II. KAN. Denne oversigt indeholder oplysning om organer, hvor den kommunale repræsentation principielt hviler på frivillighed. For hovedpartens vedkommende er der tale om organer, som en eller flere af sammenlægningskommunerne tidligere har valgt at nedsætte og/eller foretage udpegning af medlemmer til, uden at der er noget lovkrav herom. Byrådet vil derfor som udgangspunkt kunne træffe beslutning om opløsning eller udtræden af det pågældende organ. Generelt er oversigten fremadrettet i den forstand, at oplysninger under Sammensætning vedrører de medlemmer, som SAMU/Byrådet skal foretage udpegning til. Dog indeholder oversigten fortsat historiske oplysninger om, i hvilke organer de hidtidige kommuner har været repræsenteret. Medmindre det i oversigten udtrykkeligt er angivet, at medlemmerne skal være byrådsmedlemmer, vil Byrådet kunne vælge at udpege andre personer som medlemmer. B Interesseorganisationer 1 Delegerede til KL Love for KL 4 12 byrådsmedlemmer + 12 stedfortrædere C Teknik og forsyningsområdet 1 Bestyrelsen for Energi Viborg A/S pkt. Byrådet udpeger i forbindelse med selskabets generalforsamling 5- medlemmer. 5 navngivne SAMU-medlemmer ifølge politisk konstitueringsaftale bilag 2. Udpegning er sket på generalforsamling den 4. oktober 2006. 2 Repræsentantskabet for Naturgas Midt/Nord I/S 6 Byrådet udpeger 5 byrådsmedlemmer + 5 suppl. til repræsentantskabet Udpegning iht. brev fra Naturgas Midt/Nord I/S af 17/8-06. 1
Bygningsforbedringsudvalg 4 Repræsentantskabet for Leverandørforeningen af 10 (L0) 5 Bestyrelsen for Karup Lufthavn A.m.b.a. D Lov om byfornyelse og udvikling af byer 1 pkt. Andelsselskabskontrakt 6 (Udkast til ny) Boligselskaber, Kollegier o. lign. Boligselskaber 1 Bestyrelsen for Ungbo 2 Bestyrelsen for Tjele Almene Boligorganisation Bestyrelsen Boligorganisationen Lejerbo, Møldrup 4 Bestyrelsen for Skals Ungdomsboliger 5 Bestyrelsen for Boligselskabet Karup 4 Et Bygningsforbedringsudvalg vælges af Byrådet. Byrådet udpeger 2 kommunale repræsentanter (ikke nødvendigvis byrådsmedlemmer) + 2 suppl. Herudover vælges 2 medlemmer + 2 suppl. til varetagelse af grundejerinteresser samt 1 medlem + 1 suppl. til varetagelse af bevaringsinteresser. Byrådet udpeger 2 byrådsmedlemmer + 2 suppleanter. Byrådet udpeger iflg. udkast 2 medlemmer, heraf en repræsentant for erhvervslivet, der jævnlig bruger lufthavnen, og som viser interesse for den. Byrådet udpeger 1 medlem Byrådet udpeger 2 medlemmer + 2 suppleanter Byrådet udpeger 2 medlemmer + 2 suppleanter Byrådet udpeger 1 medlem + 1 suppleant Byrådet udpeger 2 medlemmer + 2 suppleanter Bygningsforbedringsudvalgets opgave består i, at yde støtte til ejerboliger og andelsboliger, som mangler tidssvarende opvarmning eller wc eller er opført før 150 og er væsentligt nedslidt, og som bebos af ejeren/andelshaveren. I Viborg har udvalget hidtil afholdt ca. 4 årlige møder, og de kommunale repræsentanter har bestået af formanden for Teknisk Udvalg samt et medlem fra teknisk forvaltning. Selskabet har bl.a. til formål at sikre andelshaverne gode afsætningsmuligheder for forbrændingsegnet affald og at drive affaldsforbrændingsanlæg. Udpegning ultimo 2006 foretages iht. eksisterende vedtægter iflg. sekretariat for L 0 Formanden for SAMU foreslår, at medlemmerne udpeges blandt medlemmerne i Teknisk Udvalg Andelskontrakt under ændring, herunder bestyrelsens sammensætning. Udpegning bør afvente vedtagelse af ny andelskontrakt. På grundlag af drøftelsen på Økonomiudvalgets møde den 12. oktober 2006 kan det foreslås, at den kommunale repræsentation i boligorganisationen ophører, og at boligorganisationen samtidigt gøres opmærksom på, at de medlemmer der tidligere er udpeget som kommunale repræsentanter vil kunne fortsætte, men nu som medlemmer udpeget af repræsentantskabet. I henhold til lov om almene boliger skal mindst halvdelen af bestyrelsen være beboere i boligorganisationen. 2
