførelse af sit tillidsrepræsentanthverv. Hvis der af institutionen lægges beslag på en medarbejder i dennes egenskab af tillidsrepræsentant, ydes der medarbejderen samme løn eller tilsvarende frihed uden lønafkortning, som han/hun ville have opnået, hvis vedkommende i det pågældende tidsrum havde været beskæftiget med sit sædvanlige arbejde. Udøvelsen af hvervet som tillidsrepræsentant kan dog aldrig udløse overarbejdsbetaling. Den tid, som medarbejderen udover sin normale arbejdstid anvender til arbejde som tillidsrepræsentant, indgår derfor ikke i den arbejdstidsopgørelse, som danner grundlag for beregning af overarbejdsbetaling. Stk. 8. Fællestillidsrepræsentant Inden for en arbejdsplads, hvor der for en organisation/overenskomstgruppe er 2 tillidsrepræsentanter eller flere, kan der blandt disse vælges en fællestillidsrepræsentant, der i kraft af sit valg har fuldmagt til at træffe aftale med arbejdspladsens ledelse om forhold, der har fælles betydning for samtlige medlemmer. Valg af fællestillidsrepræsentant skal straks meddeles arbejdspladsen, der kan gøre indsigelse mod valget efter reglerne i pkt. 4. Stk. 9. Tillidsrepræsentantstillingens ophør En tillidsrepræsentants afskedigelse skal begrundes i tvingende årsager, og ledelsen har pligt til at give denne et opsigelsesvarsel på pågældendes individuelle varsel efter funktionærloven + 3 måneder. Inden en tillidsrepræsentant afskediges, skal sagen være forhandlet mellem arbejdspladsen og organisationen. Arbejdspladsen kan kræve forhandlingen afholdt inden for en frist af 3 uger efter, at pågældende organisation(er) har modtaget meddelelsen om den påtænkte opsigelse. Hvis arbejdspladsen finder, at der foreligger tvingende årsager til at opsige en tillidsrepræsentant skal arbejdspladsen rette henvendelse til pågældende organisation(er), der derefter kan rejse spørgsmålet i henhold til reglerne for behandling af faglig strid, jvf. Overenskomstens bestemmelser herom. Mæglingsmøde skal i så fald afholdes senest 7 kalenderdage efter mæglingsbegæringens fremkomst, og den fagretlige behandling skal i øvrigt fremmes mest muligt. En tillidsrepræsentants arbejdsforhold kan normalt ikke afbrydes i varselsperioden, før pågældende organisation(er) har fået lejlighed til at prøve afskedigelsens berettigelse ved fagretlig behandling. Fastslås det ved den fagretlige behandling, at der foreligger tvingende årsager til afskedigelsen af tillidsrepræsentanten, betragtes opsigelsesvarsel som afgivet ved mødet. 21
Mindskes antallet af medlemmer på en arbejdsplads, således at forudsætningerne for valg af tillidsrepræsentant ikke har været til stede i en periode af 3 måneder, ophører funktionen. På tilsvarende måde ophører hvervet som fællestillidsrepræsentant uden videre, når forudsætningerne for dette hverv ikke længere er til stede. 2. Samarbejdsudvalg, medindflydelse og medbestemmelse Stk. 1. Ledelse På alle Institutionens arbejdspladser i henhold til denne overenskomst udøves ledelsesretten af Institutionen i samarbejde med medarbejderne og tillidsrepræsentanterne. Med det formål at styrke medarbejdernes interesse for effektiviteten på institutionen og at sikre arbejdstilfredsheden skal der på alle trin i institutionen anvendes ledeisformer, som indebærer den videst mulige delegation af ansvar og beføjelser til den enkelte medarbejder eller grupper af medarbejdere. Der skal herved gives de ansatte mulighed for at være medbestemmende ved arbejdets tilrettelæggelse og udformningen af deres egen arbejdssituation og for at øve indflydelse i beslutningsprocesserne. Ved indførelse af ny teknologi skal der lægges vægt på at tilgodese medarbejdernes behov for tryghed. Stk. 2. Samarbejdsudvalg Med henblik på at tilrettelægge og udvikle det daglige samarbejde nedsættes samarbejdsudvalg bestående af repræsentanter for ledelsen og for medarbejderne. Samarbejdsudvalget skal arbejde for at bevare gode og rolige arbejds- og beskæftigelsesforhold og medvirke til, at alle medarbejdere engageres i det daglige arbejde. Der skal oprettes samarbejdsudvalg, når der inden for institutionen er beskæftiget et antal medarbejdere svarende til mindst 25 heltidsbeskæftigede medarbejdere. Er der inden for en institution flere arbejdssteder med selvstændig ledelsesfunktion, hvor antallet af medarbejder er svarende til mindst 25 heltidsbeskæftigede, skal der oprettes et samarbejdsudvalg for hver af disse arbejdspladser. Oprettes der flere samarbejdsudvalg inden for institutionen skal der tillige oprettes et samarbejdsudvalg, der er fælles for institutionen. I institutioner hvor der ikke oprettes samarbejdsudvalg efter ovenstående, skal ledelse og medarbejdere finde frem til samarbejdsformer, der tilgodeser et samarbejdsudvalgs opgaver og formål. Stk. 3. Samarbejdsudvalgets opgaver Samarbejdsudvalgets opgaver er: 22
