Dagsorden Uddannelsesudvalget Ergoterapeutuddannelsen Mødedato: 20. januar 2017 Starttidspunkt: 14.00 Sluttidspunkt: 16.00 Mødested: Mødelokale: Journalnummer: Deltagere: Ankerhus, Slagelsevej 70-74, 4180 Sorø D003 Åse Munk Mortensen (formand) Iver Grunnet Dorthe Berg Rasmussen afbud Trine Madsen Lisbeth Lumby Rasmussen (repræsenteret ved suppleant ledende terapeut Signe Lind Mortensen) Bente Olsen Camilla Mie Jensen afbud Nethe Orland Pedersen afbud Tania Hansen Camilla Pyndt afbud Ane Kruse (repræsenteret ved Berit Hvalsø) Mødesekretær: Ane Kruse (repræsenteret ved Berit Hvalsø)/Michelle Vestbo 1
Dagsordenspunkter Indhold 1. Velkomst samt godkendelse af dagsorden og referat... 2 2. Temadrøftelse: Kvalitet i den kliniske undervisning... 3 3. Resultat af Studentertilfredshedsundersøgelse 2016... 5 4. EVU status vækstplan... 5 5. Strategi centerspecifik handleplan... 6 6. Orienteringspunkter... 7 Ny uddannelsesleder/vakant uddannelseslederstilling... 7 Proces vedr. nye aftaler for klinisk undervisning/nye aftaler... 8 Workshop afholdt af danske professionshøjskoler og FTF... 8 Orientering fra den monofaglige følgegruppe... 8 7. Eventuelt og næste møde... 9 1. Velkomst samt godkendelse af dagsorden og referat 1.1 Sagsfremstilling Velkomst samt godkendelse af dagsorden og referat af sidste møde 1.2 Indstilling Det indstilles til, at dagsorden og referat fra sidste møde godkendes. Såfremt orienteringspunkterne under punkt 6 ønskes til drøftelse, kan det prioriteres. 2
1.3 Beslutningsreferat Godkendelse af referat fra sidst. Berit Hvalsøe orienterede om, at godkendelsen af referat herefter vil foregå i en proces inden næstkommende møde jf. forretningsbetingelserne for uddannelsesudvalgene. Det vil derfor ikke fremtidigt være et punkt på dagsordenen. Udvalget ønsker, at referater fremtidigt bliver vedhæftet materialet til det næstkommende møde. 2. Temadrøftelse: Kvalitet i den kliniske undervisning 2.1 Sagsfremstilling Der lægges op til en temadrøftelse omkring kvalitet i klinisk undervisning set i lyset af UCSJ s kvalitetspolitik for praktik, ny uddannelsesbekendtgørelse og studieordning samt den seneste ændring af prøvebekendtgørelsen. UCSJ har en særskilt kvalitetspolitik for praktik. http://ucsj.dk/fileadmin/user_upload/om_ucsj/kvalitet/kvalitetspolitik_for_praktik.pdf Jf. denne politik sker en operationalisering af de fire centrale kvalitetssikringselementer fra Undervisningsministeriets Praktik i erhvervsakademi- og professionsbacheloruddannelserne (se bilag) Politikken omfatter bl.a. en række tiltag, som kan understøtte kvaliteten før, under og efter et givet praktikforløb/klinisk undervisningsforløb. Før praktikken henvender politikken sig til områder, som det forudgående samarbejde mellem de to institutioner og herunder den studerendes muligheder for at forberede sig på kommende praktikforløb gennem oplysninger om forløbet, målsætninger samt særlige forhold, den studerende skal kende inden fremmøde på et givent praktiksted. Under praktikken fremhæves muligheden for løbende dialog, midtvejsevalueringer af læringsmål og selve forløbet samt besøg på det kliniske undervisningssted. Efter praktikken fremhæves en vurdering af læringsudbyttet, erfaringsopsamling samt muligheden for gennem dimittendnetværk at udvikle praktikken. Foruden Kvalitetspolitikken (jf. ovenstående) har UCSJ gennem etablering af nye praktikaftaler søgt at styrke den regionale forankring gennem valget af kliniske samarbejdspartnere. Denne