Øllekolle Grundejerforening ved Tisvilde strand Referat af ordinær generalforsamling Søndag d. 12. juni 2016, kl. 10.30 i Idrætshusets store lokale, Tisvilde Bygade 35. Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Regnskab. 4. Budget for det kommende år. 5. Fastsættelse af kontingent. Bestyrelsen foreslår uændret kontingent, således at det udgør kr. 600 pr. medlem pr. år. 6. Forslag fra medlemmerne. Der er ikke indgivet forslag til formanden inden den 30. juni. 7. Forslag fra bestyrelsen. a. Bestyrelsen foreslår, at der igen i år opkræves kr. 25 per drænanpart pr. år, således at der hos grundejerforeningen henstår et mindre beløb til dækning af mindre drænudgifter. Drænudgifter afholdes alene af de grundejere, der har drænanparter og ikke af grundejerforeningen som sådan. 8. Valg af formand. Nuværende formand Marianne Arup afgår og ønsker ikke at modtage genvalg. Kirsten Pryds Jensen, der i dag er bestyrelsesmedlem, er villig til at modtage valget som formand. 9. Valg af bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsesmedlemmerne Per Bjarnholt og Kirsten Pryds Jensen afgår. Per Bjarnholt er villig til at modtage genvalg. Kirsten Pryds Jensen er villig til at modtage genvalg. 10. Valg af bestyrelsessuppleanter. Michaela Rosendal er villig til at modtage genvalg. Bo Arup ønsker ikke at modtage genvalg 11. Valg af revisor. Kjeld Birch er villig til at modtage genvalg. 12. Valg af revisor suppleant. 13. Eventuelt.
Ad 1 Valg af dirigent og referent. Bestyrelsen har bedt Bernhard Posner til dirigent og Bo Arup til referent. Der var ingen indvendinger til disse. Dirigenten kunne meddele at Generalforsamlingen er retmæssigt indkaldt. Ad 2 Bestyrelsens beretning. Formanden aflagde beretning; Bestyrelsen har ikke haft så meget arbejde i det forgangne år, men har holdt møder især med henblik på de opgaver der blev truffet aftale om på sidste generalforsamling. Fartbegrænsningsskiltene kom (endelig) op på Toftevej. Der er sidenhen kommet en henvendelse fra en nabo grundejerforening, om at denne måtte udvide området med hastighedsbegrænsning. Det vil kræve, at vi får kopi af denne grundejerforenings tilladelse fra Politiet. Mht optagelse af parceller på Nordre Strandvejs østlige side, så har der ikke været henvendelse fra de grundejere, der bor ud til Nordre Strandvej, på dennes østlige side. Bestyrelsen har ligeledes arbejdet videre med dræn, herunder drænbidrag. Bestyrelsen har været i løbende dialog med nabogrundejerforeninger, men der har ikke været behov for at afholde udgifter i 2015. Grenordningen har virket efter hensigten og Bestyrelsen finder, at ordningen virker tilfredsstillende. Strandtrappen har fungeret og der har løbende været afholdt vedligeholdelse. Kystsikringen; Bestyrelsen har været til møde i Kystsikringslauget, og der kan nu kun lavet nyt tiltag, såfremt det foretages som strandfodring. Landliggersammenslutningen; Bestyrelsen har været til de to årlige møder, som i år har fokuseret på Kystsikring, Veje samt Gribvand, altså anliggender, der berører samtlige grundejerforeninger. Bestyrelsen vil endelig indskærpe at vi som grundejere SKAL fjerne bevoksning, der ligger ud til vores veje. Rabatter skal være ryddet og det er med til at sikre at bilerne bliver på selve vejen og ikke er tvunget ud i rabatten, for at komme forbi buske og træer der rager for langt ud. Afslutningsvis har Bestyrelsen genoptrykt den grønne seddel, der nu er blevet blå, herunder at der ikke må afbrændes haveaffald.
Ad 3. Regnskab. Kassereren gennemgik regnskabet. Regnskabet balancerer og der er ikke behov for mere kapital i foreningen. Der var ingen kommentarer til regnskabet. Ad 4. Budget. Budgetter er i det store hele som sidste år, og der var ingen spørgsmål til budgettet, hvorfor dette blev vedtaget. Ad 5 Fastsættelse af kontingent. Bestyrelsen foreslår at der opkræves uændret kontingent. Dette blev vedtaget. Ad 6 Forslag fra medlemmerne. Bestyrelsen kunne meddele at der ikke var nogle indkomne forslag. Ad 7 Forslag fra bestyrelsen. Bestyrelsen foreslår at der igen i år opkræves 25 kr. pr. drænanpart. Dette blev enstemmigt vedtaget. Ad 8 Valg af Formand. Marianne Arup afgår som formand og Kirsten Pryds Jensen modtog valget som formand med applaus. Kirsten Pryds Jensen ønsker at arbejde for at foreningen kan få et bedre samarbejde med Kommunen.
Ad 9 Valg af bestyrelsesmedlemmer. Per Bjarnholt blev genvalgt og Michaela Rosendal vil gerne indgå som bestyrelsesmedlem, hvorfor der skal vælges to suppleanter. Ad 10 Valg af bestyrelsessuppleanter. Linda Staudal, blev valgt med applaus. Jens Blaamaan, blev ligeledes valgt med applaus. Ad 11 Valg af revisor. Kjeld Birch blev genvalgt med applaus. Ad 12 Valg af revisor suppleant. Der blev ikke valgt nogen revisor suppleant. Ad 13 Eventuelt Et medlem fra Rørkæret oplyste at han flere gange har rettet henvendelse til håndværkere, der arbejder på alle mulige tider af døgnet. Han henstiller til, at vi som grundejere, husker at gøre vores håndværkere opmærksom på, at vi ikke vil have at de arbejder tidligt, sent og i weekender. Græsslåning, det er et tilbageværende problem at firmaer, der er hyret til at slå græs ikke overholder vores hviletider. Kjeld Rørkæret 10, ønsker at Bestyrelsen tager kontakt til nabogrundejerforeningen, idet der er en grundejer, der lægger alt for meget kvas på sin grund. Dette udgør en latent brandfare. Per Bjarnholt fortalte at der snart kommer en lovændring, der igen ændre på de regler som vores veje administreres efter. (Byzoneregler kontra Landzoneregler).
Kjeld Birch spurgte om skrænten skal beskæres så hårdt som den bliver i øjeblikket. Bestyrelsen vil se på om der skal beskæres i havtornen, men problemet er at når havtornen visner og vælter, så trækker den jorden med op. Kirsten Pryds Jensen, afsluttede med at takke formanden for det arbejder hun og referenten har udført i foreningen. Dirigenten kunne herefter afslutte Generalforsamlingen og takke for god ro og orden. Bo Arup Dirigent. Generalforsamlingen næste år bliver søndag d. 11. juni 2017, kl. 10:30