Referat mandag den 13. januar 2014 Kl. 18:00 i Rådssalen, Allerslev
Indholdsfortegnelse 1. KB - Godkendelse af dagsorden...1 2. KB - 2. behandling af ændring af styrelsesvedtægt mhp oprettelse af UET...2 3. KB - Udpegning af 5 medlemmer til Udvalget for Teknik & Miljø...6 4. KB - Udpegning af 5 medlemmer til Udvalget for Børn & Ungdom...8 5. KB - Udpegning af 5 medlemmer til Udvalget for Social, Sundhed & Ældre...10 6. KB - Udpegning af 5 medlemmer til Udvalget for Job & Arbejdsmarked...12 7. KB - Udpegning af 5 medlemmer til Udvalget for Kultur & ritid...14 8. KB - Udpegning af 5 medlemmer til Udvalget for Erhverv & Turisme...16
13-01-2014 Side 1 1. KB - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutning den 13-01-2014: Godkendt. Under pkt. 2-8 indtræder stedfortræder for Lena Holm Jensen () og Thomas Stokholm (), Anna-Cecilie Mandrup () og Hans Kongsgaard (). Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:
13-01-2014 Side 2 2. KB - 2. behandling af ændring af styrelsesvedtægt mhp oprettelse af UET Sagsnr.: 13/21306 Resumé: Der er udarbejdet forslag til ændring af Lejre Kommunes styrelsesvedtægt således, at der fremadrettet vil være et Udvalg for Erhverv & Turisme udover de 5 eksisterende stående udvalg. Det medfører, at der skal foretages ændringer i vederlaget til udvalgsformændene, da det samlede vederlag ellers overstiger den fastsatte ramme. ed 1. behandlingen af forslaget blev det besluttet, at videresende model 2 vederlæggelse af samtlige udvalgsformænd med 23 % af borgmestervederlaget til beslutning på 2. behandlingen. Der er foreslået en ændring i vederlaget til 1. viceborgmesteren, således at dette hæves fra 5 % til 10 % af borgmesterens vederlag. Dette forslag er ligeledes overdraget til 2. behandling. Ændringer i styrelsesvedtægten skal vedtages over to behandlinger i. 1. behandlingen skete på s møde den 6. januar, hvor det blev besluttet, at overgive forslaget til 2. behandling den 13. januar 2014. Indstilling: Borgmesteren indstiller: 1. at forslag til styrelsesvedtægtsændringer godkendes således at: a. ederlag til alle udvalgsformænd fastsættes til 23 %, b. ederlag til 1. viceborgmester fastsættes til 10 % og indskrives i styrelsesvedtægten, c. Revideret opgavebeskrivelse for de stående udvalg og Økonomiudvalget indføres i styrelsesvedtægten for Lejre Kommune. Beslutning den 13-01-2014: enstre har fremsendt ændringsforslag til styrelsesvedtægten, som er vedlagt som bilag. Borgmesterens indstilling tiltrædes, med følgende ændringer: I forslag til styrelsesvedtægt tilføjes under 19, stk. 2 følgende: Optimere erhvervs- og virksomhedsservice, orvaltning af erhvervsfremmeordninger, orbedring af lokale rammevilkår for iværksættere, Samarbejde med ækstforum og lignende organer. 19, stk. 3 udgår i sin helhed. 19, stk. 4 - Stk. 4 erstattes med teksten Stk. 3. 18, stk. 2 slettes Borrevejle Kursus- og Idrætscenter. Sagsfremstilling: På det konstituerende møde den 9. december 2013 tog den tiltrædende kommunalbestyrelse til efterretning, at alggruppe 1 (A, C,, I, Ø) ønsker at gennemføre en ændring af styrelsesvedtægten for Lejre Kommune med henblik på, at der oprettes et nyt stående udvalg Udvalget for Erhverv & Turisme. ormaliteter for ændring af styrelsesvedtægt
