REFERAT AF GENERALFORSAMLING LBF OG OLA. Torsdag d. 23. februar 2017

Transkript

1 REFERAT AF GENERALFORSAMLING LBF OG OLA Torsdag d. 23. februar Valg af dirigent Niels Thekilde blev valgt som dirigent. Generalforsamlingen er varslet rettidigt og på de lokale medier og slået op på informationstavler. 2. Valg af protokolfører Anne Marie Work blev valgt. 3a. Formandens beretning LBF ved Peter Horsbøll Møller Medlemskab Vi har i år valgt ikke at omdele informationsfolderen, men blot slå informationen op på oksenvad.dk og via Facebook-gruppen. Der vil også komme information i Info-tavlerne inden længe. Medlemskabet kan tegnes ved at indsætte pengene direkte på LBF s bankkonto eller i forbindelse med vore arrangementer på skolen, såsom generalforsamling og Spis & Skrid. Det er disse bidrag, som gør at landsbyforeningen kan støtte aktiviteterne i landdistriktet. Projekter i 2016 Fire Fede Feriedage LBF har sammen med Ørsted Boldklub, Oksenvad Idrætsforening og En Hyggelig Havefest arbejdet på at fordele midler fra Haderslev Kommunes Borgerbudgettering. Via en afstemning blev midler fordelt mellem kleinbahnstien i Ørsted, sheltere ved OLA samt støjdæmpning i gymnastiksalen. Januar 2017: Montering af støjdæmpning og spot i gymnastiksalen. Der kommer endnu flere plader med print på. Billederne har vi fået med hjælp af Lokalhistorisk forening for Oksenvad og omegn. Vi har fortsat nogle hvide støjdæmpende plader i overskud som vi forventer at montere i forskellige lokaler på skolen Vi har ikke modtaget andre ansøgninger om støtte Oksenvad.dk & Facebook-gruppen Oksenvad.dk I 2016 er der lavet ca. 70 opslag på Oksenvad.dk. De er stort set alle blevet videre delt via facebook-gruppen Oksenvad.dk. Mange opslag i facebook-gruppen ses af mere end 100 mennesker op mod 150. Nogle få af mindre, måske Der er ca. 180 medlemmer i gruppen. Facebook-gruppen bruges både af foreninger og private til at dele relevante opslag om aktiviteter mm. Der er pt. 2 administratorer og umiddelbart lader det til at fungere meget fint. Aktivitetsudvalget Udvalget sagde i løbet af 2016 tak for indsatsen til Charlotte Holm og velkommen til Niels Thekilde. Derudover er vi fortsat Hella Carstens, Poul Bundgaard og undertegnede, Peter Horsbøll Møller. Der blev i 2015 afholdt 4 Spis og Skrid arrangementer med god opbakning. Marts: 56 voksne og 17 børn 73 i alt 4 kokke: Hella, Pia, Hanne og Charlotte.

2 Maj: 57 voksne og 8 børn 65 i alt 4 kokke: Charlotte, Hella, Poul & Karl. Oksenvads længste is sponsoreret at Allan Hansen September: 53 voksne og 13 børn 66 i alt 7 kokke fra Landsbyforeningen December: 57 voksne og 25 børn 82 i alt 4 kokke: Hella, Karl, Poul & Pia Juleudgaven blev selvfølgelig afholdt sammen med ØB, som vi har gjort det de sidste par år med juletræ, oplæsning af juleevangeliet og besøg af selve julemanden. Vi vil gerne takke kokkene for deres indsats, som jo er en vigtig del af arrangementet. Vi kan kun opfordre flere til at melde sig enten enkeltvis og som et hold til at lave mad. Det kunne f.eks. være en forening eller et hold. Aktivitetsudvalget måtte desværre aflyse landsbyballet i november 2016 pga. for få tilmeldte (under 50). Ballet er nu forsøgt flyttet til marts for at se om der er bedre opbakning på dette tidspunkt. Jeg vil gerne benytte lejligheden til at sige tak for et inspirerende samarbejde i aktivitetsudvalget. Bestyrelsen Kjeld Holm har efter et par årtier valgt at trække sig for at lade nye kræfter komme til. Vi skal altså have et nyt bestyrelsesmedlem i LBF. Da Kjeld pt. også er formand i OLA, vil det også betyde at vi i bestyrelsen skal finde en ny person blandt os til at overtage posten efter Kjeld. OLA er essentiel for hele Oksenvad Landdistrikt. Det er for mig vigtigt at såvel OLA som LBF fortsætter med at forbedre OLA til vore alles fordel. Det er vigtigt med en konstant opbakning til bestyrelsesarbejdet i de mange foreninger i området. Og også vigtigt at man ikke gror fast i bestyrelsen. Vi vil derfor igen i år lave skriftlige indstillinger til de bestyrelsesposter, der er på valg. Det sikrer at der ikke sidder nogle nye kræfter, som gerne vil ind men som vi ikke er opmærksomme på. Tak til bestyrelsen for godt arbejde og samarbejde Jeg vil også benytte lejligheden til at kigge lidt fremad mod Vi skal have gjort gymnastiksalen helt færdig med de sidste billeder. Derudover tænker jeg også at vi påbegynder arbejdet med at inddrage scenen bedre i salen. Helt hvad det betyder, ved vi vist ikke endnu. Jeg påtænker også at arbejde på at kortlægge hvilke positive elementer vi har i nærområdet, som kan gøre at folk er interesseret i at bosætte sig i landdistriktet. Det kunne f.eks. være noget salgsmateriale målrettet ejendomsmæglere. Og husk så at der er Spis & Skrid d. 1. marts med suppebuffet! I kan stadig nå at tilmelde jer! Og at der er landsbybal d. 25. marts. Vi har netop passeret 60 deltagere! 3b. Formandens beretning OLA ved Kjeld Holm Udlejning: Der har været en markant stigning i udlejning af huset i 2016, hele 27 gange har der været udlejet til private fester. Det er en stigning på over 100%, hvilket også kan ses på OLA s regnskab. Så mange udlejninger stiller større krav til både koordinatoren og de personer som tager sig af evt. reparationer. En stor tak til Lillian og Kjeld Amdi, som jeg jager rundt med hver gang der skal låses op eller efterses fyr og diverse.

