Referat Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 19. juni 2017 kl. 13:00 Mødelokale 8/9 Deltagere: Ledelsesrepræsentanter: Formand, Per Bennetsen Lars Onsberg Henriksen- afbud Lone Lindsby Karsten Ole Knudsen Henrik Dalsgaard Villadsen Michael Werchmeister Michael Nørgaard Marianne Evers Tue David Bak Ledelsesrepræsentant - selvejende institutioner: Jens-Otto Skovgaard Jeppesen FTF: Næstformand Jenny Irene Heinrichs Lisbet Jensen Margrethe Essendrop Boel Stendys Bodil Bjørg Korsgaard Helle Dirksen LO: Vivi Jytte Henningsen Jes Hansen Jesper Rene Svanberg Gunhild Krogager Carlsson Karina Felling Petersen AC: Nikolaj Bolsing Bak Roman Karol Koscianski Arbejdsmiljørepræsentanter: Tina Nielsen Jannsen Anette Sztuk- afbud Alice Strandgaard Medarbejderrep. og Arbejdsmiljørep. - selvejende institutioner: Lykke Nielsen Teresa Gozdziecka Juulsgaard Sekretariat: Karin Winther
Indholdsfortegnelse åbent møde 1. Møde med den politiske ledelse 3 2. Godkendelse af dagsorden 4 3. Godkendelse af referat fra mødet den 3. april 2017 5 4. Opfølgning på MED-Hovedudvalgets seminar den 6 23. og 24. maj 2017 5. Drøftelse af Trivselsmålingen 2017 8 6. Forflytningsvejlederordningen i Region Sjælland 12 7. Orientering om implementering af fritvalgsmenu i 15 Region Sjælland 8. Orientering om status på Sundhedsplatformen 17 9. Pakke til arbejdsmiljøpuljen og godkendelse af 18 projekter finansieret af arbejdsmiljøpuljen 10. Orientering om underudvalgenes arbejde 20 11. Gensidig orientering 21 12. Eventuelt 22-2 -
1. Møde med den politiske ledelse MED-Hovedudvalget Brevid: 3262606 MED-Hovedudvalget holder det første af to halvårsmøder med den politiske ledelse den 19. juni 2017. På mødet vil følgende blive tematiseret: Økonomiaftalen (vedlagt i bilag) Værdibaseret ledelse og overholdelse af behandlings- og udredningsretten i eget væsen Implementering af Sundhedsplatformen Status på MED-Hovedudvalgets arbejde Referat Per Bennetsen indledte mødet med den politiske ledelse med at byde velkommen til MED-Hovedudvalget, og til Jens Stenbæk, Anne Møller Ronex, Susanne Lundvald, Bodil Steenberger, Gitte Simoni og Jan Hendeliowitz. Jens Stenbæk opsummerede overordnet indholdet i den netop indgåede økonomiaftale mellem regionerne og regeringen. Det lykkedes ikke at indgå en aftale uden et krav om en årlig to procentsstigning i produktiviteten på sygehusene. Regeringen ønskede - sammen med et flertal i Folketinget - at fastholde kravet om en årlig to procentsstigning i produktiviteten på sygehusene, og det var Danske Regioner nødt til at tage til efterretning. Danske regioner havde håbet at undgå 2 procentstigningen i produktiviteten blandt andet med det argument, at sundhedsvæsenet i dag styres efter de otte nationale mål, hvilket gør styring med udgangspunkt i produktiviteten overflødig. Desuden er det et faktum, at der bliver ved med at komme flere patienter til Sundhedsvæsenet, så rammestyring, som Region Sjælland praktiserer, tvinger os til at hele tiden at gøre arbejdet på en bedre måde med udgangspunkt i de vilkår der er for sundhedsvæsenet. Det indgår i økonomiaftalen, at sætte et udvalgsarbejde i gang, der skal vurdere den nuværende styringsmodel for sygehusene. Der sigtes mod, at udvalgsarbejdet er afsluttet inden årsskiftet, så arbejdet kan danne grundlag for økonomiforhandlingen for budget 2019. Økonomiaftalen for 2018 giver samlet set et meget lille løft til sundhedsvæsenet. Det sætter en stram dagsorden for kommende budgetlægning. Der er aftalt et omprioriteringsbidrag på 1% på henholdsvis det samlede budget for regional udvikling og for regionernes administration. - 3 -
Der igangsættes samtidig en analyse af regionernes administration, der skal skabe et bedre datagrundlag for at sammenligne administrationsudgifterne regionerne i mellem. Implementeringen af Sundhedsplatformen følges tæt fra politisk hold, og det er besluttet at to initiativer skal understøtte implementeringen af Sundhedsplatformen: Der afsættes midler til at medicinstuderende kan understøtter lægerne i processen med at implementere Sundhedsplatformen. Det er besluttet at frigive 33 mio. kr. til sygehusene. Midlerne kan kompensere for den ekstra ressourceindsats i forbindelse med implementeringen af Sundhedsplatformen. Desuden er der opmærksomhed på ikke at igangsætte yderligere aktiviteter i sygehusområderne i perioden, hvor Sundhedsplatformen implementeres. Desuden orienterede Jens Stenbæk om, at rekrutteringssituationen løbende følges fra politisk side, og at det er vurderingen, at en vellykket implementering af Sundhedsplatformen på regionens arbejdspladser vil profilere Region Sjælland som en attraktiv arbejdsplads. Spørgsmål og kommentarer fra medarbejdersiden: Der blev kvitteret for, at man i forhandlingerne med regeringen gik aktivt ind for at ændre den årlige 2 procentstigning i produktiviteten. Der blev udtrykt bekymring for, at stigende arbejdspres påvirker arbejdsmiljøet, som en følge af den stramme økonomi. Rekrutteringsudfordringer og implementering af Sundhedsplatformen udfordrer desuden mange arbejdspladser. Der var en opfordring til, at den politiske ledelse også har en opmærksomhed på, at lokale lønforhandlinger er et element i at