Åben dagsorden Fritids- og Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 16:30 Mødet afsluttet: kl. 18:15 Mødested: Mødelokale 122, 1. sal, Hjørring Rådhus Fraværende: Kim Bach Bemærkninger Følgende sager behandles: Pkt. Tekst Side 1 Valg af repræsentanter fra selvorganiserede grupper til Fritids- og Folkeoplysningsudvalget 2 2018-2021 2 Procesplan for Fritids- og Folkeoplysningspolitik 4 3 Plan for igangsætning af processen vedr. udarbejdelse af ny tilskudsordning 8 for det frivillige foreningsområde 4 Projekt Street Attack 11 5 Forslag fra arbejdsgruppe til inspirationsarrangementer for 2018 14 6 Informationsmateriale vedr. persondataforordning 16 7 Orienteringssager 18
Side 2. 18.15.05-A30-2-18 1. Valg af repræsentanter fra selvorganiserede grupper til Fritids- og Folkeoplysningsudvalget 2018-2021 Resumé Orientering om møde med evt. repræsentanter fra selvorganiserede grupper til henholdsvis medlem og 1. suppleant til Fritids- og Folkeoplysningsudvalget. Sagsfremstilling Forvaltningen har 6. maj 2018 modtaget henvendelse med forslag om valg af repræsentanter fra selvorganiserede grupper til Fritids- og Folkeoplysningsudvalget. Efter reglerne i Folkeoplysningsloven skal udvalget udover voksenundervisning og frivilligt foreningsarbejde også repræsentere selvorganiserede grupper. På valgmødet den 13. februar 2018 med henblik på valg af repræsentanter til Fritidsog Folkeoplysningsudvalget, blev der ikke udtrykt ønske om valg af medlem og 1. suppleant som repræsentant for selvorganiserede grupper. Pladsen som medlem og 1. suppleant har derfor hidtil været vakant. Fritids- og Folkeoplysningsudvalget vedtog i møde den 15. maj 2018, at orienteringen om henvendelsen tages til efterretning, og at der indledes en dialog med de foreslåede kandidater om indtræden i Fritids- og Folkeoplysningsudvalget. Formand, næstformand samt forvaltningen har afholdt møde med 2 repræsentanter fra selvorganiserede grupper den 8. august 2018. De pågældende personer er aktive i selvorganiserede grupper, der mødes omkring bl.a. floorball og skater. På baggrund af mødet undersøger forvaltningen nærmere omkring regler om repræsentanter for selvorganiserede grupper. Lovgrundlag Folkeoplysningslovens 35, stk. 2, vedr. nedsættelse af udvalg, der repræsenterer den folkeoplysende voksenundervisning, det frivillige foreningsarbejde og udviklingsarbejde.
Økonomi Side 3. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning Det vedtoges, at Fritids- og Folkeoplysningsudvalget ikke tager imod tilbuddet om indtræden i udvalget. Begrundelsen for beslutningen er, at de pågældende ikke er valgt på et valgmøde eller indstillet af en bredere kreds af selvorganiserede. Herudover har udvalget lagt vægt, at pågældende ikke har gjort rede for, hvordan de vil kunne repræsentere gruppen af selvorganiserede i. Der er foretaget en samlet vurdering på baggrund af det afholdte møde med de pågældende, indhentning af supplerende oplysninger i forhold til lovgivningen samt praksis i andre kommuner.
