Små Samarbejdende Partnerskaber

Små Samarbejdende Partnerskaber Hvad er formålet med små Samarbejdende Partnerskaber? Små samarbejdende partnerskaber sætter organisationer i stand til at udvikle og styrke netværk, øge deres kapacitet til at operere på et tværnationalt niveau, udveksle god praksis, imødegå idéer og metoder på forskellige områder inden for idræt og fysisk aktivitet. Udvalgte projekter kan også udvikle konkrete output og forventes at formidle resultaterne af aktiviteter, om end på en måde der er proportionel med projektets mål og omfang. Små samarbejdende partnerskaber omfatter forskellige organisationer, herunder navnlig offentlige myndigheder på lokalt, regionalt, nationalt og europæisk niveau, idrætsorganisationer, idrætsrelaterede organisationer og uddannelsesinstitutioner. Små samarbejdende partnerskaber har primært til formål at sikre en fortsættelse af "Prepatory Actions 2013" og er især innovative projekter, der har til formål at: Tilskynde til social integration og lige muligheder inden for idræt; Fremme traditionelle europæiske idrætsgrene og lege; Støtte mobilitet af frivillige, trænere, ledere og personale i almennyttige idrætsorganisationer; Beskytte atleter, især unge, fra sundheds- og sikkerhedsmæssige risici ved at forbedre trænings- og konkurrencevilkår; Fremme uddannelse i og gennem idræt med særligt fokus på udvikling af færdigheder. Små samarbejdende partnerskaber skal fremme oprettelsen og udviklingen af europæiske netværk på idrætsområdet. EU kan herved skabe muligheder for øget samarbejde mellem interessenter, som ikke ville have eksisteret uden indgriben fra EU's side. Små samarbejdende partnerskaber skal desuden fremme synergien med og mellem lokale, regionale, nationale og internationale politikker med henblik på at fremme idræt og fysisk aktivitet og løfte idrætsrelaterede udfordringer. Små samarbejdende partnerskaber skal omfatte mindst én lokal eller regional idrætsforening. Kommissionen vil, via forvaltningsorganet, gennemføre en udvælgelsesrunde om året. Hhvilke Aktiviteter modtager tilskud under denne Aktion? Erasmus+ giver mulighed for stor fleksibilitet, hvad angår de aktiviteter, som små samarbejdende partnerskaber kan gennemføre, når blot forslaget dokumenterer, at de valgte aktiviteter er de mest hensigtsmæssige for opnåelsen af de mål, der er fastlagt for projektet. Samarbejdende partnerskaber kan normalt gennemføre en lang række aktiviteter, f.eks.: netværkssamarbejde mellem centrale interessenter; udvikling, kortlægning, promovering og udveksling af god praksis; forberedelse, udvikling og gennemførelse af uddannelsesmoduler og -redskaber; aktiviteter, der skal øge bevidstheden om merværdien af idræt og fysisk aktivitet i forhold til den enkeltes personlige, sociale og faglige udvikling; konferencer, seminarer, møder, arrangementer og oplysningsforanstaltninger til støtte for førnævnte aktiviteter. 1

Erasmus+ Programme Guide Hvem kan deltage i små Samarbejdende Partnerskaber? Små samarbejdende partnerskaber er åbne for alle typer offentlige institutioner eller organisationer, som er aktive inden for idræt og fysisk aktivitet. Afhængigt af projektets mål skal samarbejdende partnerskaber inddrage et relevant og bredt udvalg af partnere for at udnytte deres forskellige erfaringer, profiler og ekspertiser og skabe relevante projektresultater af høj kvalitet. Små samarbejdende partnerskaber er målrettet mod samarbejde mellem organisationer, der er etableret i programlande. Små samarbejdende partnerskaber skal bestå af: ansøgeren/koordinatoren: en organisation, der indgiver projektforslaget på vegne af alle partnerne. Når der træffes afgørelse om tilskud til et projekt, bliver ansøgeren/koordinatoren den primære EU-tilskudsmodtager og underskriver en tilskudsaftale. Nærmere oplysninger om, hvordan man ansøger, findes i del C i denne guide. Som koordinator skal ansøgeren: repræsentere de deltagende organisationer og handle på deres vegne i forhold til Kommissionen; bære det finansielle og retlige ansvar for den korrekte operationelle, administrative og finansielle gennemførelse af hele projektet; koordinere det samarbejdende partnerskab i samarbejde med alle de andre projektpartnere; modtage det finansielle EU-tilskud fra Erasmus+ og være ansvarlig for at fordele midlerne mellem de partnere, der er involveret i projektet. partnere: organisationer, der bidrager til forberedelsen, gennemførelsen og evalueringen af det lille samarbejdende partnerskab. Hvilke kriterier anvendes der for at vurdere et lille Samarbejdende Partnerskab? Nedenfor findes en oversigt over de formelle kriterier, som et lille samarbejdsprojekt skal opfylde for at være berettiget til et tilskud fra Erasmus+: Kriterier for tilskudsberettigelse Tilskudsberettigede deltagende organisationer Enhver organisation eller offentlig instans, med eventuelle tilknyttede enheder, der er aktiv inden for idræt og etableret i et programland eller i et partnerland hvor som helst i verden (se afsnittet "Tilskudsberettigede lande" i del A i denne vejledning). Der kan f.eks. være tale om (ikke-udtømmende liste): en offentlig instans på lokalt, regionalt eller nationalt niveau med ansvar for idrætsområdet; en national olympisk komité eller et nationalt idrætsforbund; en idrætsorganisation på lokalt, regionalt eller nationalt niveau; en national idrætsliga; en idrætsklub; en organisation eller forening, der repræsenterer idrætsudøvere; en organisation eller foreninger, der repræsenterer fagfolk og frivillige på idrætsområdet (f.eks. trænere, managere osv.); en organisation, der repræsenterer "idræt for alle"-bevægelsen; en organisation, der fremmer fysisk aktivitet; en organisation, der repræsenterer den aktive fritidssektor; 2

