Til stede: Hanne Kjeldsen, Jane Buchholzer, Helle Kristensen (gik kl. 13.45), Anne Grethe Andersen, Elin Gundorf, Conny Feddern, Kirsten Wurcel, Malene Grønvaldt (gik kl. 13.45), Niels Aakjær, Majbrit Mejrsk Anja Conradsen (gik kl. 11.30) Kent Simmelkjær (gik kl. 13.30). Afbud: Rikke Lundal Nielsen. Pkt 1. Valg af dirigent: Jane Buchholzer. Pkt 2. Valg af referent: Lone Jensen. Pkt 3. Godkendelse af dagsorden: Tilføjelse som punkt under punkt 5: TEMA, Birgitte Nørgaard kommer kl. 11.00 og fortæller lidt om kvartalsregnskab/budgettet. Pkt 4. Godkendelse af referat fra 11. september 2017: Jane Buchholzers orientering: Frivillighedskoordinator er ikke indenfor hele socialområdet det er kun indenfor handicapområdet. Mødedatoer for næste år er godkendt. Pkt 5. TEMA: Rekruttering/uddannelse besøg af Jobcenteret: Gitte Blåberg fra SOSU-skolen i Skive og Joan Bjerrekjær fra Jobcenter Viborg.
Problematik vedr. rekruttering og fastholdelse indenfor social- og sundhedsområdet. Social- og sundhedshjælperdelen der er ikke så mange, der ønsker at komme ind på uddannelsen. Social- og sundhedsassistenter det er meget dem, der bliver efterspurgt på arbejdspladserne. Elevoptag på SOSU-skolen i Skive hvordan kan det være, at social- og sundhedshjælperuddannelsen ikke er fyldt op. Hvordan sælger man social- og sundhedshjælperuddannelsen på skolen? Erhvervsuddannelsesreformen har give nogle andre veje for at komme ind på SOSU-uddannelserne. De voksne (25 år og opefter) ansøgere bliver væk, da det er et krav, at man skal have et grundforløb på et halvt år på SU, inden man kan komme ind på uddannelsen. SOSU-reformen kom senere end Erhvervsuddannelsesreformen. Der mangler rigtig mange ansøgere til uddannelserne, da de voksne ikke søger ind på uddannelsen længere. AUB-refusion Liste trukket d. 6. november 2017 af Jobcenter Viborg der er 17 social- og sundhedshjælpere ledige 6 social- og sundhedsassistenter ledige. Opfordring fra SOSU-skolen til at Viborg kommune går i dialog med sig selv vedr. hvem der f.eks. kan få en jobplan. Budget 2018 (Birgitte Nørgaard deltog på mødet under dette punkt): Birgitte gennemgik det seneste kvartalsregnskab med forklaring om, hvilke udgifter der ligger under hvilke konti. Birgitte opfordrede til, at man i klubberne får lavet budgetter så detaljeret som muligt, så det giver det mest retvisende budget. Fremadrettet vedlægger Birgitte regnskab fra klubberne samme med kvartalsregnskabet til sektoren. Pkt 6. Studietur København planlægning: Turen til København er ved at være planlagt. Endeligt program kommer ud senere.
Pkt 7. Ressourceoptimering på serviceområdet, Hospitalsenhed Midt: Privatisering/udlicitering af serviceområdet i Region Midt. Det handler i bund og grund om, hvad der kan give mening at udlicitere/konkurrenceudsætte. Vibeke Pedersen sidder i en gruppe med de andre afdelingsformænd for at følge udviklingen. Der er nedsat en undergruppe fra de 8 FOA afdelinger i Region Midt. Centralisering på Hospitalsenhed Midt, på hele serviceområdet. Udvidelsen af Viborg Sygehus på 24.000 m 3 forventes af ledelsen at kunne blive gjort rent af det samme antal serviceassistenter, som der er nu. Det skal kunne lade sig gøre ved at centralisere ansættelserne af serviceassistenter. Pkt 8. Nyt fra formanden: På sidste afdelingsbestyrelsesmøde var der et punkt på dagsorden vedr. afholdes af afdelingens generalforsamling hvert 2. år. Hanne spurgte sektorbestyrelsen, hvad deres holdning er til sektorgeneralforsamling? Forslag om at få beretning fra klubberne. Dagsordenpunkt til næste sektorgeneralforsamling: Klubformændene orienterer om klubbernes arrangementer. Det blev besluttet, at sektorbestyrelsen på næstkommende generalforsamling foreslår, at social- og sundhedssektorens/kost- og servicesektorens generalforsamling bliver afholdt hvert 2. år. Overenskomstforhandlingerne er så småt i gang. Status på salg af grund Viborg kommune har langt om længe godkendt. Vi er blevet kontaktet af et firma fra England. De havde fundet et billede på vores hjemmeside, som firmaet mener de har copyright på, hvilket betyder at vi ikke må have det på vores hjemmeside. Firmaet er blevet kontaktet m.h.p. at få lavet en aftale. Firmaet har meddelt os, at de ikke stiller krav om økonomisk kompensation, fordi vi er en non-profit organisation. Der er strammet op på proceduren om brug af billeder i afdelingen.