6 Bestyrelsen for Fjends Boligselskab 7 Bjerringbro Boligselskab Byrådet udpeger medlemmer + suppleanter Byrådet udpeger 2 medlemmer Et sådant krav eksisterer derimod ikke i forhold til de øvrige medlemmer, ligesom der ikke i lovgivningen er særlige kvalifikationskrav. Kollegier 8 Bestyrelsen vedr. Nørresø Kollegiet Bestyrelsen for Merkur Kollegiet 10 Bestyrelsen for Viborg- Seminariets Kollegium Fundats 4 (+bktg. nr. 666 af 27/- 11). (+ bktg. nr. 666 af 27/- 11) Byrådet udpeger 2 medlemmer Byrådet udpeger alle 6 medlemmer + 6 suppleanter. 2 udpeges direkte af Byrådet, 2 udpeges efter indstilling fra beboerne, og 2 udpeges efter indstilling fra ledelsen for de uddannelsesinstitutioner, hvis uddannelsessøgende er beboere. Byrådet udpeger alle medlemmer + suppleanter. 1 udpeges direkte af Byrådet, 1 udpeges efter indstilling fra beboerne, og 1 udpeges efter indstilling fra ledelsen for de uddannelsesinstitutioner, hvis uddannelsessøgende er beboere. Kollegiet ikke omfattet af bktg. nr. 666 af 27. september 11, da det ikke er opført med offentlig støtte. Derfor ingen pligt for Byrådet til at udpege medlemmer. (Se ndf. vedr. Merkur Kollegiet og Viborg Seminariets Kollegium) Tilsvarende som ovenfor vedr. Boligselskaber, dvs. forslag om udtræden. Kollegiet er opført med offentlig støtte og Byrådet er derfor ifølge bktg. nr. 666 af 27. september 11 forpligtet til at udpege bestyrelsen. Ifølge bekendtgørelsen omfatter bestyrelsen enten eller 6 medlemmer. Kollegiet er opført med offentlig støtte og Byrådet er derfor ifølge bktg. nr. 666 af 27. september 11 forpligtet til at udpege bestyrelsen. Ifølge bekendtgørelsen omfatter bestyrelsen enten eller 6 medlemmer. Der arbejdes aktuelt på at dette kollegium omdannes til en almen afdeling i Boligselskabet Sct. Jørgen pr. 1. august 2007.
E Erhvervsområdet 1 Ejendomsfonden for Forskerpark Foulum 2 Midtjysk Center for Videndeling - KnowHowZ A/S (tidligere Bjerringbro Egnens Udviklingscenter - BEU A/S) Vedtægt, stk. 2 Erhvervsråd foreligger endnu ikke 4 Danrec A/S??? Byrådet udpeger 2 medlemmer (på selskabets generalforsamling). Kommunaldirektør født medlem iflg. påtænkte vedtægter. X X Der arbejdes med en ændret organisering, og herunder sammensætning af bestyrelsen, bl.a. som følge af kommunalreformen. Selskabets formål er bl.a. at fremme udvikling, videndeling, udbud og gennemførelse af uddannelsesmæssige aktiviteter, særlig med henblik på almen og erhvervsrettet videre- og efteruddannelsen af enhver art. under ændring. Nye vedtægter under udarbejdelse forventes vedtaget på generalforsamling i Erhvervsrådet i foråret 2007. Der er forslag om et repræsentantskab uden kommunal repræsentation. Nærmere undersøgelse af den fremtidige kommunale repræsentation i selskabet foretages. F Kultur og fritid 1 Folkeoplysningsudvalget Folkeoplysningslovens 4-5 og vedtægter Byrådet udpeger iflg. vedtægter i alt 15 medlemmer + 15 suppleanter, sammensat således: byrådsmedlemmer 4 fra oplysningsforbund og aftenskoler 4 fra idrætsforeninger 1 fra handicapforeninger 1 fra uniformerede børne- og ungdomsorganisationer 2 fra øvrige foreninger, herunder fritids- og ungdomsklubber, såfremt det senere bliver besluttet, at klubberne skal høre under Folkeoplysningsudvalget. X X X X X X Folkeoplysningsudvalg er nedsat og vedtægter godkendt af SAMU den 25. september 2006, herunder sammensætning af udvalget, men udpegning af medlemmer har endnu ikke fundet sted. 4
