Årsberetning 2015 Frederikssund Nord Årsberetning af arbejdet i Områdebestyrelsen 2015 Januar Områdebestyrelsen afholder konstituerende møde. I bestyrelsen konstituerer medlemmerne sig på følgende måde: Forældrerepræsentanter: Formand: Malene Damkjer, Toftelund Susannah Hazel Woods, Pilehaven (nyvalgt) Christine Egmont-Petersen, Skuldshøj (nyvalgt) Ann-Dorthe Christensen, Fjordtoppen Fie Hasselstrøm Hansen, Højvang (nyvalgt) Medarbejderrepræsentanter: Lone Kidmose, Skuldshøj Henriette Henriksen, Højvang Pædagogisk leder: Merete Riemenschneider, Skuldshøj Områdeledere: Birgitte Nielsen, Frederikssund Centrum/Frederikssund Nord Lene Helth Larsen, Frederikssund Syd/Frederikssund Nord
Forretningsordener: Der foreligger forslag til nye, ændrede forretningsordener. Da de eksisterende forretningsordener ikke er udsendt til sammenligning besluttes det at udskyde beslutningen om godkendelse af disse. Sampasning: Der fastlægges principper for dette. Bestyrelsen beslutter, at sampasning nu kun skal finde sted i 1 uge, nærmere bestemt uge i 30, i året 2015. Sampasningen skal finde sted på 2 matrikler, dvs. i et børnehus i Græse Bakkeby samt i enten Skuldshøj eller Pilehaven. Overvejelserne går på at tilgodese børn/familier der er særlige sårbare overfor sampasning samt hensynet til optimal udnyttelse af personalets ressourcer. Midler til Husrådene: Bestyrelsen har de foregående år haft afholdt foredrag for forældre og personale i områdets børnehuse. Foredragene har levet op til bestyrelsens forventninger, men desværre har særligt forældredeltagelsen ikke været så stor. På den baggrund ser bestyrelsen sig nødsaget til ikke længere at lave lignende arrangementer. Der er afsat penge på budgettet, som bestyrelsen fortsat kan disponere over. Det besluttes derfor, at der i stedet for doneres 1000 kr. til hvert Husråd. Husrådene kan frit disponere over, hvordan pengene kan komme børnene i de enkelte huse til gode. Kommunale og nationale projekter: Bestyrelsen orienteres om kommende tiltag. Herunder kan nævnes Teaterfestival, Kulturstier og Vuggestueprojekt. Projekterne har forskellige målgrupper, og de vil alle løbe af stablen i løbet af 2015. Lovpligtigt pædagogisk tilsyn: Bestyrelsen rykker igen for tilsyn for 2014. Børnerelaterede konti: Det besluttes, at de enkelte børnehuse fortsat selv kan disponere over disse midler, fraset mælkeordningen, som ikke skal evalueres for nuværende. Bestyrelsen har tillid til, at husene hver især forvalter pengene på hensigtsmæssig vis, og det tilgodeses hermed også, at husene måske har individuelle særpræg og ønsker. Bestyrelsens årshjul: Drøftes og vedtages. Marts Ny struktur på dagtilbudsområdet: Bestyrelsen orienteres om, at en ny struktur er vedtaget. Frederikssund Nord og Frederikssund Centrum vil formelt blive lagt sammen pr. 1. maj 2015, og området vil efterfølgende bestå af 10 børnehuse. Majbritt Hansen vil blive områdele- 2/7
der for det nye område. De respektive bestyrelser i de 2 områder vil i praksis først blive lagt sammen pr. 1. august 2015. Bestyrelsen tager den nye struktur til efterretning. Godkendelse af forretningsordener: Forretningsordenerne for såvel Bestyrelse som Husråd godkendes med en enkelt ændring. Ændringen består i, at det noteres, at Husrådene ikke SKAL holde 4 møder årligt men blot 2-4 møder årligt. Fundraising: Bestyrelsen har ønsket en opdatering på, hvordan det går med den igangværende proces. Arbejdsgruppen består af Anne Wad, forælder i Toftelund, Trine Schnell Nielsen, forælder i Pilehaven og medarbejder