Lokaletilskud Til godkendte frivillige folkeoplysende foreninger i Favrskov Kommune Februar 2015
Hvem kan få tilskud? 1. Godkendte frivillige folkeoplysende foreninger hjemmehørende i Favrskov Kommune. 2. Foreningen skal opfylde folkeoplysningslovens bestemmelser og primært beskæftige sig med aktiviteter for børn og unge. 3. Tilskud ydes til foreninger, der forudsætter deltagernes aktive medvirken i udøvelsen af aktiviteten. Hvad ydes der tilskud til og hvordan beregnes tilskuddet? 1. Der ydes tilskud til egne og lejede lokaler og lejrpladser, der ejes eller lejes af foreninger til brug for aktiviteter for børn og unge. Tilskud ydes i henhold til folkeoplysningslovens bestemmelser og Favrskov Kommunes retningslinier. Jævnfør vejledning (bagest). 2. Tilskud ydes på grundlag af de faktiske driftsudgifter med max. 65% af aktivitetstimetallet x de timesatser der fremgår af den årlige budgetvejledning fra KL. Såfremt de faktiske driftsudgifter er lavere end nedennævnte beløb ydes max. 65% af de faktiske driftsudgifter. 3. Hvis medlemmer over 25 år udgør mere end 10% af det samlede medlemstal, nedsættes lokaletilskuddet forholdsmæssigt. 4. Tilskud til lejemål kan dog nedsættes, hvis lejebeløbet ikke står i et rimeligt forhold til antallet af deltagere eller til lokalets anvendelse i øvrigt. 5. Leje- og fremlejeindtægter: Ved udleje af lokaler til kommunale formål kan opkræves omkostningsdækning, som ikke skal fradrages ved opgørelsen af det tilskudsberettigede lokaletilskudsgrundlag. De første 5.000 kr. af øvrige lejeindtægter fradrages ikke ved opgørelsen af det tilskudsberettigede lokaletilskudsgrundlag. Hvordan bevilges og udbetales tilskud? 1. Tilskud bevilges efter ansøgning 1 gang årligt. 2. Tilskud udbetales i ét beløb 1 gang årligt. 3. Der kan søges om udbetaling af á conto beløb. 4. Ansøgninger der er mangelfulde eller ikke indsendt rettidigt kan ikke forventes behandlet. Hvad skal indsendes? 1. Ansøgning om lokaletilskud (skema) sammen med tilhørende bilag (kopier) som dokumentation for de udgifter, der er medtaget og afholdt i kalenderåret. Bilagskopierne skal indeholde eller vedlægges fyl-
destgørende oplysninger om udgiftens art, hvad beløbet er anvendt til og betalingsdato. Nødvendige beløbs-specifikationer og opgørelser (eks. i form af regnestrimler) skal medsendes. 2. Underskrevet revisorerklæring. Regnskab og revision Sammen med udfyldt og underskrevet ansøgningsskema med opgørelse af lokaletilskud indsender foreningen bilag som dokumentation for udgifterne, der søges tilskud til. Der skal vedlægges underskrevet revisorerklæring, hvor revisor erklærer at lokaleudgifterne er afholdt af foreningen inden for det pågældende regnskabsår og at udgifterne er betalt/forventes betalt og at det opgjorte aktivitetstimetal er sandsynligt. Der skal ikke indsendes beretning. Der henvises til regnskabs- og revisionsbestemmelser for tilskud efter folkeoplysningsloven og Favrskov Kommunes regnskabs- og revisionsbestemmelser for tilskud efter folkeoplysningsloven. Godkendt i Byrådet 2.2.2010
VEJLEDNING VEDRØRENDE LOKALETILSKUD Ved den årlige ansøgning om lokaletilskud til egne og lejede lokaler skal vedlagte ansøgningsskema benyttes. Bemærk: at der til ekstraordinære vedligeholdelser skal søges forhåndsgodkendelse i forvaltningen, hvis beløbet er over 15.000 kr. Der kan søges om tilskud til følgende: Vedrørende lejede lokaler: Det godkendte lejebeløb. Afholdte udgifter til ordinær vedligeholdelse iflg. lejekontrakten, til opvarmning, belysning og rengøring. Vedrørende egne lokaler: Renter af prioritetsgæld. Skatter, afgifter og forsikringer vedr. ejendommen og løsøreforsikring (tyveri/vand). Udgifter til almindelig (ordinær) vedligeholdelse. Udgifter til el, vand og varme. Udgifter til rengøring og evt. fornødent tilsyn. Nedenfor er anført eksempler på hvilke udgifter, der kan medtages i ansøgningsskemaets punkter. Punkterne til venstre i nedenstående skema refererer til ansøgningsskemaets punkter. 1. Renter af prioritetsgæld (afdrag medregnes ikke) Her kan medregnes prioritetsrenter og bidrag. 