1/17 Energinet Tonne Kjærsvej 65 DK-7000 Fredericia REFERAT +45 70 10 22 44 info@energinet.dk CVR-nr. 28 98 06 71 TEKNIK- OG IMPLEMENTERINGSGRUPPEMØDE 10 Dato: 22. februar 2018 Forfatter: CSI/CSI Tid: 22. februar 2018 kl. 10:00-15:00 Sted: Energinet, Tonne Kjærsvej 65, 7000 Fredericia Deltagere: Fritz Beck Ulrich Johan Laursen Kristoffer Mietens Lars Harboe Mikael Haahr Troelsen Niels Christian Toftensberg Per Valentin Nielsen Rikke Schmidt Fjeldsted Simon Jørgensen Søren Ilum Andersen Søren Thorsen NRGi Vindstød Ørsted CGI EG Radius KMD Sonlinc Energi Danmark Eniig SydEnergi Christian Odgaard Mia Jappe Mogens Juul Sass-Petersen Martin Lervad Lundø Per Bergstedt Energinet Energinet Energinet Energinet Energinet Fraværende Annemette L. Carlsen Berit Vestergaard Charlotte Schneider Kristensen Christian von Wendt-Jensen Ida Joel Maja Stenør Urhøj Energi Fyn SEAS-NVE OK A.M.B.A Naturenergi Scanenergi Trefor Referent: Charlotte Skaaning Næste møde: 16. april 2018 Dok. 18/01011-8 - Offentlig/Public
2/17 Dagsorden: 1. Velkomst 2. Actionlisten 3. Fremsendelse af kontaktadresse(brs-046) 4. Anmodning om serviceydelser (BRS-039) 5. Persondataforordningen 6. Udbud af nyt hostingcenter 7. Energinets kommunikation af ændringer 8. Regneark med valideringer 9. Flexafregning 10. Sammensætningen af TI 11. Ny målepunktstype 12. Sekundær tilflytning 13. HTX-rettelser af historiske data 14. Ny årsagskode ved fusioner og netsammenlægning 15. Ny BRS Annullering af proces (BRS-035) 16. Datavask/verifikation 17. Eventuelt Actions vedtaget på mødet ID Status Action Beskrivelse Forventet løst 135 Ny Materiale i DataHub Supportportal Energinet undersøger, hvordan Q2 2018 materiale i DataHub Supportportal gøres nemmere tilgængeligt. 136 Ny Analyse af, hvor mange og hvor ofte måledata korrigeres 137 Ny Ændring af elvarmeafgiftsstartdato tilbage i tid Energinet undersøger mulighederne for en overordnet Q2 2018 analyse af, hvor mange og hvor ofte måledata korrigeres. Energinet orienterer om en Q2 2018 løsning på problematikken om elvarme før eksisterende startdato på et senere TI-møde 1. Velkomst v. Per Bergstedt Per bød velkommen og orienterede om DataHubs nye selskabsform, som selvstændigt datterselskab i Energinet. Ændringen vil forventeligt blive gennemført i løbet af april/maj 2018 og er et led i færdiggørelsen af Energinets omorganisering i april sidste år. Christian orienterede om opdatering af ændringsloggen i BRS-guiden, som følge af manglende metodegodkendelse af forskrifterne. Den nye version hedder nu 3.7.1a. 2
3/17 2. Orientering om actionlisten Per orienterede om actionlisten. Action 121 blev drøftet på mødet, se afsnit 5 Action 123 blev drøftet på efterfølgende møde i Dialogforum. Der var opbakning til principperne og TI skal tage stilling til, hvordan ændringerne skal implementeres i praksis. Action 127 blev lukket; se afsnit 2.1 Action 130 blev drøftet på mødet; se nedenfor Action 131 kræver skemaændringer, som foretages i 2019. Disse blev godkendt på efterfølgende møde i Dialogforum Action 132 blev orienteret om på mødet; se afsnit 5.4 2.1 Bemærkninger til action 127 Energinet har besluttet ikke at gennemføre 3-årskorrektionen for perioden 1. januar-10. februar 2013 på grund af manglende datakvalitet. Dette sker på bagrund af, at den fornødne dokumentation ikke foreligger, jf. forskrift D1 4.4.2. 2.2 Bemærkninger til action 130 Per orienterede om problematikken omkring besked-køer på ophørte GLN-numre (action 130). 3