3 Ny bruger af huset: Haderslev modelflyverklub havde igennem Niels Hilker spurgt om vi havde et lokale til dem hvor de kunne bygge deres modelfly. Ifølge Fritid og Kultur skal vi stille et lokale til rådighed for sådanne foreninger, vel at mærke, hvis vi har ét. I samråd med andre brugere og Hilker, blev lokalet oppe ved siden af børnehaven valgt til deres permanente opholds værksted med klub aftener torsdag i vinterhalvåret. Nyt i huset: I januar blev det nye fyr sat i gang, sidste år skrev jeg at forbruget var ,- kr. Forbruget i 2016: kr, det kan da kaldes en besparelse. Sidste sommer blev vi tilbudt en 10 stiks elektrolux ovn til 5000kr, det kunne vi i udvalget ikke sige nej til. Så Carsten Hansen og undertegnede tog en tur til Kragelund efterskole efter ovnen. Der fulgte både rundvisning på skolen og aften kaffe med i handlen. Nyt lys: Som i sikkert har bemærket, er der kommet nyt lys på toiletterne, på gangene og i salen, endda med dæmpning. Der har efterfølgende været lidt udfordringer med lyset i salen, badminton spillerne skulle helst vinde et point inden tre minutter ellers var lyset slukket af sig selv, det er vist blevet løst. Henrik Petersen havde i sin tid som elektriker ikke oplevet kommunen på den måde før, det var næsten som at få en blankocheck mht. lys. Rengøring: Kommunen har pt. en aftale med forenede service, til rengøring af sal og omklædningsrum, derudover har vi en aftale med dem, mod ekstra betaling, at rengøre gangarealer hver 14. dag. Landsby pedeller: Pedelordningen kører stadig, dog kan det indimellem være svært at få øje på hvad de laver. Det er væsentlig mere synligt, når krolf folket slår græs eller der har været arbejdsdag. Men de er gratis, og med lidt mere dialog kan deres arbejde måske blive mere synligt. Arbejdsdage: 7/5 : Fliseplads til skraldebeholdere, beskæring af træer, omlægning af fliser og fiberdug under grus, rep. af porte og kælderskakt, indvendig rengøring Forplejning Lillian Damm. 8/10: Grus købt og stampet til en vej hen til køkkenet, diverse oprydning. Forplejning Birgit Petersen. Driftsaftale: På et møde i Vedsted sammen med de andre multihuse rundt om i kommunen, blev vi klar over hvilken fordelagtig driftsaftale vi har med kommunen, som foreløbig løber til Gretbjerghus i halk har købt huset for en krone, får kr i tilskud, og har svært ved at få det til at hænge sammen. I Simmersted koster det kr årligt at drive huset, de får ca kr i tilskud. I Vedsted lader det til at alt kan lade sig gøre, der har menighedsrådet investeret mange penge i skolen, og bruger det som sognehus.

