Dagsorden Dato: 16/11-17 Kl. 16.30-18.30 Sted: Ungecenter Nord Grangårdvej 13c i Støvring 1. sal akvariet Emne: Bestyrelsesmøde ( m. smørrebrød) Formål med mødet: Orientering, opfølgning, refleksion, udarbejdelse af principper og beslutningstagen Anvendelse af mødets resultat: Referatet ligger efter godkendelse på RU s hjemmeside. Mødedeltagere: Michael, Peter, Helle, Kristine, Kasper, Kim (forsinket deltog efter punkt 5), Trine, Emilie fra ungerådet og Jens Afbud: Referent: Trine Forbered: Læs dagsorden og bilag til udarbejdelse af principper Medbring: Dagsorden Emne Formål med punktet (- hvad skal vi udrette?) Proces (hvordan behandler vi emnet) Varighed Beslutning (referat hvem gør hvad) 1. Velkomst Check in 5 min.
2. Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde (se bilag) Godkende/ikke-godkende 5 min. Dagsorden og referat godkendt 3. Status på tilmeldinger og aktiviteter Kort orientering bl.a. om Rønbjerg 2017 og 2018 20 min. Læringslokomotivet: Jens viser video fra Læringslokomotivet, der betragtes som en succes. Helle orienterer om overlevering og fastholdelse af gruppen herunder kommende gruppeinterview som forestås af Epinion (fordelt på leder, projektledere og undervisere; klasselærere og skoleleder og slutteligt 5 unge fra læringslokomotivet). Drøftelse af om Læringslokomotivet er bæredygtigt på sigt. Bestyrelsen er enig i, at det er en opgave, som Ungdomsskolen med fordel kan / skal være aktør i forhold til, hvis der fra politisk eller forvaltningsmæssig (BU) side afsættes midler til at finanisere den del, som Egmontfondens puljemidler finansierer i dag. Der orienteres ligeledes om, at Læringslokomotivet har slidt på organisationen, da alle har løbet stærkt for at vi kunne nå i mål dette har haft indflydelse på, at det har været nødvendigt at nedprioritere andre opgaver. Skitur: Jens orienterer om at tilmelding til skitur halter, blandt andet på baggrund af, at indsatsen med at komme ud i klasserne har været nedprioriteret. Vi fastholder dog turen, men får et mindre tab på bagrgund heraf. Ligeledes har den begrænsede tilmelding medført, at Ungdomsskolen internt har drøftet om, vi fremover skal lave en anden og mindre omkostningstung tur. Rønbjerg: Overordnet set gik turen godt. Indledningsvist var der store administrative udfordringer på baggrund af turens massive popularitet,
hvilket har givet anledning til, at tilmeldingen næste år skal forløbe anderledes. Der orienteres om, at der i personalegruppen har været drøftet at reservere turen til 8. og 9. klasse, da de ofte er sværere at fastholde i ungdomsskolens tilbud. Tilmeldinger: der er i sæsonen pt. registeret 1283 tilmeldinger fordelt på 728 elever. Demokratidag: Fredag d. 17/11 er der Demokratidag for kommunens 8. klasser, hvor 304 unge er tilmeldte heriblandt 12 unge, som er en del af en lokal unge medieredaktion. UCN og Rebild Ungeråd står for de 5 stande, som alle unge skal igennem, der skal ligeledes stemmes til kommunlavalg. 4. Rebild Ungeråd Fast punkt Nyt fra Ungerådets arbejde fremlægges af bestyrelsens ungerepræsentanter 15 min. Demokratidag: Emilie orienterer yderligere omkring Ungerådets rolle på Demokratidag, hvor de skal stå for standen Speakers Corner. De unge har valgt dilemanerne Mødesteder, Alkohol og Transport, og lokalpoltikere deltagere i debatten. Uddannelsesdag: Emilie orienterer ligeledes om Ungerådets opgave i Uddannelsesdag 2017, som blev afholdt på Støvring Gymnaisum i samarbejde med UU. Møde med Vesthimmerlands Ungdomsskole: Ungdomsrådene har tidligere mødtes og skal mødes igen med henblik på erfaringsudveksling. 5. Økonomi, heruder vedtagelse af budget 2018 Orientering og drøftelse. Vedtagelse af RU s budget for 2018 Status på forbrug for 2017 + forslag til budget 2018 udleveres på mødet. 20 min. Jens gennemgår status for forbrug 2017 samt gennengår forslag til budget for 2018. Der er endnu ikke sat driftsmidler (anslået 200.000 kr) af til Ungecenter Nord, hvorfor budgettet af den årsag er udfordret. Bestyrelsen godkender budget 2018.
6. 10. klasse i RU/ Ungecenter Nord? 7. Valg af ny bestyrelse og kursus for nyvalgt bestyrelse 24/1-18 Evt. beslutning om høringssvar på baggrund af beslutning i BUU (onsdag aften) Pkt. 154 http://rebild.dk/politik/dag sordener-ogreferater/121/6706 30 min. Jens orienterer om processen omkring placering af 10. klasse, hvor der på BUU- møde d. 15/11 er truffet en beslutning om ikke at placere 10. klasse i Rebild Ungdomsskole. Bestyrelsen er positv herom, da Rebild Ungdomsskole hverken har det teknisk/ administrative set-up eller brugbare lokaler og ligeledes vil lide under en sårbar konstruktion med 2 lærere, der vil skulle dække alt. Bestyrelsen er dog enig i, at Ungdomsskolen kan bidrage med konkrete komptenecer ind i 10. klasses tilbuddet placeret på henholdsvis bavnebakken eller karensmindeskolen eks. undervisning i MILIFE. Der udarbejdes ligeledes et høringssvar fra bestyrelsen, der understreger at bestyrelsen er tilfreds med beslutningen om, at 10. klasse ikke placeres i Ungdomsskolen på grund af ovennævnte årsager, og at bestyrelsen ligeledes ikke tager stilling til, om placeringen af 10 klasse er på Bavnebakkeskolen eller Karensmindeskolen, men at Ungdomsskolen selvfølgelig kan se sig selv som samarbejdspartner med de konkrete kompetencer, vi kan byde ind med.. 10 min. Sidste ordinære bestyrelsesmøde for nuværende bestyrelse, Nye politisk udpegede kandidater tiltræder efter 1. januar herunder skal der vælges ny repræsentant for skolebestyrelserne Jens kontakter Mads Rune herom samt for LO og DA (sidstnævnte har været vakant i denne periode). Der er årligt valg på medarbejdersiden, og der er valg tirsdag d. 28/11. Jens orienterer ligeledes om kursus for de nytiltrådte bestyrelser d. 24/1 som Ungdomsskoleforeningen afholder herunder om der er særlige emner, man med fordel skal sætte på dagordenen. Kim vil gerne, at det sættes på dagsordenen, hvordan vi i højere grad får involveret de unge fra ungerådet i bestyrelsen og Helle foreslår et fokus på eksemplariske
bestyrelsessamarbejder. 8. Evt. 5 min. Trine orienterer om status på udemiljø i Ungecenter Syd, herunder at underværker har bevilliget 250.000, hvorfor der i alt er bevilliget mere end 450.000 til området. Kim orienterer om, en forældrehenvendelse i forbindelse med afvikling af Rønbjergturen, hvor der skulle være unge der havde prøvet at sniffe deodoranter. De pågældende er ikke navngivet, og der har fra Ungdomsskolen ikke været nogen viden herom.