Hyllingebjergvej Vejlaug

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Hyllingebjergvej Vejlaug www.hyllingebjergvej.dk"

Søren Larsen
8 år siden
Visninger:

1 Hyllingebjergvej Vejlaug Referat ordinær generalforsamling den 05. juli 2009 på Restaurant Lisestuen Bestyrelsen var repræsenteret ved Kirsten Vilhelmsen (51), Jan Heisterberg (63) - sekretær, Hans Falster (6) - kasserer og Lasse Bøttger (34) formand. Endvidere var Svend-Axel Laursen (18), Charlotte Vogler og Kjeld Sivertsen (Dalvej 1), Susanne og Niels Steensgaard (37), Ole Vilhelmsen (51) og Niels Borck (105) mødt frem. 1. Valg af dirigent Lasse Bøttger bød velkommen og forslog Svend-Axel Laursen som dirigent, hvilket blev enstemmigt godkendt. Svend Axel Laursen konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet både med hensyn til tid og sted, hvilket vil sige, at beslutninger truffet på generalforsamlingen er lovlige. Svend Axel Laursen anbefalede, at man ved fremtidige indkaldelser medsendte regnskab og budget så medlemmerne havde mulighed for at sætte sig ind i detaljerne inden generalforsamlingen. 2. Bestyrelsens beretning for de to forløbne år Bestyrelsen har afholdt 2 møder, hvor det blandt andet blev besluttet at opdatere hjemmesiden. Generalforsamlingsreferater mv fra 2001 er nu lagt ind på hjemmesiden - ligesom de reviderede vedtægter. Med henblik på at reducere portoudgifter har vi bedt medlemmerne oplyse mailadresser og har nu modtaget mailadresser fra ca 1/3 af medlemmerne. Der er anlagt 3 bump: - umiddelbart øst for Strandvængevej - umiddelbart vest for Aakjærsvej og - ca 50 m vest for Vandværksvej Videre er budgettet for de næste par år diskuteret. Med det budget bestyrelsen foreslår kan vi forvente, at de sidste bump kan anlægges i efteråret Vedrørende vejens generelle tilstand kan vi konstatere, at der er række mindre kantskader, men ikke større skader. Niels Steensgaard spurgte, hvad den strategigruppe, der på sidste generalforsamling blev nedsat for at se på ældre vejplaner i forbindelse med udbygningen af sommerhusområderne omkring Liseleje havde lavet. Formanden

Endvidere var Svend-Axel Laursen (18), Charlotte Vogler og Kjeld Sivertsen (Dalvej 1)

2 henviste til punkt 9, hvor Niels Borck ville orientere om sit arbejde. Kjeld Sivertsen bemærkede, at det måske kunne se ud som om, der kun var mindre skader på vejen, men specielt på den vestlige den - vest for ~nr 70 - var der en række langsgående revner i vejen, der kunne udvikle sig til større skader i løber af vinteren i forbindelse med frost og tøvejr. Kjeld Sivertsens bemærkninger forårsagede en længere diskussion om blandt andet den tunge trafik på vejen, der belastede vejkanterne. Dette er særlig udtalt på den smalle vestlige del af Hyllingebjergvej. Niels Borck bemærkede, at kommunen er begyndt at anvende mindre køretøjer til renovation på sidevejene, men fortsat større køretøjer på Hyllingebjergvej ofte køretøjer med et akseltryk på mere end 8 tons, der er den normale øvre grænse på en privat vej af den bredde Hyllingebjergvej har. Måske kunne lauget kontakte Kommunen med henblik på opsætning af skilte, der angav et maksimalt akseltryk på 8 tons. Under skrivning af referatet er vi blevet opmærksom på, at der er opsat skilt med angivelse af et maksimalt akseltryk på 8 tons. Dette gælder dog ikke ærindekørsel. Kjeld Sivertsen foreslog, at man lagde stabilgrus langs vejkanterne for at stabilisere disse, - det ville være en effektiv og forholdsvis billig løsning. Svend Axel Laursen foreslog at kontakte Rasmus Rendegraver med henblik på at få udlagt asfalt flis, - det havde han gjort med stor succes på Kystvej og så havde det været en billig løsning. Asfaltflis kan dækkes med asfalt, når nye bump skal anlægges. Bestyrelsens beretning blev godkendt. 3. Det reviderede regnskab for de forløbne år fremlægges til godkendelse Regnskabet, der lå behørigt revideret og underskrevet, blev omdelt og gennemgået af Hans Falster. Regnskabet blev vedtaget og Svend Axel Laursen kunne konstatere, at generalforsamlingen meddelte bestyrelsen decharge. Hans Falster gennemgik herefter budgettet for , der er baseret på bestyrelsens forslag til uændret kontingent på kr 400. Med den eksisterende kassebeholdning og det foreslåede kontingent kan vi anlægge 2 bump i efteråret 2009/foråret 2010 og de sidste 2 i efteråret Budgettet blev godkendt 4. Vejlaugets opgaver de kommende 2 år Bestyrelsen agter at - anlægge et bump midtvejs mellem Æblestien og Jens Jensensvej - anlægge et bump midtvejs mellem Jens Jensensvej og Hellevej - at foretage reparation af mindre/væsentlige skader på vejen i den udstrækning midlerne rækker - undersøge om Halsnæs Kommune vil/skal yde tilskud til vedligeholdelse af Hyllingebjergvej, da vejen indgår i Nordkyststien - hvervning af nye medlemmer. Dette har været prøvet før med større og mindre held, hvorfor bestyrelsen ville arbejde for en mere personlig kontakt til ikke

kunne udvikle sig til større skader i løber af vinteren i forbindelse med frost og tøvejr.

