Skolebestyrelsesdagsorden Dato 5. februar 2015 Møde nr. 76 Vedtagelser

Transkript

1 MØDETIDSPUNKT Torsdag den 5. februar 2015 kl OG STED: i skolens mødelokale på kontoret. MEDLEMMER: Elevrepræsentanter: KOM.BESTYR.: LEDELSE: Maj-Britt Lindeblad (ML), Jens Darket (JD), Nikolai Thal-Jantzen (NT), Anette Mikkelsen (AM), Christina Lund-Jacobsen (CL), Ditte C. Vestergaard Jensen (DJ), Merete Kjær Buchgreitz (MB), Wencke Kortbæk (WK), Lise Eller (LE) Tristan Enkebølle Nielsen, Rasmus Bülow-Lehnsby Mona Madsen Ulrik Schou (US), Heidi Munch Jacobsen (JO) FRAVÆRENDE: Anette Mikkelsen (AM), Nikolai Thal-Jantzen (NT) Mona Madsen Ditte C. Vestergaard Jensen DAGSORDEN 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Godkendelse af referat. 3. Nyt fra Elevrådet 4. Skolereform status (orientering). Midtvejsevaluering 5. Dokumentprojekt (Governance) 6. Princip om principper (godkendelse) - JD forslag 7. Forretningsorden JD forslag 8. Indskrivning af 0.kl. (status) 9. Økonomi (Regnskab 2014 samt budget 2015) Godkendelse 10. Meddelelser fra Skoleleder, PR, Med-udvalg, Forældre, SB-formand, Udvalg 11. Evt. 12. Personsager

2 Kommende møder: 4. marts 16. april. Temamøde med forældre 11. maj 18. juni 16. juni Workshop for kommende 0.kl.forældre 1. Godkendelse af dagsorden (2 min.) 1.) Dagsorden godkendt 2. Godkendelse af referat fra mødet den (3 min.)./. Referat sendt ud i forvejen. 2.)Referat godkendt 3. Nyt fra Elevrådet (10 min.) 3. ) Ikke noget nyt fra elevrådet. De har møde den 23. februar. 4. Skolereform Status (orientering) - midtvejsevaluering Skolebestyrelsens status på hvordan det går med skolereformen på NH. Medarbejderne er i øjeblikket i gang med at evaluere reformen i forhold til følgende punkter: Morgen tjek-ind / morgenarbejde, FUT, Mødelommer for medarbejdere, Træning, 7+3 modellen, Parallellagt undervisning/holddannelse, Understøttende undervisning. (Debat) 4.) Medarbejdere og ledelse er i gang med at midtvejsevaluere de områder i reformen, som Ny Holte Skole har haft fokus på i dette skoleår. Hvert enkelt årgangsteam har evalueret og set på nye muligheder på nogle af de ovennævnte områder. Træning er et af de områder, som skal tænkes sammen med synlig lærings projektet. Men skolen er lige nu i gang med, at finde en organisering, hvor lærerne i endnu højere grad læser træning i deres egen klasse. Bestyrelsen drøftede hele reformprocessen igennem, og ledelsen fortalte kort hvordan og med hvilket fokus reformprocessen var blevet skudt i gang første år. Det har været vigtigt at finde den rigtige platform for lærerne, hvor de kan navigere ud fra. Når så mange ting skal udvikles, opfindes eller ændres, skal lærerne have et ståsted, hvor de kan finde støtte, inspiration og faglig sparing. Derfor har skolen haft fokus på at få samarbejdet i årgangsteam op at stå, så det giver mening for den enkelte medarbejder. Skolen kan mærke, at de har fundet en god vej, og LE som er skolens tillidsmand kunne samstemmende sige, at der er ro på medarbejderne, selvom der selvfølgelig altid er ting man kan ændre og justere. Bestyrelsen skal gå ind og tjekke Mee book og se, hvordan der arbejdes fagligt og hvordan læringen bliver bygget på i lektioner.