fastholde og tiltrække medarbejdere til Region Sjælland. Der blev spurgt til politikernes forventning til ressourceforbruget, når alle patienter skal have tilknyttet en patientansvarlig læge. Der blev svaret, at det er forventningen, at patientansvarlige læger både kan reducere ressourceforbruget og øge kvaliteten. Der var en opfordring til, at der også i kommende års budget afsættes midler i arbejdsmiljøpuljen. MED-Hovedvalget blev spurgt til en vurdering af opgaveglidning og afbureaukratisering, som midler til at imødekomme regionens udfordringer. Der blev svaret, at opgaveglidning i høj grad benyttes med opmærksomhed på, hvad der giver mening for patienten, samtidig med at opgaven skal løses med de rette kompetencer. Rekrutteringsudfordringer og deraf følgende personalemangel vurderes at medføre større fokus på opgaveglidning på Region Sjællands sygehuse end andre steder. - 4 -
Afbureaukratisering er der også løbende fokus på, men dette udfordres af, at andre (udenfor regionen) kræver dokumentation mv. Næstformanden i MED-Hovedudvalget gjorde status på MED-Hovedudvalgets arbejde i første halvår 2017. MED-Hovedudvalget har holdt sin årlige arbejdsmiljødrøftelse, der også er fremlagt for Forretningsudvalget og Regionsrådet. Som ved tidligere drøftelser kunne MED-Hovedudvalget konstatere, at der foregår et stort og systematisk arbejde med arbejdsmiljøet i Region Sjællands enheder. Der kunne også konstateres et stigende antal arbejdsulykker som følge af vold og trusler om vold samt forflytning. Nu arbejder MED-Hovedudvalget videre med indsatser i forhold til at mindske arbejdsulykkerne indenfor disse årsagskategorier. Derudover vil MED-Hovedudvalget: fortsætte det målrettede arbejde med at understøtte forandringer via de indsatsområder, MED-Hovedudvalget har udpeget, have fokus på indsatser, der kan nedbringe sygefraværet i regi af Mening og Sundhed, forankre den fremmende tilgang til arbejdsmiljøarbejdet Ved udgangen af 2016 besluttede MED-Hovedudvalget at sætte fokus på offentlige ansattes ytringsfrihed, hvilket har udmøntet sig i en kampagne om ytringsfrihed. Der er udviklet kampagne- og informationsmateriale, og Formandskabet i MED-Hovedudvalget har besøgt nogle arbejdspladser for at få de ansatte i tale om ytringsfriheden. Der sker i øjeblikket også drøftelse om ytringsfrihed i alle MED-udvalg. MED-Hovedudvalget følger Sundhedsplatformen, og drøfter status på implementeringen på alle møder. MED-Hovedudvalget har været på seminar i maj måned, hvor udvalgets arbejdsform blev vurderet. Derudover var der en række temadrøftelser om, hvordan MED-Hovedudvalget kan understøtte Region Sjællands vigtige indsatser med at implementere Sundhedsplatformen, imødekomme regionens rekrutteringsudfordringerne samt forankre værdibaseret styring. Jens Stenbæk kvitterede for den grundige orientering, som Forretningsudvalget og Regionsrådet i foråret fik om arbejdsmiljøarbejdet i Region Sjælland. Den bekræftede blandt andet, at arbejdsmiljøet bedst håndteres i det nære uden politisk indblanding. Han anerkendte samtidig MED-Hovedudvalget for indsats og retning i arbejdsmiljøarbejdet. Tankegangen, der ligger til grund for indsatsen i Mening og Sundhed, herunder særligt den fremmende tilgang, vurderes at være et vigtigt strategisk valg, som på længere sigt vil være til stor gavn for regionen. Afslutningsvis takkede såvel regionsrådsmedlemmer og MED-Hovedudvalget for et konstruktivt møde. Lars Onsberg Henriksen og Anette Sztuk deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. - 5 -
Susanne Østergaard Pedersen deltog som suppleant for Anette Sztuk. Bilag til punkt nr. 1: - Aftale om regionernes økonomi 2018-6 -
2. Godkendelse af dagsorden MED-Hovedudvalget Brevid: 3262628 Behandling i MED-Hovedudvalget Dagsordenen blev godkendt. Lars Onsberg Henriksen og Anette Sztuk deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Susanne Østergaard Pedersen deltog som suppleant for Anette Sztuk. - 7 -
3. Godkendelse af referat fra mødet den 3. april 2017 MED-Hovedudvalget Brevid: 3262630 Behandling i MED-Hovedudvalget Referatet blev godkendt. Lars Onsberg Henriksen og Anette Sztuk deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Susanne Østergaard Pedersen deltog som suppleant for Anette Sztuk. Bilag til punkt nr. 3: - Referat fra møde i MED-Hovedudvalget den 3. april 2017-8 -
4. Opfølgning på MED-Hovedudvalgets seminar den 23. og 24. maj 2017 MED-Hovedudvalget Brevid: 3282300 Resume Formandskabet har drøftet opsamling på MED-Hovedudvalgets seminar, der blev holdt den 23. og 24. maj 2017. MED-Hovedudvalget drøfter forslag fra formandskabet om initiativer på baggrund af seminaret og kan give input og kommentarer. Sagsfremstilling Sekretariatet har udarbejdet en opsamling på seminaret (vedlagt som bilag), og formandskabet for MED-Hovedudvalget har drøftet forslag til handlinger på baggrund af seminaret. Initiativer i forhold til MED-Hovedudvalgets arbejde Det er aftalt, at sekretariatet skal have opmærksomhed på, at det skal fremgå tydeligere, om en sag angår medindflydelse, medbestemmelse eller er til orientering. Der vil desuden blive lavet en tidsplan forud formøderne, så der er opmærksomhed på, hvilke sager, der kræver særlig