Generalforsamling - LBF og OLA, 28. februar 2013 Ca. 28 deltagere 1. Valg af dirigent Eigil Wind blev valgt. Eigil Wind startede med at konstatere at indkaldelsen til generalforsamlingen var i orden. 2. Valg af protokolfører Peter Møller blev valgt 3. Formandens beretning LBF 2012 har Landsbyforeningen prøvet at få gang i nogle af de aktiviteter, der er opstillet i vores udviklingsplan for landdistriktet. I Oksenvad Aktivitetscenter er noget sat på skinner og andet ved at blive sat i værk. Det vil formanden for OLA komme ind på i sin beretning. På natur- og bevægelsesområdet er der ikke sket de store fremskridt. Et egentligt stikort for landdistriktet vil vi arbejde på at få lagt på oksenvad.dk. En hundeskov vil også blive etableret til sommer. Indenfor temaet fællesskab har vi fået gang i fællesspisningen Spis og Skrid. 4 arrangementer blev det til i 2012. Tilslutningen har været støt stigende fra 56 i marts til godt 100 i december. I den forbindelse vil jeg gerne sige tak til de frivillige, der har lavet maden. Flere af de nylig tilflyttede frivillige har nævnt, det er en god måde at komme ind i fællesskabet, at skulle være sammen om at løse en konkret opgave. Sammenholdet mellem landsbyerne i vores landdistrikt prøver vi også at styrke. Julefællesspisningen arrangerede vi sammen med ØB. Temaet by- og egnsudvikling går lidt mere trægt. Det kan være vanskeligt at komme i dialog med de ejere, hvis ejendomme er med til at skæmme bybilledet. Desværre bliver der ikke længere uddelt penge fra det offentlige til nedrivning af forfaldne ejendomme. I nogle mindre bysamfund i Vestjylland er der stiftet byfornyelsesselskaber, hvis formål er at opkøbe og istandsætte/nedrive skæmmende ejendomme. Til sidst er der temaet omkring trafik og sikkerhed. Vi har jo i det forgangne år set i pressen, at Tovskovvej er en af de veje i Sydjylland, hvor de værste overskridelser af hastigheden finder sted. Men der skal åbenbart lig på bordet, hvad vi heldigvis ikke har set endnu, før der gøres noget radikalt. Måske Peter har lidt til dette emne? Ud over de her nævnte aktiviteter, var vi sammen med de øvrige foreninger i vores landdistrikt med til at arrangere Sønderjysk Kaffebord, hvor ca. 130 fortærede lækre kager. Tak til de mange frivillige kagebagere. Overskuddene fra de 2 sidste kaffeborde er brugt til nye opvaskemaskiner og diverse nyt køkkengrej. Der er også købt et par reoler til læse/bogcafeen, som Grethe Kock har været primus motor i. Annonceringen i Aktiv Sommersted er også kommet rigtig godt i gang, selvom det har krævet nogen tilvænning at skulle planlægge arrangementer længere forud. Af kommende aktiviteter kan jeg nævne, at vi onsdag d. 21. marts arrangerer Spis og skrid, hvor også forskønnelsesprisen vil blive givet. Forudsætningen for dette arrangement er dog, at der er nogle frivillige, der melder sig til at køkse. Den 4. maj holder vi en plante- og byt til nyt eftermiddag i aktivitetscentret. Det er omtalt i Aktiv Sommersted. Der har været forespørgsel på et førstehjælpskursus. Vi har fået tilbud på et kursus på 3-4 timer til 150kr/person uden bevis, med bevis koster 6 timer 450kr/person. Er det noget vi skal arbejde på at få i gang til efteråret? En Hjertestarter ved aktivitetscentret er også foreslået. Foreløbig har vi søgt Trygfonden. Der vil være nogle løbende omkostninger til sådan et apparat og et antal personer skal undervises i at bruge det.