4 De er også meget dygtige til at søge penge fra puljer, senest havde de fået kr til bygge udendørs faciliteter med. Nye projekter: I forbindelse med borger budgettering, havde vi i udvalget, med Kjeld Amdi som tovholder, ansøgt om penge til at bygge 3 sheltere ude på legepladsen. Vi fik 17000kr fra ordningen og det kan vi købe 2 stk til selvbyg. Der er søgt om penge til lys og lyddæmpning i salen, som netop er færdig monteret. Hætteopvasker er lige købt i tirsdags. Emhætte i køkkenet vil ikke være nogen luksus. Hvis udlejningen fortsætter i dette tempo er det af høj prioritet, at få en eller anden form for pedel. Da jeg har besluttet at sige nej tak til at blive genvalgt ind i landsbyforeningen og dermed formand for OLA, vil jeg hermed gerne sige tak for godt samarbejde gennem alle årene med de herlige frivillige mennesker som gør det muligt at drive huset her. Jeg ønsker huset en god fremtid. 4a. Forelæggelse af det reviderede regnskab LBF Leif Friis forelagde regnskabet. Vi har ikke været gode til at sælge medlemskaber i år. Det er næsten halvering i medlemsindtægter i forhold til sidste år. Se vedhæftede regnskab. 4b. Forelæggelse af det reviderede regnskab OLA Carsten Hansen forelagde regnskabet. Lejeindtægter: ,-, Renteindtægter 54 ører, Bankbeholdning ,- Se vedhæftede regnskab. Lillian: Der er mange der vil om og se salen inden de lejer det. Lillian har kun haft en eneste negativ udlejning ellers har det været positivt det hele. 5. Indkomne forslag Ingen indkomne forslag 6. Fastsættelse af kontingent for 2018 Nuværende, 2017: 50,- pr. person og 100,- pr. husstand. Bestyrelsen mener vi skal fastholde den nuværende kontingentsats. Kalle Lindahl: Spurgte hvad bestyrelsen vil gøre for at gøre opmærksom på at få folk til at tilmelde sig.

5 Længere tilbage kørte bestyrelsen rundt til alle husstande. Niels Thekilde: De har gjort det i ØB mener det er spild af tid. Der er ca. 350 adresser i Oksenvad Sogn. Kalle Lindahl: God idé med en reminder på hjemmesiden Husk kontingent. 7a. Valg af bestyrelsesmedlemmer LBF. Skriftlige forslag og afstemning Leif Friis, modtager genvalg Kjeld Holm, modtager ikke genvalg Anne Marie Work, modtager genvalg Leif Friis og Anne Marie Work blev begge genvalgt. Da der ikke var andre opstillede kandidater til bestyrelsen, blev der ikke valgt én i stedet for Kjeld Holm. Det blev besluttet at bestyrelsen er selvsupplerende det 5. bestyrelsesmedlem er vakant. Bestyrelsen får mandat til selv at finde et nyt bestyrelsesmedlem 7b. Valg af to suppleanter til bestyrelsen Mogens Heiselberg Vicki Pedersen Genvalgt. 7c. Valg af revisor og revisorsuppleant Ejgil Wind Karl Hansen Genvalgt. 7d. Valg af bestyrelsesmedlemmer OLA. Skriftlige forslag og afstemning Carsten R. Hansen, modtager genvalg Gitte Henriksen, modtager genvalg Gitte Henriksen og Carsten Hansen blev begge genvalgt. 8a. Uddeling af forskønnelsesprisen Forskønnelsesprisen uddeles ifm. Spis & Skrid d. 1. marts 2017 Prisen bliver uddelt straks efter velkomst. Kalle Lindahl forslog pressedækning (PR) ved forskønnelsesseancen til Spis og Skrid. Peter Horsbøll Møller ringer til Jyske Vestkysten. Niels Thekilde: Vi skal være bedre til at lave reklame for de tiltag der er i lokalsamfundet. 8b. Valg af forskønnelsesudvalg Mogens Heiselberg Lene Kjær Gitte Påske Kirsten Holm René Tranekjer Alle blev genvalgt. 9. Eventuelt og Ildsjæleprisen Henning Toftegård modtog ildsjæleprisen.

6 Landsbyforeningen for Oksenvad og Omegn 2016 Resultatopgørelse 1. januar december Kontingent Fællesspisning Andre arrangementer Madlavning for mænd Donation Gave Generalforsamling Rente Gebyr Kontor OLA Mølledam Hjemmeside Resultat lndtægt Udgift 'l u {96 Balance pr. 31. december Aktiver Bankindeståender Kassebeholdning Aktiver i alt Passiver Egenkapital 1. januar Skyldig kreditor Arets resultat Passiver i alt Realiseret Realiseret ,248 Revideret den 49/" - ao 1? Wind?.-- Leif Friis Kasserer

7 BRUGERDÅET FOR : Oksenrnd Landdistrikts Aktivitetscenter DRTFTSREGNSKAB FOR PERTODEN tll -3tlt220t6 INDTÆGTER: Lejeindtægter Renteindtægter ,00 O,54 UDGIFTER: lnternet abonnement Diverse materialer køkken Combiovn/Moccamaster Stolevogne Sand/stabilgrus Forplejning m.v. til arbejdsdag Åners NETToRESUTTAT {overskud} : , ,W -7.2AO,0O , , , ,70 IVER: Kassebeholdning Bankbeholdning BATANCE PR. 31 DECEMBER , , ,41 SIVER: Kortfristet gaeld rkapital Primo Årets overskud , , , ,41 KORT BESKIVELSE AF ÅRETS AKTIVITETER: Aktiviteter: Udlejning af lokaler Ovenstående regnskab er i overensstemmelse med det faktiske, og beholdningens tilstedeværelse bekræftes herved. Den: For Bruserråclet Den 2o. februar 2017,/a FrØf+gl' Vojens re nevisfr '1