2 Bestyrelsen for Viborg Musikskole Museer Bestyrelsen for Skovgaard Museet 4 Repræsentantskabet Bruunshåb Gamle Papfabrik 5 Bestyrelsen for Elmuseet 6 Bestyrelsen for Mønsted Kalkgruber Musikskoleloven og vedtægter, der foreligger i udkast 4 6 Udkast til vedtægter I henhold til udkast til vedtægter udpeger Byrådet 1 medlem + 1 suppleant. Herudover foreslås bestyrelsen sammensat af 2 forældre, 2 medarbejdere på Musikskolen, 1 elev samt 1 repræsentant fra folkeskolen. Byrådet udpeger 1 byrådsmedlem. Byrådet udpeger 1 medlem + 1 suppleant. Byrådet udpeger 1 byrådsmedlem. Byrådet udpeger iflg. udkast til nye vedtægter 2 byrådsmedlemmer, idet den ene udpeges til formand. SAMU har den 26. juni 2006 godkendt, at Musikskolen pr. 1. januar 2007 etableres som en kommunal institution, og at forvaltningen med baggrund heri arbejder videre med sagen. Kulturforvaltningen er på den baggrund bl.a. i færd med at udarbejde vedtægter. Nye vedtægter pr. 1. januar 2007 1 byrådsmedlem under revision udkast til nye vedtægter foreligger 7 8 Højskoler Repræsentantskabet for Gymnastik og Idrætshøjskolen Repræsentantskabet for Nørgaards Højskole 2 5 Byrådet udpeger medlemmer + suppleanter. Enighed på Økonomiudvalgets møde den 12. oktober 2006 om, at der for fremtiden alene udpeges 1 medlem + 1 suppleant. Andre Bestyrelsen for Hærvejsfestival, DK Viborg Byrådet udpeger 1 medlem + suppleant. 5
10 Bestyrelsen for Kulturprinsen 11 Bestyrelsen for Det Danske Forfatter- og Oversættercenter 12 Bestyrelsen for Carte Blanche 1 Bestyrelsen for Turistforeningen for Viborg & Omegn 14 Bestyrelsen for Den selvejende institution Uhre Motorsportscenter Udkast til nye vedtægter 4 Udkast til vedtægter 6 Byrådet udpeger 2 medlemmer. Byrådet udpeger 1-2 medlemmer. ændres pga. kommunalreform og amtslig deltagelse. Formanden for SAMU foreslår, at der udpeges byrådsmedlemmer. under ændring - forslag foreligger. skal ændres pga. kommunalreform og amtslig deltagelse hertil kommer at funktionsperioden ifølge de eksisterende er skæv i forhold til valgperiode. Organisering, herunder vedtægter, under udarbejdelse. I henhold til vedtægterne udpeges det egentlige bestyrelsesmedlem på skift af Herning og Karup Kommune. Den kommune, der ikke udpeger medlemmet, har ret til at udpege en observatør med taleret, men uden stemmeret. Er oprettet i 2002, hvor Herning udpegede bestyrelsesmedlemmet for den første periode. G Undervisningsområdet Ungdomsuddannelser 1 Bestyrelsen for Viborg Handelsskole 2 Bestyrelsen for EUC Midt Generelt vedr. alle gymnasier og almene voksenuddannelser, dvs. Amtsgymnasiet i Viborg, Bjerringbro Gymnasium og Katedralskolen i Viborg. 2, stk. 7 2 Lov om institutioner for almengymnasiale uddannelser mv. 16 + kommende vedtægter Ifølge 16 består bestyrelsen af 6-10 personer heraf 1medlem udpeget af kommunalbestyrelserne i regionen i forening. Forskudt funktionsperiode med start 1. april. Nærmere organisering fremgår af bekendtgørelse om standardvedtægt for institutioner for almengymnasiale uddannelser og almen voksenuddannelse mv. 6