regionale forankring skal yderligere ses styrket gennem UCSJ nye organisering med en tæt kobling mellem grunduddannelse, efter- /videreuddannelse (EVU) og forskning. Dette forventes at styrke de studerendes muligheder for at involvere sig i praksisnære forsknings- og udviklingsprojekter samt understøtte udvikling af praksisrelevante EVU aktiviteter. I udvælgelsen af kliniske samarbejdspartnere er det søgt at afspejle professionens arbejdsområder, som de kommende dimittender forventes at skulle arbejde i i fremtiden. Herunder er en særlig 3
interesse i at give de studerende mulighed for at indgå i lærerige tværprofessionelle praksisfællesskaber og at de studerende, i et borgernært perspektiv, får mulighed for at følge borgere og patienter på tværs af sektorer. Ane Kruse laver et mundtligt oplæg til videre drøftelse. 2.2 Indstilling Der indstilles, at uddannelsesudvalget indgår i dialog og drøftelse af temaet med udgangspunkt i nedenstående spørgsmål: Der lægges op til en drøftelse i udvalget af, hvorledes kvalitetstiltag rettet mod ovennævnte før, under og efter klinisk undervisning kan styrkes i samarbejdet mellem de kliniske undervisningssteder og UCSJ? Der lægges op til en drøftelse af, hvorledes studerende bedst muligt involveres i lærerige tværprofessionelle miljøer samt på hvilken måde kliniske undervisningsforløb på tværs af sektorer kan beskrives og gennemføres? Bilag: Praktik i erhvervsakademi- og professionsbacheloruddannelserne 2.3 Beslutningsreferat Oplæg ved Berit Hvalsøe (PP sendes med referatet ud til udvalget). Formanden kvitterer for forberedelsesmaterialet. Opsamling på fokuspunkter i drøftelsen: De kliniske undervisningssteder ønsker generelt viden om de studerende, inden de starter i kliniske undervisning. Udvalget drøftede nye roller mellem kliniske undervisere og undervisere ift. den nye formulering i prøvebekendtgørelsen. Udvalget drøftede behovet for kompetenceudvikling, herunder nye former for kompetenceudvikling fx gennem projektstruktur i samarbejde mellem uddannelsesinstitution og praksis. Udvalget talte om muligheden for udvekslings- og delestillinger mellem de kliniske undervisningsstederne og UCSJ. Udvalget drøftede problematikker vedr. Patienter/borgeres overgangsproblematikker både på tværs af kommuner og internt i kommuner og herunder behovet for udvikling af kliniske tværsektorielle undervisningsforløb, at udvikle konkrete modeller i samarbejde mellem kliniske undervisningssteder. 4
o Udvalget ser gerne konkret handling på denne drøftelse og anmoder om udkast til udvikling af tværsektorielle forløb. Punktet sættes på dagsorden ved næste møde. 3. Resultat af Studentertilfredshedsundersøgelse 2016 3.1 Sagsfremstilling På dette møde er der jf. kvalitetsårshjulet fokus på Status og UdviklingsPlan for Tilrettelæggelse & Gennemførelse (SUP T&G) af uddannelsen. Baggrunden for SUP T&G er bl.a. Ennova undersøgelsen. Ane Kruse giver en kort introduktion til undersøgelsen og dens resultater. 3.2 Indstilling Det indstilles til, at Ennova undersøgelsens resultater drøftes i Uddannelsesudvalget. Bilag: Ennova undersøgelsen 2016 3.3 Beslutningsreferat Berit Hvalsøe orienterede om undersøgelsens resultater i relation til sidste års resultater. Uddannelsesudvalget tog orienteringen til efterretning og havde ingen anbefalinger ud over at uddannelsen skal stile efter at blive endnu bedre og herunder, at udvalget støtter op om den strategiske prioritering vedr. Fronter. 4. EVU status vækstplan 4.1 Sagsfremstilling På mødet den 4. oktober drøftede udvalget EVU vækstplanen og ønskede at genbesøge området med henblik på opfølgning. Ane Kruse orienterer om, at vækstplanen nu er besluttet af bestyrelsen og seneste nyt i den forbindelse. 5
