Arbejdspladsvurdering 2004/2005 - handleplan Sæby Rådhus, Drifts- og Forsyningsafdelingen, Ålborgvej 93 og administrativt personale ved Virksomheden Thorshøj (VT) Fysiske forhold Arbejdslokalet I orden 81 33 Problem BKT - 5 Bet.kt. - 11 Landskab Landskab CF ØA - Landskab Pladsen er trang. Nødvendigt at placere skriveborde ved vinduerne, hvor der er meget varmt og andre gange meget træk pga. utætte vinduer. Sidder tæt. 4 pers., reoler, skranke, møde/konferencebord, printer/kopimaskine i 2 fag. Mindre plads, det er lidt vanskeligere at komme rundt når man skal op til skranken Ny indretning ikke så god. Mere bordplads. 2 pers. sidder fysisk fra de andre i økonomifunktionen. Føler sig meget udenfor. LP 14 Sidder for tæt, har pt. 2 borde til overs. Det ene bord kunne godt fjernes. It 25 For mange mennesker på for lidt plads. Mangler også plads til klargøring af nyt materiel. Byg til. ØA 32 For mange mennesker klemt sammen på for lidt plads. TF, BE - 41 For lidt plads (pga. skranken) kunderne får døren i nakken. TF, BE - 41b, 42 TF sek. - 47 For lidt bordplads. der arbejdes ofte med store tegner. I dag bruges gulvet. Ikke for meget plads. 1 modul m/2 borde. Løber ofte ind i hinanden. Borde og stole er fortrinlige, men fylder meget i et modul. Evt. sidebordplade eller en vippebordplade som kan slås op. TF, PLS - 53 Murværk (ydervæg) burde hvidmales ville give mere lys. TF, PLS - 52 For mange personer i 1 rum behøver mere plads. APV oktober 2004 Sæby Rådhus, Drifts- og Forsyningsafdelingen og Virksomheden Thorshøj 17. maj 2005 Side 1 af 16

Arbejdslokalet - fortsat I orden 81 33 Problem - 70 2 medarb. bemærker: Har ikke eget kontor, skal ud og finde ledigt lokale, når der skal afholdes samtaler. En er stoppet og den anden medarbejder har fået eget kontor. - ok (91)Svært at indrette godt, skal tage hensyn til lys fra vindue (m. syd) og det skal være nemt at komme ud (voldelige klienter). Medarbejder er flyttet over på kontor med vindue mod nord. Maskinstue Stejl trappe til kælderen. Vareelevator. Kantine Pladsen er trang. Der bliver produceret mere mad, end køkkenet er bygget til. Udvidelse. Støj I orden 61 53 Problem Bet.kt. 11 Landskab Svært at tale i tlf. når andre også taler i tlf. eller ved personlige henvendelser. Støj fra printer/kopimaskine. Støj i landskabet generelt, mange går jævnligt forbi. Flytte printer/kopimaskine ud på gangen. CF Bet.kt. Landskab CF ØA - Landskabet CF ØA - Landskabet CF ØA - Landskabet CF LP 14 Støj fra vaskemaskine i rengøringsrummet (mange slyngninger). Kan nemt afhjælpes ved at isætte isoleret dør. Støj fra kopimaskine på gangen. Ofte en pibende lyd, afhjælpning efter nogle dage. Støj pga. unødvendig snak. Larm fra kopirum, dør står ofte åben. Ved mange tlf.samtaler er der meget støj. Generelt mange forstyrrelser og støj, når man sidder i nakken på hinanden. CF It 25 Støjproblemer, svært at koncentrere sig. 6-7 personer i et fælles kontor. Som en banegård. Byg til. CF ØA 31c Svært at høre den man har i røret, når der er andre i lokalet. Nye telefoner, der kan reguleres i lydstyrken. CF ØA 32 Roskilde banegård pga. gangarealer. 1 mandskontorer med egen indgang. APV oktober 2004 Sæby Rådhus, Drifts- og Forsyningsafdelingen og Virksomheden Thorshøj 17. maj 2005 Side 2 af 16