tid i mødet, samt at der er tilstrækkelig tid til planlagte temadrøftelser. Der vil løbende være opmærksomhed på, at arbejdsmiljødelen får den fornødne opmærksomhed i MED-Hovedudvalget. Der vil være opmærksomhed på, at MED-Hovedudvalget skal have flere temadrøftelser i fremtiden. Formandskabet vurderer dog, at der maksimalt kan være en temadrøftelser pr. møde. Formandskabet vil have opmærksomhed på, at der bliver flere ordførere på møderne. Forslag til øvrige initiativer og temadrøftelser Formandskabet foreslår følgende temadrøfteler på møderne i 2. halvår af 2017: Mødet den 17. august 2017 Temadrøftelse om Sundhedsplatformen med besøg af formandskabet for det øverste MED-udvalg i Region Hovedstaden. Mødet den 4. oktober 2017 Temadrøftelse om ny arbejdsmiljøpolitik. Temadrøftelsen forberedes af Personalepolitisk underudvalg - 9 -
Mødet den 4. december 2017 Temadrøftelse om kompetenceudvikling med udgangspunkt i den udvidede kompetencemodel. Temadrøftelsen forberedes af Sygehusområdets underudvalg samt af Sekretariatet. Indstilling At MED-Hovedudvalget drøfter forslag til initiativer på baggrund af opsamling på MED-Hovedudvalgets seminar. Behandling i MED-Hovedudvalget Der blev kvitteret for, at MED-Hovedudvalget havde holdt et vellykket seminar, der både gav anledning til refleksion over MED-Hovedudvalgets arbejdsform og mere dybdegående information om flere aktuelle emner for MED-Hovedudvalget. MED-Hovedudvalget tilsluttede sig de foreslåede initiativer, der fremgik af opsamlingen. Underudvalgene vil efterfølgende arbejde videre med indholdet i de foreslåede temadrøftelser. Lars Onsberg Henriksen og Anette Sztuk deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Susanne Østergaard Pedersen deltog som suppleant for Anette Sztuk. Bilag til punkt nr. 4: - Opsamling på seminar i MED-Hovedudvalget den 23. og 24. maj 2017-10 -
5. Drøftelse af Trivselsmålingen 2017 MED-Hovedudvalget Brevid: 3262652 Resume Region Sjælland har gennemført trivselsmåling i første kvartal 2017. Jf. retningslinje for trivselsmåling i Region Sjælland drøfter MED- Hovedudvalget det samlede resultat af trivselsmålingen med henblik på eventuelle strategiske overvejelser om at igangsætte tværgående indsatser for organisationen som helhed. Sagsfremstilling Dataindsamling til Måling af ledelse og trivsel er gennemført i 1. kvartal 2017, og resultatet af trivselsmålingen kan nu fremlægges for MED- Hovedudvalget. Trivselsmålingen er et vigtigt dialogværktøj, der skal sikre god trivsel på den enkelte arbejdsplads. MED-Hovedudvalget har vedtaget en retningslinje for opfølgning på trivselsmålingen, og der er udarbejdet dialogværktøjer til støtte for den lokale opfølgning. Som følge af MED-Hovedudvalgets ønske om at forenklet og sammenlægge trivsels- og ledelsesmålingerne er der tale om en ny måling. Flere spørgsmål er omformuleret og enkelte spørgsmål, der gik igen i de to målinger er fjernet. Da det er en ny måling er det ikke muligt direkte at sammenligne trivselsmålingens resultat i 2017 med trivselsmålingen 2015. Det samlede resultatet af Region Sjællands trivselsmåling fremgår af bilag. Sekretariatets vurdering af trivselsmålingens resultat for det samlede Region Sjælland Svarprocent Måling af Ledelse og Trivsel er afsluttet med en samlet svarprocent på 67%. Målingen bestod at to spørgeskemaer en indsamling af data til trivselsmålingen og en til ledelsesevalueringen. 44% har besvaret trivselsmålingsdelen. Af bilag fremgår svarprocent for virksomhedsområderne/de tværgående centre for trivselsmålingen 2015 og 2017 Den lavere svarprocent i 2017 skal ses i lyset af, at mange ansatte ikke har svaret på trivselsmålingen efter at have besvaret ledelsesevalueringen, selvom der flere steder (- i invitationsmail, i vejledningen til evalueringen og i selve evalueringen) er blevet gjort opmærksom på, at målingen bestod af to dele. Koncern HR har desuden været i løbende dialog med systemleverandøren, der har henvist til andre virksomheder, der har gennemført målinger i to dele - 11 -
uden problemer. Blandt andet har vi været i tæt kontakt med Rigspolitiet, der har gennemført en lignende todelt undersøgelse med samme vejledning og information. Fremgangsmåden har ikke givet problemer andre steder, hvilket betyder, at antallet af gennemførte evalueringer svarer til antallet af påbegyndte besvarelser. Koncern-HR kan konstatere, at det er nødvendigt at bruge en anden fremgangsmåde i Region Sjælland. Der vil derfor fremadrettet skabes en teknisk løsning, der imødekommer udfordringen. På trods af den lave svarprocent på trivselsmålingen, er det Koncern HR s vurdering, at resultatet af den samlede trivselsmåling, giver et troværdigt billede af trivslen i Region Sjælland. Det skyldes, at den lavere svarprocent ikke er udtryk for et bevidst fravalg af undersøgelsen fra særlige grupper af medarbejdere, men derimod manglende læsning af vejledningen. Det betyder, at resultatet får karakter af en stikprøve, der fordi den bygger på et stort antal, giver et troværdigt billede af trivslen i Region Sjælland og i de enkelte virksomhedsområder (-fordelingen og forskellene mellem svarprocenterne for koncernenhederne er stort set de samme som ved trivselsundersøgelsen