Lone Kidmose, Skuldshøj. Arbejdsgruppen har indhentet ønsker fra samtlige børnehuse og har på baggrund af disse besluttet at forsøge at rejse midler til et klatrestativ til hvert af børnehusene i området. Valget er faldet på legepladsfirmaet Uniqa, som vil komme og foretage relevante opmålinger. Arbejdsgruppen vil ligeledes kontakte Frederikssund kommunes legepladsinspektør for at sikre, at alle gældende krav og regler på området overholdes. Når formalia er på plads vil gruppen iværksætte det egentlige arbejde med at søge fonde. Høringssvar vedr. kommunens sundhedspolitik på børneområdet: Politikken drøftes kort. Susannah Hazel Woods udarbejder høringssvar på bestyrelsens vegne. Forældretilfredshedsundersøgelsen og børnemiljøundersøgelsen: Gennemgås og drøftes. Det må beklageligvis konstateres, at svarprocenten er lille i begge undersøgelser. Det er uheldigt, da det kan være med til at give et skævt billede af kvaliteten i tilbuddet. De enkelte børnehuse får deres egne resultater, og de skal danne grundlag for en snak om, hvad som kan optimeres i de enkelte børnehuse. Resultaterne giver ikke anledning til yderligere tiltag fra bestyrelsens side. Budget: Ser fint ud, intet at bemærke. Kursus for bestyrelsesmedlemmer: Er et årligt, kommunalt tilbud som især henvender sig til nyvalgte bestyrelsesmedlemmer. Susannah Hazel Woods, Fie Hasselstrøm Hansen og Christine Egmont-Petersen deltager i dette d. 16. marts 2015. Ny pædagogisk leder: Bestyrelsesformand Malene Damkjer deltager i ansættelsen af ny pædagogisk leder Anne Marie Bjørnsten i børnehuset Fjordtoppen. 3/7
April Pædagogisk tilsyn: Finder sted d.13. april 2015. Jf. forretningsordenen deltager bestyrelsesformanden samt et andet forældrevalgt bestyrelsesmedlem. Malene Damkjer og Susannah Hazel Woods deltager. Juni Ny områdeleder: Majbritt Hansen bydes velkommen i Område Nord. Pejlemærker: Bestyrelsen arbejder med pejlemærket Læring og læringsmiljøer Der er tale om et kommunalt tiltag, som er iværksat på hele dagtilbudsområdet. Bestyrelsen har til opgave at kommentere på 5 udvalgte pejlemærker. I relation til det valgte pejlemærke skal det beskrives, hvad der fungerer godt, hvad der kan optimeres, og om der er bud på nye, konkrete initiativer. Budget: Majbritt orienterer om, at Område Nord og Område Centrum ved sammenlægningen har et overskud på kr. 580.000. Midlerne er fra kalenderåret 2013. Til næste år vil området have en overførsel på kr. 800.000 fra året 2014. En del af midlerne vil blive afsat til, at en medarbejder fra hvert børnehus kan komme på praktikvejleder uddannelse. Afledt heraf vil en del af midlerne blive brugt til vikardækning i den periode uddannelsen varer. Børnehusene, MED-udvalget og bestyrelsen opfordres til at komme med forslag til, hvordan midlerne kan bruges fremadrettet. Kvalitetsmidler: Regeringen har givet kr. 1.000.000.000 som kvalitetsmidler til daginstitutionsområdet på landsplan. Majbritt orienterer om, at Frederikssund Kommune har fået tildelt kr. 1.700.000. På kommunalt plan er det besluttet, at pengene skal bruges til en ekstra, generel indsats vedr. sprogarbejdet med børnene. Hvert børnehus har tilført 7,4 pædagogtimer/uge, indtil videre blot i indeværende år. Nyt tilbud på Østersvej: Bestyrelsen orienteres om, at kommunen har købt et hus på Østersvej ved fjorden. Yuri, som er naturvejleder på Fasangården, vil fremover også kunne tilbyde børnene i kommunens børnehuse vejledning på denne adresse. Bestyrelsen hilser dette velkomment. Tilsyn for 2014: Bestyrelsen rykker for en rapport, idet det formelle tilsyn blev afsluttet i april 2015. Majbritt informerer om, at tilsynene i de enkelte børnehuse ved Ulrik Moll mangler. Majbritt påtager sig at samle op, når processen er til ende. 4/7