4/17 Energinet har ikke mulighed for at fusionere elleverandører. Dermed eksisterer det ophørende GLN-nummer fortsat. Det kan skabe kø, da beskederne sendes til dette ophørte GLN nummer, der er knyttet til et system, som den fusionerede aktør måske ikke længere anvender. Per fremlagde en løsning, hvor en systemmæssig opsætning sikrer, at der med aftalte frekvenser kan sendes informationer om måledatakorrektioner til det fortsættende selskab i Excelformat. Der vil blive mulighed for at vælge fra hvilken dato (efter fusionen), informationerne skal sendes for. Hermed kan vælges den dato, hvor aktøren reelt har lukket ned for sit ophørende system, og hvor beskeder frem til denne dato er modtaget. Energinet vil ved denne løsning tømme køen i et interval aftalt med aktøren. Det er aktørens eget ansvar at være opmærksom på eventuel anden relevant information, fx Genoptag leverance. Per vurderede, at løsningen kan implementeres indenfor en måned. TI besluttede, at Energinet implementerer løsningen til problem med ophørte GLN-numre, og at Eniig ville hjælpe med at teste denne. 3. Fremsendelse af kontaktadresse (BRS-046) v. Christian Odgaard TI drøftede en mulig løsning på udfordringen, når elleverandøren ikke besvarer netvirksomhedens henvendelse (BRS-046). Christian fremlagde en række mulige løsninger. Det blev aftalt, at - netvirksomheden kun må anmode elleverandør om opdatering af den tekniske kontaktadresse - det kan håndteres med en årsagskode - tidsfristen skal lægge sig op af Dansk Energis standardaftale En deltager spurgte til tidshorisonten for reduceringen af de fire kontaktadresser til to, som blev besluttet på forrige møde. Da de skal ændres i forskrifterne og kræver skemaændringer, forventer Energinet, at det bliver i 2019. Det blev drøftet, om Energinet skulle dele opdateringen op, så årsagskoden og tidsfristen blev opdateret inden for kort tid og kontaktadresserne i 2019, eller om Energinet skulle opdatere det hele på én gang i forbindelse med skemaændringen til næste år. TI besluttede, at Energinet foretager en samlet opdatering af BRS-046 i år 2019. 4
5/17 4. Anmodning om serviceydelser (BRS-039) v. Christian Odgaard Christian præsenterede følgende ændringsforslag til BRS-039 vedtaget i Arbejdsgruppen under TI: Herefter drøftede TI-gruppen, hvorvidt der skal være et bemærkningsfelt fra netvirksomheden ved processen, Anmodning om serviceydelser (BRS-039). Det blev gjort klart, at feltet kun vil skulle anvendes i forbindelse med BRS-039 og ikke med BRS-002. Feltet vil kunne reducere anvendelsen af webforms. Ansvaret for indholdet i bemærkningfeltet vil ligge hos aktøren, herunder også overholdelse af persondataforordningen (Energinet vil kun være Databehandler på BRS-039). Indførslen af bemærkningsfeltet vil kræve skemaændringer og vil først kunne implementeres efter en sådan ændring i Q2 2019. TI bakkede op om ændringerne til processen, Anmodning om serviceydelser (BRS-039) og besluttede, at Energinet skulle arbejde videre med bemærkningsfeltet. 5. Persondataforordningen v. flere 5.1 Sletning af data v. Niels Christian Toftensberg, Radius; Søren Ilum Andersen, Eniig og Kristoffer Mietens, Ørsted En række medlemmer af TI præsenterede deres tilgang til håndteringen af Persondataforordningen (GDPR) og sletning af data. Det blev blandt andet drøftet, hvor lang tid man kan beholde data, hvilken betydning det kan have, at aktørerne har individuelle tidsgrænser for sletning af data, hvem der er datahandler på hvad, og hvad man gør med data fra en tilbudsmodtagende kunde. Aktørerne havde forskellige tilgange. 5
6/17 5.2 Sletning af data v. Martin Lervad Lundø Som med alle andre lovgivninger er det aktørernes eget ansvar, hvordan man fortolker de enkelte regler. Martin orienterede om Energinets fortolkning af en del af Persondataforordningen og om DataHubs sletning af data i relation til forordningen. Energinet sletter en række data efter fem år i overensstemmelse med Bogføringsloven, som Energinet vurderer, er den korrekte lov at anvende i disse tilfælde. Herudover er der fastsat andre slettefrister for andre områder (se billede ovenfor). TI-gruppen vurderede, at der var nogle uklarheder i forhold til forordningen, da den endnu ikke er trådt i kraft og derfor ikke har nogle fortilfælde af konkrete sager i forhold til praktisering af loven. Deltagerne drøftede en række scenarier, herunder om man kan beholde data efter 10 år, hvis man har et aktivt kundeforhold og hvordan man skal søge data. Martin spurgte TI, om Energinets slettegrænser for data ville have nogle konsekvenser for aktørerne og opfordrede dem til at vende det med deres bagland. 