i 2015). Den lidt tekniske pointe er, at en stor undersøgelse gennemført af et repræsentativt udsnit af regionens medarbejdere, er brugbar. Den sociale kapital Den sociale kapital (dvs. værdien af stærke samarbejdsrelationer på arbejdspladsen, der opgøres ved måling af tillid, retfærdighed og samarbejde) opnår i trivselsmålingen 2017 en score på 75,14. Til sammenligning var scoren for den sociale kapital i 2013 69,35 og 71,11 i 2015. Siden 2013 er der dermed tale om en stigning i den sociale kapital på 8,3%. Siden 2015 udgør stigningen 5,6%. Den sociale kapital, har været et indsatsområde udpeget af MED- Hovedudvalget i årene 2014 2016. I samme periode har Regionsrådet med sin tillidsdagsorden valgt, at tillid skal være en bærende værdi i samarbejdet mellem kolleger om kerneopgaverne i Region Sjælland. De to prioriteringer vurderes sammen at have givet arbejdspladserne en nødvendig håndsrækning i forhold til at skabe og fremme en attraktiv arbejdsplads med tillid og god trivsel i en tid, hvor løbende forandringer og stigende arbejdspres er et vilkår. Det er samtidig konstateret, at det stort set er lykkedes, at realisere Regionsrådets målsætning i Vision og Handleplan 2014 2017 om en stigning i den sociale kapital i Region Sjælland på 10%. Region Sjællands score på social kapital på 75 er den højeste blandt alle fem regionerne. Her er det særligt spørgsmålene Bliver opgaverne fordelt retfærdigt og Stoler ledelsen på medarbejdernes arbejde, der bidrager til, at Region Sjælland har en højere social kapital end de øvrige regioner. Se også bilag vedr. trivsel på regionernes arbejdspladser. Høj social kapital medvirker til at øge Region Sjællands produktivitet og kvaliteten i ydelserne, samtidig med at de ansatte får bedre psykisk arbejdsmiljø og trivsel. Der er derfor gode grunde til, at arbejdspladserne også - 12 -
fremadrettet har fokus på at fastholde eller yderligere udvikle de parametre, der udgør hjørnestenene i den sociale kapital. I 2017 og 2018 vil udviklingen af den sociale kapital fortsat blive understøttet af aktiviteterne i regi af projekterne Tillid og Samarbejde og Mening og Sundhed. Her kan enhederne søge pakker, der kan understøtte arbejdet med et fremmende arbejdsmiljø og det tillidsunderstøttende samarbejde i forbindelse med forandringer. Specifikke svar på spørgsmålene i målingen Stort set alle respondenter vurderer, at samarbejdet mellem den ansatte og kollegerne er godt på regionens arbejdspladser (90%), og 81 % af de ansatte vurderer, at de ansatte er gode til at anerkende og påskynde hinandens arbejde. 84% af respondenterne svarer, at deres færdigheder og evner bliver brugt i det daglige arbejde. Til spørgsmålet om, hvorvidt der er aktiv dialog om behov for læring og udvikling, svarer 55% af de adspurgte, at de er meget enige eller enige i udsagnet. Samtidig svarer 57%, at de er tilfredse med fremtidsudsigterne i arbejdet. Velvidende at spørgsmålet om fremtidsudsigterne kan angå andet end muligheden for at udvikle egne kompetencer (f.eks. vurderinger i forhold til teknologisk udvikling, jobsikkerhed mv.) kan besvarelserne i forhold til dialog om læring og udvikling samt tilfredsheden med fremtidsudsigterne pege på, at en del ansatte vurderer at de kan udvikle sig yderligere i jobbet. En del af løsningen på Region Sjællands kompetenceudfordringer kan findes ved øget dialog internt i Region Sjælland om udvikling af medarbejdernes kompetencer. Dette kan i større grad gøres ved at betragte kompetenceudvikling og kompetencer på en mere nuanceret måde, hvor den enkeltes udvikling også betragtes som et spørgsmål om faktorer som gode vilkår, strukturer, ledelse, læringskultur og et fremmende arbejdsmiljø. MED- Hovedudvalget har i den forbindelse tilsluttet sig at arbejde for at sikre de rigtige kompetencer nu og i fremtiden med et udgangspunkt i en bredere forståelse af kompetencer og kompetenceudvikling. Knap halvdelen af respondenterne peger på, at arbejderpladsen giver mulighed for at påvirke arbejdstidens placering. Stort set samme andel forsøger selv at påvirke placeringen af arbejdstider. Det kan pege på, at arbejdstidens placering betragtes som et vilkår i arbejdet under i deres ansættelse i Region Sjælland. 52% af respondenterne erklærer sig meget enige eller enige i udsagnet om, hvorvidt man oplever, at alle på arbejdspladsen bliver behandlet ligeværdigt. Samtidig svarer 89% af respondenterne, at de bidrager til, at alle bliver behandlet ligeværdigt. Såfremt en større andel af de ansatte skal opleve at alle behandles ligeværdigt, kan det kalde på, at de enheder, der har udfordringen i forhold til ligeværdighed i MED/på arbejdspladsen drøfter forståelsen af ligeværdighed, samt eventuelle indsatser, der kan øge oplevelsen af ligeværdighed i dagligdagen. 46% af respondenterne er meget enige eller enige i, at de er belastet af arbejdsmængden. Dette resultat er i tråd med, at MED-Hovedudvalget i sin - 13 -
