Besættelse af stillingen som beredskabsdirektør for det samordnede beredskab i Trekantsområdet.

Transkript

1 Besættelse af stillingen som beredskabsdirektør for det samordnede beredskab i Trekantsområdet. Der knytter sig nogle beslutninger og formalia til at gennemføre processen med ansættelse af en beredskabsdirektør, som der nedenfor redegøres for. 1. Ansættelsessted og finansiering. A. Formel ansættelsessted: Det samordnede Beredskab i Trekantsområdet under forberedelse, med reference indtil videre til styregruppen, dog således at den formelle ansættelse sker i Fredericia Kommune, hvis der er tale om en ekstern ansøger, og er det en intern ansøger, da opretholdes ansættelse i egen kommune se punkt 3. B. Beslutning om fælles finansiering af de 6 kommuners beredskaber i forhold til fordelingsnøgle. 2. Ansættelsesform og løn A. Ansættelse som direktør i et fælleskommunalt selskab er overenskomstmæssigt reguleret i chefaftalen ( 1 stk. 2). Heraf følger, at lønnen max. kan udgøre en løn, svarende til lønnen til en kommunaldirektør i kommuner med under indbyggere ( excl. pension). Hvis der ønskes et højere lønniveau, skal KL forhandle denne med den faglige organisation og have den godkendt i Lønningsnævnet. Denne proces vil tage nogle måneder, og kan evt. også gøres sideløbende, men så vil vi ikke kunne opslå stillingen med rette lønniveau, kun et forventet. Lønniveauet vurderes umiddelbart i underkanten til at tiltrække kvalificerede ansøgere, også set i forhold til aflønningen af vore beredskabschefer i dag. Der kan vælges mellem overenskomstansættelse og tjenestemandsansættelse. Medmindre det er en i forvejen tjenestemandsansat, der stiller krav om fortsat tjenestemandsansættelse, anbefales overenskomstansættelse. B. Som alternativ til at søge KL om godkendelse af en højere løn, kan der i stedet vælges en åremålsansættelse eller en kontrakts ansættelse. Kontrakts ansættelse vil give mulighed for at yde et tillæg på 20% til lønnen. Ved kontrakts ansættelse vil vedkommende udover løn i en opsigelsesperiode også have krav på en fratrædelsesgodtgørelse på 1 års løn ved uansøgt afsked, men ingen fratrædelsesgodtgørelse ved egen opsigelse. Ved åremålsansættelse vil man typisk lave en ansættelse på 5 6 år med mulighed for forlængelse op til samlet set 9 år. Åremålstillægget vil udgøre mellem 20 og 30 %, realistisk i denne ansættelse 25%. Dertil kommer at der optjenes fratrædelsesgodtgørelse svarede til 3 måneders løn + 1 måned for hvert ansættelses år. Hvis en åremålsansat skal afskediges, skal der forhandledes med den faglige organisation om vilkårene indenfor en ramme på op til 3 max. års løn. Overenskomstansat Tjenestemands Kontrakts Åremålsansat 1 1 Dertil kommer fratrædelsesgodtgørelse, svarende til gennemsnitlig 1,33 måneds løn pr. år. HR Fredericia Mosegårdsvej 2 DK-7000 Fredericia Tlf / thrine.norgaard@fredericia.dk

2 Ansat ansat Løn Pension Tillæg Særlig feriegodtgørelse (1,95%) I alt Samlet set vurderes kontrakts ansættelsen på overenskomstvilkår med den løn, kommunerne selv kan forhandle, at kunne være en hensigtsmæssig ansættelsesform i denne stilling. Den samlede lønudgift incl. pension og særlig feriegodtgørelse vil udgøre 1.117,082 kr. 3. Hvis samordningen ikke lykkes? Såfremt der ansættes en ekstern ansøger, skal vedkommende have en juridisk enhed som ansættelsesmyndighed, og hvis vi skal have et tilstrækkeligt rekrutteringsgrundlag, skal der sikres vedkommende en beredskabschef stilling, hvis samordningen ikke sker. Fredericia Kommune vil have en vakant stilling som beredskabschef på det tidspunkt, og som en del af stillingsbeskrivelsen kunne Fredericia Kommune forpligter sig til at give ham denne stilling, på de lønvilkår, Fredericia Kommune vil tilbyde til stillingen. (skal undersøges i den konkrete kommune, hvis man ønsker dette). Derfor vil der være mest oplagt at vedkommende juridisk ansættes i Fredericia Kommune, indtil der eksisterer en ny juridisk enhed. Modsat skal et samordnet beredskab mellem alle eller nogle af de involverede kommuner forpligte sig på denne ansættelse, hvis samordning sker, mellem alle 6 eller nogle heraf. 4. Opslag af stillingen. A. Ansættelsesudvalg. I notatarket fra borgmestermøde den 26. Juni 2014 fremgår det, at ansættelsesudvalget er borgmestre / kommunaldirektører fra de 6 kommuner. Ansættelsesudvalget bør suppleres med en af de 6 beredskabschefer, der ikke søger stillingen, ligesom der skal være 1 2 medarbejderrepræsentanter. Endelig bør der tilknyttes en HR chef til ansættelsesudvalget, som tillige har opgaven med at gennemføre processen med besættelse af stillingen. Hvis Fredericia Kommune skal forpligte sig til tilbagegangsstillingen, bør det være Fredericia Kommunes HR Chef, der indtræder. B. Styregruppen bør delegere kompetencen til at foretage den endelig ansættelse til ansættelsesudvalget. C. Ansættelsesproces. Det skal besluttes, hvorvidt man vil anvende et rekrutteringsfirma til at bistå med ansættelsen. Prisniveau ca kr. ecxl. moms + et beløb til annoncering, anslået kr kr. 2 Fastsat til 34%, som er det Fredericia Kommune betaler til afdækning af tjenestemandspensionen 2

