LUDUS Web version 2.67.0 Den 17. oktober 2018 DXC Technology Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf. +45 3614 4000, fax +45 3614 7324, www.dxc.com/ludus, sc-ludus@dxc.com CVR-nr. 25 46 93 64
Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang... 3 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning... 4 2.1 Opdatering... 4 2.2 Nyinstallation... 6 3. Ændringer og rettelser... 7 3.1 Generelt... 7 Visning af overlappende aktiviteter i skemaet... 7 SMS afsendt fra skemaet... 7 Billeder ved fraværsregistrering... 7 Mobilapplikationen... 7 Fraværskoder... 7 3.2 Lærer... 8 Karakterindtastning i Lærerens arbejdsplads... 8 3.3 Administration... 8 Standpunktskarakterer... 8 Ændring i menupunktet Kursistadm... 8 Censorer... 8 AGYM-indberetning... 8 Kursistuddannelser... 9 3.4 System... 10 Nye menupunkter... 10 Favoritafdeling... 10 Kun adgang for aktivt personale... 10 4. Danskuddannelsen... 11 4.1 Betalingstilsagn... 11 MSB2 for kursister på afsluttende modul... 11 4.2 Modultest... 11 Betalingstakst på ansøgning via Definér kursistens videre forløb... 11 4.3 Kursistadm... 11 Sletning af Andet -henvisning... 11 4.4 Prøve (DU)... 11 Anmeldelsesblanket, Studieprøven... 11 Den 17. oktober 2018 Side 2 af 11
1. Leverancens omfang Der skal hentes og afvikles en enkelt fil fra vores hjemmeside. Den 17. oktober 2018 Side 3 af 11
2. Fremgangsmåde for ibrugtagning Læs eventuelt den generelle vejledning Installation og konfiguration af LUDUS Web, og følg anvisningerne nedenfor. LUDUS Web kan kun installeres på 64-bit-maskiner. 2.1 Opdatering 1. Der skal være installeret Java version 8 på serveren. 2. Stop servicen LUDUS Web. 3. Hent LUDUS Web 2.67.0 fra denne internetadresse: ludus.csc.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Bemærk minimumskravet på 6 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web. Installationsprogrammet finder den hidtil benyttede mappe og foreslår at anvende denne dette skal normalt blot godkendes. 4. Filen konfigurator.bat skal afvikles. Denne konfigurator findes i installationsmappen til LUDUS Web. Konfiguratoren husker de senest benyttede værdier, herunder tildelt RAM. Det er derfor tilstrækkeligt blot at godkende alle valg ved afviklingen. Den samme batchfil kan benyttes til at ændre parametrene på et vilkårligt tidspunkt (ændringer har dog først effekt ved genstart af LUDUS Web). Der er disse muligheder: a. Her vises de aktuelt anvendte værdier for databaseserverens navn eller IP-adresse, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Normalt godkendes bare. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Her vises den aktuelt anvendte værdi for dokumentserverens navn samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. Normalt godkendes bare. c. Her vises den hidtil anvendte grænse for dokumenters størrelse (default 20 MB). Angiv eventuelt en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til mobil-applikationen. e. Her vises de hidtil anvendte værdier for serverens parametre (hukommelse, porte og servertype). Normalt godkendes bare. f. Her er det muligt at skifte fra det aktuelt benyttede TLS-certifikat til et andet. Normalt bør man undlade at skifte. g. Her kan det angives, om man vil importere en nøglefil fra Doc2Mail. h. Til sidst kan du ændre adgangskoden til systemdelen af LUDUS Web og angive antallet af tilladte forsøg, inden adgangen spærres. Hvis adgangen er blevet spærret, genetableres den ved at afvikle konfigurator.bat. Den 17. oktober 2018 Side 4 af 11
5. Start servicen LUDUS Web. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af LUDUS Web forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 17. oktober 2018 Side 5 af 11