arbejdsmiljødrøftelse pegede på at arbejdspladserne oplever et stigende arbejdspres, der påvirker sygefraværet, antallet af ulykker mv. Som ved arbejdsmiljødrøftelsen bør MED-Hovedudvalget igen opfordre til, at der lokalt arbejdes med innovative løsninger, der kan frigive tid til kerneopgaven. Trods belastning i arbejdsmængden angiver 87% af respondenterne, at de er tilfredse med kvaliteten af det arbejde, de udfører, og 96% er villig til at yde en ekstra indsats, når det er nødvendigt. Ud over benchmarking på den sociale kapital (se tidligere) foretager de fem regioner benchmarking på yderligere fire spørgsmål, der vurderes at udgøre en helhedsvurdering i forhold til trivslen på arbejdspladsen. Her placerer Region Sjælland sig også godt sammenlignet med gennemsnittet for de øvrige regioner. Sammenlignes med gennemsnittet for alle regioner er de ansatte i Region Sjælland mere tilfredse med arbejdsmiljøet (5 %-point), de er mere tilfredse med den måde deres evner bruges på (10%-point) og de er mere tilfredse med jobbet som helhed (5%-point). Indstilling At MED-Hovedudvalget drøfter resultat af trivselsmålingen 2017, herunder vurderer behov for at igangsætte tværgående indsatser for organisationen som helhed. Behandling i MED-Hovedudvalget Ledelsen præsenterede de vigtigste resultater af trivselsmålingen med udgangspunkt i vedhæftede præsentation (se bilag). Det overordnede resultat viser, at Region Sjælland har en høj trivsel. Det ses af de enkelte besvarelser af spørgsmålene i trivselsmålingen, men også af sammenligningen med de øvrige regioner. Det samlede resultat af Trivselsmålingen 2017 taler i høj grad regionen op som arbejdsplads, og det kan bruges i rekrutteringsøjemed. Der blev peget på, at den lokale opfølgning og indsats i forhold til trivselsmålingen er vigtig. Regionens arbejdspladser er forskellige og har forskellige udfordringer, og det kalder ofte på mindre, men målrettede indsatser på arbejdspladsen. Drøftelse af indsats på baggrund af trivselsmålingens resultat sker i regi af MED-udvalgene. Det blev foreslået, at inddrage Trioen i at få flere til at besvare undersøgelsen. Det blev desuden foreslået, at skalaen for spørgsmålene altid er ens (så enig og meget enig altid er et positivt svar). Medarbejdersiden opfordrede til, at der tilsvarende trivselsmålingen genereres en samlet rapport for ledelsesevalueringen, som lægges frem, og at man ved næste dataindsamling til ledelsesevalueringen ikke låses fast i kun at evaluere nærmeste leder. Lars Onsberg Henriksen og Anette Sztuk deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. - 14 -
Susanne Østergaard Pedersen deltog som suppleant for Anette Sztuk. Bilag til punkt nr. 5: - Resultatet af trivselsmålingen 2017 - Svarprocent for virksomhedsområder/tværgående centre 2015 og 2017 - Benchmarking - trivsel på regionernes arbejdspladser - Bilag til referat - Præsentation af resultater for trivselsmålingen 2017-15 -
6. Forflytningsvejlederordningen i Region Sjælland MED-Hovedudvalget Brevid: 3281426 Resume MED-Hovedudvalget orienteres om og drøfter evaluering af Region Sjællands forflytningsvejlederordning, der er udarbejdet af det regionale forflytningsnetværk. På baggrund af drøftelse af evalueringen i personalepolitisk underudvalg indstilles det til MED-Hovedudvalget, at grunduddannelsen af forflytningsvejledere fremadrettet gennemføres af eksterne udbydere med finansiering fra arbejdsmiljøpuljen samt at der igangsættes et arbejde med at udarbejde regional politik for forflytninger. Dette er til beslutning i MED- Hovedudvalget. Sagsfremstilling Ved MED-Hovedudvalgets årlige arbejdsmiljødrøftelse blev det konstateret, at antallet af ulykker ved personforflytning er stigende og har nået det niveau, der var inden etablering af forflytningsvejlederordningen i 2010. I samme forbindelse blev det aftalt, at MED-Hovedudvalget på sit møde i juni måned drøfter indsatser, der kan understøtte, at antallet af arbejdsulykker på personforflytningsområdet kan blive nedbragt. Med det sigte at skabe opmærksomhed på indsatser, der kan medvirke til, at arbejdsulykker som følge af personforflytning kan reduceres, er der gennemført en evaluering af forflytningsvejlederordningen i Region Sjælland. I evalueringen deltog det regionale forflytningsnetværk, der består af en forflytningskonsulent fra hver af regionens sygehuse og 2 koordinatorer for forflytningsvejlerordningen (2 sikkerhedsledere). Koncern HR faciliterede evalueringen. Evalueringen har fokus på rammen for forflytningsordningen og primært organiseringen af ordningen. Evalueringen er gennemført med udgangspunkt i den fremmende tilgang. Notat om evalueringen fremgår af bilag. Evalueringen er drøftet på møde i Personalepolitisk underudvalg den 31. maj 2017: Udklip fra referat: Personalepolitisk underudvalg drøftede evalueringen med særlig fokus på evalueringens forslag til, hvordan forflytningsvejlederordningen kan optimeres med henblik på at reducere ulykkerne som følge af personforflytning. - 16 -