3 Alternativt vil en af HR afdelingerne kunne bistå (det skal være samme HR chef, der indgår i ansættelsesudvalget), og herunder også gennemføre afklaring af profil, udarbejdelse af stillingsopslag, gennemføre processen samt foretage test og indhente referencer m.v.. Annonceringsomkostninger vil være de samme. Denne opgave kunne, af diskretionshensyn, placeres i en af de kommuner, hvor man ved, at beredskabschefen ikke søger stillingen. 5. Tidshorisont. I tidsoversigten er der beregnet med en tiltræden Det vil kunne nås, såfremt der i september bliver truffet endelig beslutning om opslag, efter møde i de 6 byråd, men det vil være hensigtsmæssigt, hvis der på styregruppemødet den bliver truffet beslutning om de spørgsmål, der stilles i dette notat, under forbehold for efterfølgende godkendelse. Det vil bevirke, at den HR afdeling, der får opgaven, kan forberede denne, og skal der indgås aftale med et eksternt rekrutteringsfirma, kan dette også indledes, således at processen er klar, når der foreligger endelig beslutning om opslag, efter byrådsmøderne. Processen kan tilrettelægges således: 19. august: Styregruppens beslutning om opslag og valg af HR chef til at lede processen samt evt. valg af rekrutteringsfirma. ( se bilag A). September: Møder i Beredskabskommissioner, Økonomiudvalg og Byråd i de 6 kommuner. Ultimo september 14. oktober: Afdækning af profil hos ansættelsesudvalget og andre relevante aktører og udarbejdelse samt godkendelse af stillingsopslag og - beskrivelse. 14. oktober: Stillingsopslag og beskrivelse slås op. 4. november: Ansøgningsfrist 11. november: Møde i ansættelsesudvalg for at udvælge ansøgere til stillingen. 18. november: 1. runde samtale november: Test og referencer 25. november: 2. Runde samtale og beslutning. Hvis ikke ansættelsesudvalget har fået delegeret ansætttelseskompetencen, skal der planlægges et styregruppemøde hertil 26. november: Udarbejdelse af ansættelseskontrakt m.v. ( HR chefen) 1. januar 2015: Tiltræden. Det indstilles derfor, at styregruppen træffer beslutning om følgende: - Lønniveau, jf. 2A - Ansættelsesform, jf. 2 B - Tilbud om tilbagegangsstilling, jf. 3 - Ansættelsesudvalgets sammensætning udover de 6 borgmestre / kommunaldirektører, jf. 4A - Valg af HR afdeling, jf. 4C - Valg af eksternt rekrutteringsfirma, såfremt der ønskes at gøre brug af dette, jf. 4C og bilag A. 3

4 - Delegation af ansættelseskompetencen til ansættelsesudvalget, jf. 4B - Tidsplan, jf. 5 HR Fredericia Thrine Nørgaard HR chef 4

5 Bilag A. Rekrutteringsfirmaer. Der kan anvendes et eksternt rekrutteringsfirma til at udarbejde stillingsprofil, sørge for opslag, nogle rekrutteringsfirmaer vil også rekrutteringsfasen opsøge potentielle kandidater, tale med potentielle kandidater, foretage interviews under ansættelsessamtalerne, gennemføre test af de kandidater, der går videre til 2. runde samt indhente referencer. Dette arbejde vil som anført også kunne varetages af en af kommunernes egne HR afdelinger, såfremt dette måtte ønskes. Såfremt der ønskes et eksternt rekrutteringsfirma vil prisen for rekruttering være i størrelsesorden kr. excl. moms. Udgifter til annoncering antages at være nogenlunde identisk, uanset om dette sker gennem et rekrutteringsfirma eller via en HR afdeling og vil, afhængig af medievalg, være mellem og kr. Der anbefales et valg mellem følgende firmaer, der alle kender det offentlige arbejdsmarked. - KLK, som er KL eget rekrutteringsfirma. De går ikke ud og prikker potentielle kandidater. - Muusmann, som anvendes en del til især direktør og fagchefstillinger i kommunerne, primært den offentlige sektor - Mercuri Urval, som operer bredt, både på det private og offentlige arbejdsmarked. - Lundgaard Konsulenterne, der tidligere har været meget anvendt i kommunerne og opererer primært i den offentlige sektor. 5