Referat af bestyrelsens 68. møde

Relaterede dokumenter
Referat af bestyrelsens 67. møde

Referat af bestyrelsens 69. møde

Referat af bestyrelsens 64. møde London, den 1. oktober 2009

Referat af bestyrelsens 66. møde

Det Europæiske Lægemiddelagenturs arbejdsprogram 2012

Referat af bestyrelsens 70. møde

Referat af det 63. møde i bestyrelsen London, den 11. juni 2009

Referat af det 62. møde i bestyrelsen London, den marts marts Mødet den 5. marts 2009

Referat af bestyrelsens 65. møde

Referat af det 73. møde i bestyrelsen

11129/19 1 ECOMP.1. Rådet for Den Europæiske Union. Bruxelles, den 19. juli 2019 (OR. en) 11129/19 PV CONS 41 ECOFIN 702

Vedlagt følger til delegationerne et dokument om ovennævnte spørgsmål, som RIA-Rådet nåede til enighed om den 20. juli 2015.

KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER. Forslag til RÅDETS FORORDNING

PGI 2. Det Europæiske Råd Bruxelles, den 19. juni 2018 (OR. en) EUCO 7/1/18 REV 1

L 172 Tidende. Den Europæiske Unions. Retsforskrifter. Ikke-lovgivningsmæssige retsakter. 61. årgang. 9. juli Dansk udgave. Indhold FORORDNINGER

UDKAST TIL UDTALELSE

Ofte stillede spørgsmål

1. Kommissionen sendte den 28. juli 2017 Rådet forslag til ændringsbudget (FÆB) nr. 5 til det almindelige budget for 2017.

MEDDELELSE FRA KOMMISSIONEN TIL RÅDET. Finansielle oplysninger om Den Europæiske Udviklingsfond

VEDTAGNE TEKSTER Foreløbig udgave

RAPPORT FRA KOMMISSIONEN TIL EUROPA-PARLAMENTET OG RÅDET

Hermed følger til delegationerne Kommissionens dokument - D023442/01.

MEDDELELSE FRA KOMMISSIONEN TIL RÅDET

Referat af det 74. møde i bestyrelsen

Ofte stillede spørgsmål

BILAG. til det ændrede forslag. til Rådets afgørelse

Rådet for Den Europæiske Union Bruxelles, den 20. oktober 2015 (OR. en)

Generelle oplysninger om respondenten

Hermed følger til delegationerne dokument - COM(2017) 242 final BILAG 1.

Decharge 2012: Sammenslutningen af Europæiske Tilsynsmyndigheder inden for Elektronisk Kommunikation (BEREC)

- der henviser til Rådets fælles holdning (8558/2/ C5-0296/2003) 1,

UDKAST TIL UDTALELSE

MEDDELELSE FRA KOMMISSIONEN TIL RÅDET

FORELØBIG DAGSORDEN DE FASTE REPRÆSENTANTERS KOMITÉ (2. afdeling) Europabygningen, Bruxelles 3. og 4. juli 2019 (10.00, 9.00)

Forslag til RÅDETS AFGØRELSE. om Litauens indførelse af euroen den 1. januar 2015

PUBLIC. Bruxelles, den 26. marts 2003 (28.03) (OR. en) RÅDET FOR DEN EUROPÆISKE UNION 14408/02 LIMITE PV/CONS 60

KONGERIGET BELGIEN, REPUBLIKKEN BULGARIEN, DEN TJEKKISKE REPUBLIK, KONGERIGET DANMARK, FORBUNDSREPUBLIKKEN TYSKLAND, REPUBLIKKEN ESTLAND, IRLAND,

Procedureregler for tilrettelæggelsen og gennemførelsen af offentlige høringer i Udvalget for Risikovurdering inden for Lægemiddelovervågning (PRAC)

Europaudvalget 2010 KOM (2010) 0227 Offentligt

MEDDELELSE FRA KOMMISSIONEN

III RETSAKTER VEDTAGET I HENHOLD TIL AFSNIT VI I EU-TRAKTATEN

Rådet for Den Europæiske Union Bruxelles, den 17. marts 2016 (OR. en)

Forslag til RÅDETS FORORDNING

Offentlig høring om en mulig revision af forordning (EF) nr. 764/2008 om gensidig anerkendelse

RESTREINT UE. Strasbourg, den COM(2014) 447 final 2014/0208 (NLE) This document was downgraded/declassified Date

A8-0321/78. Andrzej Grzyb Fremme af renere og mere energieffektive køretøjer til vejtransport (COM(2017)0653 C8-0393/ /0291(COD))

