REFERAT Udvalget for Erhverv og Kultur Mødedato: Mandag den 25-02-2008 Mødested: 101 Starttidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 18:00 Afbud: Preben Holmberg Fraværende: Bemærkninger:
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-02-2008 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 373. Til efterretning... 589 374. Til orientering... 589 375. SkateCity: Status og den videre proces... 590 376. Kulturnatten 2008... 593 377. Teatret Møllen: Fornyelse af egnsteaterkontrakt... 594 378. Eventuelt... 596
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-02-2008 Side 589 373. Til efterretning DIHAJP / 06/17018 Sagsfremstilling Dansk Industri - Ny regionalpolitisk pjece fra DI Sønderjylland og HTSRegion Syddanmark. Danmarks Biblioteksforening - Kultur- og biblioteksstudietur til Wien - 19. til 22. maj 2008. Ny Viden - nr. 2 februar 2008. Den europæiske Union - meddelelse fra Kommissionen - fjerde rapport om den økonomiske og sociale samhørighed. Bygningskultur Danmarks Debatmagasin. Byplan Nyt - januar 2008. Danmarks Biblioteker - nr. 1 2008. Spektrum - nr. 1-2. Besparelser i 2008 ved Haderslev Bibliotekerne - brev fra Bispens Brugerråd. Marie Torp - Invitation til fernisering lørdag den 1. marts 2008, kl. 14,00. Afbud: Preben Holmberg Taget til efterretning. 374. Til orientering DIHAJP / 06/17018 Sagsfremstilling Orientering vedrørende bestyrelsesarbejde.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-02-2008 Side 590 Afbud: Preben Holmberg Offentligt møde om multihuse i landdistrikter afholdes den 16. april 2008, kl. 19.30 21.30 Ehlerssamlingen fejrer 25 års jubilæum den 26. marts 2008 375. SkateCity: Status og den videre proces DIJMHA / 05/15417 Sagsfremstilling Erhvervs- og Kulturservice har siden februar 2007, i samarbejde med SkateCity Haderslev, arbejdet på en realisering af projekt SkateCity Haderslev. Udvalget for Erhverv og Kultur godkendte den 25. juni 2007 etableringen af en tværfaglig projektgruppe, der i samarbejde med SkateCity og andre skulle arbejde videre med projektet. Der blev bevilget 100.000 kt. til projektet fra udvalgets udviklingspulje. Projektgruppens arbejde blev taget til efterretning af Udvalget for Erhverv og Kultur på mødet den 26. november 2007, og samtidigt opfordrede Lokale- og Anlægsfonden til, at der arbejdes videre med realiseringen af projektet. Erhvervs- og Kulturservice og SkateCity er nu klar til at kontakte en række fonde med henblik på at søge yderligere støtte. For at få et retvisende billede af Haderslev Kommunes økonomiske engagement i projektet, anmoder SkateCity Haderslev Kommune om at fastsætte kommunens tilskud til anlægs- og driftsbudget. Placeringen i området ved Haderslev Idrætscenter vil ved fuld udbygning af SkateCity påvirke aktiviteterne i Haderslev Rideklub og/ eller vinterbanen ved Christiansfeldvej. Notat vedrørende dette beror i sagen. Økonomiske forhold Det samlede anlægsbudget for SkateCity er på 26 mil. kr., hvoraf Lokale og Anlægsfonden har estimeret 20-30% i tilskud - under forudsætning af et tilsvarende tilskud fra Haderslev Kommune. Driftsbudgettet er på 1,175 mil, der tænkes finansieret ved tilskud fra Haderslev Kommune (650.000 kr. årligt) og sponsorater og salg af ydelser (550.000 kr. årligt).