2.2 Nyinstallation o Der skal inden installationen af LUDUS Web være installeret Java version 8 på serveren. o Hent LUDUS Web 2.67.0 fra denne internetadresse: ludus.csc.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Installationsprogrammet foreslår en standardmappe til installationen, men man kan vælge en anden. Bemærk minimumskravet på 6 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web. o Ved afslutningen af installationen kommer der en fejlmeddelelse: Der opstod en fejl under afviklingen af LUDUS Web konfigurator. Når denne meddelelse kommer, skal man omdøbe en fil i en undermappe til installationsmappen. I undermappen config er der dannet en fil med navnet ludus2.ini.csc. Denne fil skal omdøbes til ludus2.ini. o Start filen konfigurator.bat i installationsmappen. Dette åbner et konfigurationsvindue. a. Angiv databaseserverens navn eller IP-adresse, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Angiv navnet på dokumentserveren samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. c. Godkend grænsen på 20 MB for dokumenters størrelse, eller indtast en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til mobil-applikationen. e. Angiv de ønskede værdier for serverens parametre (hukommelse, porte og servertype). Kontakt eventuelt DXC i tvivlstilfælde. f. Her er det muligt at angive, om man ønsker at benytte det TLScertifikat, som kan genereres automatisk, eller man ønsker at benytte et separat indkøbt TSL-certifikat. g. Her kan det angives, om man vil importere en nøglefil fra Doc2Mail. h. Til sidst skal du angive en adgangskode til systemdelen af LUDUS Web og angive antallet af tilladte forsøg, inden adgangen spærres. Hvis adgangen er blevet spærret, genetableres den ved at afvikle konfigurator.bat. o Start servicen LUDUS Web. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af LUDUS Web forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 17. oktober 2018 Side 6 af 11
3. Ændringer og rettelser 3.1 Generelt Visning af overlappende aktiviteter i skemaet Visningen af skemabrikker på dage med mange overlap er ændret, så de meget smalle skemabrikker undgås. Det er stadig muligt at klikke en skemabrik op i stort standardformat ved at klikke et sted på den, hvor der ikke er andre links (fx allerøverst). SMS afsendt fra skemaet Ved afsendelse af sms fra en skemabrik, der er relateret til hold med undervisningsmoduler, kan man nu vælge, om teksten skal gemmes på skemabrikken, eller om der blot skal sendes sms uden virkning i skemaet. Billeder ved fraværsregistrering I fraværsdialogen vises billeder af elever/kursister nu i bredden 50 pixels. Hidtil har højden været fast, så billederne har kunnet blive brede, og det kunne bevirke, at nogle radioknapper blev utilgængelige, da der kun er lodrette scroll bars. Mobilapplikationen Man kan nu logge ud fra mobilapplikationen uden at skulle slette midlertidige internetfiler. Fraværskoder På fanebladet Fraværsårsager i menupunkterne Kursist og Kursistadm vises en oversigt over alle en elevs/kursists fraværsårsager sammen med en eventuel fraværskode. Samme sted kan læreren og administrative medarbejdere knytte en fraværskode til de fraværsårsager, som mangler en. Den 17. oktober 2018 Side 7 af 11
3.2 Lærer Karakterindtastning i Lærerens arbejdsplads Lærere kan give karakterer uden at forlade Lærerens arbejdsplads, idet der nu kan åbnes en dialog til formålet ved at klikke på den notifikation om åben indtastningsperiode for karaktergivning, der findes i kvikområdet. 3.3 Administration Standpunktskarakterer Oprettelse og håndtering af karakterindtastningsperioder er genimplementeret. Dette giver en mere overskuelig brugerflade, og det giver skoler med flere afdelinger mulighed for at administrere de enkelte afdelinger uafhængigt af hinanden. Ændring i menupunktet Kursistadm På fanebladet Tilmeld/Udmeld er funktionen Udmeld fra alle moduler ændret således, at det nu fremgår af dialogen, at kursisten vil blive udmeldt fra alle de viste undervisningsmoduler, alle eksaminer (herunder kommende flerfaglige prøver) samt eventuelle ikke-afsluttede kursistuddannelser. Censorer Der er implementeret et nyt menupunkt Censorer, som viser en oversigt over censorer for eksamener udvalgt via et filter for afdeling, termin og datointerval. Menupunktet viser kontaktoplysninger, fagkompetencer og personnummer for hver censor. AGYM-indberetning Under menupunktet Kørsler >> Indsend til eksterne systemer er indberetningen til AGYM implementeret. Indberetningen som tidligere blev foretaget fra LUDUS kerne - er genudviklet og håndterer nu 3 terminer: 1. marts, 1. oktober og 15. november. Den 17. oktober 2018 Side 8 af 11