4.2 Indstilling Uddannelsesudvalget inviteres til at give input til efter- og videreuddannelsesinitiativer, eksempelvis cafemøder, som udvalget vurderer vil være relevante at iværksætte. UCSJ har udviklet et nyt koncept for nyhedsbreve. Udvalgets medlemmer opfordres til at følge UCSJ aktiviteter via dette tilmelding kan ske her: http://ucsj.dk/videreuddannelse/tilmelding-tilnyhedsbrev/ Bilag: EVU-vækstplan for Center for Ernæring og Rehabilitering dokumentet er udelukkende til Uddannelsesudvalgets orientering. 4.3 Beslutningsreferat Berit Hvalsøe orienterede om EVU vækstplanen, som udvalget tog til efterretning. Udvalget drøftede EVU aktiviteter bl.a. videregav formanden et ønske fra SANO (Skælskør) om samarbejde om at købe/udvikle kurser og undervisning i MoHO (Model of Human Occupation) redskaber relateret til erhvervsrehabilitering (til inspiration: http://www.etf.dk/sites/default/files/uploads/public/tx_subjectdb/ergoterapeuten_09_2011_s40-41.pdf ) Udvalget orienterede om, at der må forventes lavvande ift. Regionale køb af EVU- aktiviteter ifbm. den kommende implementering af Sundhedsplatformen. Formanden orienterede om et muligt nyt indsatsområde: bosteder for psykisk syge, hvor ergoterapeuter, ofte nyuddannede, varetager de samme opgaver som social og sundhedsassistenter og pædagoger. Der vil komme et eftermiddagsmøde i Næstved i maj måned arrangeret af Ergoterapifagligt selskab for psykiatri og psykosocial rehabilitering og Ergoterapeutforeningen Region øst. 5. Strategi centerspecifik handleplan 5.1 Sagsfremstilling På mødet den 4. oktober drøftede udvalget UCSJ s nye strategi. I Center for Ernæring og Rehabilitering er vi ved at identificere de indsatsområder, som vi skal arbejde med i forbindelse med implementeringen af UCSJ s strategi 2017-2020. I overskrifter er processen som følger: Januar (16/1): Indsendelse af Centerspecifikke leverancer 1+2 (beskrives længere nede i sagsfremstillingen) Februar: 6
Behandling i direktionen Marts/April: Anmodning fra DIR om yderligere beskrivelse af strategisk indsats Centerspecifik Leverance 3: Udfoldet projektbeskrivelse Maj: DIR autoriserer iværksættelse af strategisk indsats Juni: Implementering af strategisk indsats Den nært foranstående leverance 1+2 i strategiarbejdsprocessen er en Egenanalyse og en Beskrivelse af strategiske indsatser, som alle centre og afdelinger i UCSJ melder ind på samme tid til Direktionen. Herefter vil Direktionen behandle alle centre og afdelingers analyser og beskrivelser. Som resultat af direktionsbehandlingen vil vi i Center for Ernæring og Rehabilitering blive bedt om at udfolde beskrivelserne af de strategiske indsatser (Leverance 3), som Direktionen vurderer vigtige for at realisere UCSJ's nye strategi. Herefter følger Direktionens autorisation til påbegyndelse af implementeringsproces. På mødet præsenterer Ane Kruse indsatsområderne. 5.2 Indstilling Der indstilles til, at uddannelsesudvalget kvalificerer de strategiske nedslag, i den form de foreligger. Bilag: Overblik over strategiproces, Strategiskabelon på leverance 1+2 5.3 Beslutningsreferat Berit Hvalsøe orienterede om strategiprocessen ved præsentation (PP sendes ud med referatet). Udvalget ser med tilfredshed på indsatsen for centeret, erkender nødvendigheden af indsatsområdet og er spændte på det forestående strategiarbejde. Udvalget ønsker en udfoldelse af strategien til drøftelse på næste møde. 6. Orienteringspunkter Ny uddannelsesleder/vakant uddannelseslederstilling Sagsfremstilling I oktober blev der besluttet en ny ledelsesorganisering i Center for Ernæring og Rehabilitering. Den nye organisering er trådt i kraft pr. 1.1 2017. 7