Støj fortsat I orden 61 53 Problem CF ØA 32 Rigtig meget støj inde fra skat (tlf.samtaler og kundebetjening). TF, BE 41 Meget uro fra folk på gangen, meget lydt. TF, BE 43 Støj fra kolleger mv. går ud over koncentrationen. Mindre kontorer/bedre støjafskærmning TF kortkt. 45 Nødvendigt med store pc ere, men kan ikke dæmpes rent teknisk. Alternativt - kunne være placering i et andet rum. TF sek. 47 Undertiden rimelig meget støj fra kantinen. Man burde måske tænke på, at der er kunder i huset. Pigerne i kantinen lukker døren, når de får lyst til at høre høj musik. TF. PLS 53 Væg ml. socialmedarb. og lokale 53 er som en violinkasse. Alle samtaler kan høres. Der kan ikke sagsbehandles fortroligt. Stærkt utilfredsstillende. TF, PLS 52 Meget støj når der snakkes i telefon og ved borgerbetjening går ud over koncentrationen. Lokaler som ved Bygge- og Miljøsektionen ville være at foretrække. BK, Dagpl. - 56 BK, sekr. - 58a Støj fra pc. Støj fra printer og kopimaskine. Ok, hvis døren lukkes til gangen. SF, sik.y. 80, SF, Pens.afd. 53a. 68 7 medarb. SF Pens.afd. 54 Tynde vægge medfører støjgener (samtaler, telefoner mv.) Urimeligt for kommunens borgere, at deres samtaler kan overhøres af andre. (85, 86, 91, 94, 95, 68) Støj fra printer og kopimaskiner. En anden plads. (85) Der mangler aflukning ved loft ind til Alice Eriksens kontor. Støj fra harddisk ekstraordinært meget. Er påtalt mange gange uden resultat. (91) Snak rundt omkring Støj fra telefoner, ekspeditioner pga. vi sidder tæt (2 moduler/3 personer). Ingen mulighed for omflytning pga. skabe. Mere afskærmning på nuværende plads. TF DF 76 Støj fra computer. Kan muligvis afhjælpes ved køb af dæmpningsmateriel. APV oktober 2004 Sæby Rådhus, Drifts- og Forsyningsafdelingen og Virksomheden Thorshøj 17. maj 2005 Side 3 af 16

Støj fortsat I orden 61 53 Problem TF DF 76 Trafikstøj fra Ålborgvej. I forbindelse med udskiftning af vinduer vil det være en god idé med 3-lags glas. VT 100, 103 Ville være hensigtsmæssigt med tlf.tider der er ikke arbejdsro. Kantine Til tider meget støj pga. lille lokale. Udvidelse Lysforhold I orden 90 24 Problem BKT 5 Solindfald. Træls loftsbelysning. Bet.kt. - 11 Nødvendigt at lukke persiennerne, når solen står lavt. Nødvendigt med kunstigt lys som afgiver varme. Evt. markiser m/sidestykker mod øst. Landskab Sollys falder ind. Evt. persienner eller solfilm på ruderne. CF LP 14 Tit generet af lavthængende solindfald, kan ikke se optimalt på skærmen. Bedre/anden form for solafskærmning end nuværende persienner. CF It 25 Stærk sol fra vest især i de lyse tider. Persienner i stedet for gardiner. TF Kortkt. - 45 Godt dagslys fra store vinduer. Dårligt arbejdslys fra neonlamper i loftet. Anvender derfor kun skrivebordslampe i mørke tider for lidt lys. Neonlamperne kan med tiden udskiftes med indirekte lyskilder med alm. pære. TF PLS - 53 Ydervæg burde males hvis ville give mere lys. TF PLS - 53 Udvendig persienne reguleres fra andet lokale kontor mørklægges om sommeren 2 timer før det er nødvendigt. TF BE - 42 Bordlampe giver dårligt lys og bruges derfor stort set ikke. TF PLS - 52 BK Dagpl. - 56 Nødvendigt at slukke loftsbelysning, da det giver genskær i skærm. Gode forhold ved skrivebord, men dårlig loftsbelysning. APV oktober 2004 Sæby Rådhus, Drifts- og Forsyningsafdelingen og Virksomheden Thorshøj 17. maj 2005 Side 4 af 16