a.) At modtage information og drøfte forhold af betydning for institutionens arbejds- og personaleforhold, herunder dens økonomiske stilling, større rationalisermgsforanstaltninger og arbejdsomlægninger samt indførelse og brug af ny teknologi. b.) At være medbestemmende ved fastlæggelse af retningslinjer for tilrettelæggelse af institutionens arbejds- og personaleforhold. Stk. 4. Information Det påhviler ledelsen at informere om alle væsentlige forhold af betydning for institutionens arbejds- og personaleforhold. Tilsvarende påhviler det medarbejderrepræsentanterne at informere samarbejdsudvalget om synspunkter og forhold hos medarbejderne, som er af betydning for samarbejdet. Alle forhold, der er omfattet af informationspligten skal gøres til genstand for drøftelse i samarbejdsudvalget, såfremt en af parterne ønsker det. Der skal informeres på så tidligt et tidspunkt, at der bliver gode muligheder for en grundig drøftelse, således at medarbejderrepræsentanternes synspunkter og forslag kan indgå i grundlaget for ledelsens beslutninger. Særligt påhviler det ledelsen at orientere samarbejdsudvalget med henblik på drøftelse af: a.) Større rationahsermgsforanstaltninger eller arbejdsomlægninger, herunder forhold i forbindelse med udbud og udlicitering med henblik på at have mulighed for at drøfte de arbejds- og personalemæssige konsekvenser. Ledelsen skal fremlægge de nødvendige oplysninger om de påtænkte foranstaltningers omfang og karakter. Ved drøftelsen må inddrages alle de menneskelige og tekniske problemer, ændringerne giver anledning til, og der skal lægges vægt på at tilgodese medarbejdernes behov for tryghed. Det påhviler samarbejdsudvalget at behandle mulighederne for omplacering, omskoling eller eventuelt anden beskæftigelse for de medarbejdere, der berøres af ændringerne. b.) Forslag til budgetter og regnskab for det pågældende ansvarsområde. Ledelsen skal løbende informere om væsentlige ændringer i de regnskabsmæssige og økonomiske forhold. Orienteringen skal ske således, at der kan ske drøftelse af de elementer, der vedrører arbejds- og personaleforhold. 23
Stk. 5. Samarbejdsudvalgets medbestemmelsesret Samarbejdsudvalget er medbestemmende for fastlæggelse af retningslinjer for: a.) Arbejdsforhold, herunder placering af den daglige arbejdstid og pauser, velfærdsforanstaltninger, forhold vedrørende medarbejdernes sikkerhed, udarbejdelse af ordensregler, arbejdstilrettelæggelse, fastlæggelse af arbejdsmetoder, mdretning af egnede arbejdslokaler, fysiologisk rigtigt indrettede arbejdspladser og hensigtsmæssig udnyttelse af anlæg, maskiner og materialer. b.) Personaleforhold, herunder ansættelser, afskedigelser, forfremmelser, intern uddannelse af medarbejder, omplacering, omskoling og efteruddannelse af medarbejder, udformning og gennemførelse af introduktionsprogram, stillingsbeskrivelse, personalebedømmelse, ligestilling og personalemæssige konsekvenser af at anvende udbud og udlicitering. Når en af parterne fremsætter ønske om det, indledes der snarest muligt drøftelser i samarbejdsudvalget med henblik på fastlæggelse af retningslinjer for pågældende område. Fastlagte retnmgslinjer udformes skriftligt i referatet fra samarbejdsudvalgsmødet eller på anden måde. Retningslinjerne er bindende for både ledelse og medarbejderrepræsentanter, som er forpligtet til at forsvare og anvende de fastlagte retningslinjer i konkrete tilfælde. Hver af parterne kan opsige fastlagte retningslinjer med to måneders varsel. Stk. 6. Information fra samarbejdsudvalget Det påhviler samarbejdsudvalget at drage omsorg for, at samtlige medarbejdere - skriftligt eller mundtligt - løbende orienteres om udvalgets arbejde. Stk. 7. Uddannelse af samarbejdsudvalgets medlemmer Det påhviler samarbejdsudvalget at arbejde for at tilvejebringe de fornødne uddannelsesmuligheder for dets medlemmer. Stk. 8. Samarbejdsudvalgets sammensætning Antallet af repræsentanter i samarbejdsudvalget fastsættes ved aftale mellem institutionens ledelse og personaleorganisationernes stedlige repræsentanter. Består institutionens personale af flere grupper, sker fordelingen af disse personalerepræsentanter mellem grupperne ved aftale mellem disse. Antallet af ledelsesrepræsentanter i samarbejdsudvalget kan ikke overstige antallet af repræsentanter for øvrige ansatte i institutionen. Det bør tilstræbes at repræsentationen 24