5.3 Nyt fra testmiljøarbejdsgruppen (action 121) v. Mogens Juul Sass-Petersen Mogens orienterede om nyt fra testmiljøarbejdsgruppen, som ser på, hvordan man laver et brugbart testmiljø, der lever op til Persondataforordningen. Arbejdsgruppen arbejder mod en løsning, hvor testsystemet skal indeholde en kombination af syntetiske data og kopi af produktionsdata. Gruppen skal blandt andet analysere nærmere, hvordan der bedst muligt kan leves op til kravet om sletning af data efter endt behandling. 6
7/17 Der blev spurgt til, hvor ofte testmiljøerne skal nulstilles, så man sikrer at data ikke misbruges. Energinet vurderede, at dette måske kunne blive på årsbasis. Testmiljøarbejdsgruppen har næste møde tirsdag den 27. februar. 5.4 Aktøraftaler (action 132) v. Karsten Feddersen Karsten orienterede, at aktøraftalerne endnu ikke var færdige, men at de udsendes til TI og Dialogforum for kommentering, når de er klar. De opdaterede aftaler vil indeholde en udtømmende liste over områder, hvor Energinet er databehandler. Der blev i denne sammenhæng spurgt til, om der kommer en databehandleraftale for it-leverandører. Dette forventer Energinet ikke for nuværende. Karsten forventede, at de nye aftaler vil blive udsendt til kommentering til medlemmerne af TI og Dialogforum primo april 2018. Efter kommenteringsrunden vil aktørerne få den nye aftale tilsendt, som skal underskrives og returneres til Energinet. 6. Udbud af nyt hostingcenter v. Martin Lervad Lundø Martin orienterede om udbuddet af et nyt datacenter til DataHub. Det første udbud blev annulleret i december 2017 på baggrund af tilbagemeldinger om, at det var for restriktivt. Energinet arbejder nu på et nyt udbud og forventer at være i luften med et nyt datacenter ved udgangen af i år. Aktører burde ikke komme til at mærke noget til skiftet af hostingcenter. 7. Energinets kommunikation af ændringer v. Mogens Juul Sass- Petersen Mogens startede med at orientere om Energinets håndtering af ændringer til DataHub, som kommer fra flere kanter: 7
8/17 Energinet prioriteter altid de væsentligste ændringer først fx kommer lovændringer og betydelige fejlrettelser før ændringsønsker. Dette betyder, at ændringsønsker ofte ikke implementeres og at listen blot vokser. Energinet har derfor besluttet at sætte muligheden for at indgive ændringsønsker i bero i en periode. Der blev spurgt til, hvor lang tid ændringsønskerne vil være sat i bero. Energinet vurderer, at der vil blive åbnet for listen igen, når ændringer på den nuværende liste er implementeret. Mogens fremlagde efterfølgende Energinets forslag til en forbedret markedskommunikation af ændringer i DataHub, der kræver it-understøttelse. Forbedringen vil bestå i en opdatering af Releaseinformationen, som i dag lægges på DataHub Supportportal inden den aktuelle release. I fremtiden vil Releaseinformationen bestå af færre kolonner, beskrivelser i et mere tilgængeligt sprog samt en plan for indholdet i de næste tre releases. Som udgangspunkt vil Releaseinformationen for næste måned ligge fast, selvom der altid kan komme ændringer, mens planerne for indholdet i releases for måned to og tre vil have større sandsynlighed for ændringer. Ved publicering af planerne vil Energinet forsøge at være eksplicit om, hvor sandsynlige de enkelte planer er. TI-gruppen bakkede op om Energinets opdatering af Releaseinformationen og var enig om, at Energinet løbende fjerner ændringer og opdaterer planen i tilfælde af usikkerhedsfaktorer. En deltager understregede desuden vigtigheden af at have ét samlet overblik over TI s beslutninger, som kræver it-understøttelse, mens en anden deltager ønskede flere informationer om ændringerne, herunder valideringer. 8