Side 4. 00.01.00-P22-1-18 2. Procesplan for Fritids- og Folkeoplysningspolitik Resumé Indledende drøftelse af procesplan for udarbejdelse af en Fritids- og Folkeoplysningspolitik. Sagsfremstilling Den nuværende Fritids- og Kulturpolitik fra 2013 samt Folkeoplysningspolitik fra 2012 skal erstattes af en Fritids- og Folkeoplysningspolitik og arbejdet med en ny politik skal iværksættes. En ny Fritids- og Folkeoplysningspolitik har til formål at definere en vision og en ramme for fritids- og folkeoplysningsområdet. Folkeoplysningen bidrager bl.a. til demokrati og aktivt medborgerskab, sammenhængskraft, dannelse, identitet og involvering af borgere og fritidspolitikken definerer rammerne foreningslivet herunder aktiviteter, faciliteter og frivillighed. Den kommende politik skal favne nye tendenser samt idrættens og foreningslivets udfordringer og samtidig understøtte og spille sammen med igangværende politiske tiltag og vedtagne politikker som f.eks. Plus15, Frivilligpolitik, Sundhedspolitik, Børne- og ungepolitik, Handicappolitik o lign. En ambition er, at udformningen af en Fritids- og Folkeoplysningspolitik involverer kommunens borgere, foreninger og foreningslivet generelt. Formålet med en inddragelsesproces er at styrke den kommende Fritids- og Folkeoplysningspolitik samt gøre den vedkommende for kommunens borgere. De formelle krav til politikken er fastlagt i Folkeoplysningslovens 34, der fastlægger, at der skal vedtages og offentliggøres en politik for den folkeoplysende virksomhed i kommunen. I er det valgt, at folkeoplysningspolitikken udarbejdes som en samlet politik for fritids- og folkeoplysningsområdet, mens talent- og elitepolitik behandles selvstændigt. Fritids- og folkeoplysningspolitikken skal ud fra folkeoplysningsloven forholde sig til følgende punkter:
1. Målsætninger for borgernes deltagelse i den folkeoplysende voksenundervisning og det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde Side 5. 2. Rammer for den folkeoplysende voksenundervisning og det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde, herunder målsætninger for tilgang til faciliteter og fysiske rammer. 3. Samspil og sammenhæng mellem den støtteberettigede folkeoplysningsvirksomhed og selvorganiserede grupper og aktiviteter, herunder økonomiske rammer for det folkeoplysende udviklingsarbejde. 4. Samspil mellem den folkeoplysende virksomhed og øvrige politikområder, herunder muligheder for indgåelse af partnerskaber om løsning af konkrete opgaver 5. Afgrænsning af aktiviteter inden for den folkeoplysende virksomhed til andre tilgrænsende aktiviteter 6. Omfanget og karakteren af brugerinddragelse af den folkeoplysende virksomhed i kommunen. Fritids- og folkeoplysningspolitikken udarbejdes i en åben proces, hvor alle borger som udgangspunkt skal have mulighed for at bidrage med inspiration, holdninger og kommentarer inden politikken udarbejdes. Det foreslås derfor, at der tilrettelægges en todelt proces, hvor der i første fase bliver samlet inspiration og holdninger i åbne arrangementer, mens der i anden fase bliver udarbejdet et forslag til politikken, som så kan komme i en mere formel høring. Fra forvaltningens side foreslås det, at processen bliver startet med et åbent kick-off-møde, hvor Fritids- og Folkeoplysningsudvalget og medlemmer fra Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget forventes at deltage. Øvrige arrangementer i den første fase bliver fastlagt efter input fra Fritids- og Folkeoplysningsudvalget. Fritids- og Folkeoplysningsudvalget bedes derfor drøfte om der er konkrete ønsker til arrangementer eller aktiviteter i den første fase, hvor der skal samles inspiration og holdninger. Drøftelserne kan tage udgangspunkt i notat fra Fritids- og Folkeoplysningsudvalgets introduktionsmøde d. 5. april (Bilag 3). Andre overskrifter, der kunne indgå i kick-off-arrangementet eller i selvstændige arrangementer kunne være:
