Foreningsvedtægter 3. November 2017 Foreningens navn er Tankestreg 1. Navn og hjemsted Foreningens hjemsted er Turesensgade 10, kld. th., 1368 København K. 2. Foreningens formål Foreningens formål er drive et klubhus med kontorfaciliteter med henblik på at skabe gode fysiske, sociale og faglige rammer for studerendes arbejde. 3. Medlemskreds og kontingent Som aktivt medlem i Tankestreg optages primært studerende på en videregående uddannelse, men bestyrelsen kan i princippet godkende enhver som nyt foreningsmedlem. På generalforsamling, 28. Januar 2010 blev det vedtaget, at der desuden kan optages midlertidige medlemmer ved enstemmig enighed. Aktive medlemmer har ret til en kontorplads i foreningens lokaler. Som passivt medlem optages enhver, der økonomisk eller på anden vis ønsker at støtte foreningens arbejde eller deltage i foreningens faglige og sociale netværk. Stk. 2 Aktive medlemmer garanteres retten til kontorplads, internetforbindelse, printer samt toiletog køkkenfaciliteter Stk. 3 Det maksimale antal aktive medlemmer svarer til antallet af kontorpladser, der er til rådighed. Aktuelt er dette tal 9. Stk. 4 Medlemskontingent, depositum og indmeldelsesgebyr for hhv. aktive og passive medlemmer fastsættes for 1 år af gangen af bestyrelsen. For aktive medlemmer betales et månedligt kontingent, for passive medlemmer et årligt kontingent. Aktuelle rater ved 9 aktive medlemmer gældende fra den 3. november 2017: Aktive medlemmer Indmeldelsesgebyr Kr. 400,- 10,- Månedligt kontingent Kr. 850,- Årligt kontingent 0,- Depositum Kr. 1800,- (Beløb svarende til to måneders kontingent og et nøgledepositum 100,-) Passive medlemmer Indmeldelsesgebyret dækker administrationsomkostninger. Depositum modsvarer to måneders kontingent og et nøgledepositum på 100 kr. 1
Det månedlige kontingent betales forud og dækker leje af foreningens lokaler, strøm-, vandog varmeforbrug, internetforbindelse, forsikringsomkostninger, materielle anskaffelser samt faglige eller sociale medlemsarrangementer. Passive medlemmer som yder frivilligt arbejde for foreningen, enten i bestyrelsen eller på anden vis, nyder gratis medlemskab. 4 Medlemskab og restance Når bestyrelsen har godkendt et nyt aktivt medlem, skal denne underskrive indmeldelsesblanket og derefter, senest 5 dage efter skal medlemmet indbetale depositum og indmeldelsesgebyr. Den sidste bankdag i måneden skal det nye medlem indbetale kontingent på foreningens konto: reg. nr. 5301 kontonr. 0246046. Herefter udleveres nøgler mod kvittering. Det nye aktive medlem er først sikret sin plads i foreningen, når han/hun har indbetalt depositum. Hvis det nye aktive medlem opsiger sin plads i tidsrummet fra indbetaling af depositum og indmeldelsesgebyr til påbegyndelse af plads, skal han/hun betale hvad der svarer til en måneds kontingent. Det resterede depositum bliver tilbagebetalt. Indmeldelsesgebyret tilfalder foreningen. Aktive medlemmer skal betale det månedlige kontingent den sidste bankdag hver måned. 5 Udmeldelse og eksklusion Udmeldelse skal ske skriftligt med mindst 2 hele kalendermåneders varsel. Depositum betales først retur efter at eventuel restance er modregnet, nøgler afleveret og personlige ejendele er fjernet fra foreningens lokaler. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem i tilfælde, hvor denne ikke betaler rettidigt eller groft tilsidesætter hensynet til foreningens husorden. I alle andre tilfælde kræver en eksklusion et almindeligt flertal blandt de stemmeberettigede på en ekstraordinær generalforsamling. Bestyrelsen samt alle aktive medlemmer er forpligtede til at rekruttere tilstrækkelige medlemmer til foreningens fortsatte drift. Medlemmer, der opsiger deres medlemskab, er forpligtede til aktivt at arbejde for at finde et nyt medlem indtil opsigelsesperioden på 2 måneder er ovre. Såfremt bestyrelsen godkender et nyt medlem, kan denne indtræde i foreningen inden de to måneders opsigelse er ovre. Ved udmeldelse hæfter man maximalt for 2 måneders kontingent, svarende til de 2 måneders varsel angivet i stk. 1. Hvis foreningen herefter kommer til at stå med manglende kontingent, må de resterende medlemmer stå for at fordele udgifterne i mellem sig indtil et nyt medlem er fundet. Hvis der findes en buffer i foreningens budget, vil det være muligt at bruge den på manglende dækning af kontingent til at dække foreningens udgifter, hvis det enstemmigt vedtages på et månedsmøde eller ekstraordinær generalforsamling. 2