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-02-2008 Side 591 Haderslev Kommune stiller grund i stadionområdet ved Haderslev Idrætscenter til rådighed for projektet (1 mil. kr.). Placeringen i området forventes at påvirke de nuværende aktiviteter. En nærmere økonomisk beregning af dette er ikke foretaget. Juridiske aspekter SkateCity Haderslev tænkes opført af Haderslev Kommune, og herefter stillet til rådighed for en fond/selvejende institution. Procedure Behandles i Udvalget for Erhverv og Kultur den 28. januar 2008, og videresendes til Økonomiudvalg og Byråd. Tovholder/informationsansvarlig Jørn Mejer Bilag Driftsbudget for SkateCity nov. 2007 (406914) Skatecity - placeringer og konsekvenser (427125) Anlægsbudget Skatecity nov. 2007 ver. 2 (408274) Læserbrev fra Jacob Strøm (442585) Læserbrev fra Simon Prahm, Gam 3 (442584) Læserbrev fra Morten Hansen, SkateCity (442785) Oversigt over sagsbehandling og økonomi 2006-2008 (438966) Anlægsbudget Skatecity februar 2008 ver. 3 (441227) Kortbilag - SkateCity (443971) SkateCitys Løsningsmodel og kommentarer til de forslåede ændringer og forringelser - Løsninger, Argumentation og Interessentskab for SkateCity Haderslev.doc (451065) SkateCityS Forslag_Anlægsbudget_Revideret af morten.xls (451069) SkateCitys Løsningsmodel og kommentarer til de forslåede ændringer og foringelser - Løsning 3.jpg (451068) SkateCitys Løsningsmodel og kommentarer til de forslåede ændringer og foringelser - Løsning 2.jpg (451067) SkateCitys Løsningsmodel og kommentarer til de forslåede ændringer og foringelser - Løsning 1.jpg (451066) SkateCitys Løsningsmodel og kommentarer til de forslåede ændringer og foringelser (451064) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at Udvalget for Erhverv og Kultur fremsender sin anbefaling til Økonomiudvalg og Byråd, at de plan- og aktivitetsmæssige konsekvenser indarbejdes i Masterplan for Haderslev Idrætscenter.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-02-2008 Side 592 Beslutning i Udvalget for Erhverv og Kultur den 28-01-2008 Afbud: Ingen Genoptages på næstkommende møde. Erhvervs- og Kulturservice arbejder videre med projektets størrelse og placering. Supplerende sagsfremstilling til mødet den 25. februar 2008: Erhvervs- og Kulturservice fremlægger på mødet 3 alternative forslag til placering og overslag på ændret anlægsøkonomi. SkateCity har efterfølgende - den 12. februar 2008 - fremsendt en afvisning af Erhvervs- og Kulturservice s reviderede forslag til placeringer, og argumenterer i stedet for 3 alternative placeringer af rideskolens græsningsareal. Endvidere har SkateCity skåret 1 mil. af anlægsbudgettet samt omprioriteret 2 mil. kr. for at styrke brugergrundlaget og det lokale engagement med henblik på at fremme samarbejdet med interessenter. Interessentsamarbejdet og udnyttelse af synergieffekten skal dække behov der pt. ikke er ressourcer til, samt optimere og sammenlægge en række eksisterende funktioner. Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at Udvalget for Erhverv og Kultur fremsender sin anbefaling til Økonomiudvalg og Byråd, at de plan- og aktivitetsmæssige konsekvenser indarbejdes i Masterplan for Haderslev Idrætscenter. Afbud: Preben Holmberg. Erhvervs- og Kulturservice anmodes om: at gennemføre en dialog mellem SkateCity og Initiativ Haderslev Ungdomshus om samarbejdsmuligheder, og at foretage en række tekniske undersøgelser vedrørende placeringsmuligheder m.v. Sagen genoptages på udvalgets møde den 14. april 2008.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-02-2008 Side 593 376. Kulturnatten 2008 DILIJO / 07/26345 Sagsfremstilling Kulturnatten 2008 er et nyt initiativ, der er opstået efter at den tidligere Idræts- & Kulturnat valgte at stoppe det fælles arrangement i 2007. Kulturnatten skal foregå fredag den 26. september 2008, hvor Haderslev Kulturfestival også åbner. Formålet med aftenen er, at vise det flotte og brede spekter af kulturliv, der findes i hele kommunen. Således er de kulturelle foreninger i kommunen inddraget og vil være rigt repræsenteret på selve Kulturnatten. Derudover deltager professionelle arrangører og institutioner. Arrangementet er for borgere og turister i alle