REGION HOVEDSTADEN Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 1. september 2013 kl. 10.00 på Frederiksberg Brandstation, Howitzvej 26, 2000 Frederiksberg. Tilstede: Carsten Lind Olsen, Kirsten Nielsen, Kirsten Larsen, Mads Emil Petersen, Jesper Marcussen, Christina Refshauge Foged, Mette Meyer [fra punkt 4], René Andersen og Søren Brandt. Afbud: Carsten W. Larsen, Jesper Janholm samt Benthe Petersen. Dagsorden: 1. Godkendelse af referat 2. Godkendelse af dagsorden 3. Nyt fra kredsene 4. Nyt fra Landssekretariatet og Landsledelsen 5. Vi får en ny konsulent fra den 1. oktober. Hvordan skal arbejdet med konsulenten være fremover? Da vi jo ved det er vores infoassistent Jesper Marcussen, vil det give nogle yderligere overvejelser, da informationen er vigtig. Skal der udpeges en ny informationsassistent? 6. Ansøgninger om info- hvervemidler 7. Nyt fra infoassistenten 8. Totalforsvarets dag august 2013 i København Hvordan gik det? 9. Tur til Ejbybunkeren hvordan gik det? 10. Østbørn hvordan gik det og er der nogen der kan/vil videreføre det? 11. Fastsættelse af næste års regionsårsmøde, herunder tid og sted 12. Venskabsby, Paris 13. Folkemødet på Bornholm den 13. - 16. juni 2013 hvordan gik det? 14. Lederseminar for regionens ledere 15. Samarbejde med Region Sjælland med hensyn til Flagkursus 28. september og Hovedbrud 26. oktober 16. Eventuelt Ad 1. Godkendelse af referat Referatet fra mødet den 5. maj 2013 blev godkendt uden bemærkninger. Ad. 2. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt uden bemærkninger. Ad. 3. Nyt fra kredsene Halsnæs: Der arbejdes på højtryk med at finde en løsning for redningshundene. Nordsjælland: Har haft en afgang på 12 medlemmer, der er overført til kreds Allerød, da Politiets Beredskabs-Ordenskorps pr. 1. august er overflyttet til Allerød. Allerød: Har fået tilgang af 12 nye medlemmer. Samtidig er kredsen i gang med at revidere deres medlemslister. Furesø: Der arbejdes på højtryk med at lave en samarbejdsaftale. Rudersdal Hørsholm: Der er indkaldt til møde den 19. september, hvor der skal diskuteres fremtid. Frederikssund: Der har været afholdt ekstraordinært kredsårsmøde, hvor der er blevet udpeget ny kredsleder. Peter Agerholm er blevet udpeget frem til det førstkommende kredsårsmøde. Peter Agerholms post som vicekredsleder er vakant indtil kredsårsmødet. Jannik Hansen fortsætter som vicekredsleder.
Bornholm: Der er indkaldt til møde den 25. september med Beredskabsstyrelsen med henblik på at få frivillige til centeret. Den kommunale beredskabschef er stoppet med midten af august måned. Der er en del frustrationer omkring samarbejdsformerne og omkring opgaverne. Beredskabsforbundet har indkaldt medlemmerne til møde den 9. september, hvor man vil drøfte hvad de frivillige vil. København: Der startes ny uddannelse op her i efteråret. De københavnske kredse afholder møde den 24. september. Ad. 4. Nyt fra Landssekretariatet og Landsledelsen Den 25. 27. oktober afholdes der international parade i Paris. Regionsledelsen indstiller René Andersen fra region Hovedstaden. Benthe Petersen er blevet udnævnt til chefkonsulent pr. 1. september og udtræder derfor af regionsledelsen. Dog deltager Benthe på regionsledelsesmødet på Bornholm. Benthe Petersen afholder reception mandag den 2. september i anledning af hendes 60 års fødselsdag. Regionsledelsen er repræsenteret. Dagsorden for næste Landsledelsesmøde blev gennemgået. Kredsledelsesdagen den 21. september. Kredsene opfordres til at deltage. Ad. 5. Vi får en ny konsulent fra den 1. oktober. Hvordan skal arbejdet med konsulenten være fremover? Da vi jo ved at det er vores infoassistent Jesper Marcussen, vil det give nogle yderligere overvejelser, da informationen er vigtig. Skal der udpeges en ny informationsassistent? Der er udarbejdet en funktionsbeskrivelse. Den regionale konsulent indtræder i regionsledelsen i stedet for Benthe Petersen. Der var stor tilfredshed med, at vi nu får en regional konsulent og vi glæder os til det fremtidige samarbejde. Med hensyn til posten som infoassistent afventer vi udviklingen og tager debatten op igen på november mødet på Bornholm. Ad. 6. Ansøgninger om Info- hvervemidler I 2013 har vi 122.761,25 kr. Der var ingen ansøgninger til dagens møde. Da Jesper Janholm var fraværende kendes status ikke på hvad der er afregnet. Regionsledelsen har indtil nu bevilget følgende beløb: Regionsledelsesmøde den 1. september 2013 Side 2