1. Nye tendenser i fritids- og foreningslivet (e-sport, street aktiviteter, det uorganiserede) Obs på at en Fritids- og Folkeoplysningspolitik indeholder både idræt, spejder, aftenskole og naturaktiviteter 2. Borgere i skal være mere aktive 3. Idræt, sundhed, skole. Børn, unge, ældre 4. Mangfoldighed, fællesskaber og sammenhængskraft 5. Medborgerskab - At være frivillig i - civilsamfund og kommune. Side 6. Forslag til tidsplan: August-september: Fastlæggelse af proces Oktober: Kick-off-møde for ny Fritids- og Folkeoplysningspolitik Oktober-januar: Første fase inspirationsarrangementer Januar-februar: Anden fase udarbejdelse af forslag til Fritids- og Folkeoplysningspolitik Marts-april: Høring Maj-juni: Tilretning og politisk vedtagelse. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven Økonomi Ingen bemærkninger Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkninger Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at Fritids- og Folkeoplysningsudvalget drøfter: - input til temaer ved afholdelse af kick-off-arrangement og workshops el.lign. med foreningslivet
- tidsplan for udarbejdelse af Fritids- og Folkeoplysningspolitik Side 7. Beslutning Procesplanen samt tidsplanen godkendes. Fritids- og Folkeoplysningspolitikken målrettes til at omhandle de brede fritids- og folkeoplysningsaktiviteter, mens Talent- og Elitepolitik håndteres i særskilt forløb. Processen med Fritids- og Folkeoplysningspolitikken indledes med et åbent kickoff-møde, hvor Fritids- og Folkeoplysningsvalget samt Børne, Fritids- og Undervisningsudvalget deltager. På baggrund af input fra mødet igangsættes de øvrige arrangementer. Bilag Folkeoplysningspolitik (1) FritidsogKulturPolitik2013 Opsamling fra introduktionsmøde 5. april 2018 i Fritids- og Folkeoplysningsudvalget
Side 8. 18.15.05-P21-4-18 3. Plan for igangsætning af processen vedr. udarbejdelse af ny tilskudsordning for det frivillige foreningsområde Resumé Indledende drøftelse af det fremtidige arbejde i forbindelse med udarbejdelse af forslag til nye retningslinjer for tilskud for det frivillige foreningsarbejde, herunder: Procesforløb og pejlemærker for arbejdet. Tidsplan for arbejdet Input til kommissorium for udarbejdelse af ny tilskudsordning. Sagsfremstilling Der skal udarbejdes forslag til ny tilskudsordning for det frivillige foreningsarbejde til ikrafttræden 1. januar 2020. Det betyder, at tilskudsordning med tilhørende retningslinjer skal være fastlagt senest i oktober 2019. Udgangspunktet for tilskudsordningen er Fritids- og Folkeoplysningspolitikken, der skal udarbejdes i løbet af 2018/2019. Arbejdet gennemføres i forlængelse af arbejdet vedrørende udarbejdelse af ny politik for fritids- og folkeoplysningsområdet, således at målsætningerne i politikken afspejles i tilskudsordningen. Eksempler på pejlemærker: Målgruppe/modtagerkreds Aldersgrupper - børn og unge, voksne samt ældre. Særlige grupper - f.eks. børn og unge med særlige behov Formålet med tilskud Varieret fritidsliv med alsidige aktiviteter Flere aktive og understøtte det brede medborgerskab Tilbud i alle lokalområder Bredde og kvalitet i tilbuddene Sundhedsfremme Integration
Principper Retfærdighed/ligeværdighed Mulighed for fornyelse og udvikling af aktiviteter Ligestilling af aktiviteter i private og kommunale lokaler Ligestilling af aktiviteter holdidræt, individuel idræt og andre aktiviteter Ligestilling af aktiviteter med forskelligt udgiftsniveau. Motivation til leder- og instruktøruddannelse "Samling og sammenhold" - bl.a. samarbejde om nye og fleksible strukturer bag det frivillige arbejde og samlingssteder Kørselstilskud til stævner og turneringer med henblik på at støtte op om talent-elite samt "smalle idrætsgrene". Side 9. Administration Forenkling - lettere at være frivillig Synliggørelse af baggrunden for principper. Der foreligger forslag til: Tidsplan: August 2018 November/december 2018 Marts/april 2019 April/maj 2019 Procesforløb og pejlemærker for arbejdet. Tidsplan for arbejdet Input til kommissorium for udarbejdelse af ny tilskudsordning. Fritids- og Folkeoplysningsudvalget vedtager kommissoriet. Med vedtagelsen tages stilling til overordnede principper samt pejlemærker Udkast til retningslinjer for tilskud forelægges for Fritids- og Folkeoplysningsudvalget og evt. Børne, Fritids- og Undervisningsudvalget til drøftelse Udkast til retningslinjer med udvalgenes evt. bemærkninger forelægges for Fritids- og Folkeoplysningsudvalget (Børne, Fritids- og Undervisningsudvalget), der godkender et forslag til udsendelse i høring hos foreninger.