Lysforhold - fortsat I orden 90 24 Problem BK Dagpl. - 57 BK Sekre. - 58a Solindfald er nødt til at lukke for persienner medfører arbejde ved kunstig belysning. Ok, når persienner rulles ned. Lampe over mødebord. SF Pens.afd. - 54. Kunstig belysning er for kold. Lysstofrør kunne måske udskiftes med en varmere tone. (87) Ønsker indvendig persienne (sydvendt vindue). Medarbejderen arbejder her ikke længere - ok (91, 92) ved det mindste sol, skal udepersienne rulles ned kan ellers ikke se skærm. Elektrisk lys tændes ofte også om sommeren. TF DF - 74 Forkert belysning i rummet. TF DF - 75, 77 Kunstig belysning er dårlig og placeret forkert (bagved og ikke foran). Den kunstige belysning består af gamle lysstofrør. Kantine Udvidelse ville give mere lys. Indendørs persienner. Rengøring I orden 92 22 Problem BKT - 5 CF Skat - 33 CF LP - 14 Svært for rengøringspersonalet at gøre rent ved radiatorer og vindueskarme, da der er placeret skabe og skriveborde foran hele syd-væggen. Foretrækker en grundig rengøring 1 gang om ugen. Det fisten rundt med moppen er ingenting værd. Virker lidt for overfladisk. Nuller-mænd kan få lov at ligge længe i krogene. Svært at placere/indrette anderledes. Tømning af skraldespande 2 3 gange pr. uge mod en grundigere rengøring 1 gang pr. uge. CF It - 25 Rydder for lidt op. For meget udstyr på gulvet. CF ØA - 31b Daglig rengøring er OK. Mere tid til daglig rengøring er ønskeligt. Der dufter aldrig rent. CF ØA - 31b Ønsker grundig rengøring af arkivrum. APV oktober 2004 Sæby Rådhus, Drifts- og Forsyningsafdelingen og Virksomheden Thorshøj 17. maj 2005 Side 5 af 16

Rengøring - fortsat I orden 92 22 Problem CF ØA - 32b Man føler sig i vejen når der skal gøres rent. TF BE - 43, 44 TF Kortkt. - 45 TF Sekre. - 47 BK Tandpl. - 65 Nedbragt til et absolut minimum. Mere tid til rengøringspersonalet. Daglig rengøring OK. Grundrengøring el. hovedrengøring oftere. Kan måske medvirke til et generelt bedre indeklima. Rengøringspersonalet gør det godt, men de ansatte burde rydde deres skriveborde mv. Manglende rengøring. (84) En del støv ved radiator og under denne. Måske ikke muligt at komme til pga. møbler. (90) For mange edderkoppespind i hjørnerne. (96) Der er sparet for meget på rengøringen af kontorer. TF DF - 74 Ikke tilfredsstillende, der bliver aldrig gjort rent med en fugtig klud (meget støvet). TF DF - 76 Efter gulvvask udskilles en sur lugt. Kan afhjælpes ved at anvende andet produkt til at vaske med. SF VT - 102, 104 Manglende daglig rengøring. Ingen fast rengøringspersonale, der kommer hver dag. Rengøringen Vanskeligt at gøre ordentligt rent visse steder, pga. mange ting på skriveborg, i vinduer og på gulve. Skriveborde står visse steder for tæt på hinanden og for tæt på vindueskarmene, hvilket besværliggører rengøringen og giver forkert arbejdsstilling. Kantine Køkkenet ville være nemmere at gøre rent, hvis tingene ikke stod så sammenklemt. Udvidelse. APV oktober 2004 Sæby Rådhus, Drifts- og Forsyningsafdelingen og Virksomheden Thorshøj 17. maj 2005 Side 6 af 16