Lønforhandlinger: o Sundhed og Omsorg Anders Dam fra Forbundet har været her for at orientere TR om strategi for lønforhandlinger. Der skal være indstillinger klar til januar 2018. o Regionen Hospitalsenhed Midt, Viborg forhandling i februar 2018. o Kommunal psykiatri forhandling den 3. november 2017 de vil ikke have forhåndsaftaler. Anders Dam fra Forbundet var med til forhandlingen. Resultatet blev, at det er individuelle lønforhandlinger i foråret. o Majbrit og Hanne har været til lønforhandlinger på Sct. Kjeldsgården. Der er blevet afholdt valgmøde den 26. september 2017. Det var et rigtig godt møde. Efterfølgende har Ældre- og sundhedsudvalget sat en undersøgelse i gang gående på fleksibel arbejdstid og om man er ansat på det antal timer man ønsker. Status på personalesituationen i afdelingen. o Lone M. er gået på efterløn pr. 1. november 2017. Vi får en virksompraktikant den 20. november 2017 15. december 2017. o Tia har opsagt sin stilling med udgangen af november 2017. Stillingen bliver slået som socialrådgiver/sagsbehandlinger med ønske om, at den kan blive besat pr. 1. januar 2018. Pkt 9. Faglig sparring: Kent: Udlicitering på hospitalsenhed Midt. Majbrit: Intet at berette.
Helle: Helle, Malene og Hanne sidder i styregruppe om kompetenceudvikling. Der er lavet en undersøgelse indenfor SOSU-personale der er blevet udvalgt 7 områder. 15. december intro om kultur og kerneopgaver der kommer 70 med fra plejecentrene og 70 med fra hjemmeplejen. Nexus skal implementeres i foråret 2018. Helle og Malene skal til møde fra Vibeke Boje og Vibeke Eriksen for at få en opdatering om fremadrettede tiltag. Hjemmeplejen Tømmergården/Skotteborg flytter lokaler på Fælledvej. Nyt omsorgssystem, Praksis proces for sygeplejen. Klippekortordningen det fylder rigtig meget. Der bliver stillet spørgsmål til, om ordningen bruges rigtigt. Ansat ny leder i Åbrinken/Møllehuset. Niels: Problematisk at bruge klippekortordningen. På Kildehaven er der 1 afdeling, der bruger medicinkasser, hvor der er alarm på. Kirsten: N09 der er en social- og sundhedsassistent, der har sagt op stillingen bliver konverteret til en sygeplejerskestilling. TRIO-møde det er kun sygeplejerskerne, der har mulighed for at arbejde hver 3. weekend. Social- og sundhedsassistenter ønsker forsat at arbejde hver 2. weekend. Mette Rohde rejser hun har fået nyt arbejde. VCR har lige ansat 1 social- og sundhedsassistent i en fast stilling. Der er ansat 2 social- og sundhedsassistenter i halvårlige vikariater. 1 social- og sundhedsassistent holder pr. 1. december 2017 stillingen bliver konverteret til sygeplejestilling. Er i gang med at lave et nyt weekendrul. Der skal spares 600.000 kr.
Elin: Flytning af dagkirurgisk afd. Opvågning og OP skal flyttes sammen. Sterilcentralen skal bygges om. Akut-huset bliver ikke helt færdig til tiden. Opfølgning på mammografisagen - møde om, hvordan man sikre, at de folk der arbejder alene gør det arbejde, de skal. Conny: Afd. for affektive skal muligvis flyttes fra højhuset. Ny status på de 14 ekstra senge (den ekstra bevilling fra Folketinget) Anne Grethe: Der er startet en ny social- og sundhedsassistent. Der er en beboer, der går ud om natten. Der skal undersøges, hvorvidt det er muligt med en form for alarm, der registrerer når han forlader huset. Jane: Der bliver opslået en stilling, der bliver presset på for, at det bliver en social- og sundhedsassistent. De skal til at have IGU-elever i praktik.
Alle i psykiatrien har fået tilsendt en tro- og love erklæring på, at man har kørekort. Hvis man mister sit kørekort, skal man give ledelsen besked. Der er blevet stillet spørgsmålstegn ved, om man kan gøre det på denne måde. Lige nu ligger sagen i Forbundet. Referent: Lone Jensen