Maj/juni 2019 September 2019 Oktober 2019 Oktober 2019 Oktober/november 2019 Udkast til retningslinjer sendes til høring hos foreninger Høringssvar forelægges for Fritids- og Folkeoplysningsudvalget Fritids- og Folkeoplysningsudvalget udarbejder på baggrund af høringssvarene udkast til retningslinjer for tilskud, der videresendes til Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget vedtaget nye retningslinjer, der er gældende for 2019 Foreninger orienteres om nye retningslinjer for tilskud. Side 10. Lovgrundlag Folkeoplysningslovens 33, stk. 4, hvoraf det fremgår, at Kommunalbestyrelsen fastsætter nærmere regler om tilskud inden for lovens område. Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at Procesforløbet og pejlemærker for arbejdet drøftes.
Kommissoriet godkendes endeligt i november/december 2018. Side 11. Beslutning Det vedtoges at godkende procesplanen med den tilføjelse, at indledning af procesforløb sker ved afholdelse af kick-off-arrangement, hvor Fritids- og Folkeoplysningsudvalget deltager, og hvor Børne, Undervisnings- og Fritidsudvalget inviteres. Tidsplanen godkendes med den tilføjelse, at nye retningslinjer først får virkning fra 1. januar 2021. Udvalget lægger vægt på, at der er minimum 1 år til implementering af ændringer, hvorved får foreningerne får mulighed for tage højde for evt. økonomiske konsekvenser. 18.16.00-P20-1-18 4. Projekt Street Attack Resumé Fritids- og Folkeoplysningsudvalget skal drøfte og godkende deltagelse i projekt Street Attack. Projektet etableres i et samarbejde med de nordjyske kommuner og DGI Nordjylland. DGI Nordjylland har ansøgt Tryg Fonden om 1,050 mio. kr., og har med støtteerklæring fra 9 nordjyske kommuner inkl. modtaget det fulde beløb. Fritids- og Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til endelig deltagelse i projektet, idet projektudgifter på 75.000 kr. kan holdes inden for folkeoplysningsområdets budget. Sagsfremstilling Flere og flere børn og unge dyrker gadeidræt. Tilslutningen blandt børn og unge til denne moderne og spændende bevægelseskultur er i fokus hos DGI Nordjylland blandt andet for at indfri visionen Bevæg dig for Livet (BDFL) om 75% aktive i 2025. DGI Nordjylland ønsker derfor at igangsætte et projekt, Street Attack, som i perioden 2018-2020 skal videreudvikle gadeidrætten i hele regionen på tværs af kommunegrænser og på tværs af gadeidrætter. I et tæt samarbejde
med gadeidrættens repræsentanter og de nordjyske kommuner vil Street Attack forsøge at; Side 12. Udbrede gadeidrætten i hele Nordjylland med et lokalt afsæt i gadeidrættens græsrødder Bygge bro mellem systemet (kommunerne) og de selvorganiserede unge (gadeidrætten) Bruge eventplanlægning og -afvikling som løftestang for en fælles proces Opsamle viden på tværs af regionen og forankre succeserne fra græsrod til skrivebord For tilblivelsen, og i særdeleshed forankringen af dette projekt er et tæt samarbejde med de nordjyske kommuner nødvendigt. Projektet er blevet præsenteret for de nordjyske kommuner, og 9 kommuner har givet forhåndstilsagn om at deltage i det 3-årige projekt. gav forhåndstilsagn pr. 16. februar 2018. Det er interessant at arbejde med en målgruppe i fritidslivet, det normalt er sværere at være i direkte kontakt med. Der er forventning om at komme i et tættere samarbejde med de uorganiserede streetmiljøer og understøtte de aktiviteter, der findes her. Derudover kan projektet forsøge at skabe mere liv eksempelvis ved de nyetablerede faciliteter ved frysehuset, på Mammutpladsen (efter renoveringen) og i lokalområder, hvor der i dag findes streetaktiviteter: Horne, Vrå, Hjørring v. Bispestaven. Endvidere er et område under etablering i Tversted. Projektet styrker mangfoldigheden i fritidslivet og kan skabe opmærksomhed omkring nye og spændende fritidsaktiviteter. Deltagelse i det 3-årige projekt (2018-2020) indebærer en samlet økonomi for kommunen på 75.000 kr. Dette beløb bliver en del af den samlede projektøkonomi, der dækker transport, logistik, mødeaktivitet, events, kurser, materialer, instruktører, kommunikation/pr og evaluering. Derudover skal kommunen bidrage til projektet med medarbejderressourcer til koordinering af projektet lokalt i samt indgå i et tværkommunalt sparringsfællesskab. Der etableres med bistand fra DGI et lokalt Street Crew, som sammen med DGI blandt andet afvikler lokalt forankrede gadeidrætsevents samt et større event i (Street Attack Tour) i projektperioden. Projektets kortsigtede mål er, at børn og unge får kendskab til gadeidrætten og