Ane Kruse er fremadrettet uddannelsesleder for medarbejdere ergoterapeut og fysioterapeut Næstved. Ane kommer fra stillingen som uddannelsesleder på Ernæring og Sundhed, hvor hun har været ansat i 10 år og siden 2014 har været uddannelsesleder. Jørgen Brandt er fremadrettet uddannelsesleder for medarbejdere fysioterapeut Roskilde Formålet med ændringen er, at alle medarbejdere skal opleve at have en leder, der er tæt på hverdagen. De studerende skal have en uddannelsesleder, som er forankret på lokationen, og som har fokus på at understøtte studiemiljøet m.v. Endvidere er formålet, at skabe en tydeligt ledelsesreference i forhold til opgaver, som vi vurderer, at vi med fordel kan løfte på tværs af centeret. Den nye ledelsesorganisering skal tillige bidrage til, at lederne kan fokusere egen tid og ressourcer på en sådan måde, at der opnås en rimelig balance mellem opgaver og arbejdstid. Ane Kruse orienterer om rekrutterings- og ansættelsesproces. Proces vedr. nye aftaler for klinisk undervisning/nye aftaler Der skal indgås nye aftaler med kliniske undervisningssteder, som er tilpasset den nye uddannelse. Der er 6 mdr. opsigelse på de nuværende aftaler. Vi starter processen med at opsige gamle aftaler og indgå nye netop nu. Yderligere revideres samarbejdsaftalen, så denne ligeledes er tilpasset den nye uddannelse. Workshop afholdt af danske professionshøjskoler og FTF Sagsfremstilling På baggrund af en undersøgelse af funktionen af uddannelsesudvalg på professionshøjskoler har der været afholdt en workshop om videndeling af best practice fra uddannelsesudvalg. Ledelsessekretariatet har på denne baggrund nedsat en arbejdsgruppe af ledelseskonsulenter, som arbejder på tværs af UCSJ uddannelser omkring videreudvikling af UU. Bilag: FTF-workshop baggrund og program, Opsamling på workshop Orientering fra den monofaglige følgegruppe Vedlagt er referat fra den monofaglige følgegruppe som Berit Hvalsøe er formand for. Bilag: Referat fra den monofaglige følgegruppe for Ergoterapeutuddannelsen. 8
Nyt fra formanden 6.1 Indstilling Det indstilles, at orienteringspunkterne tages til efterretning og eventuelt uddybes efter behov. 6.3 Beslutningsreferat Orienteringspunkterne er taget til efterretning. Udvalget ønsker evt. punkterne: Workshop afholdt af danske professionshøjskoler og FTF og Orientering fra den monofaglige følgegruppe taget op igen på næstkommende møde. 7. Eventuelt og næste møde 7.1 Sagsfremstilling Eventuelt og forslag til punkter til næste møde den 10. maj 2017 på Campus Roskilde 7.2 Indstilling Til orientering 7.3 Beslutningsreferat Iver Grunnet orienterede om, at han går på pension til marts og ønsker, at udvalget skal prioritere, om han sidder perioden ud eller pladsen skal optages af en anden. Berit Hvalsøe tjekker op på reglerne og går i samråd med formanden. Formanden kan ikke deltage i mødet til maj. Formanden og Berit Hvalsøe taler om den videre proces for mødet. Udvalget drøftede kort rekrutteringsmuligheder til uddannelsesudvalget og fremmødefrekvenser. 9