Fire fede feriedage har vi også støttet i 2012. Sidst men ikke mindst tak til Nete Schwee for at passe infokassen i Mølby, og til redaktøren af oksenvad.dk, Charlotte Holm. Generalforsamlingen godkendte formandens beretning. 3a. Formandens beretning OLA OLA udvalget blev ved sidste generalforsamling udvidet med 3 nye medlemmer, og vi gik straks i gang med arbejdet. Den 10. juni havde OLA arbejdsdag på skolen. Her var der masser af aktivitet med 25-30 personer i fuldt sving med at gøre rent indvendig og ordne legepladsen, hvor der også blev anlagt en krolfbane. 31. oktober kom det nye digitale nøgle system op at køre, og efter et par små justeringer kører det rigtig godt. OLA har søgt Thea Martensens fond om tilskud til nye borde og stole til gymnastiksalen, dog har vi ikke fået svar fra dem endnu. Aktivitetscentret bruges flittigt af mange foreninger, klubber, kommunale institutioner samt til private fester af landdistriktets borgere, og det skal vi gerne fortsat kunne gøre. 2012 var året hvor vi skulle forberede os på en ny driftsaftale, som skulle træde i kraft pr 1. januar 2013. Efter at have gennemgået aftalen med Joan Silberbauer, som kender til lignende aftaler fra sit arbejde som statsautoriseret revisor, sagde hun god for den, og vi skrev aftalen under med kommunen d. 25. september 2012. Aftalen går i korte træk ud på at stille lokaler vederlagsfrit til rådighed for foreninger i lokalområdet og lokal historisk forening for både Oksenvad og Sommersted. Kommunen havde regnet sig frem til, at vi skulle have kr. 105.000,- årligt til dækning af varme, el, vand, renovation og indvendig vedligeholdelse. Tallene er beregnet ud fra kommunens forbrugstal for 2011 og 2012. Kassereren og undertegnede satte os herefter sammen for at udarbejde et budget 2013,som vi jo sagtens kunne få til at passe med de tal kommunen havde oplyst os. Men bønder som os er jo plaget af moms og afgifter hver dag, så vi undersøgte det lidt nærmere. Det viste sig at tallene vi havde fået oplyst var ekskl. moms og afgifter, og en forening/udvalg som os har ingen mulighed for fradrag afgifter med mindre, der bliver sendt momsregninger ud. Alene udgiften til gas ville i 2012 være kr. 109.047, hvor kommunen har oplyst at de har betalt kr. 63.878, det er endda i et år, hvor vi har sparet næsten 4.000m3 gas fra 2011 til 2012. Det har medført et brev til Fritid og kultur, hvor vi beder om en genforhandling allerede inden driftsaftalen er kommet i gang, da aftalen er helt forkert sat op fra kommunens side. Det må kunne gøres bedre. Vi har derfor nægtet at modtage tilskud og regninger, før det er på plads, men jeg skal her understrege, at trods usikkerhed om aftalen skal vi ikke være nervøse for vores samlingssted, da Fritid og kultur varetager vores ønsker overfor kommunen. Vi i OLA får styr på det! Udvalget ser frem mod 2013 med en arbejdsdag den 1. juni, hvor vi håber mange vil deltage plan kommer senere. Vi er i gang med en ansøgning til LAG Haderslev om etablering af et nyt køkken i forbindelse med salen. Vi søger prioriteringsmidler ved kommunen til en dør til boldrummet, energibesparende tiltag og evt. en plæneklipper til legepladsen/krolfbanen. Vi ønsker en plan for rengøring af fællesarealer inde og en plan for græsslåning, og vedligehold på legepladsen/krolfbanen. Til slut vil jeg gerne takke Lillian Damm for at holde styr på udlejning. Det styrer hun jo med hård og kyndig hånd. Samtidig vil jeg gerne takke udvalget og bestyrelsen for et godt samarbejde.