Evalueringen forholder sig ikke til, om enhederne har det tilstrækkelige antal forflytningsvejledere, de rette hjælpemidler og om de bruges, samt hvad der er de konkrete årsager til forflytningsulykkerne. Det blev drøftet, at det vil være hensigtsmæssigt, at alle relevante koncernenheder foretager disse vurderinger, evt. ved sikkerhedsledernes koordinering. Behovet for og indholdet i en politik vedr. forflytning blev drøftet. Filadelfia har udarbejdet en retningslinje for forflytning, som Region Sjælland evt. kan lade sig inspirere af. Rammen for fremadrettede uddannelse i forflytning blev drøftet. Det blev aftalt at indstille til MED-Hovedudvalget, at arbejdsmiljøpuljen fremadrettet finansierer uddannelsen af forflytningsvejlederne, herunder at en ekstern udbyder gennemfører uddannelsen. Som det fremgår ovenfor, ønsker Personalepolitisk underudvalg at indstille til MED-Hovedudvalget, at forflytningsvejlederuddannelsen fremadrettet varetages af en ekstern udbyder. Om ekstern udbyder af forflytningsvejlederuddannelsen I dag udvikles og gennemføres forflytningsvejlederuddannelsen af interne forflytningskonsulenter, der er ansat på de somatiske sygehuse. De gennemfører én uddannelse årligt. Kurset er forholdsvis hurtigt overtegnet det betyder at der pt. kan gå over et år før en afdeling kan få uddannet en forflytningsvejleder internt i Region Sjælland. Ved at udbyde uddannelsen ekstern vil det være muligt at udbyde (flere) kurser i takt med efterspørgslen. Det er vurderingen, at der skal gennemføres 3 uddannelser over 2 år for at imødekomme efterspørgslen. Det foreslås, at uddannelsen finansieres af arbejdsmiljøpuljen. Øvrige indsatser på baggrund af evalueringen Sekretariatet foreslår på baggrund af drøftelsen i Personalepolitisk underudvalg, at Personalepolitisk underudvalg på det kommende møde, drøfter ramme og indhold i en politik for forflytninger i Region Sjælland. For yderligere at sætte fokus på den lokale forankring af forflytningsvejlederordningen foreslår sekretariatet, at MED-Hovedudvalget henstiller til, at alle relevante koncernenheder vurderer evalueringen i forhold til den lokale organisering og indsats på forflytningsområdet. Indstilling At MED-Hovedudvalget drøfter evaluering af forflytningsvejlederordningen - 17 -
At MED-Hovedudvalget godkender, at en ekstern udbyder fra 2018 gennemfører forflytningsvejlederuddannelsen, og at arbejdsmiljøpuljen finansierer uddannelsen af forflytningsvejlederne At At MED-Hovedudvalget tilslutter sig, at Personalepoltisk underudvalg på et kommende møde drøfter ramme og indhold i en politik for forflytninger i Region Sjælland MED-Hovedudvalget henstiller til, at alle relevante koncernenheder vurderer evalueringen i forhold til den lokale organisering og indsats på forflytningsområdet Behandling i MED-Hovedudvalget MED-Hovedudvalget drøftede evalueringen og tilkendegav, at uddannelsestilbuddet er beskedent i forhold til behovet. Uddannelse kan dog ikke alene løfte forflytningsområdet. Det er også vigtigt, at området prioriteres ved, at der er et tilstrækkelig antal forflytningsvejledere, at hjælpemidlerne benyttes osv. Ledelsen oplyste, at der er ledelsesmæssig fokus på, at området skal prioriteres set i lyset af det stigende antal ulykker og flere påbud. Den vigtigste del af indsatsen bør derfor ske lokalt. MED-Hovedudvalget godkendte, at en ekstern udbyder fra 2018 gennemfører forflytningsvejlederuddannelsen, og at arbejdsmiljøpuljen finansierer uddannelsen af forflytningsvejlederne. Personalepolitisk underudvalg drøfter på et kommende møde behov for en retningslinje på forflytningsområdet. MED-Hovedudvalget opfordrer alle relevante koncernenheder til at vurdere evalueringen i forhold til den lokale organisering og indsats på forflytningsområdet, herunder også vurdere antallet og brugen af forflytningsvejledere lokalt. Lars Onsberg Henriksen og Anette Sztuk deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Susanne Østergaard Pedersen deltog som suppleant for Anette Sztuk. Bilag til punkt nr. 6: - Evaluering af forflytningsvejlederordningen - Retningslinje for forflytninger fra Filadelfia - til inspiration - 18 -
7. Orientering om implementering af fritvalgsmenu i Region Sjælland MED-Hovedudvalget Brevid: 3283538 Resume Regionsrådet har, i forbindelse med budgetaftalen for 2017, besluttet at implementere et nyt kostkoncept på alle regionens sygehuse. Det nye kostkoncept benævnes Fritvalgsmenu, forkortet FVM, og sikrer patienterne frit valg af retter, ud fra et menukort, og frit valg af spisetidspunkt, da maden er tilgængelig døgnet rundt. Der orienteres om implementeringen af Fritvalgsmenu i Region Sjælland. Sagsfremstilling Udrulningen af FVM påbegyndes 1. januar 2018, hvor Sjællands Universitetshospital og Psykiatrien Øst overgår til det nye kostkoncept, i forbindelse med udløbet af kontrakt med den nuværende eksterne leverandør. Herefter vil alle øvrige sygehuse følge henover en 12 mdrs. periode, sådan at FVM er fuldt ud implementeret pr. 1. jan. 2019. I forbindelse med organiseringen af FVM er der nedsat en projektorganisation, som omfatter; en styregruppe med repræsentanter fra alle 5 sygehusledelser og Koncern Service, samt 4 underliggende arbejdsgrupper med repræsentanter fra de relevante fagområder på tværs af regionen. De 4 arbejdsgrupper er: Arbejdsgruppen for indretning af afsnitskøkken, der definerer minimumsstandarder for indretningen af afsnitskøkkener Arbejdsgruppen om kravsspecifikation, der udarbejder den kravspecifikation, der skal danne grundlag for en rammeaftale omkring indkøb af mikrobølgeovne, køleskabe og frysere til afsnitskøkkenerne Arbejdsgruppen om principramme for menukort, der udarbejder de principper, der skal gælde for menukortene i FVM, herunder hvor mange differentierede kort der er behov for Arbejdsgruppen for arbejde og drift i afsnitskøkkenerne, der beskriver hvordan arbejde og drift i afsnitskøkkenerne skal foregå Arbejdsgrupperne skal, indenfor hver deres område, levere indstillinger til styregruppen. Indstillingerne bliver til manualer/vejledninger, der vil angive minimumsstandarder ved implementeringen på sygehusene. - 19 -