Kreds: Ansøgt beløb: Bevilget beløb: Aktivitet: Tidspunkt: Forbrugt: Region Hovedstaden 25.000,00 kr. 25.000,00 kr. Folkemødet Juni Bornholm Region Hovedstaden 25.000,00 kr. 25.000,00 kr. Totalforsvarets August dag København 10.000,00 kr. 10.000,00 kr. Folder April København 6.000,00 kr. 6.000,00 kr. Kulturnat Oktober Albertslund 1.500,00 kr. 1.500,00 kr. Grøn dag Maj Albertslund 1.600,00 kr. 1.600,00 kr. Foreningsdag September Vestegnen 1.375,00 kr. 0,00 kr. Gl. arrangement 2012 Bornholm 15.700,00 kr. 15.700,00 kr. Beredskabets dag August TOTAL: 86.175,00 kr. 84.800,00 kr. 0,00 kr. Bevilling 2013: 122.761,25 kr. Når man har fået bevilget et arrangement under info hvervemidlerne forventes det, at der tages kontakt til regionens informationsassistent Jesper Marcussen. Primært for at sikre, der ikke bruges penge til noget vi allerede har, men også for at sikre, at kvaliteten er i orden og følger Beredskabsforbundets generelle retningslinjer for informationsmaterialer. Ad. 7. Nyt fra infoassistenten Hjemmesiden er under kraftig revidering. Det meste er nu på plads og der kan nu komme nyheder på igen. Ad. 8. Totalforsvarets dag august 2013 i København Der har været afholdt totalforsvarsdag den 24. august på Nordre Toldbod i København. Det skønnes at omkring 10.000 personer var forbi. Redningsberedskabet fyldte rigtig meget. Der var en rigtig positiv stemning og igen også på tværs af værn og myndigheder. Der var 95 tilmeldte til frivillige til arrangementet. Vi deltager igen til næste år på en eller anden måde. Ad. 9. Tur til Ejby-bunkeren hvordan gik det På et tidspunkt var der 45 tilmeldte, men på selve dagen var vi nede på 42. Der kom så yderligere tre afbud og 5 blev væk. I alt deltog der 34 på turen. Det var en god tur med gode rundvisere. Rigtig mange gav udtryk for, at det havde været en god tur. Økonomisk er der brugt ca. 7.000 kr. alt i alt. Ad. 10. Østbørn Det var en god lejr med nogle søde børn. De var lidt ældre end tidligere år og det viste sig at være en god ting. De var lidt mere selvhjulpne så der behøvede knap så mange hjælpere. Der var enkelte episoder med lokalområdets unge, men stort set gik det fint. Økonomisk hænger det knap og nap sammen. Kirsten Nielsen vil ikke være lejerleder til næste år. Lige nu mangler vi en lejrleder. Det skal overvejes om ledelsen kan deles i to? Regionsledelsesmøde den 1. september 2013 Side 3
Ad 11. Fastsættelse af næste års regionsårsmøde, herunder tid og sted Albertslund har sagt ja til at afholde regionens årsmøde på Albertslund Rådhus. Borgmesteren vil byde velkommen. Spisningen vil også foregå på rådhuset. Det bliver lørdag den 15. marts 2014. Ad. 12. Venskabsby Paris Opgaven er overgivet til Københavns Brandvæsen, som er meget positiv over for idéen. Det er således ikke længere en regional opgave. Ad. 13. Folkemødet på Bornholm den 13. 16. juni 2013 hvordan gik det? Overordnet havde vi en stand sammen med Falck, Beredskabsstyrelsen og Foreningen for Kommunale Beredskabschefer. Det samarbejde fungerede fint. Der blev afholdt forskellige indlæg med blandt andet de forsvarspolitiske ordfører fra Folketinget, og debatindlæg om ekstrem vejrsituation. Der er frustrationer over hvem der har ejerskabet af arrangementet. Er det et landsarrangement, regionalt arrangement eller lokalt arrangement? Det skal afklares! Der efterlyses et evalueringsmøde inden vi tager stilling til om regionen deltager i 2014. Ad. 14. Lederseminar for regionens ledere Der er bestilt indkvartering på Hillerød Vandrerhjem. Der er givet tilsagn fra alle oplægsholderene. Søren Brandt udarbejder en invitation. Ad. 15. Samarbejde med Region Sjælland med hensyn til Flagkursus 28. september og Hovedbrud 26. oktober 2013 Der afholdes fanebærerkursus den 28. september i Slagelse eller Korsør. Uddannelsesdag afholdes den 16. november i Næstved. Bemærk: Datoen er ændret i forhold til tidligere udmeldt. Mette Meyer deltager i planlægningen og deltager også på selve dagen. Invitationer er udsendt. Ad. 16. Eventuelt Der kommer to frivillige fra Metropol i praktik, som skal lave noget omkring forebyggelseskursus. Der er pt. afholdt 5 kurser i forebyggelses ud af de 25 regionen skal afholde i år. Der er et par stykker i støbeskeen, men der er lang vej endnu. René vil komme på besøg i samtlige kredse for at diskutere forebyggelseskurser med kredsene. Der vil blive et arrangement for vores forebyggelsesundervisere. Jesper Marcussen orienterede om FKB s årsmøde. I de eksisterende samarbejdsaftaler står der i dag som standard, at vi tilbyder kursus i førstehjælp og elementær brandbekæmpelse. Der vil Beredskabsforbundet meget gerne have bliver ændret til kurser i forebyggelse. Der er allerede taget initiativ til de første aftaler. Landsforbundet forsøger at lave en aftale med beredskabscheferne om at man f.eks. ved brandsyn forsøger at sælge forebyggelseskurserne. Der er opstået et problem med ledere, som er vokset fra deres uniform. Når der bestilles ny uniform kommer der en regning til enten kreds eller region. Det er ikke rimeligt, at kredse og regioner får pålagt udgiften. Spørgsmålet vil blive taget op i landsledelsen. Mødet hævet kl. 15.45 Regionsledelsesmøde den 1. september 2013 Side 4
Således opfattet Søren Brandt Regionsledelsesmøde den 1. september 2013 Side 5