Tak fra mig Kjeld Holm Efter formandens tale blev følgende emner drøftet/påtalt: 1. Lejeperiode i weekender og generel lejepris drøftet. 2. Problemer med at komme ind i gymnastiksalen, hvis døren til baggangen var blevet låst. 3. Etablering af køkken i lokalet ved gymnastiksalen, ved siden af scenen. 4. Krolfklubbens inddragelse i OIF? Ny tilflyttere har svært ved at gennemskue sammenhængen i de forskellige sportsaktiviteter 5. Alle foreninger bør annoncere deres aktiviteter på oksenvad.dk og derigennem i Aktiv Sommersted 6. Kultur og Fritid har skullet finde besparelser, hvilket bl.a. har betydet at de ikke har villet betale for ØB s anvendelse af lokaler på Ørsted Gl. Skole 7. Skal prisen på udleje af skolen hæves, så man kan købe sig til rengøring efter udlejning? 8. Gymnastiksalen og omklædningsrum rengøres allerede nu 3 gange om ugen. Det koster ca. kr. 50.000 om året. Vi skal nok forvente ca. samme pris for at få gjort rent i resten af skolen 9. Overveje depositum ifm. Udleje, som kun udbetales, hvis aflevering er fundet i orden. Generelt er der dog ingen problemer med overtagelsen efter udlejning. 10. Den gamle børnehave trænger til rengøring. Generelt bør man ikke bruge den, da den ikke er med i det, man lejer. 11. Lokalhistorisk forening har haft store problemer med strøm i deres lokaler. Sommersted Elforretning, har endnu ikke set på det. Efterfølgende blev beretningen godkendt af generalforsamlingen 4. Forelæggelse af revideret regnskab LBF ved Anders Gram Overskud på fællesspisning på ca. kr. 2.400 Samlet set et underskud på kr. 12.300 Samlet kassebeholdning i LBF er nu på ca. kr. 45.000 Efter kassereren fremlæggelse blev nedenstående emner drøftet: Støtten til Fire Fede Feriedage er en ren udgift. Måske burde LBF overveje at bede om at se deres budget/regnskab. Hvordan skal man betale for brug af aktivitetscenteret/gymnastiksalen? Bør alle aktiviteter køre gennem en forening hvortil man kan betale kontingent? Vores aftale med kommunen siger dog at OLA skal stille lokaler vederlagsfrit til rådighed for foreninger. Forskellige ideer til betaling blev nævnt, f.eks. et årskontingent for foreninger. Pengene kunne så f.eks. bruges til rengøring eller vedligeholdelse. Kontingenter skal betales til foreningerne som efterfølgende kan støtte OLA, f.eks. til specifikke projekter. Flere nævnte at de gerne ville betale for brugen, f.eks. vandværket og malerholdet, men at det pt. ikke var muligt. Andre nævnte at en generel betaling pt. bruger kunne gøre visse arrangementer for dyre eller ikke rentable Idrætsaktiviteterne burde generelt blive flyttet ind under OIF også for at styrke OIF og gøre OIF mere synlig. Opfordring til at foreningerne talte sammen og finder en fælles løsning for betaling for brug af skolen For det meste anvendes fælles lokalet ved køkkenet. Det er næsten i brug hver aften og ofte også om eftermiddagen. Gymnastiksalen anvendes kun 2-3 gange i ugen. Gør vi nok for at søge midler i fonde? Det er svært, eftersom der er tale om et kommunalt hus. Det kan være svært eller næsten umuligt at få tilskud. Har LBF overvejet at lave et budget? Lader jo til at der hvert år komme færre penge i kassen end der bliver brugt?
Regnskabet blev godkendt 4a. Forelæggelse af revideret regnskab OLA ved Carsten Hansen Udgifter bla. 500,- til Aktiv Sommersted, vedligeholdelsesdag mm Resultat på ca. kr. 7800. Ca. kr. 30.000 i kassen Efterfølgende blev det nævnt at man måske kunne øge lejeindtægten. Den har ligget meget stabilt de sidste år. Det reviderede regnskab blev godkendt af generalforsamlingen 5. Indkomne forslag Ingen indkommende forslag 6. Fastsættelse af kontingent Husstand: 50 kr Personligt: 30 kr Besluttet at fastholde kontingentet uændret. 7. Valg a. LBF Bestyrelsesmedlemmer Anders Gram Birgitte Boesen Kjeld Holm b. Valg af to suppleanter, LBF Mogens Hesselberg Vicki Pedersen c. Valg af revisor og revisorsuppleant Jan Tonnesen Karl Hansen d. Bestyrelsesmedlemmer, OLA Kjeld Amdi Gitte Henriksen
8. Eventuelt Bestyrelsen har af valgt at give en påskønnelse til vores to fotografer: Hans Kiesendal og Helle Lorenzen. Helle var ikke til stede, men Hans fik overrakt et par flasker vin. Hans takkede for opmærksomheden og sagde at det var "heldigt" at afsporingen lige forefik i Lerte, så det var i Oksenvad Sogn. Efterfølgende blev en række andre emner bragt på bordet: Skal der også billeder fra udenfor sognet med på oksenvad.dk. Generelt var stemning at det skulle der ikke, men det kan afgøres fra gang til gang. Burde man overveje at indføre en ildsjælspris, nu da idrætsprisen er blevet nedlagt. De enkelte foreningers vedtægter bør lægges på oksenvad.dk Valg til forskønnelsesudvalg sker i forbindelse med uddeling af prisen ved Spis & Skrid d. 20. marts LBF har tidligere overvejet koordinationsmøder mellem foreningerne i området. Det bør nok tages op igen