13-01-2014 Side 3 Det er kun muligt at oprette et nyt stående udvalg, hvis dette indføres i styrelsesvedtægten. Ændringer i styrelsesvedtægten kræver to behandlinger i jfr. 2, stk. 2 i Kommunestyrelsesloven (Styrelsesloven). ed 1. behandlingen af sagen stemmes alene om sagens overgang til 2. behandling jfr. Normalforretningsordenens 6. Det er muligt at fremsætte ændrings eller underændringsforslag, men det er ikke muligt at stemme om disse til 1. behandlingen. ed 2. behandlingen stemmes om indholdet i forslaget og der kan fremsættes og stemmes om ændrings- og underændringsforslag. edtages ændringen af styrelsesvedtægten og der derved oprettes et nyt stående udvalg, vil der skulle ske omkonstituering af de stående udvalg, såfremt et enkelt medlem ønsker det. Dette ønske er fremsat af alggruppe 1 (A, C,, I, Ø) for på den måde at sikre, at der kan ske den fornødne omplacering af udvalgsmedlemmer. Der skal derfor ske en omkonstituering af de stående udvalg. Hvis valggrupperne fra det konstituerende møde den 9. december 2013 fortsætter uændret, sker der alene omkonstituering af de stående udvalg: Udvalget for Teknik & Miljø (5 medlemmer) Udvalget for Børn & Ungdom (5 medlemmer) Udvalget for Sociale, Sundhed & Ældre (5 medlemmer) Udvalget for Job & Arbejdsmarked (5 medlemmer) Udvalget for Kultur & ritid (5 medlemmer) Udvalget for Erhverv & Turisme (5 medlemmer) Hvis der er ændringer i valggrupperne på mødet den 13. januar 2014 vil også Økonomiudvalget skulle omkonstitueres. ederlag ederlag for udvalgsformænd i de stående udvalg er også fastsat i styrelsesvedtægten. I Lejre Kommune udbetales der udvalgsformandsvederlag svarende til 25 % af borgmestervederlaget til hver udvalgsformand i alt 125 % af borgmesterens vederlag. Der udbetales udvalgsvederlag til udvalgsmedlemmerne svarende til 3,5% af borgmesterens vederlag i alt 105 % af borgmesterens vederlag. Derudover udbetales der vederlag til 1. viceborgmester svarende til 5 % af borgmesterens vederlag. I vederlagsbekendtgørelsen er det fastsat, at den samlede sum til aflønning af formænd, næstformænd og udvalgsmedlemmer i Økonomiudvalg, stående udvalg og olkeoplysningsudvalg og Børn- og Ungeudvalget maksimalt kan udgøre 245 % af borgmesterens vederlag. Det er også fastsat, at samlet vederlag til medlemmer af Økonomiudvalget og de stående udvalg (samt Børn- og Ungeudvalget i de kommuner, hvor dette giver vederlag) maksimalt kan udgøre 105 % af borgmesterens vederlag. 1. viceborgmester kan vederlægges op til 10 % af borgmesterens vederlag. ederlaget til 1. viceborgmester er i en særskilt ramme og det har derfor alene budgetmæssig betydning, hvis man vælger at hæve vederlaget fra de nuværende 5 %. Indføres der et nyt stående udvalg uden ændringer i vederlaget, vil dette betyde: ederlag samlet 255 % (max. tilladt 245 %) ederlag udvalgsmedlemmer 105 % (max. tilladt 105 %)
13-01-2014 Side 4 Der er forskellige modeller der kan anvendes til fordeling af vederlag, således at det samlede vederlag holder sig indenfor de tilladte rammer. Model 1 Samtlige vederlag til både udvalgsmedlemmer og udvalgsformænd nedsættes forholdsvist, således at den samlede ramme overholdes. Model 2 ederlag til udvalgsmedlemmer fastholdes og alene vederlaget til udvalgsformændene nedsættes, sådan at den samlede ramme overholdes. Det vil betyde, at vederlaget til udvalgsformænd nedsættes fra 25 % til 23 %. Model 3 Der differentieres mellem vederlag til udvalgsformænd i de forskellige udvalg og det samlede vederlag reduceres. I et enkelt udvalg kan vederlag til formand og næstformand maksimalt udgøre 40 % af borgmesterens vederlag. Det er muligt at differentiere mellem udvalg, således at medlemmerne i et udvalg får højere vederlag end medlemmerne i et