9/17 På sigt vil Energinet desuden arbejde mod en yderligere udbygning af Releaseinformationen, der beskriver det forventede indhold op til et år frem. Den opdaterede Releaseinformation vil ligge på DataHub Supportportal fra primo april og fremover blive opdateret den første uge i måneden. En deltager mente, at det var svært at finde dokumenter på DataHub Supportportal og ønskede i stedet, at Releaseinformationen skulle ligge på Energinets hjemmeside. Energinet ligger som udgangspunkt alle dokumenter på DataHub Supportportal fremfor på hjemmesiden, da DataHub Supportportal giver mulighed for flere detaljer til gavn for aktørerne i kraft at den lukkede aktørportal det er. Action: Energinet undersøger, hvordan materiale i DataHub Supportportal gøres nemmere tilgængeligt. 8. Regneark med valideringer v. Mogens Juul Sass-Petersen Punktet blev ændret til et kommende telefonmøde, hvor interesserede selv skal tage kontakt til Mogens. 9. Status på flexafregning v. Martin Lervad Lundø Martin gav en kort status på flexafregning. Netvirksomhederne følger deres planer og der er ganske få annulleringer af anmeldelser. Derudover afvikles de månedlige aggregeringer og fikseringer fint. To aktører har valgt at nedjustere deres første planer. 9
10/17 En deltager spurgte til datakvaliteten i de kommende korrektioner og hvad aktørerne kan forvente. Deltagerne drøftede derpå udfordringen ved, at aktører indsender hele perioden igen og ikke kun den korrigerede periode. En deltager efterspurgte en overordnet analyse af, hvor mange og hvor ofte måledata korrigeres. Action: Energinet undersøger mulighederne for en overordnet analyse af, hvor mange og hvor ofte måledata korrigeres. 10. Sammensætningen af TI Energinet får jævnligt henvendelser fra aktører, som ønsker at deltage i TI og være med i beslutningsprocessen. Per ville derfor se på sammensætningen af TI-gruppen, som den ser ud i dag og spurgte gruppen om følgende: TI-deltagerne drøftede emnet og sagde blandt andet følgende: TI-gruppen har den rette størrelse Nogle deltagere bytter internt i organisationen alt afhængigt af, hvem der har bedst kendskab til de pågældende emner på agendaen Der er mange gengangere i TI og arbejdsgrupperne De store selskaber repræsenterer mange mennesker og derfor giver det mening, at de sidder der Det kræver ressourcer at deltage i TI Ikke-deltagere kan få indflydelse via deres brancheorganisation, hvorfor en rotation ikke var nødvendig 10
11/17 Man kan ikke opretholde en plads i TI, hvis man udebliver fra et væsentligt antal møder En deltager spurgte til, om der skulle være en gruppe separat for it-leverandører. Bagrunden for TI er at samle it- og branchekendskab. Samtidig anses det som en styrke at IT og forretning begge er repræsenteret. Der var derfor bred enighed om, at en gruppe for it-leverandører ikke var en løsning. Den nuværende sammensætningen af TI går tilbage fra indførslen af Engrosmodellen, og TI fandt det på denne baggrund naturligt, at Energinet tog sammensætningen op til revision. Energinet har besluttet, at medlemmer ikke kan lade sig repræsentere ved kolleger ligesom medlemskabet ikke kan overdrages. Hvis et medlem skifter job til en aktør, som i forvejen er repræsenteret i TI, vil Energinet bede et af medlemmerne om at trække sig, for herved at give plads for en bredere repræsentation fra branchen. Beslutningen har dels baggrund i at medlemmer af TI er personligt udpeget, dels at Energinet ofte mødes med opfattelsen fra ikkedeltagende aktører om, at TI er en lukket klub. Dette vil Energinet gerne imødegå med dette tiltag. Energinet forventer at genbesøge TI-sammensætningen i efteråret 2018, hvor aktører kan få mulighed for at indstille ønskede repræsentanter. Da Natur Energi er overtaget af NRGi, udtræder Chritian von Wendt-Jensen af TI. Den opdaterede oversigt over deltagere i TI ser dermed ud som nedenfor: 11