Ergonomiske forhold Arbejdsbord, -stol og -stilling I orden 102 12 Problem Landskab Mangler plads på arbejdsbord efter omrokering. CF It - 25 Hæve-/sænkeborde er guld værd! CF ØA - 32 Kunne godt bruge lidt hjælp til indstilling af stol. CF ØA - 31b Behageligt med de nye borde, der giver mulighed for varierede arbejdsstillinger. TF BE - 41b Mere bordplads til større tegninger sidebord eller andet. TF BE - 43 TF Kortkt. - 45 TF PLS 52 SF Pens.afd. - 54 Sidder på yderkanten af stolen uden nødvendig støtte i ryggen. Må undersøges nærmere. Arbejdsbord er et hæve-/sænkebord, det er supergodt. Får snart nye ergonomiske stole, så bliver det ikke bedre. Ønskeligt med en anden stol, som var mere egnet til hæve/sænkeborde (Håg-stol). (84) Stol umulig at sidde på, ryggen kan ikke indstilles. Ny kontorstol tilpasset vha. ergoterapeut. (86) Stol ikke god. Giver trykbelastning på haleben. (90) Bord og stol ikke OK. Har pt. bord + stol på prøve efter anbefaling fra ergoterapeut fra BST. (91) Ved ikke om bord og stol er indstillet korrekt. (94) Gerne større arbejdsbord. Evt. ønske om en andel stol. - ok APV oktober 2004 Sæby Rådhus, Drifts- og Forsyningsafdelingen og Virksomheden Thorshøj 17. maj 2005 Side 7 af 16

Arbejdsbord, -stol og stilling - fortsat I orden 102 12 Problem Rengøring Kantine Vanskeligt at gøre ordentligt rent visse steder, pga. mange ting på skriveborg, i vinduer og på gulve. Skriveborde står visse steder for tæt på hinanden og for tæt på vindueskarmene, hvilket besværliggører rengøringen og giver forkert arbejdsstilling. Mangler hæve-/sænkeborde, bordplads og hyldeplads, og evt. bagebord. Tunge løft (Maskinstue, Rengøring og Kantine) I orden 4 4 Problem Maskinstue Stejl trappe til kælder. Kantine Har mange tunge/skæve/høje løft, som giver forkert arbejdsstilling. Variation i arbejdet I orden 110 4 Problem Bet.kt. - 11 TF Kortkt. - 45 Meget skærmarbejde, forsøger at variere arbejdsopgaver, går og står flere gange om dagen. Arbejdet foregår hovedsageligt ved computer. meget ensartede arbejdsstillinger, enten siddende el. stående. TF PLS - 52 Meget arbejde med mus/tastatur. (94) Alt for meget administration. For lidt samtale og kontakt med borgerne. APV oktober 2004 Sæby Rådhus, Drifts- og Forsyningsafdelingen og Virksomheden Thorshøj 17. maj 2005 Side 8 af 16

Understøttelse af hånd og arm ved arbejdet I orden 100 6 Problem 11 CF ØA - 31c Ok efter anskaffelse af musetrapper. Døjer stadig med musearm og går fast til akupunktør for at holde smerterne nede. CF 7 Forsøger med ny mus mousetrapper. CF ØA - 31b Har fundet en god placering af tastatur og mus, således at hånd og underarm er understøttet. dette har afhjulpet tidligere gener. TF BE - 42 Musemåtte med understøttelse af håndled mangler. (84) har ofte haft seneskedehindebetændelse i hånden pga. for meget arbejde med musen. (86) kunne godt bruge en mousetrapper. (90) bord på prøve fra 21/10-04. (91) ikke godt. Kan ikke finde ud af at gøre det rigtigt. Evt. ny musemåtte, hvor der er mulighed for at hvile hånden. Placering af skærm, tastatur og mus I orden 97 9 Problem BKT 5 Placering kan nok ikke gøres bedre pga. indretning. CF LP 14 Mangler hæve/sænke til skærm efter at have fået flerstyrkebriller. Ombytning af nuværende skriveborde Sikre fremtiden ved nyindkøb. CF 7 Forsøger snarest en mousetrapper. APV oktober 2004 Sæby Rådhus, Drifts- og Forsyningsafdelingen og Virksomheden Thorshøj 17. maj 2005 Side 9 af 16