bliver så repræsentativ som muligt. Antallet af repræsentanter fra hver side kan ikke være færre end 3 og normalt ikke flere end 7. Institutionens ledelse udpeger af sin midte sine repræsentanter i samarbejdsudvalget. Den ansvarlige leder er formand for udvalget. Personalets samarbejdsudvalgsrepræsentanter vælges af personalet blandt de ansatte i institutionen. For personalegrupper med valgte tillidsrepræsentanter sker valget dog blandt disse. Næstformanden udpeges af samarbejdsudvalgets personalerepræsentanter. Samarbejdsudvalgsmedlemmer, der ikke er tillidsrepræsentanter, er beskyttet mod afskedigelse på samme måde som tillidsrepræsentanter. Samarbejdsudvalgets ledelsesrepræsentanter og personalerepræsentanter udpeger i fællesskab en sekretær, der ikke behøver at være medlem af udvalget. For repræsentanter i samarbejdsudvalget udpeges suppleanter efter samme retningslinier som for repræsentanterne. Suppleanterne indtræder i udvalget ved de ordinære medlemmers forfald. Medlemmer og suppleanter udpeges for to år ad gangen. Hvervet ophører, såfremt en ledelsesrepræsentant forlader den stilling, der har begrundet hans udpegning, eller en personalerepræsentant forlader institutionen eller den afdeling af institutionen, hvorfra han er valgt. Såfremt ikke samtlige personalegrupper opnår repræsentation i samarbejdsudvalget kan der oprettes et kontaktudvalg, bestående af samarbejdsudvalgets personalerepræsentanter, samt en repræsentant for hver af de personalegrupper, der ikke er repræsenteret i samarbejdsudvalget. Kontaktudvalgets opgave er at virke vejledende og rådgivende for personalerepræsentanterne i samarbejdsudvalget. Udvalget indkaldes forud for møder i samarbejdsudvalget. Stk. 9. Samarbejdsudvalgets arbejdsform Møder afholdes, når formanden eller næstformanden finder det nødvendigt, dog mindst en gang i kvartalet. Møder afholdes endvidere, såfremt et flertal af personalerepræsentanterne over for formanden eller næstformanden fremsætter arirnodning herom med angivelse af de spørgsmål, som ønskes behandlet. Indkaldelse til møde skal ske med mindst tre ugers varsel. Forslag til emner på dagsorden skal tilstilles formanden eller næstformanden senest to uger før mødet. Dagsorden 25
udarbejdes af formanden og næstformanden i fællesskab og udsendes senest en uge før mødet. Ovennævnte frister kan fraviges i særlige tilfælde eller hvis der er enighed herom i samarbejdsudvalget. Sekretæren for udvalget tager referat fra møderne. Referatet udsendes efter godkendelse af formanden og næstformanden og forelægges til endelig godkendelse på næste møde. De med udvalgene forbundne omkostninger afholdes af institutionen, som også er pligtig til at stille egnede lokaler til rådighed. Møderne afholdes fortrinsvis i arbejdstiden. Medlemmerne skal have den fornødne tid til rådighed til samarbejdsudvalgsarbejdet og oppebærer herunder den sædvanlige, overenskomstmæssige løn. Samarbejdsudvalget kan, når der er enighed herom, nedsætte underudvalg, herunder også permanente udvalg til behandling af bestemte opgaver. Sådanne udvalg kan sammensættes af medlemmer af samarbejdsudvalget eller suppleres med eller sammensættes af andre medarbejdere i institutionen. Underudvalgene skal holde samarbejdsudvalget løbende orienteret om deres arbejde. Der kan herudover tilkaldes særlig sagkyndige ved behandling af specielle spørgsmål. Parterne skal bestræbe sig for at opnå enighed, og det betragtes som et brud på denne aftale, hvis der ikke udvises positiv forhandlingsvilje. 26
Tiltrædelsesprotokollat Nærværende overenskomst, der er indgået mellem Fonden Mariehjemmene og Dansk Sygeplejeråd, Ergoterapeutforeningen, Danske Fysioterapeuter samt Kost -& Ernæringsforbundet omfatter ved overenskomstens indgåelse stillinger for sygeplejersker, ergoterapeuter, fysioterapeuter, afspændingspædagoger, økonomaer samt ernæringsassistenter (tidl. Køkkenassistenter) herefter benævnt ansatte, som er ansat på et Mariehjem. For Rose Mariehjemmet, den / 2009 For Else Mariehjemmet, den / 2009 For Louise Mariehjemmet, den / 2009 For Dorthe Mariehjemmet, den / 2009 For Ellen Mariehjemmet, den / 2009 For Hanne Mariehjemmet, den / 2009 27
For Bofællesskabet Inge Marie, den / 2009 For Bofællesskabet Kirsten Marie, den / 2009 For Bofællesskabet Sofie Marie, den / 2009 For Boenheden Line Marie, den / 2009 For Bostedet Karen Marie, den / 2009 For Bostedet Caroline Marie, den / 2009 For Pensionatet Mette Marie, den / 2009 For Bofællesskabet Birthe Marie, den / 2009 28