Ved udrulningen på hver lokation nedsættes en lokal implementeringsgruppe, der varetager den lokale implementering, under hensyntagen til lokale forhold, og i øvrigt med udgangspunkt i de fælles regionale vejledninger. Ved sammensætningen af implementeringsgrupperne tages højde for, at der sikres den nødvendige faglighed, beslutningskompetence samt hensynet til arbejdsmiljø. I forbindelse med implementeringen på de enkelte sygehuse, vil der gennem den lokale MED-organisation ske yderligere orientering og drøftelse. Organiseringen af projektet er i øvrigt fremstillet i vedlagte bilag. Indstilling At Ledelsen orienterer om implementering af Fritvalgsmenu i Region Sjælland Behandling i MED-Hovedudvalget Supplerede til ovenstående sagsfremstilling orienterede ledelsen om, at Fritvalgsmenu er udviklet på baggrund af erfaringer fra pilotprojekt gennemført på Holbæk Sygehus. Implementeringen af Fritvalgsmenu kræver ombygning af køkkenerne i Holbæk og Slagelse, og produktionen i køkkenerne skal lægges helt om. Byggeprocessen i Holbæk er i gang og forløber frem til efteråret. Herefter bliver køkkenet i Slagelse lukket ned og ombygget. Kontrakten med KRAM det danske madhus udløber til årsskiftet. Øvrige sygehuse kobles på Fritvalgsmenu i løbet af 2018. Konceptet forventes fuldt implementeret med indgangen til 2019. Medarbejdersiden anførte, at det er vigtigt også at have fokus på, hvilke konsekvenser Fritvalgsmenu får for plejepersonalet. Ledelses svarede, at der deltager repræsentanter for plejepersonalet i implementeringsgrupperne. Der blev peget på, at nogle afdelinger kræver særlige ordninger, fordi de har særlige patienter. Ledelsen svarede, at dette også kan rummes indenfor konceptet. Lars Onsberg Henriksen og Anette Sztuk deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Susanne Østergaard Pedersen deltog som suppleant for Anette Sztuk. Bilag til punkt nr. 7: - 20 -
- Organisering af implementering af Fritvalgsmenu i Region Sjælland - 21 -
8. Orientering om status på Sundhedsplatformen MED-Hovedudvalget Brevid: 3283585 Resume Det er aftalt i MED-Hovedudvalget, at status på Sundhedsplatformen er et fast punkt på MED-Hovedudvalgets dagsorden videre frem. Sagsfremstilling Der gives på mødet en mundtlig orientering om seneste status på Sundhedsplatformen. Indstilling At Ledelsen orienterer om status på Sundhedsplatformen Behandling i MED-Hovedudvalget Ledelsen orienterede om, at implementeringen på de sidste sygehuse i Region Hovedstaden betyder, at det fælles projekt nu i langt højere grad vender blikket mod Region Sjælland. Implementeringerne i de to sidste bølger i Region Hovedstaden er gået rigtig fint, og det gør også udgangspunktet for Region Sjælland godt. Der bliver afholdt gå-hjem-møder for superbrugerne og kompetenceportalen er rullet ud. Desuden er planlægningen af kurser i fuld gang. Efter sommerferien bliver der lavet test af, om den tekniske del er klar til, at Region Sjælland kan implementere Sundhedsplatformen, og mandag den 26. juni gennemføres 1. parathedsvurdering. Region Sjælland har også fået lavet en oversigt over, hvilke patientgrupper, der kræver aftaler med sygehuse udenfor regionen, hvis Region Sjælland står i en beredskabssituation. Udgangspunktet er, at Region Sjælland klarer alt selv, men skulle der ske store ulykker, er naboregionerne klar. Ledelsen blev orienteret om, at ferieplanlægningen stadig ikke alle steder sker efter de anbefalinger, der er lavet, forud for implementering af Sundhedsplatformen. Lars Onsberg Henriksen og Anette Sztuk deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Susanne Østergaard Pedersen deltog som suppleant for Anette Sztuk. - 22 -
9. Pakke til arbejdsmiljøpuljen og godkendelse af projekter finansieret af arbejdsmiljøpuljen MED-Hovedudvalget Brevid: 3283598 Resume På dagens møde godkender MED-Hovedudvalget yderligere en pakke, der udbydes i regi af arbejdsmiljøpuljen. Desuden har arbejdsgruppe under Personalepolitiks underudvalg prioriteret to ansøgninger, der indstilles til godkendelse i MED-Hovedudvalget. Sagsfremstilling Vedr. Pakken Pakken er - som de øvrige pakker under arbejdsmiljøpuljen - designet med mulighed for forskellige former for lokal processtøtte (f.eks. seminarer, oplæg, dialoger, workshops eller lignende). Pakken realiseres tæt på praksis med respekt for de vilkår, der udgør rammerne for arbejdet i regionen. Der er fokus på, at pakken understøtter det fremmende perspektiv. Derudover tager initiativet afsæt i Region Sjællands indsatsområder på arbejdsmiljøområdet. Pakken har særlig fokus på arbejdsmiljøarbejdet i en forandringstid, og vil være relevant set i lyset af den forestående implementering af Sundhedsplatformen. Følgende pakker fremlægges (vedlagt som bilag) At skabe en læringskultur med fremmende feedback Pakkens indhold har fokus på, at kravene for ansøgning af arbejdsmiljøpuljen overholdes i forhold til økonomi mv. Pakkens tidshorisont fastlægges i samarbejde med den enkelte ansøger. Personalepolitisk underudvalg anbefaler MED-Hovedudvalget at godkende pakken på mødet den 31. maj 2017. 