Erasmus+ Hvem kan ansøge? Antal deltagende organisationer og deres profil Projektets varighed Sted(er) for aktiviteten Hvor ansøger man? Hvornår ansøger man? Hvordan ansøger man? Enhver deltagende organisation, der er etableret i et programland, kan være ansøger. Den pågældende organisation ansøger på vegne af samtlige deltagende organisationer, der er involveret i projektet. Et lille samarbejdende partnerskab er tværnationalt og omfatter mindst tre organisationer fra tre forskellige programlande. Der er ikke noget loft over antallet af partnere. Der er dog fastsat et loft over budgettet for projektets administrations- og udførelsesomkostninger (som svarer til fem partnere). Alle deltagende organisationer skal være identificeret på tidspunktet for ansøgningen om et tilskud. 12-24 måneder. Ansøgeren skal vælge varighed i forbindelse med ansøgningen (12, 18 eller 24 måneder) baseret på projektets mål og den type aktiviteter, der er planlagt i mobilitetsperioden. Aktiviteterne skal finde sted i hjemlandene for (en eller flere af) de organisationer, der deltager i det samarbejdende partnerskab. Hos Forvaltningsorganet for Undervisning, Audiovisuelle Medier og Kultur i Bruxelles. Ansøgere skal indsende deres tilskudsansøgning senest den 4. april kl. 12 (Bruxellestid) Hvis det drejer sig om store arrangementer, må projektet påbegyndes fra den 15. juni 2018. Hvad angår alle andre arrangementer, må projektet påbegyndes den 1. november 2018. Nærmere oplysninger om, hvordan man ansøger, findes i del C i denne guide. Ansøgerorganisationer vil blive vurderet ud fra de relevante udelukkelses- og udvælgelseskriterier. Nærmere oplysninger om, hvordan man ansøger, findes i del C i denne guide. Tildelingskriterier Inden for disse kategorier vil projekterne blive vurderet ud fra følgende kriterier: Projektets relevans (højst 30 point) Forslagets relevans for: - målsætninger for de europæiske politikker på idrætsområdet; - målsætninger og prioriteterne for aktionen (se afsnittet "Hvad er formålet med samarbejdende partnerskaber?"). I hvor høj grad: - forslaget er baseret på en reel og hensigtsmæssig behovsanalyse; - målsætninger er klart definerede, realistiske og omhandler spørgsmål, der er relevante for de deltagende organisationer og målgrupperne; - forslaget er innovativt og/eller supplerer andre initiativer, der allerede er gennemført af de deltagende organisationer; - forslaget tilfører EU-merværdi gennem resultater, der ikke ville kunne opnås ved aktiviteter udelukkende gennemført i de enkelte lande. 3