12/17 11. Ny målepunktstype v. Christian Odgaard Christian orienterede om en ny målepunktstype til reaktiv energi på udvekslingsmålepunkter. Målepunktstypen introduceres i Østdanmark til foråret, hvor Energinet sender noget ud efter aftale med en aktør. Det forventes introduceret til Vestdanmark senere i 2018, hvor der i dag allerede er en løsning (anvendelse af målepunktstype D02). Udover de nævnte krav til målepunktstypen blev det også slået fast, at tidsopløsning på E20 og D20 skulle være ens. Den nye målepunktstype føjes til Releaseinformationen, som publiceres på DataHub Supportportal. 12. Sekundær til flytning v. Karsten Feddersen Karsten gav en status på udfordringen omkring en inkonsistens i forskrift H1 om anvendelsen af processen Sekundær tilflytning. Energinet har besluttet, at forskriften skal opdateres, så en sekundær tilflytning altid vil kunne overskrives. Selvom ændringen først forventes indskrevet i forskriften om et år, forventes den at kunne implementeres i DataHub allerede i marts. 13. HTX-rettelser v. Per Bergstedt Per orienterede om, hvordan Energinet håndterer historiske rettelser, HTX-rettelser. Det er en kompliceret proces at foretage rettelserne, som udføres manuelt af både Energinet og aktørerne, hvilket altid vil indebære større risici for fejl end ved systemiske rettelser. 12
13/17 Ved HTX-rettelser vil Energinet altid vurdere den enkelte sag, men som udgangspunkt er retningslinjerne som i tabellerne nedenfor. Der kan dog laves undtagelser i forhold til konsekvenserne ved ikke at foretage en rettelse. Nettoafregning Elvarme Ikke-nettoafregnede målepunkter En deltager efterspurgte yderligere vejledning i forhold til, hvad der kræves ved HTX-rettelser, herunder dokumentationskravet. En deltager fremhævede, at det generelt var en udfordring for DataHub med bagudrettede processer, da DataHub er lavet til fremadrettede processer. 13
14/17 14. Ny årsagskode ved fusioner og netsammenlægninger v. Christian Odgaard Christian orienterede kort, at der kommer en ny årsagskode efter ønske fra markedet. Årsagskoden vedrører stamdataopdatering og forventes at gælde fra primo Q4. Den nye årsagskode føjes til Releaseinformationen, som publiceres på DataHub Supportportal. 15. Ny BRS Annullering af proces BRS-035 v. Christian Odgaard Christian fremlagde en ny annulleringsproces, som kan anvendes ved de processer, hvor der er brug for at få en annulleringsproces. Hvis processen vedtages, vil Energinet starte med at introducere den i BRS-039, Anmodning om serviceydelser hos netvirksomhed, som mangler en annulleringsproces. På sigt vil annulleringsprocessen også kunne anvendes på øvrige forretningsprocesser, hvor annullering er vedtaget. Det vil ske i forbindelse med ændringer i processerne eller når markedsaktørerne beslutter det. Introduktion af en generel proces vil mindske behovet for flere ny specielle RSM er. Annulleringsprocessen bliver en selvstændig proces i BRS-guiden, og der vil blive henvist fra de processer, der skal kunne annulleres. Specielle krav for processen vil forblive at været beskrevet under processen. TI besluttede, at Energinet fortsætter med at udvikle annulleringsprocessen med primært fokus på, hvilken reference der skal anvendes. 14