andet udvalg. De angivne rammer skal fortsat overholdes, sådan at: ormand og næstformand i et udvalg kan max. få 40 % Udvalgsmedlemmer samlet kan max. få 105 % Det samlede vederlag til alle kan max. udgøre 245 % I det fremlagt forslag til styrelsesvedtægtsændringer, er vederlaget for udvalgsformænd sat til 23 % (model 2) og vederlaget til 1. viceborgmester er fastsat til 10 %. besluttede på sit møde den 6. januar 2014 at videresende forslag indeholdt i model 2, samt fastsættelse af vederlag til 1. viceborgmester på 10 % af borgmestervederlaget til 2. behandlingen. oreslået nyt udvalg Det nye stående udvalg Udvalget for Erhverv & Turisme får til opgave at være politikog strategiskabende i forhold til den lokale, regionale, nationale og internationale (EU) erhvervs- og turismepolitiske dagsorden. okus vil være på at skabe forudsætninger for nye løsninger (innovation) i samspillet mellem erhvervsliv, civilsamfund og kommunal administration. Med dét afsæt skal udvalget arbejde for at forbedre rammevilkårene for erhvervslivet i Lejre Kommune og udvikle den lokale erhvervsservice i samarbejdet med erhvervslivets parter. Udvalget vil også skulle have fokus på at sikre maksimal værdi af samarbejdet med æksthus Sjælland om den specialiserede erhvervsservice til vækstvirksomheder i Lejre Kommune og løbende afdække, om der er nationale og internationale muligheder for støtte til Lejre Kommunes erhvervs- og turismestrategier. På den baggrund skal udvalget skabe en visionær og resultatorienteret profilering af Lejre Kommune. Udvalget har som særlig opgave, at sikre samarbejde og koordinering på tværs af fagudvalg og Økonomiudvalg m.h.p. at fremme målene inden for erhverv, turisme og
13-01-2014 Side 5 vækst, og at give input til og påvirke forhold, der har betydning for erhvervslivet, og som er forankret i et andet stående fagudvalg eller Økonomiudvalget. Opgaverne er indskrevet i forslag til ændret styrelsesvedtægt efter samme metode, som de øvrige udvalg er beskrevet efter. I forslaget er vederlag til 1. viceborgmester indskrevet. Dette er medtaget for at sikre en tydelighed omkring vederlæggelsen, men er ikke et lovkrav. Det er muligt at fastsætte vederlaget ved almindelig flertalsbeslutning forud for det kommende regnskabsår. orslag til styrelsesvedtægtsændring er vedlagt som bilag. Det er i styrelsesvedtægten markeret, hvis opgaven tidligere har været løst i et andet udvalg. Hvor der direkte er flyttet opgaver markeret under andre udvalg i styrelsesvedtægten, er dette tydeligt angivet. Administrationens vurdering: Handicappolitik: Sagen har ingen handicappolitiske aspekter. Økonomi og finansiering: ed indførelse af et nyt udvalg vil der være udgifter til et ekstra formandsvederlag. Hvis formandsvederlagene nedsættes fra 25% til 23% af borgmesterens vederlag, som foreslået i model 2, vil merudgiften udgøre 99.000 kr. årligt. Hertil kommer udgifter til forplejning og kurser mv. til et ekstra udvalg på ca. 39.000 kr. En forhøjelse af vederlaget til 1. viceborgmester fra 5% til 10% vil medføre merudgifter på ca. 33.000 kr. De administrative meropgaver til servicering af et ekstra udvalg forudsættes afholdt inden for eksisterende lønsum. Det samlede antal udvalgsmedlemmer er uændret i forhold til den tidligere kommunalbestyrelsesperiode. Bevillingen Politisk Organisation tilføres som følge af ændringerne i alt 171.000 kr. i forbindelse med orventet Regnskab 2014-1. Beslutningskompetence: Bilag: 1. orslag til ændret styrelsesvedtægt m UET 2014 2. enstres ændringsforslag