Erasmus+ Programme Guide Kvaliteten af projektets udformning og gennemførelse (højst 20 point) Kvaliteten af projektgruppen og samarbejdsaftalerne (højst 20 point) Indvirkning og formidling (højst 30 point) Klarhed, fuldstændighed og kvalitet i arbejdsprogrammet, herunder tilstrækkelige forberedelses-, gennemførelses-, overvågnings-, evaluerings- og formidlingsfaser; Sammenhæng mellem projektmålsætninger, metoden, aktiviteterne og det foreslåede budget; Den foreslåede metodes kvalitet og gennemførlighed; Tilstedeværelsen og kvaliteten af styringsforanstaltninger (tidsplanerne, tilrettelæggelsen, opgaverne og ansvarsområderne er velafgrænsede og realistiske); Tilstedeværelsen og relevansen af foranstaltninger til kvalitetskontrol, som skal sikre, at projektet gennemføres med høj kvalitet, rettidigt og inden for budgettet; I hvor høj grad projektet er omkostningseffektivt og tildeler passende midler til de enkelte aktiviteter. I hvor høj grad: - projektet omfatter en passende sammensætning af supplerende deltagende organisationer med den profil, erfaring og ekspertise, der er nødvendig for vellykket levering af alle aspekter af projektet, hvis det er relevant, herunder den nødvendige profil og ekspertise i forhold til deres kapaciteter inden for områderne idrætspolitik og - praksis; - fordelingen af ansvarsområder og opgaver viser alle deltagende organisationers engagement og aktive bidrag; - hvis det er relevant, i hvor høj grad inddragelsen af en deltagende organisation fra et partnerland tilfører projektet afgørende merværdi. Kvaliteten af metoder til evaluering af resultaterne af projektet; Projektets potentielle effekt: på deltagere og deltagende organisationer i og efter projektets levetid; på andre end de organisationer og enkeltpersoner, der deltager direkte i projektet, på lokalt, regionalt, nationalt og/eller europæisk niveau. Kvaliteten af formidlingsplanen, dvs. formålstjenligheden og kvaliteten af metoder til deling af projektresultaterne i og uden for de deltagende organisationer; Hvis det er relevant, i hvor høj grad forslaget beskriver, hvordan de producerede materialer, dokumenter og medier vil blive stillet frit til rådighed og udbredt via åbne licenser, idet forslaget ikke må indeholde uforholdsmæssigt store begrænsninger; Kvaliteten af planerne for at sikre projektets bæredygtighed, dvs. projektets mulighed for fortsat at have en effekt og skabe resultater, når EU-tilskuddet er brugt. For at komme i betragtning til finansiering skal forslag opnå mindst 60 point. De skal desuden opnå mindst halvdelen af det højest mulige antal point i hver af de ovennævnte kategorier af tildelingskriterier (dvs. mindst 15 point for kategorierne "projektets relevans" og "effekt og formidling" og mindst 10 point for kategorierne "kvaliteten af projektets udformning og gennemførelse" og "kvaliteten af projektgruppen og samarbejdsaftalerne"). Hvilke finansieringsregler gælder? Projektets budget skal være opstillet i henhold til nedenstående finansieringsregler (i euro): 4

Erasmus+ Maksimalt tilskud til små samarbejdende partnerskaber: 60 000 EUR Tilskudsberettigede omkostninger Finansieringsordning Beløb Tildelingsregler Projektstyring (planlægning, økonomi, koordinering og Bidrag til Bidrag til koordinatororganisationens Baseret på det lille samarbejdende partnerskabs varighed og kommunikation mellem partnere osv.), lærings- enhedsomkostninger aktiviteter: 500 EUR pr. måned antal deltagende organisationer /undervisningsmaterialer af begrænset omfang, værktøjer, Projektstyring og gennemførelse Højst 1 500 EUR pr. måned Bidrag til de øvrige deltagende strategier osv., virtuelt samarbejde og lokale Bidrag til organisationers aktiviteter: 250 EUR pr. projektaktiviteter, information og formidling (brochurer, enhedsomkostninger organisation pr. måned foldere, information på internettet osv.). Deltagelse i møder mellem projektpartnere afholdt af en af de Betinget: Ansøgere skal begrunde behovet for møder med Bidrag til Ved rejseafstand på 100-1 999 km: 575 EUR pr. deltager pr. møde Tværnationale projektmøder deltagende organisationer med henblik på gennemførelse og hensyn til antal og involverede deltagere. Rejseafstanden skal enhedsomkostninger Ved rejseafstand på 2 000 km eller derover: 760 EUR pr. deltager pr. møde koordinering. Bidrag til rejse- og opholdsomkostninger beregnes ved hjælp af Kommissionens afstandsberegner. Tilskudsberettigede omkostninger Finansieringsordning Beløb Tildelingsregler 80 % af de tilskudsberettigede omkostninger Betinget: Underentrepriser skal være forbundet med tjenesteydelser, der ikke kan leveres direkte af de deltagende Ekstraordinære Bidrag til faktiske omkostninger i forbindelse med underentrepriser eller køb af varer og tjenesteydelser. Faktiske omkostninger Højst 10 000 EUR pr. projekt (eksklusive omkostninger til at stille en finansiel organisationer af behørigt begrundede årsager. Udstyr må omkostninger garanti ikke være almindeligt kontorudstyr eller udstyr, der normalt anvendes af de deltagende organisationer. 5

6 Erasmus+ Programme Guide