Skolebestyrelsesmøde mandag den 8. maj kl STED: Flauenskjold Skole, lærerværelset Husk at lave aftale med eleverne, der skal med.

Transkript

1 Referat Skolebestyrelsesmøde mandag den 8. maj kl STED: Flauenskjold Skole, lærerværelset Husk at lave aftale med eleverne, der skal med. DELTAGERE Forældrevalgte: Medarbejdere: Mikael Christensen HJ Gitte Olsson FL afbud Henrik H. Mikkelsen HJ Doris Nielsen FL Kirsten Højmose Schnabel HJ Susanne Jensen KL Mads U. H. Pedersen FL Jens Lindhardt HJ Berit Rosenkilde FL Ledere: Michael Brücher FL Lissi Bang Pedersen FL Søren Nøhr KL Lise Lybæk KL Flemming Wittenberg KL Anne Grethe Nielsen HJ Maj Britt Overgaard KL Elever: Carl Emil Gilbak Andersen FL Pia Bering Ronja Kjær Nielsen HJ afbud Hans Jørgen Bæk Karen Poulstrup KL afbud DAGSORDEN 1. Referat fra sidste møde. Er der spørgsmål/kommentarer til det udsendte referat Referatet godkendes

2 Side 2 2. Tema. Rapporterne fra Danmarks Statistik. (bilag), sammenskrivning af resultaterne også som bilag. Hans Jørgen lavede nedslag i rapporterne på områderne linjefagsdækning, fravær og karaktergennemsnit. FL Elevtallet er faldet. Linjefagsdækningen ligger under landsgennemsnittet i kristendom og billedkunst. Tallene svarer dog ikke helt til fakta, da lærere uddannet med 2 linjefag har kompetence til at undervise klasse i kristendom og billedkunst, da faget på det tidspunkt indgik i læreruddannelsens grundfag. Har lærere undervist i et fag gennem flere år kan det ligeledes betegnes som at have kompetence svarende til linjefagsniveau. Der er et begrænset ulovligt fravær. KL Elevtallet er faldet. Linjefagsdækningen ligger under landsgennemsnit i kristendom, musik og madkundskab. Mht. kristendom og madkundskab er det svarende til den beskrevne situation i Flauenskjold. Der søges en musiklærer pt. Der er en opmærksomhed på fravær, hvilket kan forklares ved at enkelte elever, der bor på et opholdssted har meget fravær samt at eleverne i K-Klassen har store udfordringer med at klare skoledagen og derfor har planlagte fridage. Det er dog lidt uvist, om de omtalte elevgrupper tæller med i resultatet, hvilket ledelsen vil undersøge nærmere. Alle elever på 8.årgang er erklæret uddannelsesparate Karaktergennemsnittet ligger over kommune og landsgennemsnit. HJ Linjefagsdækningen er ok. Fraværet er lavt, under kommune og landsgennemsnit. Karaktergennemsnittet ligger over kom-

3 Side 3 mune og landsgennemsnit. Alle elever på 8. årgang er erklæret uddannelsesparate. 3. Elever. Er der noget fra de enkelte skoler? FL: Ny plads indviet ved søen af borgmesteren. Pladsen kan benyttes som udelokale, og hele skolen har haft en dag ved søen, hvor der blev fanget biller, lavet bålmad osv. KL: afbud HJ: afbud 4. Sager Rammen for specialundervisningsplader på kommunalt planer ikke brugt. Der er derfor tilført distrikt Hjallerup ekstra midler. En snak og beslutning om hvordan vi bruger midler. (bilag) Grundet samlet nettofald i forbruget af specialundervisningspladser er der 3,8 mio. i overskud til fordeling mellem kommunens 4 skoledistrikter til inklusionsfremmende aktiviteter. Distrikterne hæfter solidarisk, hvis der i et distrikt opstår et behov for flere midler. Distrikt Hjallerup tilføres ca kr. og ledelsen foreslår at tilbageholde et beløb svarende til en anbringelse, hvis der opstår et akut behov. Resten af pengene skal ud at arbejde på skolerne eks. som ekstra ressourcer eller indsatser på området. Bestyrelsen godkender forslaget. Indkomne forslag ved kvalificering af forslaget til logo. (bilag) Forældremøder næste skoleår. Bestyrelsen er mest begejstret for forslaget tegnet af en elev fra Kl. logo med tavle og ikoner. Der skal tilføjes IT + musikikoner. Eleven kontaktes for at forbedre forslaget og derefter kontaktes evt. en grafiker mhp. klargøring til brug i dokumenter og brevhoveder. Ledelsen fra Klokkerholm er tovholder. Spørgeskema er udsendt til forældre mhp. at undersøge, hvornår forældremøder skal placeres næste skoleår, da der er forskellige traditioner på de 3 skoler mht. at holde møder før eller efter kl. 17.