13-01-2014 Side 6 3. KB - Udpegning af 5 medlemmer til Udvalget for Teknik & Miljø Sagsnr.: 13/21306 Resumé: ed s møde den 13. januar 2014 forelægges forslag til ændringer i styrelsesvedtægten for Lejre Kommune til endelig vedtagelse ved 2. behandling. De foreslåede ændringer indeholder oprettelse af et nyt stående udvalg Udvalget for Erhverv & Turisme. edtages ændringerne i styrelsesvedtægten, skal der ske omkonstituering af de stående udvalg såfremt bare et enkelt medlem ønsker det. alggruppe 1 (A, C,, I, Ø) har fremsat ønske om omkonstituering. Der skal ikke ske omkonstituering af Økonomiudvalget, medmindre der sker ændring i de valggrupper, der blev anmeldt på det konstituerende møde den 9. december 2013. Udvalget for Teknik & Miljø varetager den umiddelbare forvaltning af sager på det tekniske, forsyningsmæssige og miljømæssige område samt på arealanvendelsesområdet. I henhold til 17 i Lov om kommunernes styrelse og 14 i Lejre Kommunes styrelsesvedtægt består Udvalget for Teknik & Miljø af 5 medlemmer, der vælges blandt kommunalbestyrelsens medlemmer. Udvalget konstituerer sig senere med formand og eventuel næstformand. På det konstituerende møde den 9. december 2013, blev nedenstående medlemmer udpeget til udvalget: Beslutning den 09-12-2013: Martin Stokholm Jens K. Jensen Birger Prahl Erik alkenberg Ivan Mott A O Ø Indstilling: Beslutning den 13-01-2014: Parti 5 medlemmer Martin Stokholm Jens K. Jensen Birger Prahl Erik alkenberg A O
13-01-2014 Side 7 Ivan Mott Ø Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Sagen har ingen handicappolitiske aspekter. Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:
13-01-2014 Side 8 4. KB - Udpegning af 5 medlemmer til Udvalget for Børn & Ungdom Sagsnr.: 13/21306 Resumé: ed s møde den 13. januar 2014 forelægges forslag til ændringer i styrelsesvedtægten for Lejre Kommune til endelig vedtagelse ved 2. behandling. De foreslåede ændringer indeholder oprettelse af et nyt stående udvalg Udvalget for Erhverv & Turisme. edtages ændringerne i styrelsesvedtægten, skal der ske omkonstituering af de stående udvalg såfremt bare et enkelt medlem ønsker det. alggruppe 1 (A, C,, I, Ø) har fremsat ønske om omkonstituering. Der skal ikke ske omkonstituering af Økonomiudvalget, medmindre der sker ændring i de valggrupper, der blev anmeldt på det konstituerende møde den 9. december 2013. Udvalget for Børn & Ungdom varetager den umiddelbare forvaltning i sager om undervisningsrelaterede samt sociale og sundhedsmæssige tilbud og ydelser vedrørende børn og unge. I henhold til 17 i Lov om kommunernes styrelse og 15 i Lejre Kommunes styrelsesvedtægt består Udvalget for Børn & Ungdom af 5 medlemmer, der vælges blandt kommunalbestyrelsens medlemmer. Udvalget konstituerer sig senere med formand og eventuel næstformand. På det konstituerende møde den 9. december 2013, blev nedenstående medlemmer udpeget til udvalget: Beslutning den 09-12-2013: Carsten Rasmussen Thomas Stokholm Julie Hermind Carsten Helles Rasmussen illy Hauritz A Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at der udpeges 5 medlemmer til Udvalget for Børn & Ungdom Beslutning den 13-01-2014: Carsten Rasmussen Thomas Stokholm A
13-01-2014 Side 9 Julie Hermind Carsten Helles Rasmussen illy Hauritz Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Sagen har ingen handicappolitiske aspekter Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:
13-01-2014 Side 10 5. KB - Udpegning af 5 medlemmer til Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Sagsnr.: 13/21306 Resumé: ed s møde den 13. januar 2014 forelægges forslag til ændringer i styrelsesvedtægten for Lejre Kommune til endelig vedtagelse ved 2. behandling. De foreslåede ændringer indeholder oprettelse af et nyt stående udvalg Udvalget for Erhverv & Turisme. edtages ændringerne i styrelsesvedtægten, skal der ske omkonstituering af de stående udvalg såfremt bare et enkelt medlem ønsker det. alggruppe 1 (A, C,, I, Ø) har fremsat ønske om omkonstituering. Der skal ikke ske omkonstituering af Økonomiudvalget, medmindre der sker ændring i de valggrupper, der blev anmeldt på det konstituerende møde den 9. december 2013. Udvalget for Social, Sundhed & Ældre varetager den umiddelbare forvaltning i sager på det sociale og sundhedsmæssige område samt ældreområdet undtaget sager inde for beskæftigelses- og arbejdsmarkedsområdet samt børne- og ungeområdet. I henhold til 17 i Lov om kommunernes styrelse og 16 i Lejre Kommunes styrelsesvedtægt består Udvalget for Social, Sundhed & Ældre af 5 medlemmer, der vælges blandt kommunalbestyrelsens medlemmer. Udvalget konstituerer sig senere med formand og eventuel næstformand. På det konstituerende møde den 9. december 2013, blev nedenstående medlemmer udpeget til udvalget: Beslutning den 09-12-2013: Leif. Nielsen Mikael Ralf Larsen lemming Damgaard Larsen Henning Nielsen Ivan Mott A Ø Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at der udpeges 5 medlemmer til Udvalget for Social, Sund & Ældre. Beslutning den 13-01-2014: Leif. Nielsen lemming Damgaard Larsen Michael Ralf Larsen Henning Nielsen A
13-01-2014 Side 11 Ivan Mott Ø Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Sagen har ingen handicappolitiske aspekter. Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:
13-01-2014 Side 12 6. KB - Udpegning af 5 medlemmer til Udvalget for Job & Arbejdsmarked Sagsnr.: 13/21306 Resumé: ed s møde den 13. januar 2014 forelægges forslag til ændringer i styrelsesvedtægten for Lejre Kommune til endelig vedtagelse ved 2. behandling. De foreslåede ændringer indeholder oprettelse af et nyt stående udvalg Udvalget for Erhverv & Turisme. edtages ændringerne i styrelsesvedtægten, skal der ske omkonstituering af de stående udvalg såfremt bare et enkelt medlem ønsker det. alggruppe 1 (A, C,, I, Ø) har fremsat ønske om omkonstituering. Der skal ikke ske omkonstituering af Økonomiudvalget, medmindre der sker ændring i de valggrupper, der blev anmeldt på det konstituerende møde den 9. december 2013. Udvalget for Job & Arbejdsmarked varetager den umiddelbare forvaltning i sager vedrørende beskæftigelses- og arbejdsmarkedsområdet samt sager i medfør af Lov om integration af udlændinge i Danmark. I henhold til 17 i Lov om kommunernes styrelse og 17 i Lejre Kommunes styrelsesvedtægt består Udvalget for Job & Arbejdsmarked af 5 medlemmer, der vælges blandt kommunalbestyrelsens medlemmer. Udvalget konstituerer sig senere med formand og eventuel næstformand. På det konstituerende møde den 9. december 2013, blev nedenstående medlemmer udpeget til udvalget: Beslutning den 09-12-2013: Christian Plank Jens K. Jensen Martin Stokholm Grethe Nørtoft Saabye Thomas Stokholm A C Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at der udpeges 5 medlemmer til Udvalget for Job & Arbejdsmarked Beslutning den 13-01-2014: Christian Plank