September Pædagogisk markedsplads: På lige fod med alle andre forældre i børnehusene er bestyrelsen inviteret til pædagogisk markedsplads. d. 7. september 2015. Flere deltager. Markedspladsen er obligatorisk for det pædagogiske personale. Formålet er at videns dele og inspirere hinanden. De enkelte huse skal præsentere, hvordan de har arbejdet med deres læringsmål. Afdelingen for dagtilbud deltager og lige så gør politikerne i det kommunale børne-og ungeudvalg. Metoden er bl.a. workshops, og der åbnes op for dialog. Den nye bestyrelse: Det første møde i den nye, fælles bestyrelse finder sted. Bestyrelsen ser ud som følger: Forældrerepræsentanter: Formand: Malene Damkjer, Toftelund Ann-Dorthe Christensen, Fjordtoppen Fie Hasselstrøm Hansen, Højvang Christine Egmont-Petersen, Skuldshøj Susannah Hazel Woods, Pilehaven Charlotte Lange, Mariendal Frank Løth, Troldehøjen Kristine Jørgensen, Lærkereden Marianne Kirk, Stenhøjgård Medarbejderrepræsentanter: Line Falk, Lærkereden Anne Koch, Troldehøjen Pædagogisk leder: Lone Petersen, Stenhøjgård Områdeleder: Majbritt Hansen Velkomst og afstemning af forventninger: Det prioriteres at bruge tid på gensidig præsentation og afstemning af forventninger i forhold til nuværende og fremadrettet praksis. Der fastlægges rammer for fremtidig mødestruktur, herunder er der enighed om, at bestyrelsen vil få et godt udbytte af, at møderne på skift holdes i de enkelte børnehuse. Høring vedr. budget 2016: Budgettet drøftes. Bestyrelsen beslutter at afgive høringssvar vedr. Flytning af Fasangården. Bestyrelsen anerkender, at det er et rimeligt sted at spare, set i lyset af, at kommunen nu har et lignende tilbud på Østersvej. Det er trods alt bedre at spare lokaler end voksne i børnehusene. Der afgives også høringssvar 5/7
vedr. Vikarbudgetter. Bestyrelsen rejser en bekymring over, at man vil reducere vikarbudgettet på et forventet lavere sygefravær. Høringssvarene udarbejdes af Susannah Hazel Woods og Malene Damkjer. Høring vedr. styrelsesvedtægt på dagtilbudsområdet: Det foreslås fra kommunalt hold, at dagplejen lægges ind under områderne. Således vil Område Nord få 9 dagplejere tilknyttet. Bestyrelsen, ved Susannah Hazel Woods og Malene Damkjer, afgiver høringssvar. Det anbefales, at styrelsesvedtægten korrigeres, da bestyrelsen ønsker min. 3 medarbejder repræsentanter i den kommende bestyrelse mod 1 som foreslået. Der lægges vægt på, at de forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer kvalificerer deres beslutninger på baggrund af dialog med medarbejderne i bestyrelsen. Pædagogisk markedsplads: Evalueres på bestyrelsesmødet. Tilbagemeldingen er, at der var tale om en inspirerende aften med mange fine stande og gode workshops. Markedspladsen var en god platform til at komme i dialog med det daglige personale i børnehusene, de pædagogiske og strategiske ledere og politikerne. Bestyrelsen håber på og opfordrer til, at flere forældre vil deltage næste år. I den sammenhæng vil det være ønskværdigt, at invitationen sendes ud til alle forældre i god tid. Årsberetninger: Kristine Bro Jørgensen og Majbritt Hansen udarbejder for det gamle Område Centrum, og Ann-Dorthe Christensen og Malene Damkjer udarbejder for det gamle Område Nord. Beretningerne skal foreligge inden forældremøderne i børnehusene medio nov. 