ÅDALSKOLEN SKOLEBESTYRELSEN REFERAT. ONSDAG DEN 25. april 2018 KL :00 på lærerværelset DAGSORDEN:

Transkript

1 ÅDALSKOLEN SKOLEBESTYRELSEN REFERAT ONSDAG DEN 25. april 2018 KL :00 på lærerværelset DAGSORDEN: 1. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde. 2. Opfølgning fra sidste møde. 3. Tema: Principper 4. Næste skoleårs planlægning 5. Økonomi 6. Meddelelser fra 1. medarbejderrepræsentant 2. medarbejderrepræsentant Skolebestyrelsens formand Skolens ledelse Udvalg 7. Evt. H:\Skolebestyrelsen\ \Referat skolebestyrelsen docx

2 DAGSORDENSPUNKT 1: Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde SAGSFREMSTILLING: Referatet indstilles til godkendelse Forventet tidsramme 5 min. (19:00-19:05) Referat godkendt. DAGSORDENSPUNKT 2: Opfølgning fra sidste møde SAGSFREMSTILLING: Opfølgning på sidste møde, herunder høringssvar, nyt om skolebestyrelsesvalg, status på madordning mm. Forventet tidsramme 15 min. (19:05-19:20) Ferieplan: Den indstillede plan blev godkendt (se: Skolebestyrelsesvalg: Valgfoldere er sendt med eleverne hjem samt tilgængelig på intra. Der stemmes frem til 8. maj kl 19. Det er muligt at møde valgkandidaterne på skolen den 3. maj. Madordning: Er kommet godt i gang og har et stabilt brug. Top 3 er: Mini pizza, sandwich og agurkestave. Det er også muligt at købe glutenfri produkter. DAGSORDENSPUNKT 3: Tema: Principper FREMSAT AF: Elevrådet SAGSFREMSTILLING: Mødets tema er principper. Med afsæt i tidligere overblik prioriteres principperne og bestyrelsen arbejder herefter i 2 grupper. Hver gruppe finder opmærksomhedspunkter / udarbejder forslag til revidering / aktualisering. Der samles op i fællesskab og aftales videre proces. Forventet tidsramme 60 min. (19:20-20:20) Der laves forslag til revidering af udvalgte principper, hvor følgende er omdrejningspunktet: Passer principperne til virkeligheden? Er der sammenhæng/ rød tråd ift skolens værdier? Udvalgte principper er: Lejrskole, ekskursioner og udflugter. Godkendelse af undervisningsmidler. Arrangementer i undervisningsregi. Ledelsen reviderer udvalgte principper og sender ud som bilag til referatet inden næste møde. 2

3 Der er ønske om, at bestyrelsen tænker konceptet gratis apps ind i denne kontekst, da de indeholder reklamer. Der opfordres til, at skolens personale bruger sin sunde fornuft/forholder sig kritisk til dette i tilfælde af, at der er reklamer, som er uforenelige med børn. DAGSORDENSPUNKT 4: Næste skoleår SAGSFREMSTILLING: Overblik over ressourcer, status på rammeforsøg og afklaring af planlægningsvilkår for næste skoleår. Ledelsen foreslår at der kommende år tages udgangspunkt i vejledende timetal. (bilag) Forventet tidsramme 15 min. (20:20-20:35) Overblik over ressourcer: Over de sidste 5 år er elevtallet i grundskolen steget fra 180 til 230 (indskrevet fra august). Centerklassens elevtal svinger lidt og lander på 26 elever til kommende skoleår. Grundskolen bliver to sporet op til og med 5. årgang. 2 medarbejdere er og skal på orlov igen. Ny musiklærer er ansat og der skal ansættes en årsvikar. Intern personalerokade fra centerklassen til grundskolen. Ressourcemæssigt er skolen på samme niveau som dette skoleår, men med en anden fordeling. Pædagogisk aften: Indholdet: Rammeforsøg med fokus på status og næste skridt. Personalets ønsker: Tradition omkring venskabsklasser på tværs, rød tråd mellem centerklassen og grundskolen, bedre vilkår ift mere fælles planlægningstid mellem pædagoger/uv assistenter og lærere, kurser, dynamiske skemaer, alle med i planlægning af indsatser for rammeforsøget, mere fokus på rammeforsøg i centerklassen, frigør personaletid ift fordybelse. Arbejdet med indsatsområderne i rammeforsøget toner dagligdagen på skolen. Skolens flagskibe indenfor de 3 områder er: Sprog: 2 årigt efteruddannelsesforløb er i støbeskeen. Teknologi: ULTRA:BIT (DR ULTRA). Eleverne lære at være kreative, skabende samt stillingtagende fremfor blot teknologibrugere. Musik: Planlægningsfasen omkring OrkesterMester er i gang. Der er nedsat et musikfagudvalg som samarbejder med musikskolen. Projektet bygges op omkring kommende 2. årgang. Forældre til elever inviteres til møde herom inden sommerferien. Vejledende timetal/minimumstal: Skemaramme er på dagsordenen til kommende PR møde, hvor personalet involveres ift timefordelingsplan og kommer med et bud på skemaramme. Obs på særlige bindinger f.eks. idræt, svømning, bus mm. DAGSORDENSPUNKT 5: Økonomi 3

4 SAGSFREMSTILLING: Status på Ådalskolens økonomi efter første kvartal. (bilag) Orientering om møde med forvaltningen vedr. kontoplan og regnskabspraksis. Forventet tidsramme 10 min. (20:35-20:45) Efter 1. kvartal er forbruget på 25,8%, dvs ¼ del ud af en samlet ressource på 28 millioner. Hans Brosbøl fra forvaltningen har hjulpet med overblik ift skolens budgetfordeling. Grundskolen og centerklassen deles op i hvert sit budget for at tydeliggøre forbruget. Herefter sættes det på dagsordenen i MED udvalget. Skive kommune arbejder på en ny tildelingsmodel, som vil tilføre skolen flere midler. Politisk er man ved at kigge på en incitamentsmodel ift supplerende undervisning og specialområdet. Tanken er, at den skal træde i kraft til næste skoleår. DAGSORDENSPUNKT 6: Meddelelser FREMSAT AF: SAGSFREMSTILLING: 1. medarbejderrepræsentant: 2. medarbejderrepræsentant Skolebestyrelsens formand Skolens ledelse: Udvalg: Forventet tidsramme 15 min. (20:45-21:00) Medarbejderrepræsentant for centerklassen: Konfirmation i sidste uge. Indledende arbejde med klassefordeling. Deltager i emneuge men i begrænset omfang. Medarbejderrepræsentant for grundskolen: Emneuge i uge kl. på lejrtur i denne uge og 2. årgang tager afsted i uge og 3. årgang har haft læsemaraton ifm en fordybelsesdag. Formand: Ny udgave af skolebestyrelsens håndbog (Skole og Forældre). DM i skoleudvikling. Ledelsen: Emneuge, lejrskole og planlægning af næste skoleår er i fokus. Afventende ift OK`18 LUS samtale. Børn- og familieudvalget holder temamøde på Ådalskolen den 9. maj, hvor JO laver rundvisning i centerklassen og 3. årgang samt 5 indskolingselever fra centerklassen skal til koncert med Århus Symfoniorkester den 18. maj. 4

5 DAGSORDENSPUNKT 7: Evt. FREMSAT AF: (næste møde er 22. maj) Ole Faarkrog-Søgaard Majbritt Teglgaard Zenia Jacobsen Jørgen Søndergaard Christina Frank Sørensen Anni Spenner Jens Albrechtsen Lisbeth Sørensen Jesper Bak 5