får lyst til at være aktive i fritiden. Derudover er et kortsigtet mål en god sparring og et godt samarbejde på tværs af de deltagende kommuner og DGI Nordjylland. Mere kvantitativt sigter projektet mod at aktivere mere end 5000 børn og unge i hele Nordjylland i løbet af de 3 år samt opkvalificere 500 udøvere via kurser, uddannelser eller lignende. Side 13. På lang sigt er projektets mål, at fællesskabet omkring gadeidrætten styrkes i regionen, og at flere børn og unge motiveres og fastholdes i daglig aktivitet gennem gadeidrætten. Et langsigtet mål er således, at flere vil være fysiske aktive, men også at flere er det i fællesskaber (gadeidrætsforeninger) eller såkaldte communities Lovgrundlag Kommunalfuldmagten. Økonomi Fritids- og Folkeoplysningsudvalget skal tage endelig stilling til deltagelse i Street Attack samt anvise finansiering på kr. 75.000 i projektperioden 2018-2020 Finansiering af deltagelse i projekt "Street Attack" kan evt. finansieres i et tværsektorielt samarbejde mellem Skoleområde, Team Park og Vej samt Plan og Udvikling. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Tovholder fra s side forankres indenfor fritidsområdet. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at deltager i projektet. Beslutning Indstillingen godkendes. Udgifterne afholdes inden for fritids- og folkeoplysningsområdet, idet det dog forudsættes, at projektet gennemføres i et tværsektorielt samarbejde mellem Skoleområdet, Team Park og Vej samt By, Kultur og Erhverv.
Side 14. 18.15.00-A00-2-18 5. Forslag fra arbejdsgruppe til inspirationsarrangementer for 2018 Resumé Stillingtagen til forslag fra arbejdsgruppe til inspirationsarrangementer/møder for forening½s- og fritidslivet. Sagsfremstilling Fritids- og Folkeoplysningsudvalget har nedsat en arbejdsgruppe, der har til opgave at udarbejde forslag til inspirationsarrangementer for forenings- og fritidslivet. Arbejdsgruppen består af Børge Bech, Ib Rævdal, Birgitte Pedersen, Anders Weirum, Henrik Kudahl og Erik Jan Pedersen. Gruppen har i møde den 8. august 2018 udarbejdet følgende forslag til arrangementer/møder: Møder, hvor foreningerne involveres og høres i forbindelse med udarbejdelse af politik på området samt i forbindelse med udarbejdelse af ny tilskudsordning (efterår 2018/forår 2019) Foreningsmesse-/marked med henblik på synliggørelse af mangfoldigheden/samhørigheden og mulighederne på fritids- og folkeoplysningsområdet. Samarbejdspartnere vil bl.a. være skoler og uddannelsesinstitutioner. Tænkes afholdt i efteråret 2019 som 1 eller 2 dages arrangement og måske op til en weekend. Målet er, at det skal være et tilbagevendende arrangement. Anders Weirum påtager sig at være udvalgets repræsentant i arbejdet med at få arrangementet igangsat. Foreningsudvikling. Datoer koordineres, således af møderne ikke afholdes tæt på øvrige foreningsarrangementer under Fritids- og Folkeoplysningsudvalget. I øvrigt drøftede gruppen mulighederne for tættere samarbejde med foreninger ved f.eks. at motivere til oprettelse af samvirker.
Lovgrundlag Folkeoplysningsloven og Kommunalfuldmagten Side 15. Økonomi Ingen bemærkninger Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at arbejdsgruppen igangsætter planlægning af foreningsudviklingsarrangementer og foreningsmesse i 2019. Beslutning Det godkendes, at den nedsatte arbejdsgruppe arbejder videre med planlægning af foreningsudviklingsarrangementer og foreningsmesse i 2019. Inspirationsarrangementer i efteråret 2018 knyttes an til processen omkring Fritids- og Folkeoplysningspolitikken.