Andre uddannelsesinstitutioner mv. 4 Bestyrelsen for Medieskolerne 5 Bestyrelsen for Asmildkloster Landbrugsskole 6 Bestyrelsen for Viborg- Seminariet 7 Bestyrelsen for fonden "Naturvidenskabernes Hus" i Bjerringbro 2 4 Fondsvedtægter 8 Byrådet udpeger 2 medlemmer + 2 suppleanter. Under omorganisering nye vedtægter for Viborg Seminariet forventes at foreligge i december 2006. Udpegning af medlemmer bør afvente vedtægterne. Nyetableret vedtægter muligvis ikke helt endelige. H Andre organer 1 Bevillingsnævn Restaurationslovens 10 2 Krisecenteret i Viborg Byrådet udpeger 1 kvindeligt medlem til bestyrelsen ifølge forslag til vedtægter.? Udgangspunktet er efter restaurationslovens 10, at alkoholbevilling gives og fornys af Byrådet efter forhandling med politiet. Efter samme bestemmelse kan Byrådet nedsætte et bevillingsnævn til at træffe afgørelser. Bevillingsnævnet består af politidirektør og indtil 6 andre medlemmer. Formanden for SAMU foreslår, at bevillingsnævnet udover politidirektør og borgmester sammensættes af yderligere 4 byrådsmedlemmer. Der arbejdes med ændring af vedtægterne i forbindelse med kommunalreformen. Grønt Råd under udarbejdelse?? SAMU har den 14. august 2006 godkendt, at der pr. 1. januar 2007 oprettes et grønt råd i Viborg Kommune. Miljøudvalget fremkommer med indstilling om rådets sammensætning. 7
4 Integrationsråd Integrationslovens 42? Fremtidig organisering ikke afgjort. Ifølge integrationslovens 42 kan Byrådet oprette et integrationsråd. Integrationsrådets opgaver består bl.a. i at afgive vejledende udtalelser om den almindelige integrationsindsats i kommunen og om de introduktionsprogrammer, der tilbydes af Byrådet. Ifølge samme bestemmelse består integrationsrådet af mindst syv medlemmer med bopæl i kommunen, og som udpeges af Byrådet. Byrådet fastsætter det nærmere medlemstal. Medlemmerne udpeges blandt medlemmer af lokale flygtningeog indvandrerforeninger eller andre tilsvarende personer i kommunen. Endvidere udpeges medlemmer blandt personer med tilknytning til skolebestyrelser og lokale foreninger i kommunen. Byrådet kan udpege et eller flere medlemmer af rådet som repræsentanter for kommunen. Der arbejdes i forvaltningen med en sag omkring oprettelse af Integrationsråd. I Særlige organer, hvor konstitueringen "er givet" 1 Bestyrelsen for Gråbrødre Kloster (Fond) 2 Viborg Kunstkomite Beslutning i nuværende Viborg Byråd på møde februar 8 Borgmester født medlem?? Kunstkomiteens opgave har været at erhverve kunst til anbringelse i det åbne rum, at indkøbe kunst til kommunale institutioner og at søge midler fra staten og private fonde til erhvervelse af kunst I Viborg Kommune har komiteen bl.a. været sammensat af borgmesteren samt formand for henholdsvis kulturudvalg og teknisk udvalg. Der udarbejdes særskilt sag til brug for beslutning om evt. oprettelse af tilsvarende organ i den ny kommune. 8
Komitéen vedr. prisbelønning af nybygninger i nuværende Viborg Kommune 4 Præsident for Hærvejsmarchen??? Borgmester er født præsident for Hærvejsmarchen. I Viborg Kommune har komiteen været sammensat således: Borgmester, 1 medlem valgt af danske arkitekters landsforbund, 1 medlem valgt af danske praktiserende arkitekter, 1 medlem udpeget af Viborg Fonden, stadsingeniøren samt en medarbejder fra byggesagsafdelingen. Flere kommuner har haft lignende komiteer. Arkitekt Jørgen Nis Ley, Teknisk Forv., Viborg Kommune har udarbejdet notat. Der udarbejdes særskilt sag til brug for beslutning om evt. oprettelse af tilsvarende organ i den ny kommune. Revideret 18/10-2006