Foruden den ekstra indberetningstermin har STIL udvidet indberetningen med oplysninger om hf-kursisternes fagpakker. STIL benytter studieretningstabellen til oplysninger om fagpakkerne. Derudover skal STIL have oplysninger om, hvorvidt hf-kursisterne følger en ordinær professionsrettet fagpakke eller en udvidet fagpakke. Inden kørslen kan afvikles skal skolen konfigurere forbindelsen til STIL fra Systemdelen >> Konfiguration >> Kommunikation med eksterne systemer >> AGYM indberetningen. Systemet foreslår default for alle værdier. For korrekt indberetning af 2HF-kursister skal der registreres følgende oplysninger: o Fagpakkerne registreres som studieretninger, og disse tilknyttes klasserne. - Fagpakker oprettes via LUDUS kerne >> Koder >> Studieretninger. - Studieretningen skal tilknyttes klassen via LUDUS kerne >> Koder >> Klasser. Hvis der er kursister tilknyttet forskellige fagpakker i en klasse, skal der oprettes én klasse med studieretning for hver fagpakke. I dette tilfælde er det også nødvendigt at skifte klasse på alle kursisterne via LUDUS kerne >> Kursist >> Uddannelse, således at kursisterne er tilknyttet klassen med den korrekte fagpakke. Når alle kursister fra en sådan klasse er tilknyttet klasser med fagpakker, skal fagpakkeklasserne knyttes til den oprindelige klasse via feltet Overliggende kl.. o Følger hf-kursisterne en ordinær professionsrettet fagpakke eller en udvidet fagpakke registreres via menupunktet Kursistuddannelser. Hf-kursisterne fremsøges via CØSA formål. Kursisterne markeres og oplysningen registreres via knappen: Rediger HF fagpakke Resultatet af kørslen og dermed selve indberetningen gemmes automatisk og kan ses i menupunktet Dataudvekslingslog. Kursistuddannelser Fra menupunktet Kursistuddannelser kan kursister fremsøges på fx afdeling, periode og CØSA formål. Når kursisterne er fremsøgt, kan alle eller individuelt udpegede i listen redigeres for fx HF fagpakke, som skal registreres til brug ved AGYM indberetningen. Fra menupunktet kan der desuden registreres formål, ansvar og projekt, som anvendes i forbindelse med lønfordeling. Den 17. oktober 2018 Side 9 af 11
3.4 System Nye menupunkter Menupunktet Karakterer er nyimplementeret og er reelt et nyt menupunkt. Derfor skal det gentildeles til de administrative brugergrupper, som skal have adgang til at oprette og redigere karakterindtastningsperioder. Der er desuden implementeret følgende nye menupunkter, som kan tildeles administrative medarbejdere: o Censorer Bemærk: Dette menupunkt viser vilkårlige eksamener, uanset om de er offentliggjort. Det bør derfor kun tildeles med stor forsigtighed og kun til personer, som i forvejen arbejder med eksamen. o Kursistuddannelser Favoritafdeling Skolens juridiske institution er ikke længere obligatorisk med blandt favoritafdelingerne. Der skal blot altid være mindst én favoritafdeling. Kun adgang for aktivt personale Personales adgang til LUDUS Web er nu ikke alene betinget af en brugerkonto, men også af, at vedkommende er registreret med en aktiv ansættelse. Såfremt læreren eller den administrative medarbejder har en fratrædelsesdato, der ligger før dags dato, eller en ansættelsesdato, der ligger efter dags dato, bliver vedkommende afvist ved login ( Ukendt brugerid ). Dette gælder både ved ordinært LUDUS Web login og ved UNI-Login. Den 17. oktober 2018 Side 10 af 11
4. Danskuddannelsen 4.1 Betalingstilsagn MSB2 for kursister på afsluttende modul Hvis der ikke var angivet en mundtlig prøvedato ifm. planlægning af kursistens afsluttende prøve, blev der ikke dannet sluttakst (MSB2) for det pågældende modul, når kursisten havde bestået prøven. Den manglende MSB2 blev heller ikke fanget i opfølgningsværktøjet: Betalingstilsagn > Opfølgning > Ved modulafslutning. Dette er nu rettet. 4.2 Modultest Betalingstakst på ansøgning via Definér kursistens videre forløb Når der blev oprettet en ansøgning via funktionen: Definér kursistens videre forløb, blev betalingstaksten ikke længere kopieret fra den seneste henvisning. Dette er rettet. 4.3 Kursistadm Sletning af Andet -henvisning Der opstod intern fejl ved forsøg på at slette en Andet -henvisning, hvis den var oprettet med en betalingskategori, og kursisten samtidig var opkrævet depositum og/eller deltagergebyr. Fejlen er rettet. 4.4 Prøve (DU) Anmeldelsesblanket, Studieprøven Der blev ikke sat en markering i prøveterminen på anmeldelsesblanketten til Studieprøven, når prøveterminen er nov./dec. Dette er nu rettet. Den 17. oktober 2018 Side 11 af 11