Side 16. 18.15.00-A50-2-18 6. Informationsmateriale vedr. persondataforordning Resumé Stillingtagen til udkast til oplysningsmateriale fra til folkeoplysende foreninger vedr. håndtering af reglerne i persondataforordningen. Sagsfremstilling Arbejdsgruppe nedsat under Fritids- og Folkeoplysningsudvalget (Ib Rævdal, Henrik Kudahl og Børge Bech) har udarbejdet forslag til materiale til folkeoplysende foreninger vedr. persondataforordningen. Formålet med materialet: Medvirke til, at alle folkeoplysende foreninger er opmærksomme på, at persondataforordningen er trådt i kraft 28. maj 2018. Medvirke til, at foreningerne bliver opmærksomme på forskellige vejledninger udarbejdet af landsorganisationer, der gør det lettere for foreningerne at få overblik og håndtere kravene til indhentning og opbevaring af persondata. Medvirke til, at foreningerne bliver opmærksomme på, at persondataforordningen indebærer, at der bl.a. er krav til - dataansvar - databehandler - personoplysninger - billeder - privatlivspolitik - opbevaring i foreninger - sletning - risiko og sanktion Det pointeres i materialet, at ikke har foretaget en juridisk vurdering af det materiale, hvortil der henvises.
Lovgrundlag Persondataforeningen. Side 17. Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at oplysningsmaterialet godkendes og udsendes via digital post til alle foreningerne. Beslutning Indstillingen godkendes. Bilag Udkast til information vedr. persondataforordning
Side 18. 00.01.00-G01-4-18 7. Orienteringssager Resumé Orienteringssager. Sagsfremstilling Orienteringssager. Formanden Medlemmer Forvaltningen Henvendelse fra DGI/DIF - Idrætspolitisk Netværk med anmodning om at reservere kalenderen til møde i Idrætscenter Vendsyssel den 3. oktober, kl. 17-21.00. Temaet for mødet er visionen om, at 75% af danskerne er fysisk aktive i 2025, herunder 50% i foreningslivet (Bevæg dig for livet). Ib Rævdal tilmeldes. Øvrige tilmeldinger sendes til forvaltningen inden fredag den 17. august, kl. 12. Invitation fra Dansk Arbejder Idrætsforbund, Parasport Danmark, DGI og DIF til et præsentationsmøde vedr. projektet "Bevæg dig for livet - Parasport og idræt for sindet". Mødet afholdes torsdag den 30. august, kl. 14.30-16.00 på DGI Nordjylland, Nordkraft. Birgitte Pedersen tilmeldes som repræsentant fra Fritids- og Folkeoplysningsudvalget. Henvendelse fra DKFS (Dansk Fitness & Helse Organisation) vedr. politisk handling mod konkurrenceforvridning på fitnessområdet. Bortforpagtning af foreningers cafeterier udspil fra regeringen. Orientering om status på budgetproceduren for 2019. Puljer udviklingspuljer og puljer med særlige behov. Gymnastiknetværk orientering om, at Sine Dam Møller deltager i et møde med gymnastikforeningerne, hvor hun orienterer om kommunens puljer, og hvor DGI orienterer om puljer ved DGI og DIF.
Børge Bech gjorde i den forbindelse opmærksom på, at det er vigtigt at være opmærksom på de nye puljer ved DGI og DIF. Fritidspulje under Dansk Flygtningehjælp. Nye muligheder for hjælp til kontingent for flygtninge under 18 år. Side 19. Beslutning Bilag Invitation Idrætspolitisk Netværk Invitation til præsentationsmøde Bevæg dig for livet - Parasport og idræt for sindet Henvendelse fra DKFS vedr. konkurrence fitness
Underskrifter Side 20. Børge Bech Ib Rævdal Dan Andersen Bjarne Mølgaard Ole Ørnbøl Henrik Kudahl Birgitte Pedersen Jette Andersen Erik Jan Pedersen Per Bach Nielsen Anders Weirum