3 medlemmer. Formanden understregede, at dette ikke kun var et var et bestyrelsesanliggende, men at det var i alles interesse at få flere medlemmer, hvorfor alle opfordres til at gøre ny naboer opmærksom på vejlauget. Dirigenten udtrykte skepsis over for et mulig tilskud fra Halsnæs Kommune til en sti, der anvendes af fodgængere og cyklister. Niels Borck kunne oplyse, at der var temmelig megen biltrafik, der kørte ad Markskellet. Reparation af vejen blev atter diskuteret. Hvad er fokus anlæg af bump eller reparation af skader, - Jan Hesterberg nævnte med henvisning til dirigentens indlæg om asfalt flis, at reparation var næppe så stor en post, at det kunne udsætte anlæg af bump. Bestyrelsen gjorde det klart, at hvis det var nødvendigt at foretage reparationer og der var midler til det, ville det kun blive ud for laugets medlemmer. Dette kunne måske også bruges til hvervning af nye medlemmer. Jan Heisterberg opfordrede laugets medlemmer til informere bestyrelsen, hvis man blev opmærksom på ejerskifte, og i øvrigt gøre nye naboer opmærksom på vejlauget. 5. Medlemskontingent for de kommende to kalenderår på grundlag af et fremlagt budget Det af kassereren fremlagte budget er baseret på et årlig kontingent på kr 400. Kontingentet blev vedtaget. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer Den siddende bestyrelse med undtagelse af Jan Heisterberg genopstillede. Videre opstillede Niels Borck til bestyrelsen. Kirsten Vilhelmsen, Hans Falster og Lasse Bøttger blev genvalgt og Niels Borck nyvalgt. 7. Valg af revisor Jan Borrit-Hansen var villig til genvalg og blev genvalgt 8. Indkomne forslag Bestyrelsen har fremsat følgende forslag 6, afsnit 1, linie 4 Indsættes efter brev eller 10, nyt afsnit 2 Referat fra generalforsamlingen udsendes til medlemmerne senest 2 måneder efter generalforsamlingens afholdelse ved brev eller . Knud Prebensen har fremsat følgende forslag 10, nyt afsnit 2

vejlauget. Dirigenten udtrykte skepsis over for et mulig tilskud fra Halsnæs Kommune til en sti, der anvendes af fodgængere og cyklister.

4 Referat fra generalforsamlingen udsendes til medlemmerne. Bestyrelsens begrundelse for de fremsatte forslag er, at vedtægterne i deres nuværende form ikke giver mulighed for at anvende til generalforsamlingsindkaldelser og udsendelse af referat fra generalforsamlinger. Anvendelse af vil medvirke til en reduktion af laugets omkostninger. At det specificeres, at generalforsamlingsreferat skal udsendes til medlemmerne senest 2 måneder efter generalforsamlingens afholdelse, skyldes at referatet fra generalforsamlingen 2007 blev udsendt meget sent. Bestyrelsens to forslag blev vedtaget, hvorfor Knud Prebensens forslag ikke blev sat til afstemning. 9. Eventuelt Niels Borck gennemgik den analyse han havde lavet (analysen bliver lagt på hjemmesiden. Hardcopy kan rekvireres gennem bestyrelsen). Niels Borcks anbefaling var, at det pålægges bestyrelsen at udarbejde en Vision for Hyllingebjergvej og dertil knytte en strategi for opnåelse af Visionens langsigtede mål. Niels Borck nævnte, at det formentlig var et arbejde, der ville tage 5 10 år, idet der var mange interessenter, der skulle overbevises i det hensigtsmæssige i, at der anlagdes aflastningsveje syd for Hyllingebjergvej. Generalforsamlingen takkede Niels Borck for analysen, der også var et godt indlæg i lokalhistorisk sammenhæng, og pålagde bestyrelsen, at følge Niels Borcks anbefaling. Det blev nævnt, at klipning af rabatterne var særdeles mangelfuld i år. Det henstilles, at laugets medlemmer sørger for, at rabatterne holdes så de anvendes som vigeplads for forgængere. At indarbejde klipning af rabatter i vedtægterne blev afvist. På flere og flere grunde ses kraftig vækst af bjørneklo. Generalforsamlingen henstiller, at grundejerne bekæmper bjørneklo, så den ikke udbredes yderligere. Jan Heisterberg nævnte, at Kommunen er behjælpelig med bekæmpelse af bjørneklo. Der blev fremvist et eksempel på, hvorledes ulovlig parkering kan virke generende på trafikken. Generalforsamlingen opfordrede medlemmerne til at fremsende fotos af parkeringssyndere til politiet for at gøre dem opmærksom på problemet. Billeder kan fremsendes med brev til politiet i Frederikssund eller med til nsj@politi.dk. Husk at angive dato, sted og husnummer. I denne sammenhæng blev det nævnt, at Politiet nu accepterer fotos af ulovligt parkerede køretøjer, som grundlag for et bødeforlæg. Dirigenten afsluttede generalforsamlingen.

generalforsamlinger. Anvendelse af e-mail vil medvirke til en reduktion af laugets omkostninger.

Relaterede dokumenter

GRUNDEJERFORENINGEN MUNKENS KLIT NORD GENERALFORSAMLING

6 GRUNDEJERFORENINGEN MUNKENS KLIT NORD GENERALFORSAMLING Lørdag den 4. april 2015 kl. 13.00 på Fårup Skovhus Formanden bød velkommen til Generalforsamlingen, og derefter var der egen præsentation af deltagerne.