Side 1 Referat Skolebestyrelsesmøde onsdag den 12. oktober kl. 18.00-20.00 STED: Flauenskjold Skole, lærerværelset Husk at lave aftale med eleverne, der skal med. DELTAGERE Forældrevalgte: Medarbejdere: Mikael Christensen HJ Gitte Olsson FL Henrik H. Mikkelsen HJ afbud Doris Nielsen FL Kirsten Højmose Schnabel HJ Susanne Jensen KL Mads U. H. Pedersen FL Jens Lindhardt HJ afbud Berit Rosenkilde FL Ledere: Michael Brücher FL Lissi Bang Pedersen FL Søren Nøhr KL Lise Lybæk KL afbud Flemming Wittenberg KL Anne Grethe Nielsen HJ Maj Britt Overgaard KL Elever: Carl Emil Gilbak Andersen FL Pia Bering Ronja Kjær Nielsen HJ Hans Jørgen Bæk Karen Poulstrup KL Helle Faber deltog i stedet for Lise Lybæk DAGSORDEN 1. Referat fra sidste møde. Er der spørgsmål/kommentarer til det udsendte referat Intet
Side 2 2. Rundvisning på Flauenskjold Skole. Lissi viste rundt på skolen, LBO og på udearealer. 3. Elever. Er der noget fra de enkelte skoler? 4. Tema Punktet er behandlet på arbejdsmødet den 10. oktober. KL: Der er kommet planter og billeder på gangarealerne. Der er undersøgt om det er muligt at etablere en madordning i samarbejde med MENY. Ligeledes arbejde elevrådet med indkøb af microovne herunder hvor de skal stå og hvem der skal gøre dem rene. FL: Elevrådet er begyndt som legepatrulje på onsdage hos lille team. HJ: Der har været brandøvelse på skolen og der var lokaler i 50 er fløjen og i fysiklokalet, hvor klokken ikke kunne høres. Der arbejdes nu på at udbedre manglerne. Der ønskes sundere mad til skoleboden gerne en salatbar. Der skal arbejdes på denne løsning i dette skoleår. Der blev nedsat 6 arbejdsgrupper med hver sin overskrift og bemanding. Se vedlagte bilag. Arbejdsgrupperne laver hver især en handlingsplan inkl. mødeaktivitet for deres arbejde. Der orienteres om arbejdsgruppernes planer på kommende møde. Herefter løbende information fra arbejdsgrupperne på bestyrelsesmøderne som fast punkt på dagsordenen. Der foreslås at servicelederne på skolerne er med på sidelinjen ift. bygningsgruppen.
Side 3 5. Sager Vedtagelse af budget 2017. Hvilke handlinger kaster det af sig? Der er vedtaget en rammereduktion på specialundervisningsområdet, hvilket rammer normeringen de enkelte steder. I distrikt Hjallerup har det betydning for k-klasserne på Klokkerholm skole. Der er vedtaget en harmonisering på lejrskoler på Heldagsskolen. Reducering til én årlig skole/hjem-samtale. Rammebesparelse på 800.000 kr. på skoleområdet, som ikke er møntet på noget bestemt endnu. Ifm. skole/hjem-samtaler lægges der op til at tale med personalet på de enkelte skoler om hvordan det skal praktiseres. Lærerne skal ikke øge skriftligheden, da besparelsen skal kunne mærkes. Lærerne skal lave noget andet tiden veksles ikke til forberedelse. Lærernes holdninger tages videre til bestyrelsen efterfølgende. Der spørges til, om der kunne udvikles på tanken om 1 årlig samtale hvert skoleår måske 2 samtaler på 1. årgang, da det er særlig vigtigt med forældresamarbejdet i skolestarten. Bestyrelsen giver grønt lys til, at der arbejdes videre med ovenstående på skolerne. Forslag til ændring af navnet på distriktet. Notat fra Flemming (bilag) Flemming har punktet. Flemming foreslår en ændring af navnet på distriktet til Distrikt Jyske Ås, da dette er by neutralt. I drøftelsen kommer følgende udsagn: Der foreslås at udskrive en navnekonkurrence for at inddrage elever og forældre. Skal der skabes en forandring kan det give mening at kigge på navnet. Flere giver udtryk for, at et fælles navn ville tilgodese elever/forældre uden tilhørsforhold til Hjallerup. Der ytres, at det ikke nødvendigvis er navnet der skal binde skolerne sammen men derimod fælles handlinger, pædagogiske ind-
Side 4 satser, den fælles ånd og samarbejde m.m. For flere betyder navnet ikke noget, man har stadig tilhørsforhold til egen skole. Drøftelsen mundede ud i en afstemning om forslaget. Resultatet blev at 11 for stemte for at bevare navnet og 3 stemte for at ændre navnet. Der arbejdes ikke videre med forslaget. Hvor tit ønskes der en oversigt over distriktets økonomi og hvor detaljeret skal den være? Skift fra skole til distriktsøkonomi har gjort det svært at få overblik over regnskabet, da der ikke er de rette værktøjer. Regnskabsafdelingen har ikke kunnet hjælpe optimalt med opgaven endnu. Til næste møde har Hans Jørgen overblikket. Bestyrelsen ønsker at se oversigt over økonomien hvis det vurderes, at noget er ved at skride og der afviges fra budgettet. Der ønskes en oversigt over hovedaktiviteter en gang i kvartalet. Skal vi have en fælles indgangsportal, som man skal logge på, inden man kan klikke ind på de enkelte skoler? Information fra skolerne. Hvad/hvilket og hvor tit? Skal der være en ensretning? Punktet udsættes Der arbejdes i arbejdsgruppen IT i stedet Punktet udsættes 6. Meddelelser: Hvordan vi tænker arbejdet med elevrådene på de enkelte skoler og på distriktsplan. Der er afholdt møde vedr. elevrådsarbejdet i distriktet, hvor der var fokus på organisering og opgaver på de forskellige skoler. Se vedlagt bilag. Der afholdes fællesmøde den 10/11 på Klokkerholm skole, hvor 2 elever fra hver skole mødes og laver aftaler på distriktsniveau ift. det fremtidige samarbejde. Fællesmøde for alle skolebestyrelserne den 30. november fra kl. 17-20. Distriktet regnskab pr. 31/7 og forventet regnskab for resten af året. Der sendes bilag med referatet om forslag til dagsordenen for mødet for forældrevalgte og medarbejderrepræsentanter. Der var en kort orientering, på nogle af områderne.
Side 5 Der er frigivet 1,7 til ekstra undervisningsmidler til distrikterne og Distrikt Hjallerup har fået 393.982 kroner. Personalesituationen. Formanden. Politikerne ønsker pengene anvendt på IT, men der er i forvejen købt meget til både elever og lærere. Det afventes, om der er et overskud, før der tages stilling til yderligere indkøb. Der foreslås, at man udarbejder en strategi på IT-området ift. hvordan der skal handles når det eksisterende hardware skal udskiftes (elever og lærere). Der er ansat en ny pædagog i Hjallerup, som starter 1/11-16. 7. Eventuelt. Næste møde er planlagt til 10/11 Mortens aften det flyttes til tirsdag den 8/11i stedet. Udgivelsesdato: Referent: Anne-Grethe Nielsen