13-01-2014 Side 13 Jens K. Jensen Martin Stokholm Mikael Ralf Larsen Thomas Stokholm A Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Sagen har ingen handicappolitiske aspekter. Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:
13-01-2014 Side 14 7. KB - Udpegning af 5 medlemmer til Udvalget for Kultur & ritid Sagsnr.: 13/21306 Resumé: ed s møde den 13. januar 2014 forelægges forslag til ændringer i styrelsesvedtægten for Lejre Kommune til endelig vedtagelse ved 2. behandling. De foreslåede ændringer indeholder oprettelse af et nyt stående udvalg Udvalget for Erhverv & Turisme. edtages ændringerne i styrelsesvedtægten, skal der ske omkonstituering af de stående udvalg såfremt bare et enkelt medlem ønsker det. alggruppe 1 (A, C,, I, Ø) har fremsat ønske om omkonstituering. Der skal ikke ske omkonstituering af Økonomiudvalget, medmindre der sker ændring i de valggrupper, der blev anmeldt på det konstituerende møde den 9. december 2013. Udvalget for Kultur & ritid varetager den umiddelbare forvaltning i sager vedrørende kultur- og fritidsområdet samt idrætsområdet. I henhold til 17 i Lov om kommunernes styrelse og 18 i Lejre kommunes styrelsesvedtægt består Udvalget for Kultur & ritid af 5 medlemmer, der vælges blandt kommunalbestyrelsens medlemmer. Udvalget konstituerer sig senere med formand og eventuel næstformand. På det konstituerende møde den 9. december 2013, blev nedenstående medlemmer udpeget til udvalget: Beslutning den 09-12-2013: Claus Jørgensen Henning Nielsen Sidsel Munch Lulle Zahle Søren Bo Hansen Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at der udpeges 5 medlemmer til Udvalget for Kultur & ritid. Beslutning den 13-01-2014: Claus Jørgensen Henning Nielsen Sidsel Munch
13-01-2014 Side 15 Lulle Zahle Søren Bo Hansen Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Sagen har ingen handicappolitiske aspekter. Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:
13-01-2014 Side 16 8. KB - Udpegning af 5 medlemmer til Udvalget for Erhverv & Turisme Sagsnr.: 13/21306 Resumé: ed s møde den 13. januar 2014 forelægges forslag til ændringer i styrelsesvedtægten for Lejre Kommune til endelig vedtagelse ved 2. behandling. De foreslåede ændringer indeholder oprettelse af et nyt stående udvalg Udvalget for Erhverv & Turisme. edtages ændringerne i styrelsesvedtægten, skal der ske omkonstituering af de stående udvalg såfremt bare et enkelt medlem ønsker det. alggruppe 1 (A, C,, I, Ø) har fremsat ønske om omkonstituering. Der skal ikke ske omkonstituering af Økonomiudvalget, medmindre der sker ændring i de valggrupper, der blev anmeldt på det konstituerende møde den 9. december 2013. Udvalget for Erhverv & Turisme varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens opgaver på det erhvervs- og turismemæssige område, med fokus på at skabe forudsætninger for nye løsninger (innovation) i samspillet mellem erhvervsliv, civilsamfund og kommunal administration. I henhold til 17 i Lov om kommunernes styrelse og 19 i Lejre Kommunes styrelsesvedtægt består Udvalget for Erhverv & Turisme af 5 medlemmer, der vælges blandt kommunalbestyrelsens medlemmer. Udvalget konstituerer sig senere med formand og eventuel næstformand. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at der udpeges 5 medlemmer til Udvalget for Erhverv & Turisme Beslutning den 13-01-2014: Grethe N. Saabye lemming Damgaard Larsen Ole Blickfeldt Julie Hermind Birger Prahl C O Sagsfremstilling: Administrationens vurdering:
13-01-2014 Side 17 Handicappolitik: Sagen har ingen handicappolitiske aspekter. Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: