Basisskema til formelt tilsyn

Transkript

1 Basisskema til formelt tilsyn i områdeinstitutioner og i dagplejen Områdets navn: Frederikssund Syd Dato for tilsyn: 14 april 2015 Deltagere ved tilsynet: Lene Helth Larsen områdeleder, Mette Vestergaard Forland, pædagogisk leder, Åse Yhlen medhjælper og Tr for FOA, Lis Madsen pædagog og TR for BUPL, Camilla Andersen pædagog og AMR, Kenneth Voller formand for bestyrelsen og Lill Olsen bestyrelsesmedlem. Tilsyn foretaget af: Ulrik Moll Skemaet udfyldes forud for tilsynsbesøget og fremsendes til en pædagogisk konsulent Har i udarbejdet læreplan for indeværende år? Er der blevet arbejdet med Pejlemærker for Dagtilbud? Er ledelsen opdateret i forhold til Børn og unge politiken og eventuelle ændringer? Afholdes der LP møder I hvilket omfang har i tværfagligt samarbejde med sundhedsplejen, PPR og familieafdelingen? Anvendes BTI skemaer ved bekymringssignaler? Alle børnehuse har udarbejdet læreplaner I området er der lavet et årshjul, med fokus på læreplaner, så vi sikre at alle børnehuse kommer igennem læreplanstemaerne. Der arbejdes desuden med læreplanstemaer i Kongeørnen på tværs af børnehusene. Der er arbejdet med dem i alle børnehuse og udarbejdet handleplaner. Der er ligeledes arbejdet med dem i bestyrelsen, hvilket har resulteret i 2 principper. Både ledelse og medarbejder er opdateret i alle børnehuse. Den har været på et fælles personalemøde Der arbejdes med LP i næsten alle børnehuse. I Rørskov er det endnu ikke fundet en model til at arbejde systematisk med LP arbejdet. Men der arbejdes på en plan. Der er samarbejde med alle relevante parter. Både socialrådgiver og psykolog kommer i Børnehusene mere systematisk. Det gør alle børnehusene 1

2 Status på økonomi Herunder: børnetal og personaletimer Forældrebestyrelsen antal afholdte møder Der har været 91,08 vuggestuebørn i 2014 og 180,42 børnehavebørn i Det har givet 1858,66 personaletimer. Der har været et mindreforbrug på 7 timer i området gennem året. 6 møder bestyrelsesmøder og 2 pejlemærksmøder. Pædagoger og medhjælpere/pau fordeling Studerende i institutionerne (pædagog og PAU) Normering er 1858,66 timer 735 medhjælper timer (Heraf 7 PA uddannet) og 1115,19 pædagogtimer. Der har været 5 PAU i området og 2 pædagogstuderende. vakante stillinger Maglehøj: En medhjælper 35 timer til , der er besat pr Rørskov: 1 lederstilling forventes besat til efteråret Intro til nye medarbejdere - hvad gør i? Rørskov og Maglehøj: Intro til nye medarbejdere, vi kobler altid en mentor. Vi vil meget gerne have udarbejdet en mere systematisk guide til hvordan vi modtager nye medarbejdere, men indtil videre ligger opgave hos mentoren og lederen der samarbejder omkring introduktion til nye medarbejdere. Stagetorn: Den nye medarbejder blive knyttet til sine nærmeste samarbejdspartner i forhold til det pædagogiske arbejde. Så den vej kan få erfaring og kendskab til huset. Der udover er der både møde i forhold til samarbejdet omkring børn og forældre. Opgave delingen. Samt trivselssamtale med Kate. Møllevej: Vi har en mappe med alle relevante oplysninger, som nye medarbejdere skal læse. Derudover afholder pædagogisk leder samtaler omkring opstart. Ørnesten: Vi sætter de nærmeste kollegaer til at være mentor Der kunne være et fokuspunkt at lave ens intro i området. 2

3 MUS har alle haft en samtale? Der har været afholdt MUSsamtaler eller Grussamtaler APV mængde af sygefravær og behov for omsorgssamtaler? Har TR/AMR været på valg indenfor det sidste år? Navn på den/de valgte? Hvad gør i for at forebygge ulykker? Der afholdes sygefraværs og omsorgssamtaler ud fra behov og ud fra centralt udarbejdet procedure. Der har været afholdt omsorgsamtaler i Maglehøj, Rørskov, Møllevej og Stagetorn. Ja der er valgt ny TR for BUPL: TR for BUPL. Lis Madsen TR for FOA: Åse Yhlen AMR: Camilla Andersen Vi er i alle børnehuse opmærksomme på indretning og farer. Bruger service korpset til at få lavet ting der kan være til fare og følger de lovpligtige vejledninger. AMR tjekker op på det fysiske arbejdsmiljø og det er på MED møderne. Hvor mange ulykker har i haft det sidste år? 7 arbejdsulykker med personale og 4 med børn Hvornår er sikkerheden på legepladserne sidst blevet kontrolleret? Er udbedringer foretaget? I Sommeren 2014 Der er foretaget forbedringer af servicekorpset. Hvis der ikke er foretaget udbedring, hvornår gøres det? Hvad gør i for at opretholde en god hygiejne blandt personale og børn? Hvordan opfylder i lovgivningen om røgfrie miljøer? Hvor mange i personalegruppen har taget førstehjælpskursus indenfor de seneste 2 år? Løbende af servicekorpset Der bliver ringet når der er gået noget i stykker. Der har været udarbejdet et fælles oplæg omkring hygiejne i forældrebestyrelsen. Det arbejdes der stadigvæk med i børnehusene. Det betyder blandt andet: Der sprittes af morgen, middag, aften på toiletterne og puslefaciliteterne. Alle opfordres til at spritte hænderne af når de kommer og går. Sprit og håndvask er tilgængeligt i alle rum og udendørs Der ryges udenfor matriklen i alle børnehuse Det har alle fastansatte i alle børnehuse. 3

4 Hvis ikke alle - Har i planlagt førstehjælpskurser det kommende år? Antal sprogscreeninger i børnehavegrupper Antal skoleudsatte børn og antal skolebørn ialt Antal børn/grupper der har fået tildelt støttepædagog det seneste år? Kompetenceudvikling hvilke kurser har personalet deltaget i? Der er opfølgningskurser løbende og nye kurser for nye medarbejdere. Alle 3 årige børn i alt 61 børn Alle 5 årige i alt 64 børn For 2014, Der var 2 skoleudsættelser i området ud af 73 skolebørn Det er der 6 børn der har. Alle børnehuse har været tilknyttet kongeørnsprojektet, som er et kompetenceudviklende i forhold til faglig refleksion. Alle har deltaget i kurser vedr. enten bevægelse eller idræthus. Der er pædagoger fra alle børnehuse der har været på kursus i Sorg og krise arbejde 1 pædagog taget et modul i diplomuddannelse i pædagogik, Pædagogisk leder tager diplom i ledelse, 2 medarbejdere har deltaget i inspirationskursus i arbejdet med sensitive bør, 1 medarbejder har deltaget i kursus omkring det lille barns udvikling af hjernen. For tidligt fødte Slåskultur i børnehøjde Pædagogisk grund uddannelse (AMU) Der er lavet en procedure for ansøgning til kurser og uddannelse. Der skal udarbejdes et ansøgningsskema hvis medarbejderne ønsker kursus eller uddannelse. Udviklingsområde for områdeinstitutionen/ dagplejen Specifikt punkt der ønskes drøftet med den pædagogiske konsulent? Ørnsten deltager i udviklingsprojekt vedrørende kvalitetsarbejde i vuggestuen. Møllevej og Maglehøj er tilmeldt og på et senere tidspunkt får vi at vide om de skal være indsatstilbud eller sammenlignelig tilbud. Maglehøj har i 2014 deltaget i et projekt omkring medarbejdernes kommunikation i vuggestuen. Det har været sammen med Lærkereden. Forventninger til forældre vedr. tabulex og ferieperioder 4

5 Personalet skal forklare hvor vi gerne vil vide om børnene kommer eller ej. Vi skal prøve at få forældre til at forstå at det ikke er for at genere dem. Vi kunne tage det op på på forældremøder i efteråret. 5