15/17 16. Datavask/verifikationer v. Per Bergstedt Per gav en status på datavask mod henholdsvis SKAT, BBR og Stamdataregistret, der er forberedelsen på dataverifikationen, hvor der vil være en frist på 14 dage til at rette op på uoverensstemmelserne. Elvarmeverifikation mod BBR Energinet afventer et styresignal fra Skat i relation til håndtering af de forholdsvis mange adresser, som ikke kan verificeres, men umiddelbart antages at have ret til elvarmereduktion for elafgift. Energinet arbejder på en løsning for at få indbygget en registrering i DataHub, der viser, når et målepunkt er berettiget til særlig elafgiftsforhold, så aktører har mulighed for at se, at målepunktet kan være berettiget til fx elvarme uagtet registrering i BBR. Nettoafregningsgruppe 1-5 Indledningsvis har datavask været koncentreret om nettoafregningsgruppe 6. Energinet er dog efterånden kommet så langt, at vi vil påbegynde datavask af nettoafregningsgruppe 1-5. 15
16/17 Nettoafregningsgruppe 6 Siden første liste blev vist på TI, er der tilføjet undtagelser, som ikke kan valideres fx dødsboer. Dermed er knap 3.000 ud af 6.328 divergenser parkeret. Det drejer sig om adresser, hvor der er en krydsende proces i gang, og hvor Energinet derfor ved, at denne ikke kan verificeres. Per orienterede om lovændring 1049, som indledningsvis får særlig betydning for nettoafregningsgruppe 2, hvor der er anlæg, som ikke længere må timenettofiseres. Det betyder, at erhverv og udlejere mister retten til timenettofisering. Energinet identificerer de berørte anlæg og sender lister til elleverandørerne over hvilke målepunkter, Energinet har ændret i pristilknytningen for elafgift. Det er op til elleverandørerne selv, om de ønsker at informere de berørte kunder. 17. Eventuelt v. flere 17.1 Regler og aftaler for branchekoder v. Christian Odgaard Christian spurgte TI, om Energinet skal indføre valideringer, der begrænser til 3-cifrede branchekoder, da dette blev indskrevet i forskrift I på baggrund af et høringsvar. Der var enighed om at branchekoden ikke blev anvendt meget af aktørerne. Dansk Energi påpegede, at organisationen ikke holder listen ved lige og vurderede desuden, at det er udfordrende, at bede elleverandører angive den 3-cifrede kode på noget, de ikke selv får 16
17/17 nytte af. CVR-registret blev i forlængelse heraf foreslået som muligt alternativ på den lange bane. TI besluttede ikke at indføre en validering i relation til branchekoder på nuværende tidspunkt, men at branchekoderne skal skrives ud af DataHub på sigt. 17.2 Håndtering af elvarme før eksisterende startdato v. Christian Odgaard Christian orienterede om problemstillingen ved at ændre en elvarmeafgiftsstartdato tilbage i tid, så den oprettes før den allerede eksisterende elvarmeafgiftsstartdato. Dette skal Energinet altid håndtere helt eller delvist med HTX-rettelser. TI-gruppen drøftede følgende løsningsforslag: DataHub it-leverandør ændrer startdato på D14-målepunktet (kræver måske ny stamdatameddelelse til aktører) Validering som forhindrer elvarmestart før elvarmestart DataHub it-leverandør fjerner afgifter og påsætter først igen når netvirksomhed opretter nyt D14 målepunkt Energinet efterspurgte kommentarer eller løsningsforslag fra deltagerne. Action: Energinet orienterer om en løsning på problematikken om elvarme før eksisterende startdato på et senere TI-møde. 17.3 Engrosafregning medtager gebyrer og abonnementer på nyoprettede målepunkter v. Per Bergstedt En deltager rejste problematikken om, at eventuelle abonnementer og afgifter bliver medtaget i engrosafregningen, hvis der er en elleverandør på målepunktet. Netvirksomhederne i TI-gruppen foreslog Energinet, at nyoprettede målepunkter ikke skulle indgå i engrosberegningen. Omvendt var Energinet af den opfattelse, at netvirksomheden først burde lave pristilknytninger i forbindelse med tilslutningen af et målepunkt. Konsekvensen af den nuværende praksis er dog, at kunder kan komme til at betale abonnement længe før målepunktet er etableret. Dette er et problem. Punktet behandles på det næstkommende TI møde. 17