4 Side 4 Ferieplan for og Forslag fra børne- og skoleudvalget med som bilag Brug af undervisningsmaterialer hvor der er aldersbegrænsning. Bestyrelsen er tilfreds med forvaltningens forslag til placering af feriedage. På Hjallerup skole igangsættes en ny linje med e-sport, hvor der skal trænes strategi med bl.a. spillet CS:GO, som er anbefalet til +18 år. Flere forældre har givet udtryk for deres bekymring i den henseende. Aldersgrænsen er en anbefaling fra aldersmærkningssystemet PEGI, der giver anbefalinger til forældre gennem aldersmærker. Aldersmærkerne er en vejledning til forbrugerne (især forældre) og en hjælp til at beslutte, hvorvidt de vil købe et bestemt produkt. Der er pt. ved at blive udarbejdet et dokument, som forældre til elever på linjen skal skrive under på og tilkendegive, at de er indforstået med, at deres børn spiller det i undervisningen under opsyn af lærer. Mht. den generelle brug af undervisningsmaterialer med en anbefalet aldersbegrænsning udarbejder ledelsen i Distrikt Hjallerup et udkast til princip på området, der efterfølgende bringes til godkendelse i skolebestyrelsen. Indkøb af digitale portaler og computere/ipads næste skoleår. Der indkøbes næste skoleår fælles portaler fra en fælles pulje til de 3 skoler. Dansk.gyldendal.dk til 3.-9.kl Historiefaget.dk Religionsfaget.dk til kl. Matematikfessor.dk Derudover prøves tyskfaget.dk af i Klokkerholm og Flauenskjold, da Hjallerup allerede abonnerer frem til udløb i Der indkøbes et klassesæt af ipad til Flauenskjold og et klassesæt af ipad eller pc til Klokkerholm indskoling. Der indkøbes PC er til skolerne, således at de elever fra årgang, der ikke selv har en med, kan låne en på skolen. Der er en opmærksomhed ift. leasingen af pc ere, hvis betingelserne ændres i leasingperioden.

5 Side 5 Flere lærercomputere har ringe batterilevetid og trænger til udskiftning, hertil søges om ekstra midler, da udgiften ikke kan rummes i budgettet. Der investeres i Apple tv i lokaler for at undgå ledninger, stik og adaptere. Det foreslås, at elever med ordblindeproblematikker låner pc, der kan tages med hjem. Der holdes fast i, at andre lånepc ere opbevares på skolen. 5. Meddelelser Mulighed for at udfordre folkeskolereformen. (bilag) Ledelsen har modtaget tilbud fra Ministeriet om muligheden for reduceret skoledagens længde. Projektet skal beskrives inden søgning og kræver en proces og involvering af lærere/pædagoger, uden sikkerhed for at ansøgningen godkendes. Ledelsen i distrikt Hjallerup har grundet tidspunktet på skoleåret vurderet, at det tidsmæssigt ikke kan lade sig gøre. Distrikt Hjallerup søger derfor ikke. Planlægning af næste skoleår. Der skal ansættes en musiklærer på Klokkerholm skole og en læsevejleder/1. klasselærer på Hjallerup Skole. Flemming deltager i ansættelsesudvalget på Klokkerholm skole og Kirsten, Michael og Jens på Hjallerup skole. MinUddannelse og Elevplaner næste skoleår. Skoleåret er fortsat et læringsår, hvilket betyder at elevplaner kan variere i form og udseende. Distrikt Hjallerup følger Ministeriets plan for elevplaner på de enkelte klassetrin. Årsplaner i alle fag og understøttende undervisning udarbejdes i MinUddannelse af lærere og pædagoger. Pædagoger med støttefunktion samarbejder desuden med klasselærerne i de pågældende klasser om de alsidige personlige mål. På første forældremøde i det kommende skoleår introduceres forældre til, hvordan de logger på samt løbende orienterer sig i deres børns elevplaner.

6 Side 6 Resultat af den nationale trivselsmåling. Lise fremlagde resultaterne af distrikt Hjallerups skolers trivselsundersøgelser. Alle skoler placerer sig på eller over kommunegennemsnit på de undersøgte parametre. Der scores højst på social trivsel. Progressionen fra til viser fremgang. Læringsmiljøvejlederne på skolerne taler efterfølgende med klasseteamene eller klasselæreren om resultaterne og udvælger fokuspunkter sammen med eleverne ift. hvad, der skal udvikles på. Evaluering af turboforløb. Elever, der ikke var erklæret uddannelsesparate fra Klokkerholm og Hjallerup skole var samlet på Hjallerup skole i en periode på 14 dage for at fordybe sig i dansk og matematik samt arbejde med det rette mindset ift. at lære. Herefter har der været opfølgning 2 lektioner om ugen i 8 uger. Deltagende lærere melder om mærkbare ændringer i de deltagende elevers adfærd ift. læring. Det foreslås at bruge midler fra inklusionsmidlerne til at fortsætte indsatsen. Personalesituationen. Orientering fra udvalgene. Principper og retningslinjer. Er behandlet tidligere i dagsordenen I IT-udvalget har man arbejdet videre sammen med medarbejderne på Pædagogisk Læringscentre på de tre skoler ift. indkøb af portaler og devises. Søndergade og Hjallerup skole får renoveret toiletter. Der skal formuleres et brev til politikkerne om utilfredsheden ift. prioriteringen, da Klokkerholm trænger mere til fornyelse. Udvalget formulerer og kontakter pressen. Hans Jørgen har modtaget skrivelse ang. Forbedring af de trafikale forhold ved Hjallerup Skole. Der planlægges med ny vej ad Kornblomstvej. Arbejdet igangsættes maj 2017.

7 Side 7 Formanden. Det nævnes, at der skal huskes på, at Jens og Susanne også repræsenterer gruppen af pædagoger. Opmærksomhed på at pædagogernes input kommer med, når der er noget. 6. Eventuelt. Det foreslås at tage Bornholmerturen op til drøftelse, da der er mulighed for direkte flyvning Aalborg-Rønne og reducere rejsetiden. Næste skolebestyrelsesmøde den 13. juni i Hjallerup Udgivelsesdato: Referent: Anne-Grethe Nielsen