2. Lejebeløb vedr. lejede haller, lokaler og lejrpladser 3. Skatter, afgifter og forsikringer vedr. egne haller, lokaler og lejrpladser Her kan medregnes det tilskudsberettigede lejebeløb. Se * Her kan medregnes leje af spejderskibe, dog max. 1 uge årligt. Her kan medregnes udgifter til lejre i udlandet, af højst en uges varighed, pr. spejdergruppe. Her kan medregnes: bygningsforsikring og løsøreforsikring (tyveri/vand). redningsabonnement i forhold til bygning. Løsøreforsikringer: præmier uanset om den også omfatter præmie til foreningens eget materiel. Præmier over 4.000 kr. skal opdeles i andel vedrørende inventar og andel vedrørende foreningens eget materiel for at være tilskudsberettiget for den andel der vedrører inventar. Der kan ikke medregnes ansvarsforsikringer og forsikringer, der vedrører medlemmer. 4. Almindelig vedligeholdelse (ikke forbedringer) Ved ordinær vedligeholdelse forstås alene reparationer og udbedringer, som har til formål at genetablere lokalets oprindelige standard. Der kan ikke medtages udgifter til forbedringer, ombygning eller nybygning, som har til formål at give en højere standard end den hidtidige. Den ordinære vedligeholdelse kan omfatte lokalerne samt det udstyr og materiel, som er nødvendig for, at lokalerne kan anvendes til det formål, de er indrettet til. Materiel skal forstås som fast installeret materiel (borde, stole, tavler o.lign.) Der kan
ikke ydes tilskud til materiel, der forbruges af deltagerne. Her kan også medregnes: udgifter der er påtvunget af det offentlige (eks. miljøforanstaltninger). tilslutningsafgifter eller påtvunget opvarmningsform. almindelig græsklipning af lejrpladser ved spejderhytter (kun alm. daglig drift). Der kan ikke medregnes snerydning og vejvedligeholdelse. Der kan ikke medregnes udskiftning eller vedligehold af ridehusbund, idet ridehusbund defineres som alle enkeltlag af ridehusbunden. Der kan ikke medregnes udgifter til hårde hvidevarer 5. Opvarmning og belysning Her kan medregnes faktiske udgifter til el, vand og varme for kalenderåret. Tilbagebetalinger skal modregnes. 6. Rengøring og evt. fornødent tilsyn Her kan i rimeligt omfang medtages: eventuelle udgifter til aflønning af rengøringspersonale rengøringsartikler incl. diverse papirer. alarmabonnement og andre alarmsystemer (fornødent tilsyn). Ved fornødent tilsyn forstås alene tilsyn der muliggør, at lokalet kan fungere efter sit formål, d.v.s. at tilsynet alene gælder lokalet og udstyret og ikke tilsyn af aktiviteterne. Runderinger (tilsyn) (skal være begrundede og dokumenterede. For ridehaller og rytterstuer: Faktiske udgifter, max. tilskudsgrundlag dog 48.000 kr./år. Incl. harvning og vanding af baner. For Hadsten Motionsforenings lokaler, Hadsten: Fornødent tilsyn (med vinduer, døre o.l.) i form af runderinger, max. tilskudsgrundlag 5.000 kr./år. 7. Udgifter i alt Her skal summen af udgifterne i punkterne 1-6 anføres. 8. Indtægter ved udlejning/fremleje Ved udleje af lokaler til kommunale formål kan opkræves omkostningsdækning, som ikke skal fradrages ved opgørelsen af det tilskudsberettigede lokaletilskudsgrundlag. De første 5.000 kr. af øvrige lejeindtægter fradrages ikke ved opgørelsen af det tilskudsberettigede lokaletilskudsgrundlag.
Foreningens timetal til folkeoplysende aktiviteter i ovennævnte lokaler m.v. Her skal aktivitetstimetallet opgøres. Aktivitetstimetallet skal oplyses. Hvis der er flere lokaler, indgår aktivitetstimetal for hvert af lokalerne. Aktivitetstimer er de timer, hvor der foregår foreningsaktiviteter. Timer, hvor der overnattes (soves), tæller ikke med. Hvor der er tale om udendørs lejrpladser opgøres der ikke aktivitetstimer. Ved enkeltstående leje af spejderhytter opgøres der ikke aktivitetstimer. Rideklubber skal opgøre aktivitetstimer for hal og rytterstue hver for sig. * Vær opmærksom på at følgende gælder for lokaletilskud til leje af bowlinghaller: Tilskud ydes ud fra lejeudgiften, dog max. ud fra aktivitetstimetal x gældende timetakst for leje af haller, forudsat at foreningen lejer samtlige baner i hallen. Hvis kun nogle baner lejes ydes forholdsmæssigt lokaletilskud i forhold til antallet af baner.