Placering af skærm, tastatur og mus - fortsat I orden 97 9 Problem TF BE 41b, 42 TF BE - 43 Ledning til mus er for kort især efter at ledninger er strippet sammen. Har tidl. haft problem med højre albue, men har skiftet mus til venstre hånd. Kan måske ordnes med Maskinstuen. En trådløs mus ville være dejligt. Dette kan anbefales til andre. BK Dagpl. - 56a SF Sekre. 62 Dårlig pc-arbejdsplads. Nyt bord ønskes. Synes at lyset kommer forkert ind. Har tænkt på at vende skrivebord. (86) Kunne godt bruge en mousetrapper. 11 (91) Mangler hjælp til korrekt indstilling. Generelt ønske om besøg af ergoterapeut til indstilling af bord/stol og placering af computer. (94) Musen er for langt væk. TF DF - 76 kunne godt bruge en mousetrap til at aflaste arm og skulder. Indeklimaforhold Temperatur og varme I orden 79 35 Problem BKT - 5 CF Bet.kt. 11 Utroligt varmt, når solen skinner. Skiftende temperaturer i løbet af dagen, især efterår/vinter når solen stå lavt. Meget varmt over middag og resten af dagen. Meget varmt om sommeren og når solen står lavt (uudholdeligt). Luften er meget tør. Nødvendigt at åbne døre og vinduer (træk/gennemtræk). APV oktober 2004 Sæby Rådhus, Drifts- og Forsyningsafdelingen og Virksomheden Thorshøj 17. maj 2005 Side 10 af 16

Temperatur og varme - fortsat I orden 79 35 Problem CF ØA - Landskabet CF LP - 14, 16 CF It - 25 Meget varmt om sommeren. Modsat er det svært at finde en tilpas temperatur om vinteren. Ofte meget varmt og trykkende luft, når solen skinner. Ikke nok at lukke persiennerne. Radiatorerne slår ikke fra. Meget varmt i sommeren, 25-30 gr. selv på en alm. sommerdag. Ingen cirkulation el. udskiftning af luften. Ventilerne burde skiftes. CF ØA - 31c Træk fra dør. Kan løses ved at lukke denne. CF ØA - 31c, 32 CF ØA - 32 Radiator er nærmest umulig at regulere, derfor god temperatur i lokalet (enten for koldt/varmt) En del generende røg medfører en del udluftning, hvilket giver kulde og træk. TF Sekr. 47 Meget støv, dårlig luft bevirker at vinduet står åbent. Dette giver træk for nogle. Men hvis det er lukket giver det hoste for andre. TF Sekr. 47 Generelt for koldt. Kun i 2 ud af 4 moduler er der varme på i vinterhalvåret. TF PLS 52 Svært at skabe gennemtræk på varme dage. TF PLS 53 Meget varmt rum i sommer-halvåret, kan ikke udluftes forsvarligt. BK Dagpl. - 56a, 57 TF DF - 73+74 Kantine Meget varmt om sommeren. (84+86+91+98+99) om sommer er der over 40 grader. Meget varmt på trods af udvendige persienner. (98) for varmt om vinteren grundet regulering på radiator. Generende solindfald og derved meget varmt i perioder om sommeren. Stærk varme, udluftningen er ikke god nok i køkkenet. Dårligt klima medfører hovedpine mv. 99 (lokale 54) har løst problemet med en propel i loftet. Evt. solfilm eller markise. Bedre/ny udluftning APV oktober 2004 Sæby Rådhus, Drifts- og Forsyningsafdelingen og Virksomheden Thorshøj 17. maj 2005 Side 11 af 16

Kulde og træk I orden 65 49 Problem BKT - 5, 6 11 Landskabet CF ØA - Landskabet CF LP - 14 Meget træk fra vinduer ved kraftig vind. Der bliver meget koldt ved vinduet. Vinduerne er utætte. Gennemtræk ved åbne døre. Af og til træk fra dørene. Træk fra tagvinduerne. dog ikke lige slemt hele tiden. Utætte/rådne vinduer, som giver meget træk. Blev også påtalt sidst og løbende siden. Udskiftning af vinduerne. Markiser. Vinduer der kan åbnes for oven. Farvede, varmereflekterende glas i vinduer. Få dem skiftet. Klimaanlæg/varmepumpe, se www.energisiden.dk/varmepumpe CF It - 25 Ok efter at være flyttet væk fra vinduesplads. CF ØA - 31b, 31c Vinduet er utæt, der forekommer meget træk herfra. Isolering/udskiftning af vindue kunne måske være en løsning. CF ØA - 31c Træk fra dør. Kan løses ved at lukke denne. CF ØA - 32 TF BE - 42 TF Kort.kt. - 45 TF Sekr. - 47, 47b En del generende røg medfører en del udluftning, hvilket giver kulde og træk. Åbne vinduer kan være til gene for andre. Meget træk fra vinduer om vinteren. Må lappe med tape for at stoppe det værste. Lidt træk eller kuldeindfald fra vinduerne om vinteren. Meget træk fra 1-2 vinduer, som står åbne hele året eneste mulighed for fornyelse af luften. Herudover træk fra dør og kælder. Korte udluftningsperioder af ca. 5 min. i vinterhalvåret. Etablering af ventilation for nødvendig udluftning. TF PLS - 52 Brug for udluftning, hvilket betyder problemer med træk. BK Dagpl. - 56 Sidder tæt ved vinduet meget træk. APV oktober 2004 Sæby Rådhus, Drifts- og Forsyningsafdelingen og Virksomheden Thorshøj 17. maj 2005 Side 12 af 16

Kulde og træk - fortsat I orden 65 49 Problem TF DF - 74, 75, 77 VT 100, 103 (87+97) Træk/kulde fra vinduet muligvis en utæthed. (89) Kantinen: Der er koldt i kantinen. Kan evt. afhjælpes ved udluftning efter 2. hold. (91) Det ville være dejligt, hvis vinduet kunne stilles i flere pos. Det kunne gøres med en krog eller lignende. Vinduer utætte, det trækker ind. Nye vinduer. Fodkoldt. VT - 104 Kold træk om vinteren. Bundkarmen i vindue er rådden. Kantine Pga. varme åbnes døre og vinduer, og får derved kulde og træk. Bedre/ny udluftning. Luftkvalitet I orden 54 60 Problem BKT - 5 Dårligt indeklima. Derfor altid et vindue åbent udsat for træk. Bet.kt. - 11 Meget tør luft evt. pga. printer/kopimaskine. Printer/kopimaskine ud af kontoret. Luftfugter. CF Bet.kt. Landskab CF LP - 14, 16 Der er meget tør luft. Ofte dårlig trykkende luft. (nogle får ofte hovedpine). Få dem skiftet. Klimaanlæg/varmepumpe, se www.energisiden.dk/varmepumpe CF It - 25 Luften er tør/dårlig. Rygning i nabolokale. CF ØA - 31b Til tider dårlig luftkvalitet, da nabokontor er helt fyldt med røg (Rygepolitik???) ret generende. CF ØA - 32 Dårlig luft pga. rygning og mange mennesker på et lille område. CF ØA - 32 Tør luft. TF BE - 41 Meget tør luft. APV oktober 2004 Sæby Rådhus, Drifts- og Forsyningsafdelingen og Virksomheden Thorshøj 17. maj 2005 Side 13 af 16

Luftkvalitet - fortsat I orden 54 60 Problem TF Kortkt. 45 TF BE - 41b, 42 TF Kort.kt. 45 TF Sekre. 47 Tør luft på kontorerne, trods udluftning. Har en printer i lokalet 41b, der giver en del varme fra sig. Dårligt, at der må ryges i kantinen det breder sig til gangene. 2. hold og kantinepersonale udsættes for passiv rygning. I strid med vedtaget rygepolitik. Med al den udluftning er luftkvaliteten meget god. Friskluftventil i vinduet, således af luften fornyes uden de store trækgener, ca. 150,- exkl. montering. Benyttes stort set i alt nyt byggeri i dag (Krav om indeklima forhold i Bygningsreglementet) Etablering af rygerum med udsugning eller rygeforbud inde. TF Sekret. - 47, 47b TF PLS - 52 TF PLS - 53 BK Dagpl. - 56a BK Sekre. - 58a, BK Tandpl. - 65 Støv, dårlig lugt. Der lugter af og til af røg. Etablering af ventilation for nødvendig udluftning. Brug for meget udluftning, når vi sidder tæt, problemer med træk. Ingen ordentlig udluftning er mulig især den varme tid af året. Vanskeligt i fht. ordentligt arbejdsklima. Der ryges meget i nabolokalerne, generende og tør luft. Meget tør luft. SF Sekre. - 62-68 7 meda. Meget tør luft, giver røde øjne og ubehag i øjnene. Lufter i forvejen meget ud og stiller vand. Rygeforhold: Ønske om opstramning omkring rygepolitik. Rygerum påkræves. Røgfri kantine. Ikke-rygere, der er pålagt at gå på 2. hold, er stærkt generet af røg. (90+91+92) Tør luft. (98) Til tider trykkende. Kunne afhjælpes ved rygerum, som rygere kunne benytte. Kan evt. afhjælpes ved udvalgte planter på kontorerne + separate rum til printer og kopimaskine. APV oktober 2004 Sæby Rådhus, Drifts- og Forsyningsafdelingen og Virksomheden Thorshøj 17. maj 2005 Side 14 af 16

Luftkvalitet - fortsat I orden 54 60 Problem VT 102, 104 Maskinstue (99) Rygeforhold: Rygning på gangen ud for Pensionskontoret må stoppes. Både ansatte og borgere har rygepauser på gangen. Røgen trækker ind på kontoret. Dårlig lugt, som ikke forsvinder stammer sikkert fra gammel vandskade. Støvet og tør luft i maskinstuens kælder (alle maskinstuens ansatte får kløe i øjnene). Udluftning etableres. Rengøring Tør luft. Sygefravær Arbejdsrelateret sygefravær i 2004 Ja 5 109 Nej 11 LP - 14 Smerter i skulderled på højre arm. Har fået en musetrapper. Evt. ergoterapeut placering af PC. Blev ikke registreret som fravær. Værst sidst på dagen. Ofte flekset 1 2 timer pga. hovedpine m.v. CF It - 25 For mange arbejdsopgaver/stress. CF ØA - 31c Ikke pga. fysiske forhold. TF Kortkt. 45 1 person er dog efterfølgende blevet sygemeldt i 4-5 uger pga. smerter i nakke, skulder, lænd, albuer, fingerled og knæ. (90) Muskelinfiltrationer i nakke-skuldre-ryg resulterede i synsforstyrrelse og svimmelhed. (91) Ikke sygemeldt, men har ofte ondt i hoved, nakke og arme. Fik efterfølgende vejledning fra BST s ergoterapeut, hvilket har været rigtigt godt. TF DF - 74 Behandlet hos fysioterapeut for muskelinfiltrationer. Afhjulpet m. ny stol og justering af arbejdspladsen. APV oktober 2004 Sæby Rådhus, Drifts- og Forsyningsafdelingen og Virksomheden Thorshøj 17. maj 2005 Side 15 af 16

Andre forhold CF Bet.kt. 11: Placering af skærm : ønsker anderledes placering af skærm. Har problem med at folk ved skranken kan se hvad man arbejder med. Ikke specielt rart, når det er andre personer, det drejer sig om. Toiletforhold: Der er for få toiletter til personalet. Kantineforhold: Ønske om ændret menu-plan. CF ØA 32: Alle fællesrum fx kælderen og kopirummet bør være røgfrie i lighed med andre kommunale lokaler. Der bør anvises rygerum til rygere, så gangarealer ikke benyttes. Landskabet: Kunne tænke sig at der med jævne mellemrum blev kigget på den enkeltes arbejdsplads om man sidder korrekt, arb.stilling, skærm, mus osv. Vi er vanemennesker og først når det går ondt, bliver man opmærksom på evt. fejl/mangler. Landskabet: Kunne være rart med en fysioterapeut i huset, som kan bruges i arb.tid/efter arb.tid/evt. flex i arb.tid. Bedre at forebygge end at helbrede. Maskinstuen har stort indkøb af smertestillende der må være mange, der har ondt. Landskabet: Så længe Økonomifunktionen er delt i 2, skal der altid sidde mindst 2 personer i Landskabet, så føler man sig knap så ensom. Man deltager ikke i den daglige snak og er ikke informeret om hvad der foregår i afdelingen. Socialt samvær af begrænset omfang. Tilhørsforholdet til gruppen er minimalt. TF Sekre. 47: Hvis nogle føler at det trækker og er koldt har man tidligere lavet et specielt rum (kuvøse) for at afhjælpe generne. TF Kortkt. 45: Forslag: Ansættelse af en fysioterapeut kunne måske på lang sigt spare på sygedagpengene. TF BE 43: Der findes pause-programmer, der opfordrer til gymnastik, når man har brugt musen meget. Kan dette ikke installeres som standard på alle PC'er? Kantine: Undren over, at der ikke er fulgt op på undersøgelse om rygning i kantinen. Kan ikke være rigtigt, at der må ryges på steder hvor maden indtages. Rygepolitikken siger, at ingen må føle sig generet af røg. Enten må man følge politikken eller lave den om. Hvad gør man hvis en hel afdeling vil spise på hold 1 (røgfrit)? Kan man lukke afdelingen til frokost? Kan man tvinge nogen til at spise på hold 2? Et særligt rygerum må tages op til diskussion igen! Paradoks: Der må ryges, hvor maden kommer ind. Der må ikke ryges, hvor maden kommer ud! Mødelokaler: Her gælder rygepolitikken også politikerne burde have besked herom, da de vel også er omfattet af rygepolitikken. TF BE 42: Ønske om besøg af ergoterapeut, da der af og til opstår smerter i nakke og skuldre, som giver hovedpine. Mange kommuner har også med held haft tilknyttet fysioterapeut/massør til fri afbenyttelse i forbindelse med diverse arbejdsrelaterede skader. Evt. fald i sygefravær. TF PLS 52: Utrolig lydt ud til gangen og til venteafdelingen for Socialforvaltningen. Generende at der bliver sagsbehandlet på gangen. Man kan ikke undgå at høre, hvad der bliver snakket om. : Aflåst garderobe ønskes, da vådt overtøj, fodtøj mv. på kontorerne giver dårligt indeklima. : (91) Mange forskellige slags skabe i storrummet. Ser forfærdeligt ud. Nogle skabe/skuffer kan ikke lukkes ordentligt i, samtidig er det sådan, at hvis 2 skuffer er åbne samtidig, kan skabet vælte ned over én (det er stålskabe) gælder dog kun nogle af skabene. Det er ikke sikkerhedsmæssigt forsvarligt. Rengøringen: Burde være natsænkning på radiatorerne. På nogle kontorer er der utroligt varmt, når vi møder om morgenen (radiator på 5). Kantinen: Bliver taget som en selvfølge, hvilket er meget forkert. Bør værdsætte lavt sygefravær. Det kan ikke være meningen, at der skal være et problem før man taler sammen. Ordentlig arbejdsplads med en udvidelse af køkkenet. Har dagligt mange skæve løft/forkert arbejdsstillinger. APV oktober 2004 Sæby Rådhus, Drifts- og Forsyningsafdelingen og Virksomheden Thorshøj 17. maj 2005 Side 16 af 16