2015. Nye pædagogiske ledere: Susannah Hazel Woods og Malene Damkjer repræsenterer forældrene ved ansættelsen af to nye pædagogiske ledere. Anne Christiansen i Pilehaven og Pernille Jeppesen i Højvang. Tilsyn: Der rykkes atter for en afslutning på dette for året 2014 for begge de gamle områder. Bestyrelsen får lovning på dette. November Bestyrelsens beretninger: Gennemgås og godkendes af bestyrelsen. Det besluttes, at beretningen for det tidligere Område Centrum blot vil blive præsenteret i børnehusene i Område Centrum. Tilsvarende vil beretningen for Område Nord kun blive præsenteret i det gamle område Nord. Beretningerne bliver lagt på Tabulex samt bliver præsenteret af et bestyrelsesmedlem eller en pædagogisk leder på de respektive forældremøder i børnehusene i nov. 2016. 6/7
Sampasning: Principper for dette drøftes. Vigtigt at der er kvalitet i dette tilbud for såvel børn som voksne. Tid til modtagelse i en fremmed institution er vigtig. Hensigtsmæssigt at børnehuset, som huser sampasning laver en lille velkomstfolder, som beskriver husets rutiner og karakteristika. Dog skal der være respekt omkring det faktum, at nogle af sampasningsbørnene kommer med andre regler og rutiner. Det skal kunne rummes. Flere tiltag drøftes og nedfældes. Personalet vil arbejde med ideerne og formulere principper for hele Området, og disse vil blive præsenteret for bestyrelsen inden sommeren 2016. Rammerne for sampasning i 2016 vil blive drøftet på et bestyrelsesmøde primo 2016. I indeværende år har Område Centrum haft 2 ugers sampasning og Område Nord har haft 1 uges sampasning. Budget: Der er siden sidste bestyrelsesmøde truffet beslutning om at indkøbe 12 ladcykler. Disse vil kunne benyttes af alle børnehuse. Der er overskydende midler, som vil blive overført til næste års budget. Der lægges fortsat op til, at midlerne anvendes, så de så vidt muligt kommer alle børnehuse til gode. Majbritt har nedsat netværksgrupper på tværs af husene, der skal støtte op omkring denne proces. Der vil bl.a. være fokus på bevægelse og digitale medier. Bestyrelsen bifalder tiltagene. Ny styrelsesvedtægt: Er politisk godkendt og forelægges bestyrelsen. Dagplejen er nu lagt sammen med børnehusene. Afledt heraf skal der være nyvalg til bestyrelsen, det gælder for medarbejdere samt forældre. De forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer skal vælges på de respektive forældremøder i børnehusene i nov. 2015. Ligeledes skal der for hvert medlem vælges en suppleant. Bestyrelsesmedlemmer: Fie Hasselstrøm Hansen, Højvang og Christine Egmont-Petersen, Skuldshøj har valgt at træde ud af bestyrelsen. Der er således ikke repræsentanter for Højvang, Skuldshøj og Ådalen i bestyrelsen. Nye medlemmer vil blive valgt i nov. 2015 jf. styrelsesvedtægten. Projekt leg og læring : Majbritt orienterer. Projektet er godt i gang og forløber planmæssigt. Forældrene vil få tilsendt spørgeskemaer pr. mail. Nye pædagogiske ledere: Winnie Lodberg Bechsgaard har valgt at opsige sin stilling som pædagogisk leder i Lærkereden med udgangen af nov. 2015. Anne Marie Bjørnsten har valgt at opsige sin stilling som pædagogisk leder i Fjordtoppen med udgangen af nov. 2015. Stillingerne vil blive slået op snarest og der vil blive afholdt ansættelsessamtaler ultimo nov. 2015. Kirstine Bro Jørgensen, Ann-Dorthe Christensen og Malene Damkjer vil repræsentere bestyrelsen ved ansættelsessamtalerne. På vegne af den gamle bestyrelse i Område Nord, bestyrelsesmedlem Ann- Dorthe Christensen og bestyrelsesformand Malene Damkjer 7/7