Vedtægter for Sønderjylland
Sønderjyllands afdeling 1.1 som omfatter følgende kredse: Aabenraa, Christiansfeld, Føvling/Holsted/ Gørding, Gråsten, Haderslev, Nordals, Padborg, Ribe, Rødding/Gram, Rødekro, Sønderborg, Toftlund, Tønder, Vestslesvig, Vojens/Skrydstrup. 1.2. Afdelingen er en integreret del af Haveselskabets organisation, og som sådan ikke en selvstændig juridisk enhed. 1.3. Afdelingens vedtægter og aktiviteter må ikke være stridende med Haveselskabets vedtægter og formål. 2. Formål 2.1. Haveselskabet er en almennyttig forening med det formål: At tale haveejernes sag. At fremme interessen, forståelsen og mulighederne for en alsidig og bæredygtig anvendelse af haver, således at den kan bruges til gavn, glæde og inspiration for så mange som muligt. At virke for bevaring og formidling, udvikling og fornyelse af havekulturen og havekunsten samt retablering og fastholdelse af de havekulturhistoriske traditioner. At beskytte naturmiljøet, dvs. bekæmpelse af vand- luft og jordforurening. Herunder beskyttelse af truede dyre- og plantearter. 2.2 Afdelingen virker for at fremme Haveselskabets formål inden for afdelingens område. Det sker ved, at: Skabe et aktivt foreningsliv ved at tilbyde medlemmerne indholdsrige arrangementer i et godt socialt miljø. Være repræsenteret i Haveselskabets styrelsesråd og dermed være bindeled mellem Haveselskabet og afdelingens kredse. Godkende kredsenes vedtægter. Være samarbejdsorgan for afdelingens kredse Stå for arrangementer, der er for store for en enkelt kreds.
Kanalisere tilskud til medlemsaktiviteter videre til kredsene efter nærmere fastlagte retningslinjer. 3. Medlemmer. 3.1 Som medlem af Haveselskabet kan optages enhver person (personligt medlemskab), som har betalt kontingent til foreningen, og som tilslutter sig foreningens formål. Det personlige medlems husstand er også omfattet af medlemskabet. Ved husstand forstås ægtefælle/samlever og hjemmeboende børn. Hvert medlemskab har en stemme. 3.2 Medlemskab udøves gennem afdelingen/kredsene efter medlemmets postnummer, med mindre medlemmet har tilkendegivet andet. 3.3 Medlemmer har, uagtet deres tilknytning, lige adgang til alle aktiviteter i alle afdelinger og kredse. Deltagelse i generalforsamlinger andetsteds end, hvor man er tilknyttet, er tilladt, dog uden stemmeret 4. Delegeretmøde 4.1. Delegeretmødet er afdelingens højeste myndighed. 4.2. Ordinært delegeretmøde afholdes hvert år inden udgangen af februar måned. 4.3. Ekstraordinært delegeretmøde afholdes, når bestyrelsen eller mindst 1/3 af afdelingens medlemmer skriftligt fremsætter begrundet ønske herom. Ekstraordinært delegeretmøde skal være indkaldt senest 14 dage før og være afholdt senest 2 måneder efter, at ønske herom er fremsat. 4.4. I delegeretmødet deltager afdelingsbestyrelsen samt delegerede fra hver havekreds. Havekredsene udpeger selv de delegerede forud for hvert delegeretmøde. Afdelingsbestyrelsen og de delegerede er valgbare til afdelingens bestyrelse. Hver havekreds har een stemme for hver påbegyndt 200 medlemmer (opgjort pr. 31.12.). Dog kan ingen kreds råde over flere end 5 stemmer. 4.5. Delegeretmødet indkaldes skriftligt eller elektronisk af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel. I indkaldelsen skal angives, hvilke anliggender der skal behandles på mødet. Såfremt forslag til vedtægtsændringer skal behandles, skal forslagets væsentligste indhold angives i indkaldelsen. 4.6. Emner der ønskes behandlet, skal meddeles skriftligt til bestyrelsen senest 10 dage før mødets afholdelse. 4.7. Dirigenten leder forhandlingerne på mødet og afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde, stemmeafgivningen og dennes resultat.
4.8. Dagsorden for det ordinære delegeretmøde skal indeholde følgende: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning om afdelingens virksomhed i det forløbne år. 3. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse 4. Forelæggelse af afdelingsbudget og aktivitetsplan til orientering 5. Meddelelse om repræsentanter til landsmødet 6. Valg af bestyrelse og suppleant 7. Valg af revisor 8. Indkomne forslag 9. Eventuelt 4.9. De på mødet behandlede anliggender afgøres ved simpelt flertal, medmindre vedtægterne foreskriver andet. Stemmeret kan kun udøves ved personlig tilstedeværelse. 4.10. Over det på delegeretmødet besluttede udarbejdes referat, der underskrives af dirigenten. 5. Bestyrelse 5.1 Bestyrelsen sammensættes som følger: 5.2 7 (3-12) medlemmer valgt på delegeretmødet for 2 år. Der afgår skiftevis 3 og 4 medlemmer, idet afgangen for det første år afgøres ved lodtrækning. 5.3 Der vælges en 1. suppleant og en 2. suppleant. Hver for 2 år. Såfremt en suppleant indtræder i bestyrelsen, er det for resten af det afgående bestyrelsesmedlems valgperiode. 5.4 Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter kan genvælges. 5.5 Selskabets medarbejdere kan ikke indvælges i en afdelingsbestyrelse. 5.6 På det første bestyrelsesmøde efter det ordinære delegeretmøde konstituerer bestyrelsen sig med en formand, en næstformand, en kasserer og en sekretær og fordeler i øvrigt arbejdet blandt sine medlemmer. Såfremt et bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen i valgperioden konstituerer afdelingsbestyrelsen sig igen. 6.0 Bestyrelsens virksomhed 6.1. Formanden skal sørge for, at bestyrelsen holder møde, når dette er nødvendigt. Formanden skal indkalde bestyrelsen, når et medlem af bestyrelsen fremsætter begrundet begæring herom. 6.2 Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer deltager i mødet. 6.3. Bestyrelsen træffer beslutning ved simpelt stemmeflertal, medmindre andet er anført i disse vedtægter, Formandens stemme er i tilfælde af stemmelighed afgørende.