6 Generalforsamling Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i januar måned og indkaldes med mindst 2 ugers varsel ved skriftlig indkaldelse via medlemmernes e-mailliste. Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 7 dage før generalforsamlingens afholdelse. Stemmeret på generalforsamlingen har aktive medlemmer samt medlemmer af bestyrelsen. Medlemmer som ikke har mulighed for at deltage på generalforsamlingen, skal have mulighed for at stemme, enten ved fuldmagt, eller pr. e-mail. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde mindst følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af referent 3. Optælling af de fremmødte. 4. Bestyrelsens/formandens beretning. 5. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab og budget herunder behandling af medlemskontingentet. 6. Indkomne forslag. 7.Valg i henhold til 7, stk. 2. (dvs. Valg af bestyrelsesformand, næstformand og kasser). 8. Valg af en bestyrelsessuppleant 9.Valg af revisor og eventuelt revisorssuppleant 10.Evt. Generalforsamlingen vælger dirigent til at lede forhandlingerne. Generalforsamlingens beslutninger indføres i protokol af den valgte referent. Stk. 6. Generalforsamlingen træffer beslutninger ved almindelig stemmeflertal jf. dog 10, stk. 1. og 11, stk. 1. Stk. 7. Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen, og skal indkaldes inden en måned, når mindst 50 pct. af de stemmeberettigede medlemmer skriftlig stiller krav herom. 7 Foreningens daglige ledelse Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, som består af 3 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen ved flertal for maksimum 2 år ad gangen og en bestyrelsessuppleant. De resterende er aktive medlemmer af foreningen. Formand, næstformand, kasserer og suppleant vælges på generalforsamlingen eller på en ekstraordinær generalforsamling. Bestyrelsens medlemmer og suppleant vælges blandt de aktive medlemmer, men kan dog fortsætte selvom denne i valgperioden går fra aktivt til 3
passivt medlemskab. Det er formandens ansvar at indkalde generalforsamlingen rettidigt. Det indskrives, at bestyrelsesmedlemmer kan konstitueres på et bestyrelsesmøde ved afgang. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede, har givet fuldmagt til bestyrelsen eller afgivet sin stemme skriftligt. Stk. 6. Formanden leder bestyrelsens forhandlinger og i dennes forfald næstformanden. Stk. 7. Formanden drager omsorg for, at der føres protokol over bestyrelsens forhandlinger/beslutninger. Stk. 8. Protokoller, såvel som tidspunkter på bestyrelsesmøder, skal være offentligt tilgængelige for aktive medlemmer. 8 Regnskab og revision Foreningens formue skal anbringes i anerkendt pengeinstitut Regnskabsåret er 1. januar 31.december. Revisorpåtegnet regnskab bekendtgøres senest 8 dage før generalforsamlingen. 9 Tegningsregler Foreningen tegnes af formand og kasser i foreningen. Aktive medlemmerne samt den siddende bestyrelse hæfter med visse undtagelser, jvf. 9, stk. 3, kollektivt for foreningens økonomi. Hvis et medlem påfører skade på foreningens faciliteter/materiel eller forlader foreningens lokaler ulåst med tyveri til følge, er denne personligt erstatningspligtig i det omfang udgifterne ikke dækkes af foreningens forsikringer. 10 Vedtægtsændringer Vedtægtsændringer kan vedtages på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. 4
Generalforsamlingen anses for beslutningsdygtig, når mindst 50 % af de stemmeberettigede medlemmer er fremmødt. Såfremt der er for få fremmødte til at generalforsamlingen kan anses for beslutningsdygtig, så kan der med 7 dages varsel indkaldes til ekstraordinær generalforsamling. Den ekstraordinære generalforsamling vil i dette tilfælde være beslutningsdygtig upåagtet antallet af fremmødte. 11 Opløsning Foreningens opløsning kan kun ske på en generalforsamling og med 3/4 af de fremmødte aktive medlemmers stemmer for forslaget. Eventuelt overskud/formue/materiel doneres ved opløsning af foreningen til Børnefonden. Datering og underskrift Således vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 3. november 2017 Dirigentens navn og underskrift Bestyrelsens navn og underskrift Formand Næstformand Kasserer 5