DEN FÆLLESKOMMUNALE BEREDSKABSKOMMISSION Dato 18. marts 2016 Side 1/7 REFERAT DEN FÆLLESKOMMUNALE BEREDSKABSKOMMISSION Mødested: Sorø Brandstation, Kongebrovej 7, 4180 Sorø kl. 08:00 Medlemmer: Martin Damm (V) Gert Jørgensen Søren Kjærsgaard Thomas Adelskov Mette Touborg Preben Lund Ole Hansen Torben Møller Line Holm Jacobsen Jens Børsting Sten Nørskov Jan Bruun Peter Nygaard Winie Heisel Sten Drejø (A)
Side 2/7 Ikke til stede: Martin Damm (V), Thomas Adelskov, Mette Touborg, Line Holm Jacobsen, Jens Børsting, Sten Nørskov
Side 3/7 Indholdsfortegnelse 1. Bemærkninger til dagsordenen... 4 2. Ansættelse af beredskabsdirektør... 5 3. Status på Vestsjællands Brandvæsen... 6 4. Evt.... 6
Side 4/7 1. Bemærkninger til dagsordenen Sagsnr.: 326-2016-15551 J.nr.: 14.00.00 Dokumentnr.: 326-2016-105751 Åbent John Hochreuter Andersen deltog i stedet for Sten Nørskov.
Side 5/7 2. Ansættelse af beredskabsdirektør Sagsnr.: 326-2015-63040 J.nr.: 14.00.00 Dokumentnr.: 326-2016-82466 Lukket Sagstype Beslutning. Resume og sagens baggrund Beredskabskommissionen skal træffe beslutning om ansættelse af beredskabsdirektør. Beredskabskommissionen traf på sit møde den 18. december 2015 beslutning om at genopslå stillingen. Indstillinger Ansættelsesudvalget fremlægger på mødet sin indstilling til ansættelse af beredskabsdirektør. Behandling Beredskabskommissionen. Sagsfremstilling Et ansættelsesudvalg, bestående af formand for beredskabskommissionen, borgmester Søren Kjærsgaard, Holbæk næstformand for beredskabskommissionen, borgmester Mette Touborg, Lejre medlem af beredskabskommissionen, byrådsmedlem Torben Møller, Odsherred medlem af driftsforum, vicekommunaldirektør Søren Ole Sørensen, Sorø rep. for deltidsansatte brandfolk Peter Nygaard, Sorø Brandstation rep. for de heltidsansatte medarbejdere, beredskabsinspektør Jan Bruun, forebyggende beredskab rep. for kommunaldirektørerne, kommunaldirektør Jan Lysgaard Thomsen, Kalundborg, har bistået af konsulentvirksomheden Mercuri Urval, der har forestået ansættelsesprocessen. Der var 28 ansøgere til stillingen, hvoraf 6 blev udtaget til 1. samtalerunde, og 2 gik videre til 2. samtalerunde. Økonomiske konsekvenser Omkostningen til aflønning af beredskabsdirektøren samt til konsulentbistand til ansættelsesprocessen er indarbejdet i Vestsjællands Brandvæsens budget. På baggrund af ansættelsesudvalgets indstilling vedtog Beredskabskommissionen at ansætte Helle Søeberg i stillingen som beredskabsdirektør pr. 1. april 2016. Helle Søeberg ansættes på kontraktvilkår jf. rammeaftalen om kontraktansættelse af chefer og med et samlet lønniveau inkl. tillæg på kr. 800.000.- årligt. Herudover oppebærer Helle Søeberg pensionsbidrag jf. rammeaftalens bestemmelser. Helle Søeberg har tidligere været ansat som bl.a. kommunaldirektør og teknisk direktør i Herlev Kommune. Helle Søeberg har qua sine hidtidige ansættelser et bredt kendskab til beredskabsområdet, er uddannet civilingeniør og har en Master i offentlig ledelse (MPA - Master of Public Administration.
Side 6/7 3. Status på Vestsjællands Brandvæsen Sagsnr.: 326-2016-15551 J.nr.: 14.00.00 Dokumentnr.: 326-2016-92432 Åbent Sagstype Orientering. Resume og sagens baggrund Status på Vestsjællands Brandvæsen. Behandling Den Fælleskommunale Beredskabskommission. Jan Lysgaard Thomsen orienterede om status på Vestsjællands Brandvæsen. 4. Evt. Sagsnr.: 326-2016-15551 J.nr.: 14.00.00 Dokumentnr.: 326-2016-92873 Åbent -
Side 7/7 Underskriftsark Martin Damm (V) Gert Jørgensen Søren Kjærsgaard Thomas Adelskov Mette Touborg Preben Lund Ole Hansen Torben Møller Line Holm Jacobsen Jens Børsting Sten Nørskov Jan Bruun Peter Nygaard Winie Heisel Sten Drejø (A)