2 businesscase-ansøgninger Der er kommet 2 businesscase-ansøgninger til Arbejdsmiljøpuljen 2017. Ansøgningerne er behandlet og prioriteret i en arbejdsgruppe nedsat under Personalepolitisk underudvalg. (Jenny Heinrichs, Tina Nielsen Jannsen, Alice Strandgaard, Anette Sztuk, Marianne Evers og Henrik Dreyer-Andersen deltog i mødet). Arbejdsgruppen vurderer, at begge ansøgningerne lever op til de krav, der gælder, for at få tilsagn via en businesscase-ansøgning til Arbejdsmiljøpuljen. - 23 -
Prioritering og begrundelser fremgår af vedlagte bilag. Businesscase-ansøgningerne kan rekvireres hos Koncern HR, Strategi og Udvikling, ved at kontakte Henrik Dreyer-Andersen (hedr@) eller skrive til arbejdsmiljoepuljen@regionsjaelland.dk Indstilling At At MED-Hovedudvalget godkender pakken, der fremadrettet udbydes i regi af arbejdsmiljøpuljen MED-Hovedudvalget vedtager at give de to ansøgninger støtte fra arbejdsmiljøpuljen 2017 Behandling i MED-Hovedudvalget Indstillingen blev godkendt. Lars Onsberg Henriksen og Anette Sztuk deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Susanne Østergaard Pedersen deltog som suppleant for Anette Sztuk. Bilag til punkt nr. 9: - Pakke: At skabe en læringskultur med fremmende feedback - Oversigt over to businesscase-ansøgninger til Arbejdsmiljøpuljen 2017-24 -
10. Orientering om underudvalgenes arbejde MED-Hovedudvalget Brevid: 3283649 Resume MED-Hovedudvalget orienteres om arbejdet i Personalepolitisk underudvalg og Sygehusområdets underudvalg. Sagsfremstilling Personalepolitisk underudvalg holdt møde den 31. maj 2017 og Sygehusområdets underudvalg holdt møde den 6. juni 2017. Relevante punkter fra møderne i de to underudvalg er behandlet på dagens møde i MED-Hovedudvalget. Indstilling At MED-Hovedudvalget orienteres om møderne i Personalepolitisk underudvalg og Sygehusområdets underudvalg. Behandling i MED-Hovedudvalget MED-Hovedudvalget havde ingen kommentarer til den orientering, der fremgik af det vedlagte referat fra møde i Personalepolitisk underudvalg den 31. maj 2017 og Sygehusområdets underudvalg den 6. juni 2017. Lars Onsberg Henriksen og Anette Sztuk deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Susanne Østergaard Pedersen deltog som suppleant for Anette Sztuk. Bilag til punkt nr. 10: - Referat fra møde i Personalepolitisk underudvalg den 31. maj 2017 - Referat fra møde i Sygehusområdets underudvalg den 6. juni 2017-25 -
11. Gensidig orientering MED-Hovedudvalget Brevid: 3283667 Modernisering af Region Sjællands arbejdsmiljøpolitik Personalepolitisk udvalg har drøftet proces for modernisering af Region Sjællands arbejdsmiljøpolitik. På et kommende møde vil Personalepolitisk underudvalg danne sig et overblik over, hvad arbejdsmiljøpolitikken bør indeholde set i sammenhæng med MED-aftalen, personalepolitikken og retningslinjerne på arbejdsmiljøområdet. Det forventes, at MED-Hovedudvalget vil blive involveret arbejdet i en temadrøftelse. Status på kampagne om ytringsfrihed. Se vedlagte bilag. MED-Hovedudvalgets gensidige orientering Supplerende til status på kampagne om ytringsfrihed Der var enighed om, at det vil være naturligt, at enhederne i forbindelse med kampagnen og drøftelsen af ytringsfriheden på arbejdspladsen, kigger ind eventuelle lokale retningslinjer for håndtering af pressen, så der sikres fuld overensstemmelse. Implementering af serviceassistentkonceptet Da fristen for at melde sig frivilligt til uddannelsen til serviceassistent udløb, manglede Region Sjælland 21 personer til de i alt 102 pladser. På dan baggrund er 21 medarbejdere varslet til uddannelse. Der pågår nu individuelle vurderinger af høringssvar fra de 21 medarbejdere som får besked i midten/slutningen af juni. Ellers så ledelsen med tilfredshed på, at de strejkende portører har genoptaget arbejdet. Der pågår nu et arbejde med at få den gode stemning tilbage på sporet. Ansættelse af ny udviklingsdirektør Udviklingsdirektør Tue Bak har opsagt sin stilling. Stillingen opslås inden sommerferien med ansøgningsfrist den 14. august 2017. - 26 -
Det blev aftalt, at medarbejdersiden snarest vender tilbage med navne på de to medarbejderrepræsentanter, der indgår i samtaleudvalget. Lars Onsberg Henriksen og Anette Sztuk deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Susanne Østergaard Pedersen deltog som suppleant for Anette Sztuk. Bilag til punkt nr. 11: - status på kampagne om ytringsfrihed - 27 -
12. Eventuelt MED-Hovedudvalget Brevid: 3283665 MED-Hovedudvalget bad om status på, hvor mange projekter i Region Sjælland, der har fået del i de afsatte overenskomstmidler, der er øremærket til tilbud om ekspertrådgivning og inspiration ifht. psykisk arbejdsmiljø Lars Onsberg Henriksen og Anette Sztuk deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Susanne Østergaard Pedersen deltog som suppleant for Anette Sztuk. Kommende punkter: Temadrøftelse om ledelse og arbejdsmiljø - 28 -