(Ikke-lovgivningsmæssige retsakter) FORORDNINGER

VEDTAGNE TEKSTER. der henviser til artikel 319 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde,

SEVILLA FEBRUAR 2010 ERKLÆRING FRA DET RÅDGIVENDE FORUM OM DEN PANEUROPÆISKE UNDERSØGELSE AF FØDEVAREFORBRUGET

UDKAST TIL ANDEN BETÆNKNING

under henvisning til protokollen vedrørende Den Europæiske Unions privilegier og immuniteter, særlig artikel 12,

FÆLLES ERKLÆRINGER FRA DE NUVÆRENDE KONTRAHERENDE PARTER OG DE NYE KONTRAHERENDE PARTER I AFTALEN

Forslag til EUROPA-PARLAMENTETS OG RÅDETS FORORDNING

I. Traktat om en forfatning for Europa. Europæiske Union 2. Protokol om anvendelse af nærhedsprincippet og proportionalitetsprincippet

HØRING OM MANGFOLDIGHED PÅ ARBEJDSPLADSEN OG BEKÆMPELSE AF FORSKELSBEHANDLING

Bilag 1 TILMELDINGSFORMULARER. Kategori 1: Sikre produkter solgt på internettet. Kvalifikationsspøgsmål

995 der Beilagen XXIV. GP - Staatsvertrag - 04 Änderungsprotokoll in dänischer Sprache-DA (Normativer Teil) 1 von 8

UDKAST TIL BETÆNKNING

13107/19 1 LIFE. Rådet for Den Europæiske Union. Bruxelles, den 28. oktober 2019 (OR. en) 13107/19 PV CONS 52 AGRI 503 PECHE 446

Forslag til RÅDETS AFGØRELSE

REGLER FOR STOA VEDTAGET AF PRÆSIDIET DEN 4. MAJ der henviser til reglerne for STOA, der blev vedtaget af Præsidiet den 19.

Revisionsudvalgets mandat

UDKAST TIL BETÆNKNING

A8-0249/139

Forslag til RÅDETS AFGØRELSE

BERETNING (2017/C 417/20)

Beskæftigelsesudvalget BEU Alm.del Bilag 235 Offentligt

Rådet for Den Europæiske Union Bruxelles, den 6. marts 2017 (OR. en)

Forslag til RÅDETS AFGØRELSE

I medfør af 130 i lov om rettens pleje, jf. lovbekendtgørelse nr af 23. oktober 2007, fastsættes: Avocat/Advocaat/Rechtsanwalt

MEDDELELSE FRA KOMMISSIONEN

Rådet for Den Europæiske Union Bruxelles, den 3. marts 2017 (OR. en)

Europaudvalget 2015 KOM (2015) 0645 Offentligt

EUROPA-PARLAMENTET ARBEJDSDOKUMENT. Budgetkontroludvalget

KOMMISSIONENS DELEGEREDE FORORDNING (EU) / af

BERETNING. om årsregnskabet for Oversættelsescentret for Den Europæiske Unions Organer for regnskabsåret 2016 med centrets svar (2017/C 417/04)

KOMMISSIONENS GENNEMFØRELSESAFGØRELSE (EU)

Oprettelse af et EU-program til støtte for særlige aktiviteter i forbindelse med regnskabsaflæggelse og revision

UDKAST TIL BETÆNKNING

7. Internationale tabeller

(Ikke-lovgivningsmæssige retsakter) FORORDNINGER

EUROPA-PARLAMENTET. Udvalget om Konstitutionelle Anliggender ARBEJDSDOKUMENT

BERETNING. om årsregnskabet for Den Europæiske Banktilsynsmyndighed for regnskabsåret 2016 med myndighedens svar (2017/C 417/13)

(Udtalelser) ADMINISTRATIVE PROCEDURER KOMMISSIONEN

Rådet for Den Europæiske Union Bruxelles, den 5. september 2017 (OR. en)

KOMMISSIONENS DELEGEREDE FORORDNING (EU) / af

RAPPORT FRA KOMMISSIONEN TIL EUROPA-PARLAMENTET OG RÅDET

RÅDET FOR DEN EUROPÆISKE UNION. Bruxelles, den 13. april 2010 (OR. en) 7763/10 Interinstitutionel sag: 2009/0168 (CNS) AELE 10 SCHENGEN 29 JAI 245

ECB-PUBLIC. 1. Indledning

Et netværk til hjælp for arbejdstagere, der krydser grænser

Forslag til EUROPA-PARLAMENTETS OG RÅDETS FORORDNING

Rådet for Den Europæiske Union Bruxelles, den 23. oktober 2015 (OR. en)

BERETNING. om årsregnskabet for EU-Fiskerikontrolagenturet for regnskabsåret 2016 med agenturets svar (2017/C 417/17)

BERETNING. om årsregnskabet for Den Europæiske Unions Jernbaneagentur for regnskabsåret 2016 med agenturets svar (2017/C 417/26)

TOLDKODEKSUDVALGET. Toldkodeksudvalgets forretningsorden, som vedtaget af. Gruppen for Almindelige Toldforskrifter. under Toldkodeksudvalget

MEDDELELSE FRA KOMMISSIONEN TIL RÅDET, EUROPA-PARLAMENTET, DET EUROPÆISKE ØKONOMISKE OG SOCIALE UDVALG OG REGIONSUDVALGET

Bruxelles, den COM(2016) 85 final ANNEX 4 BILAG. til

RAPPORT FRA KOMMISSIONEN TIL EUROPA-PARLAMENTET, RÅDET, DET EUROPÆISKE ØKONOMISKE OG SOCIALE UDVALG OG REGIONSUDVALGET

KOMMISSIONENS GENNEMFØRELSESAFGØRELSE. af

EUROPA-KOMMISSIONEN GENERALDIREKTORATET FOR ERHVERVSPOLITIK

Transkript:

16. december 2010 EMA/440456/2011 i London den 7. oktober 2010 1. Forslag til dagsorden for mødet den 7. oktober 2010 [EMA/MB/398075/2010] Dagsordenen blev vedtaget med tilføjelse af følgende punkt: Forslag til Rådets konklusioner om innovation og solidaritet i lægemiddelsektoren. 2. Erklæring om interessekonflikt Medlemmerne blev anmodet om at afgive erklæring om specifikke interesser, der kunne betragtes som skadelige for deres uafhængighed i henseende til dagsordenspunkterne. Der blev ikke afgivet erklæringer om interessekonflikt. 3. Referat af det 67. møde den 10. juni 2010 [EMA/MB/404038/2010] Bestyrelsen noterede sig det endelige referat, der blev vedtaget gennem den skriftlige procedure den 4. august 2010. 4. Hovedpunkter Suspendering af produkter Udvalget for Humanmedicinske Lægemidler havde anbefalet at suspendere Avandia. Ledelsen konstaterede med tilfredshed, at agenturet og de amerikanske sundhedsmyndigheder, The Food and Drug Administration, havde arbejdet sammen i denne sag og var kommet med en koordineret meddelelse om deres respektive beslutninger. Denne fremgangsmåde kastede et positivt lys over begge agenturer og skal opretholdes i fremtiden. Bestyrelsen argumenterede for, at gennemsigtigheden af de forhandlinger, der er afgørende for beslutningstagningen, skal forbedres, og at offentligheden skal underrettes mere indgående på forskellige stadier af beslutningstagningen. Der vil blive set på dette aspekt i forbindelse med fastlæggelsen af agenturets gennemsigtighedsstrategi næste år. Bestyrelsen understregede, at der er behov for en kollektiv tilgang i netværket til gennemsigtighed i beslutningsprocessen. 7 Westferry Circus Canary Wharf London E14 4HB United Kingdom Telefon +44 (0)20 7418 8400 Fax +44 (0)20 7418 8668 E-mail info@ema.europa.eu Websted www.ema.europa.eu Et agentur under Den Europæiske Union European Medicines Agency, 2011. Reproduction is authorised provided the source is acknowledged.

International workshop om GCP-aspekter og etiske aspekter ved kliniske forsøg Agenturet afholdt en international workshop den 6.-7. september 2010 som led i den offentlige høring om udkastet til arbejdsdokument om GCP-aspekter og etiske aspekter ved kliniske forsøg, der gennemføres i tredjelande og er indeholdt i ansøgninger om markedsføringstilladelse i forbindelse med den centraliserede procedure. Workshoppen var en succes med deltagelse af 170 repræsentanter fra omkring 50 lande. Agenturet vil offentliggøre et sammenfattende referat med diasshow på mødet og færdiggøre dokumentet i 2011. Europa-Kommissionens initiativ vedrørende et overvågningssystem for stoffer af menneskelig oprindelse EU-lovgivningen om stoffer af menneskelig oprindelse fastlægger ansvarsfordelingen mellem EUmedlemsstaterne og Kommissionen på dette område. Europa-Kommissionen søger en løsning til støtte for og koordinering af opgaverne på EU-plan. Alle tre berørte parter Europa-Kommissionen, ECDC og EMA har arbejdet sammen om at finde en løsning. Der vil blive udarbejdet en rapport om en løsning på operationelt plan efter disse drøftelser, og den vil blive forelagt ECDC's og EMA's bestyrelser i henholdsvis november og december 2010. EMA's inddragelse i denne proces skyldes, at en del af stofferne af menneskelig oprindelse forarbejdes til avancerede terapier, som er omfattet af specifik lovgivning. Der bør på europæisk plan skabes en indbyrdes forbindelse mellem disse områder for at sikre en samlet tilgang til produktovervågning og - sporbarhed. Sporbarhed er et komplekst emne, især for lægemidler som følge af deres vidtrækkende distribution. Hvis agenturet får tildelt nye ansvarsområder, skal de ressourcemæssige følger heraf undersøges. Europa-Parlamentets høring om H1N1-pandemien Den administrerende direktør underrettede bestyrelsen om Europa-Parlamentets høring. Alle organer, der spillede en rolle i forbindelse med pandemiens bekæmpelse, deltog. Høringen vedrørte emner som koordination af vaccineindkøb, egnethed af mekanismerne til erklæring af en pandemi, risikovurdering, ordninger til håndtering af interessekonflikter mv. Finansiering af agenturet Agenturet regnede med, at EU's bidrag til agenturet ikke vil stige, og at dets andel af agenturets budget sandsynligvis vil falde. De eksisterende og nye ansvarsområder, navnlig de nye ansvarsområder inden for lægemiddelovervågning, vil øge presset på de finansielle ressourcer. Gebyrordningen bør tages under fornyet behandling for at sikre tilstrækkelig finansiering af agenturet og netværket. Agenturet har indledt dette arbejde, idet det har underrettet Europa-Kommissionen om dets erfaringer med gebyrordningen og har forelagt emnet for agenturets interessenter på konferencen i juni 2010. Den politiske procedure med undersøgelse af gebyrordningen vil blive langvarig, og det er derfor vigtigt at komme i gang hurtigst muligt og overveje midlertidige løsninger. Opdatering fra EU-agenturernes formænd På det seneste møde mellem formændene drøftede man den igangværende interinstitutionelle revision af EU-agenturerne med deltagelse af formanden for EU's gruppe af administrerende direktører. På mødet overvejede man ligeledes det fremtidige samspil mellem de to grupper og en idé om resultatindikatorer for medlemmer af en bestyrelse. EMA/440456/2011 Side 2/10

5. EMA's halvårsrapport 2010 [EMA/MB/511582/2010] Bestyrelsen noterede sig halvårsrapporten 2010. Agenturet udviste gode resultater i forhold til de mål, der var fastsat i arbejdsprogrammet. Agenturets indtægter og udgifter for 2010 var også på rette spor. Bestyrelsen fremsatte kommentarer om grundene til faldet i antallet af ansøgninger om humanlægemidler, stigningen i antallet af ansøgninger om pædiatriske undersøgelsesplaner og bestyrelsens tidligere drøftelser om systemet til betaling af de kompetente nationale myndigheder. De foreslåede ændringer vil blive indføjet, og rapporten vil blive offentliggjort på webstedet. 6. Udnævnelse af den administrerende direktør Bestyrelsens procedure i forbindelse med udvælgelse af den administrerende direktør [EMA/MB/400828/2009] Bestyrelsen bemærkede, at stillingsopslaget om udvælgelse af den administrerende direktør for EMA vil blive offentliggjort den 27. oktober 2010, og at ansøgningsfristen vil blive den 24. november 2010. Europa-Kommissionen forventede, at der muligvis vil blive indkaldt til et ekstraordinært møde i sidste uge af februar 2011. Bestyrelsen vedtog proceduren for udvælgelse af den administrerende direktør. Kent Woods, bestyrelsens observatør under Kommissionens del af udvælgelsesproceduren, vil sammen med et par medlemmer udarbejde spørgsmål til samtalen, som sikrer en passende hensyntagen til udvælgelseskriterierne. Udnævnelse af den fungerende administrerende direktør [EMA/MB/578243/2010] Da der ikke vil blive udnævnt en ny administrerende direktør tidsnok til, at denne kan tiltræde stillingen pr. 1. januar 2011, drøftede bestyrelsen udnævnelsen af en fungerende administrerende direktør og anbefalede Andreas Pott, leder af administrationsafdelingen, til stillingen. Europa-Kommissionen var blevet underrettet om dette forslag. Den nuværende administrerende direktør vil forestå udnævnelsen. Bestyrelsen godkendte endvidere offentliggørelsen af mødedokumentet med enkelte ændringer. Dokumentet vil blive offentliggjort efter det officielle opslag. 7. Aktindsigt [EMA/MB/581808/2010; EMA/MB/581875/2010] Bestyrelsen vedtog EMA's politik for aktindsigt (i forbindelse med lægemidler til mennesker og dyr) og noterede sig det dokument, der skitserede politikkens resultater. Dokumentet beskrev, hvordan politikkens principper vil blive fortolket. Med indførelsen af den nye politik agtede agenturet i videst muligt omfang at sikre adgang til dets dokumenter under overholdelse af en række principper, som fastsættes i politikken, herunder beskyttelse af kommercielt fortrolige oplysninger og personoplysninger. Det godkendte dokument fulgte efter den offentlige høring, der blev indledt i december 2008, og tog højde for Den Europæiske Ombudsmands henstillinger. Politikken vil blive offentliggjort i november 2010. Det blev foreslået, at der i fremtiden bliver søgt indgået en aftale med industrien om formatet af ansøgninger om markedsføringstilladelser på en måde, der letter adgangen, uden at det er nødvendigt at anføre kommercielt fortrolige oplysninger og personoplysninger i hele dokumentet. Det blev endvidere fremført, at man kunne overveje at indføre en ordning på verdensplan, f.eks. inden for rammerne af ICH. EMA/440456/2011 Side 3/10

8. Det rådgivende revisionsudvalgs indberetning til bestyrelsen [EMA/MB/575243/2010] Den administrerende direktør havde nedsat et rådgivende revisionsudvalg til at føre tilsyn med og rådgive ham om intern kontrol, finansiel styring og risikostyring samt revision med henblik på at sikre god forvaltningspraksis og effektive mekanismer med hensyn til redegørelsespligt og gennemsigtighed. Bestyrelsen godkendte tilgangen med et rådgivende revisionsudvalg under dens kompetenceområde i marts 2005. Bestyrelsen drøftede måder, hvorpå man kunne skabe tættere forbindelser mellem udvalget og bestyrelsen. Bestyrelsen udnævnte næstformand Lisette Tiddens-Engwirda som bestyrelsens repræsentant i udvalget. Bestyrelsen godkendte ligeledes forslaget om, at formanden for bestyrelsen en gang om året vil blive indbudt til at deltage i et af det rådgivende revisionsudvalgs møder, og at udvalgets formand en gang om året vil blive indbudt til at deltage i et af bestyrelsens møder. Ligesom årsberetningen vil også alle øvrige rapporter fra det rådgivende revisionsudvalg blive forelagt bestyrelsen. 9. Revision af finansforordningen for EMA og dens gennemførelsesbestemmelser [EMA/MB/528780/2010; EMA/MB/216485/2009; EMA/MB/281870/2010] Bestyrelsen vedtog den reviderede finansforordning for EMA og dens gennemførelsesbestemmelser. Den nye finansforordning for EMA fulgte efter revisionen af rammefinansforordningen (EF, Euratom) nr. 2343/2002 i 2008 og tog højde for de af Europa-Kommissionen fremsatte bemærkninger. Forordningen erstatter den udgave, der blev midlertidigt vedtaget af bestyrelsen den 11. december 2008. 9a. Bevillingsoverførsler på budgettet for 2010 i henhold til finansforordningens artikel 23, stk. 2 [EMA/MB/603657/2010] Bestyrelsen vedtog overførslen af 4,4 mio. EUR af den "formålsbestemte reserve" (5,4 mio. EUR), der var afsat til mulige afvigelser i indtægten fra gebyrer. Overførslen fulgte efter evalueringen af agenturets budgetmæssige situation pr. 31. august 2010, som udviste en favorabel budgettendens. Den frigivne del af den formålsbestemte reserve vil blive anvendt til at finansiere og sætte skub i ICT-projekter, der risikerer at modtage utilstrækkelig finansiering i 2011 som følge af nedgangen i EU's bidrag i 2011. 10. Ændring af agenturets interne kontrolstandard vedrørende følsomme stillinger [EMA/MB/568706/2010] Bestyrelsen vedtog den foreslåede revision af agenturets interne kontrolstandard vedrørende følsomme stillinger. Ændringen vedrørte erstatningen af obligatorisk mobilitet med ex post-kontroller og/eller målrettet revision hvert andet år i forbindelse med følsomme stillinger. Ændringen tog højde for agenturets størrelse og personalets specialisering. 11. Forberedelse af en skriftlig procedure om vedtagelse af agenturets strategi for beskyttelse af den personlige værdighed og forhindring af enhver form for psykisk og seksuel chikane [EMA/MB/575364/2010] Bestyrelsen noterede sig forslaget om en skriftlig procedure for vedtagelse af ovennævnte strategi, som ville blive iværksat af agenturet, når det havde modtaget udtalelsen fra Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse. Europa-Kommissionen havde allerede givet sit samtykke til udkastet til denne strategi i henhold til artikel 110 i vedtægten for tjenestemænd. EMA/440456/2011 Side 4/10

12. Revision af de gebyrer, der skal betales til EMA, og andre foranstaltninger [EMA/MB/818152/2009] Bestyrelsen vedtog ændringerne af gennemførelsesbestemmelserne om agenturets gebyrer. Ændringerne vedrørte udvidelser af markedsføringstilladelser, ændringer af type II, årlige gebyrer, ændringer i masterfiler vedrørende plasma og masterfiler vedrørende vaccineantigener. Forslaget fik Europa-Kommissionens tilslutning. Bestemmelserne skal træde i kraft den 7. oktober 2010 og vil blive offentliggjort på agenturets websted. 13. Minor Use Minor Species-politik: Årsberetning 2010 [EMA/MB/577848/2010; EMA/577855/2010] Bestyrelsen godkendte årsberetningen om anvendelse af MUMS-politikken (Minor Use Minor Species) og forslaget om at lade ordningen køre videre endnu et år. I beretningen konkluderedes det, at den nye ordning opfyldte målet om at fremme udviklingen af og udstedelsen af tilladelser til nye MUMS-veterinærlægemidler. Ordningens finansielle virkning lå på over 140.000 EUR. Ordningens finansielle virkning, dens indvirkning på arbejdsbyrden og agenturets og netværkets reaktionsevne vil fortsat blive overvåget og om nødvendigt revideret. I takt med de indhøstede erfaringer kan CVMP blive nødt til at klarlægge grænsen mellem MUMS og andre produkter. 14. Agenturets fremtidige lokaler Bestyrelsen fik præsenteret agenturets aktuelle muligheder med hensyn til dets fremtidige lokaler og de kriterier, der skulle finde anvendelse i forbindelse med vurderingen af disse muligheder. Bestyrelsen argumenterede for, at som følge af arten af agenturets aktiviteter skulle alle fremtidige muligheder give en maksimal grad af fleksibilitet med hensyn til personaleforøgelse eller -nedgang. Emnet vil blive drøftet igen på decembermødet. Bestyrelsen blev underrettet om, at Europa-Kommissionen var blevet inddraget i sagen. Emnekoordinatorerne vil fortsat arbejde sammen med agenturet i denne sag, og der forventedes truffet en beslutning i sagen i slutningen af 2010 eller i starten af 2011. 15. Revideret strategi for håndtering af interessekonflikter [EMA/MB/588579/2010; EMA/MB/589332/2010] Bestyrelsen godkendte agenturets ajourførte strategi for håndtering af interessekonflikter hos medlemmer af de videnskabelige rådgivende grupper og eksperter og noterede sig det dokument, der gav et overblik over de interesser, som kunne tillades i forbindelse med EMA's videnskabelige aktiviteter. Den nye strategi er baseret på tre principper, nemlig stabilitet, effektivitet og gennemsigtighed. Den har til formål at skabe balance mellem behovet for at sikre sig Europas bedste videnskabelige eksperter til vurdering og overvågning af lægemidler og samtidig sikre sig, at disse eksperter ikke har hverken finansielle eller andre interesser i lægemiddelindustrien, der kan påvirke deres upartiskhed. Medlemmerne drøftede, hvorvidt den nye strategi eventuelt ville begrænse deltagelsen af repræsentanter for patienter og den akademiske verden i EMA's aktiviteter, navnlig i forbindelse med mindre organisationer. Det blev understreget, at det er de samme principper, der gælder for alle eksperter eksperter fra de nationale myndigheder, den akademiske verdens og civilsamfundets repræsentanter som arbejder i EMA's udvalg. Agenturet vil mødes med repræsentanter for patienter/forbrugere og sundhedspersonale og forklare, hvordan strategien vil blive gennemført. Strategien vil blive indført i andet kvartal af 2011, når de praktiske aspekter er kommet på plads. Strategiens virkninger vil blive overvåget, og yderligere ændringer vil blive indført efter behov. Bestyrelsen vil gennemgå en midlertidig rapport om erfaringerne med den reviderede strategi om seks måneder og en fuldstændig rapport om 18-24 måneder. EMA/440456/2011 Side 5/10

Lisette Tiddens-Engwirda og Jean Marimbert vil fungere som emnekoordinatorer for revisionen af de bestemmelser, der finder anvendelse på bestyrelsens medlemmer, og vil tage højde for erfaringerne med denne strategi. 16. Lægemiddelindustriens sponsorering af patientorganisationer foreslåede tiltag [EMA/MB/531926/2010] Bestyrelsen drøftede spørgsmålet, som var blevet rejst i Health Action Internationals rapport, af hvilken det fremgik, at ikke alle patient- og forbrugerorganisationer opfyldte agenturets kriterier vedrørende finansiel gennemsigtighed. Bestyrelsen noterede sig, at konklusionerne i HAI-rapporten udelukkende var baseret på oplysninger fundet på internettet. Agenturet modtager årsregnskaber fra samtlige organisationer i forbindelse med vurderingen af deres berettigelse til at arbejde sammen med EMA. Organisationernes berettigelse revurderes regelmæssigt. For yderligere at øge gennemsigtigheden på området godkendte bestyrelsen imidlertid forslaget om at foretage yderligere forbedringer af procedurerne og foreslog, at der blev medtaget links til de pågældende organisationers websteder for at gøre det lettere for offentligheden at indhente oplysninger om dem. 17. Tredje rapport om fremgangen i samspillet med patient- og forbrugerorganisationer i 2009 [EMA/MB/579729/2010] Bestyrelsen noterede sig rapporten. I dokumentet blev den aktuelle fremgang i samspillet mellem Det Europæiske Lægemiddelagentur og patient- og forbrugerorganisationerne i 2009 beskrevet. Dokumentet indeholdt oplysninger om status for gennemførelsen af de tiltag og anbefalinger, der var blevet identificeret i de tidligere rapporter. Agenturet agtede bl.a. at revidere rammen for samspil mellem EMA og patient- og forbrugerorganisationerne og at undersøge, hvordan patienter og forbrugere kan inddrages i vurderingen af fordele/risici ved lægemidler. Patienternes og forbrugernes rolle i agenturets forskellige videnskabelige udvalg vil også blive fastlagt. 18. Nedsættelse af en fælles CVMP/CHMP-ad hoc-ekspertgruppe vedrørende anvendelsen af 3R-princippet (Replacement, Reduction, Refinement) i udviklingen af lægemidler [EMA/MB/559867/2010] Bestyrelsen godkendte forslaget om nedsættelse af en fælles CVMP/CHMP-ad hoc-ekspertgruppe vedrørende anvendelsen af 3R-princippet i udviklingen af lægemidler. Gruppen skal bidrage til det arbejde, der har til formål at fremme udviklingen og den lovgivningsmæssige accept af alternativer til dyreforsøg, styrke agenturets rolle inden for området dyrevelfærd og lette kommunikationen med interessenterne. Det forventedes, at gruppens første møde vil finde sted i slutningen af 2010 eller i starten af 2011. 19. Statusrapport om EudraVigilance i 2009 lægemidler til mennesker [EMA/MB/599720/2010] Bestyrelsen godkendte statusrapporten om EudraVigilance i 2009 om lægemidler til mennesker. Bestyrelsen argumenterede for, at der for fremtiden skal indsendes oplysninger om signalstyringsaktiviteter. Dette mål vil kunne nås i kraft af gennemsigtighedsstrategien og gennemførelsen af lægemiddelovervågningslovgivningen. 20. Udnævnelse til CVMP [EMA/MB/578660/2010] Bestyrelsen noterede sig udnævnelsen til CVMP. I forbindelse med bestyrelsens høringsprocedure om udnævnelser til de videnskabelige udvalg drøftede bestyrelsen udvalgskandidaternes videnskabelige kompetenceniveau og de for medlemmerne ønskede reguleringsmæssige kvalifikationer og erfaringer. Flere bestyrelsesmedlemmer mente, at mens den endelige afgørelse om udpegelse af medlemmer i henhold til artikel 61 i forordning (EF) nr. 726/2004 EMA/440456/2011 Side 6/10

træffes af medlemsstaterne, bør kun medlemmer med tilstrækkelige videnskabelige kvalifikationer accepteres. 21. Rapport fra Europa-Kommissionen Medlemmerne noterede sig den ajourførte rapport fra Europa-Kommissionen om en lang række emner, herunder: Fremskridt med lægemiddelpakken lægemiddelovervågningslovgivning, som vil finde anvendelse fra midten af 2012 (lovgivningsforslag om forhindring af, at lægemidler, som er forfalskede, kommer ind i den lovlige forsyningskæde og patientoplysning). Revision af direktivet om kliniske forsøg. 22. Rapport fra cheferne for de nationale lægemiddelstyrelser Medlemmerne noterede sig den ajourførte rapport fra cheferne for de nationale lægemiddelstyrelser om en lang række emner, herunder: Det forestående møde med European Generic Medicines Association (EGA) i forbindelse med mødet mellem cheferne for de nationale lægemiddelstyrelser den 26. oktober. Cheferne for de nationale lægemiddelstyrelsers godkendelse af udkastet til aftalememorandum om overvågningen af det videnskabelige niveau og uafhængigheden af de vurderinger, som de kompetente nationale myndigheder udfører for agenturet. Vedtagelse af udkastet til strategidokument II 2011-2015 til offentlig høring. Mere udbredt anvendelse af telekonferenceværktøjer i forbindelse med møder med et større antal deltagere. Forberedelse af tredje runde af fastsættelsen af referenceværdier for de europæiske lægemiddelstyrelser og godkendelse af dens fortsættelse. Eventuelt På foranledning af bestyrelsens spanske medlem noterede medlemmerne sig forslaget til Rådets konklusioner om innovation og solidaritet i lægemiddelsektoren, som formandskabet havde udarbejdet. Forslaget til konklusioner vedrørte spørgsmålet om relativ effektivitet. På mødet mente man, at der var behov for et ekstraordinært bestyrelsesmøde for at få et mere indgående overblik over det arbejde, der gøres inden for området sundhedsteknologivurdering i Rådet og Europa-Parlamentet. Dokumenter til orientering [EMA/496888/2010] Ajourført rapport om agenturets gennemførelse af EU's telematikstrategi [EMA/MB/539466/2010] MBTC's telematikimplementeringsgruppe: procedure for valg af formand og dennes rolle [EMA/MB/535239/2010] Resultat af skriftlige procedurer i perioden fra den 7. juni 2010 til den 4. oktober 2010 [EMA/MB/528844/2010] Sammendrag af bevillingsoverførsler på budgettet for 2010 EMA/440456/2011 Side 7/10

Fremlagte dokumenter Den endelige engelske udgave af opslaget vedrørende proceduren for udvælgelse af den administrerende direktør Præsentation af EMA's kontorlokalestrategi Præsentation af EMA's strategi for håndtering af interessekonflikter hos medlemmer af de videnskabelige udvalg og eksperter Skrivelse fra Europa-Parlamentets repræsentant i bestyrelsen og repræsentanten for lægeorganisationerne til kommissær John Dalli om den foreslåede reviderede EMA-strategi for håndtering af interessekonflikter hos medlemmer af de videnskabelige udvalg og eksperter Ansøgningsformular og CV vedrørende udnævnelsen til CVMP Forslag til Rådets konklusioner om innovation og solidaritet i lægemiddelsektoren udarbejdet af formandskabet EMA/440456/2011 Side 8/10

Liste over deltagere ved bestyrelsens 68. møde i London den 7. oktober 2010 Formand: Pat O Mahony Medlemmer Suppleanter (og andre deltagere) Belgien Xavier De Cuyper Bulgarien Afbud Den Tjekkiske Republik Jiří Deml Danmark Jytte Lyngvig Tyskland Walter Schwerdtfeger Estland Kristin Raudsepp Irland Rita Purcell Grækenland Ioannis Tountas Spanien Cristina Avendaño-Solà Frankrig Miguel Bley Italien Guido Rasi Silvia Fabiani Cypern Panayiota Kokkinou Letland Inguna Adoviča Dace Ķikute Litauen Gyntautas Barcys Luxembourg Claude A Hemmer Ungarn Tamás L Paál Malta Patricia Vella Bonanno Nederlandene Aginus Kalis Østrig Marcus Müllner Polen Grzegorz Cessak Portugal Jorge Torgal Rumænien Afbud Slovakiet Jan Mazág Slovenien Martina Cvelbar Finland Pekka Järvinen Sverige Johan Lindberg Det Forenede Kongerige Kent Woods Europa-Parlamentet Giuseppe Nisticó Björn Lemmer Europa-Kommissionen Isabel de la Mata Andrzej Rýs Lenita Lindstrom Repræsentanter for patientforeninger Mary G. Baker Mike O Donovan Repræsentanter for Lisette Tiddens-Engwirda lægeorganisationer Repræsentant for Henk Vaarkamp dyrlægeorganisationer Observatører Brigitte Batliner (Liechtenstein) Gro Ramsten Wesenberg (Norge) Afbud fra Island EMA/440456/2011 Side 9/10

Det Europæiske Lægemiddelagentur Thomas Lönngren Patrick Le Courtois David Mackay Andreas Pott Hans-Georg Wagner Noël Wathion Peter Arlett Sylvie Bénéfice Jean-Claude Brival Riccardo Ettore Martin Harvey Allchurch Anthony Humphreys Sara Mendosa Isabelle Moulon Frances Nuttal Agnès Saint Raymond Arielle North Nerimantas Steikūnas Zuzana O Callaghan EMA/440456/2011 Side 10/10