aldre. Ansøgningen med et mere detaljeret programindhold findes som bilag til dette punkt. Haderslev Butikker bakker om omkring arrangementet og holder aftenåbent. Derudover bidrager de væsentligt til arrangementets økonomi. Økonomiske forhold Kulturnatten ansøger Udviklingspuljen om midler til udvikling, programindhold og PRdelen af Kulturnatten i en tre årig periode, i alt 150.000 kr. Personalemæssige forhold Kulturmedarbejder Thor Lange og kulturkonsulent Lisbet Johansen sidder i styregruppen. Tovholder/informationsansvarlig Kulturkonsulent Lisbet Johansen Bilag Budget Kulturnat 2008 (435779) Ansøgning Kulturnatten 2008 (451235) Vurdering i forhold til udviklingspuljen (451936) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at Kulturnatten støttes med et tilskud på i alt 150.000 kr. til en tre årig periode.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-02-2008 Side 594 Afbud: Preben Holmberg. Godkendt, idet udvalget forudsætter, at kulturnatten udbredes til at omfatte foreninger og aktører fra hele kommunen og i hele kommunen fra 2009. 377. Teatret Møllen: Fornyelse af egnsteaterkontrakt DILIJO / 08/1840 Sagsfremstilling Egnsteaterkontrakten med Teatret Møllen udløber den 31. december 2009. Af kontrakten fremgår det, at der inden den 1. januar 2008 skal igangsættes genforhandling af kontrakten med henblik på en forlængelse med perioden 2010-2013. Teatret Møllens kunstneriske ensemble har udviklet sig gennem de sidste fire år og producerer og spiller i dag mere end nogensinde før. Der er stor efterspørgsel på teatrets forestillinger i ind- og udland, og Teatret Møllen har modtaget flere priser og anerkendelser de seneste år. Udviklingen og erfaringen i det faste ensemble er medvirkende til, at man bl.a. er i gang med at gøre nye tiltag som et "børneteaterlaboratorium" i samarbejde med scenekunststuderende fra Odsherred Teaterskole. Derudover arbejder man på at lave et årligt udviklingsprojekt, hvor ensemblet og inviterede gæster arbejder eksperimenterende for at finde nye veje og inspiration. Det faste ensemble er teatrets styrke og skaber dets identitet. Ensemblet er et produkt af mange års kunstnerisk udforskning og samarbejde, men der er til stadighed brug for udvikling. Teatret Møllen har som udgangspunkt for drøftelsen af kontraktforlængelsen udarbejdet en virksomhedsplan indeholdende målsætninger for 2010-2013. Kultur og Fritid ønsker en principiel drøftelse forinden egentlige forhandlinger igangsættes.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-02-2008 Side 595 Økonomiske forhold Teatret Møllen modtager et årligt tilskud på 4.680.220 kr., der fordeler sig med 3.262.950 kr. fra Haderslev Kommune og 1.417.270 kr. fra Kulturministeriet. Tilskuddet fremskrives med Kommunernes Landsforenings pris- og lønskøn (vægtet gennemsnit). Teatret Møllen betaler 669.930 kr. årligt for leje af møllebygningen. Huslejen fremskrives med Kommunernes Landsforenings pris- og lønskøn (vægtet gennemsnit). Procedure Behandles i Udvalget for Erhverv og Kultur den 25. februar 2008. Endelig kontraktudkast forventes at foreligge inden 1. juni til behandling i Udvalget for Erhverv og Kultur og senere godkendelse i Økonomiudvalg og Byråd. Tovholder/informationsansvarlig Kulturkonsulent Lisbet Johansen Bilag Virksomhedsplan, baggrundspapir - egnsteaterkontrakt (438756) Bekendtgørelse om egnsteatre (451129) Underskrevet kontrakt - nuværende (451978) Teatret Møllens historik (451500) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at der foretages en principiel drøftelse. Afbud: Preben Holmberg. Erhvervs- og Kulturservice foretager i samarbejde med Teatret Møllen en bearbejdning af teatrets virksomhedsplan med henblik på fornyet behandling i udvalgets møde, den 26. maj 2008.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-02-2008 Side 596 378. Eventuelt DIHAJP / 06/17018 Afbud: Preben Holmberg. Jens Chr. Gjesing og Kim Quist meddelte afbud til udvalgsmødet den 10. marts 2008.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-02-2008 Side 597 Underskriftsside Jens Chr. Gjesing Finn Lykkeskov Preben Holmberg Allan Emiliussen Kim Quist Ella Skjellerup Bent K. Andersen Holger Mikkelsen Uwe Jessen Holger Eskildsen