3 Vi skal have fokus på kommunikation ud til forældrene, omkring de overvejelser og ændringer der måtte være i forbindelse med evalueringen. 5. Dokumentprojekt (Governance) (kommentarer og input) nedsætte arbejdsgruppe Heidi har siden sidst kigget på governance-strukturen i forhold til NH s principper, politikker, retningslinjer, arbejdsbeskrivelser, vejledninger og pjecer (bilag). Kort gennemgang og nedsættelse af arbejdsgruppe, som kan færdiggøre et forslag 5.) JO gennemgik Ny Holte Skoles Governance-struktur, hvor alle skolens retningslinjer er påført. Det giver et overblik, som et udvalg kan arbejde videre med. Nogle retningslinjer skal omdøbes eller revideres og andre skal annulleres. Et nyt udvalg bestående af JD, US, JO, NT og ML blev nedsat. Udvalget skal udarbejde en plan for, hvordan og hvor de forskellige retningslinjer skal revideres. JO sender excel ark ud der giver et indblik/overblik. 6. Princip om principper JD forslag Hvordan udarbejder vi vores fremtidige principper? Bilag vedlagt. Og hvilke vælger vi at udarbejde ud fra de oplæg / udkast der ligger? Se i øvrigt referat fra sidste møde 6.) JD gennemgik udkast til retningslinje for udarbejdelse af skolens principper, som bestyrelsen har valgt at godkende. Det er vigtigt, at vi også prioriterer tid og fokus på implementering af de retningslinjer, der bliver udarbejdet som en del af bestyrelsens arbejde. NT vil på næste møde vise, hvordan en udarbejdelse af en retningslinje kan finde sted i bestyrelsesarbejdet. Retningslinjen omhandler kommunikation mellem skole/hjem, som blev drøftet på forrige møde. 7. Forretningsorden JD forslag JD har revideret bestyrelsens forretningsorden. (Bilag vedlagt), så den er ajour i forhold til skolereformen og de beslutninger vi har aftalt m.m. (Godkendelse) 7.) JD har revideret bestyrelsens forretningsorden, og der har været ganske få ændringer. De ændringer bestyrelsen havde til forslaget blevet tilføjet, og JD sender det endelige udkast ud til godkendelse. 8. Indskrivning af 0.klase (Status) Med baggrund i de tal vi indtil nu kender omkring indskrivning til kommende 0. klasser på NH gøres der status. 8.) Det ser rigtig godt ud for elevtallet for de kommende 0.kl. (elever til Raketten ). Der er indskrevet 45 elever, hvor de 27 elever er fra skolens eget distrikt. 3 fra vores distrikt har søgt udsat skolestart.

4 9. Økonomi Regnskab 2014 samt budget Godkendelse Merete (MB) som sidder i Økonomiudvalget, gennemgår skolens økonomi henholdsvis regnskab for 2014 og budget for 2015 (Bilag vedlagt) 9. Regnskab 2014 Det foreløbige regnskab for 2014 viser et samlet driftsunderskud på kr Dette skal dog ses sammen med et akkumuleret overskud fra tidligere år på kr (skole og sfo). Som aftalt har skolen haft et merforbrug på inventar, it, vedligehold og ny indretning, bl.a. som følge af skolereformen, på kr Når man indregner årets samledes driftsunderskud, er skolens / sfo s akkumuleret overskud på ca. kr Skolebestyrelsen vil få tilsendt liste over disse dele, som alle relaterer sig til skolereformen. Udgiften til lærerløn og vikarer er blevet større end budgetteret, hvilket primært også er begrundet i skolereformen. Det budgetterede beløb til undervisningsmidler er ikke forbrugt. Bestyrelsen anbefaler, at man får brugt hele undervisningspuljen, da det ellers kan give et forkert billede. En af forklaringerne er, at der blev afsat kr., til apps, som der først nu er kommet hul igennem til at bruge. Der har været et overforbrug på ca kr. på varme, som US til næste møde skal indhente forklaring på. Budget 2015 Skolebestyrelsen undrede sig over om betegnelsen lærere i regnskabet var identisk med betegnelsen fagpersonale i budgettet. Dette var US overbevist om, hvilket gav anledning til undren over, at budgettet til denne post var steget med ca.1 mill. kr. i forhold til US begrundede dette med, at vi havde haft et underforbrug af lærere i første halvdel af 2014, samt at reformen havde påkrævet flere lærere. Desuden var det også begrundet i en tilgang af elever på knap 20 over det sidst år og dermed et merforbrug til lærere. US får dette bekræftet til næste møde kr. afsat til råderum til ledelsen som buffer. Alle fagudvalg har fået imødegået deres ønsker i forhold til undervisningsmidler kr. afsat til inventar herunder indkøb af ipads til 9. klasserne kr. afsat som stødpude til lejrskoler, og kr. til internationalisering. 10. Meddelelser fra Skoleleder, Med-udvalg, Forældre, SB-formand, Udvalg 10. )Ingen meddelelser 11.Eventuelt 11.) Rengøring: Vi har klager fra forældre, men også vores egen gennemsyn og gennemgang af rengøringsniveauet giver tydelige beviser på manglende rengøring.

5 Skolen er dagligt i kontakt med rengøringsselskabet og den tilsynsførende i forvaltningen, men niveauet for rengøring, på trods af den tid skolen bruger på opfølgning, er ikke forbedret. JD foreslår, at vi inviterer den rengøringsansvarlige ud til et bestyrelsesmøde, så vi kan få en dialog med de ansvarlige. Den 2. marts tager MB temaet med til møde med bestyrelsesformændene. Der ønskes et punkt på næste møde omkring kontaktforældremøder med fokus på lærernes deltagelse samt placering af møder. 12.Personsager 12.) Personsag blev nævnt.

6 Referatet godkendes endeligt på næstkommende skolebestyrelsesmøde. Repræsentanter til følgende udvalg: Ansættelsesudvalg: NT, ML Økonomiudvalg: JV, AM, og MB Kontakt til forældre- udvalg(nyt udvalg): ML, JD Kommunikationsudvalg: CL, DJ Trafikudvalg: ND, NT Jesper Vedel vil i en periode støttet op om økonomiudvalget som suppleant i bestyrelsen.