Referat for ekstraordinært møde Økonomiudvalget

Transkript

1 Referat for ekstraordinært møde Økonomiudvalget : Mandag den 23. marts 2015 Mødetidspunkt: Kl. 20:35 Sluttidspunkt: Kl. 20:40 Mødested: Det Røde Værelse, Rådhuset Bemærkninger: Medlemmer: Benedikte Kiær (C) Henrik Møller (A) Christian Holm Donatzky (B) Anders Drachmann (C) Bente Borg Donkin (F) Jan Ryberg (L) Marlene Harpsøe (O) Johannes Hecht-Nielsen (V) Haldis Glerfoss (Ø) Deltagere: Ib Kirkegaard (O) Fraværende: Marlene Harpsøe Sagsoversigt 01. Godkendelse af indkaldte stedfortræder Godkendelse af dagsorden Ansættelse af ny direktør...4 Bilagsliste...6

2 2 01. Godkendelse af indkaldte stedfortræder Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/28542 Økonomiudvalget Indledning/Baggrund Hvis et udvalgsmedlem har lovligt forfald, kan et andet byrådsmedlem indkaldes som stedfortræder. Udvalgsformand og udvalgssekretær underrettes om afbuddet, og årsagen til fraværet oplyses, da det skal fremgå af referatet af mødet. Hvis der ønskes en stedfortræder til mødet, skal udvalgsmedlemmet selv indkalde et andet byrådsmedlem som stedfortræder. Dette skal ske efter aftale med den pågældendes valggruppe. Sagsfremstilling Marlene Harpsøe (O) har forfald på grund af sygdom. Ib Kirkegaard (O) deltager i stedet. Indstilling Borgmesteren indstiller, 1. at det godkendes, at Marlene Harpsøe (O) har lovligt forfald. 2. at det godkendes, at Ib Kirkegaard (O) er indkaldt som rette stedfortræder for Marlene Harpsøe (O). Beslutninger Økonomiudvalget den Ikke til stede: Marlene Harpsøe Indstillingerne blev godkendt.

3 3 02. Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: Økonomiudvalget Beslutninger Økonomiudvalget den Ikke til stede: Marlene Harpsøe Dagsordenen blev godkendt.

4 4 03. Ansættelse af ny direktør Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/6056 Byrådet Bilag 1: Stillingsopslag - direktør Indledning/Baggrund Denne sag forelægges med henblik på godkendelse af stillingsopslag, proces, sammensætning af ansættelsesudvalg samt valg af rekrutteringsfirma i forbindelse med rekruttering af ny direktør. Sagen behandles under forudsætning af, at sag på byrådsmødet den 23. marts 2015 vedr. ansættelse af kommunaldirektør godkendes. Sagen er derfor lukket. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling Ansættelsesudvalget nedsættes af Økonomiudvalget. Ansættelsesudvalget skal udover Økonomiudvalget have repræsentation af direktører, centerchefer og medarbejderrepræsentanter. Det anbefales, at ansættelsesudvalgets sammensætning bliver den samme som ved rekruttering af kommunaldirektør. Sammensætningen vil således være Økonomiudvalget, direktionen, én centerchef og 3 medarbejderrepræsentanter fra Hovedudvalget. Selve rekrutteringsprocessen gennemføres af et eksternt rekrutteringsfirma, herunder både udformning af annonce, screening af kandidater, præsentation af kandidater for ansættelsesudvalg samt al korrespondance med ansøgere. Økonomiudvalget anmodes om at vælge rekrutteringsfirma. Tilbuddene fra rekrutteringsfirmaerne vil foreligge på mødet. Direktionen har udarbejdet et forslag til et stillingsopslag (bilag 1). Når rekrutteringsfirmaet er valgt, udarbejdes job- og kravprofil og annonce. Ansættelsesprocessen kan variere afhængig af valg af rekrutteringsfirma, men i hovedtræk er processen følgende: Den Økonomiudvalg og Byråd godkender rekruttering af ny direktør April Maj: Udarbejdelse af job- og kravprofil, annoncering, udvælgelse 1. og 2. samtalerunde, test, personvurdering og referencetagning Den Behandling i Økonomiudvalget Den Behandling i Byrådet Den Forventet ansættelse Økonomi/Personaleforhold Udgiften til rekruttering af direktør finansieres af organisationsudviklingspuljen. Kommunikation/Høring Minimumskravet er, at stillingen slås op på kommunens hjemmeside og jobnet.dk. Derudover vil der ske annoncering ifølge aftale med det valgte rekrutteringsfirma. Indstilling

5 Direktionen indstiller, 5 1. at Økonomiudvalget anbefaler Byrådet at igangsætte rekruttering af ny direktør med henblik på endelig beslutning af valg af direktør i Byrådet den 26. maj at Økonomiudvalget godkender udkast til stillingsopslag og ansættelsesproces. 3. at Økonomiudvalget godkender, at ansættelsesudvalget består af Økonomiudvalget, direktionen, én centerchef og 3 medarbejderrepræsentanter af Hovedudvalget. 4. at Økonomiudvalget vælger hvilket rekrutteringsfirma, der skal forestå ansættelsesprocessen. Beslutninger Økonomiudvalget den Ikke til stede: Marlene Harpsøe For Marlene Harpsøe (O) var Ib Kirkegaard (O) mødt. Ad 1: Indstillingen anbefales. Ad 2-4: Indstillingerne blev godkendt.

6 6 Bilagsliste 3. Ansættelse af ny direktør 1. Bilag 1: Stillingsopslag - direktør (87572/15)

7 Bilag: 3.1. Bilag 1: Stillingsopslag - direktã r Udvalg: Ã konomiudvalget : 23. marts Kl. 20:35 Adgang: Ã ben Bilagsnr: 87572/15

8 Helsingør Kommune søger en ny direktør Kan du samle medarbejdere om at gøre vision til virkelighed? Så tilbyder Helsingør Kommune dig en plads i direktionen. Som ny direktør i Helsingør Kommune bliver du en del af en direktion, der udover dig består af yderligere to direktører samt kommunaldirektøren. Alle direktionsmedlemmer har et helhedsorienteret og tværgående ansvar. Du forpligter dig derfor til - sammen med resten af direktionen at varetage den strategiske ledelse og koordination af de kommunale opgaver og indsatser samt at sikre størst mulig sammenhængskraft i kommunen. Helsingør Kommune har ca indbyggere og ca ansatte. Kommunen er kendetegnet ved et byråd med 25 politikere, en koncernledelsesmodel med en direktion, og centercheferne for de 10 centre samt en organisation med dygtige og engagerede ledere og medarbejdere. Helsingør Kommune har som vision at blive Nordsjællands mest attraktive bosætningskommune i Visionen handler også om at være kendt for at være et levende sted for både nuværende og kommende borgere og besøgende og være en kommune, der arbejder med tidlig indsats og livslang læring i mødet med vores borgere. Til de politiske udvalg er der tilknyttet en direktør. Direktørerne er desuden referencedirektører for et antal centre. Når den nye direktør er ansat, vil direktionen revurdere de enkelte direktørers referenceområder. Nogle af de væsentligste opgaver for den nye direktør vil, i samspil med de øvrige direktører, være at: Rådgive Byråd og politiske udvalg Omsætte vision og politiske mål til konkrete handlinger Styre den overordnede tværgående portefølje af udviklingsprojekter Skabe sammenhæng og sætte den overordnede retning for ledere og medarbejdere i kommunen Sikre stabil drift, effektivitet og kvalitet i opgaveløsningen i forhold til borgere, brugere og virksomheder Sikre den fortsatte udvikling og optimering af organisationen Sikre at Helsingør Kommune også på langt sigt kan tiltrække og fastholde engagerede og dygtige ledere og medarbejdere

9 Du skal som vores nye direktør have: Solid ledelsesmæssig erfaring med ledelse af ledere Udsyn og evnen til at udøve ledelse på strategisk niveau og med fokus på helheden Et godt kendskab til politisk ledede organisationer, herunder erfaring med at rådgive og servicere en politisk ledelse. Erfaring fra den kommunale sektor er en fordel, men ikke et krav Pondus og naturlig autoritet Evnen til at håndtere komplekse problemstillinger og gå i dybden, når det er nødvendigt Stærke kommunikative evner og relationelle kompetencer En autentisk, tillidsfuld og delegerende ledelsesstil Ansættelse og aflønning sker i henhold til aftale om aflønning af chefer. Direktøren ansættes på kontraktvilkår. Lønnen fastsættes med udgangspunkt i grundløn 53 og grundlønstillæg, i alt ,69 kr. årligt. Hertil kommer eventuelt individuelt aftalt løn samt et kontraktløntillæg på 15 % årligt og pension. Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til kommunaldirektør Stine Johansen, tlf eller rekrutteringsansvarlig XX, tlf. XXXXXXXX. Der er udarbejdet en uddybende job- og kravprofil. Klik her for at hente dokumentet. Ønsker du at rekvirere materialer såsom vision, strategi, ledelsesgrundlag, handlingsplan for ledelsesudvikling m.v., kan du finde det på under Ledige job. Du ansøger stillingen elektronisk på kommunens hjemmeside. Ansøgningsfristen er den XX. april 2015 kl. 12: samtale forventes at blive afholdt den XX. maj 2015 og 2. samtale den XX. maj Forud for 2. samtale vil der blive anvendt test. Ansættelsesdatoen forventes at blive pr. 1. juli 2015 med endelig godkendelse af indstillede kandidat i Byrådet den 26. maj 2015.